[中國農(nóng)村當(dāng)代基層紀(jì)實(shí)長篇小說]? ?(續(xù)篇7)
水竹凹
作者:蔣春木
第三章 步入官場
7、秘書的秘訣
?? 公元1985年溃斋。
?? 江東市黨政機(jī)關(guān)從事業(yè)單位中,挑選部分人員進(jìn)入政府機(jī)構(gòu)。
?? 江東市江城區(qū)公所羹膳,要招收一名文秘人員。并且根竿,指定要在教師中招收陵像。因?yàn)榫椭椋瑯邮歉刹可矸荩幹茊栴}好解決醒颖。
?? 水竹是教師妻怎,關(guān)鍵是江南師范學(xué)院中文系畢業(yè)的。
?? 水竹的父親又一次泞歉,找到在江東市教育局工作的那位遠(yuǎn)房親戚逼侦。
?? 通過那位親戚的推薦,水竹順利的被錄取了腰耙。他進(jìn)入了江城區(qū)公所榛丢,安排在辦公室擔(dān)任秘書。
?? 辦公室主任叫龔為林挺庞,30歲不到晰赞,是一位老三屆大學(xué)畢業(yè)生。可謂是正宗的科班出身。
?? 據(jù)說奔浅,他即將要提拔為副區(qū)長了钝域。
?? 龔為林,身高近1.8米,高挑消瘦,戴著一副眼鏡,溫文爾雅增拥,為人謙和,透出一股書生氣息寻歧。
?? 聽說掌栅,他的呼聲很高,是全市重點(diǎn)培養(yǎng)對象码泛。
?? 水竹進(jìn)入辦公室后猾封,龔為林就找他談了一次話。
?? 他給水竹講了秘書的職責(zé)和注意事項(xiàng)噪珊。同時(shí)晌缘,他交待水竹,每次開會(huì)時(shí)痢站,必須記全領(lǐng)導(dǎo)講話提綱和要點(diǎn)磷箕。
?? 秘書的主要職責(zé)是給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿,以及黨政工作報(bào)告阵难。同時(shí)岳枷,需要協(xié)助主任處理好會(huì)務(wù)、檔案和日常接待工作。
?? 江城區(qū)公所一共有8位領(lǐng)導(dǎo)空繁,其中書記1人殿衰、副書記2人,區(qū)長1人盛泡、副區(qū)長4人闷祥。
?? 但是,沒有一個(gè)是大學(xué)畢業(yè)傲诵。其中凯砍,高中畢業(yè)的只有2人,其他的都是初中或初小文化拴竹。
?? 以前果覆,區(qū)公所領(lǐng)導(dǎo)重要的講話和工作報(bào)告,都是龔為林一手寫的殖熟。
?? 辦公室同事告訴水竹,龔主任是區(qū)公所的“筆桿子”斑响,也是江東市的“一枝筆”菱属。
?? 一個(gè)月后,龔為林果然被市委提拔為副區(qū)長了舰罚。
?? 他成了江城區(qū)公所領(lǐng)導(dǎo)中纽门,唯一的一名大學(xué)生領(lǐng)導(dǎo),也是江東市唯一一位不滿30歲的處級干部营罢。
?? 龔為林上任時(shí)赏陵,把水竹叫到了辦公室,語重心長的和水竹深談了一次饲漾。
?? 準(zhǔn)確的說蝙搔,他是給水竹上了一課】即看的出吃型,他很惜才。水竹記得最為深刻的是三句話:
?? 一句話是:“十個(gè)秘書九個(gè)抄僚楞,就看你會(huì)抄不會(huì)抄”勤晚。龔為林對他說,這是秘書工作的基本技巧泉褐。
?? 但凡是工作報(bào)告赐写,都是有格式的∧ぴ撸基本上就是開場白→工作回顧→工作目標(biāo)→主要舉措→結(jié)束語挺邀。
?? 要寫好工作報(bào)告,平時(shí)就要多看上級同類型、同時(shí)期的工作報(bào)告悠夯,多積累素材癌淮,把重點(diǎn)工作開展及成效記錄下來,形成日常工作備忘錄沦补。
?? 到了動(dòng)筆的時(shí)候乳蓄,采取“改頭、換面夕膀、抽瓤子”就行了虚倒。
?? “改頭”就是把稱謂改動(dòng)一下。
?? 諸如把“全省”产舞、“全市”改成“全區(qū)”等魂奥。
?? “換面”就是把省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話語調(diào)等易猫,調(diào)整為區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)的說話口氣耻煤。
?? 比如中央領(lǐng)導(dǎo)可以用“重要指示”,省准颓、市領(lǐng)導(dǎo)可以用“重要講話”哈蝇。
?? 但是區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)必須把“重要”兩個(gè)字取掉,只能用“重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)”攘已,或是“講話”之類等炮赦。
?? “抽瓤子”就是把內(nèi)容全部更換一下。
?? 這就需要平時(shí)積累素材样勃,把全區(qū)重點(diǎn)工作記錄下來吠勘,形成“備忘錄”。
?? “再好的記性不如一枝爛筆頭”峡眶,他提醒水竹“當(dāng)秘書筆頭一定要勤快”剧防。
?? 龔為林說道“最難寫的是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿”。
?? 每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的文化程度辫樱、行事風(fēng)格诵姜、講話方式都不一樣。難就難在發(fā)言稿必須要對上領(lǐng)導(dǎo)的“胃口”搏熄。
?? 比如說棚唆,區(qū)委書記章立新同志,他是老三屆高中畢業(yè)生心例,也是文革中被打倒的干部宵凌,他講話突出的是政治。
?? 給他寫講話稿止后,你必須將人民日報(bào)前幾日的頭版頭條認(rèn)真閱讀下瞎惫,然后摘其要點(diǎn)擬成發(fā)言提綱就行了溜腐。
?? 比如說,區(qū)長王大明同志瓜喇,他是初中畢業(yè)生挺益,是從大隊(duì)書記上來的,他說話辦事風(fēng)風(fēng)火火乘寒,雷厲風(fēng)行望众。
?? 給他寫發(fā)言稿,你就圍繞“什么事伞辛?怎么干烂翰?”編成發(fā)言提綱,讓他自己發(fā)揮就行蚤氏,千萬不要有空話甘耿、套話。
?? 比如說竿滨,副書記施洋同志佳恬,他是初小文化,也是文革中被打倒的干部于游。他發(fā)言主要以數(shù)字為依據(jù)殿怜,以事實(shí)來說話。
?? 給他寫發(fā)言稿曙砂,事先要做好充分的準(zhǔn)備,涉及相關(guān)的數(shù)據(jù)骏掀,是越詳細(xì)鸠澈、越具體、越充足越好截驮。
?? ……
?? 龔為林將每個(gè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格笑陈,給水竹做了詳細(xì)的剖析。
?? “多聽葵袭、多記”涵妥,這是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。
?? 另一句話是:“試話筒坡锡、看座位蓬网、排車子”。龔為林對他說鹉勒,這是秘書工作的三個(gè)基本功帆锋。
?? “試話筒”就是“領(lǐng)導(dǎo)未來你先來,試試話筒響不響”禽额。
?? 機(jī)關(guān)會(huì)議特別多锯厢,尤其是一些重要的會(huì)議皮官,會(huì)前工作必須要“細(xì)心、細(xì)心实辑、再細(xì)心”捺氢。細(xì)小的失誤就是重大的影響。
?? “看座位”就是“領(lǐng)導(dǎo)未坐我先坐剪撬,看看位置對不對”摄乒。
?? 領(lǐng)導(dǎo)座位排序是一項(xiàng)政治任務(wù),如果不小心搞錯(cuò)了婿奔,那可能就是政治事件缺狠。必須“小心、小心萍摊、再小心”挤茄,千萬不能出差錯(cuò)。
?? “排車子”就是“領(lǐng)導(dǎo)未走我先走冰木,望望車子來沒來”穷劈。
?? 給領(lǐng)導(dǎo)安排車子,是辦公室最頭痛的事踊沸,必須“謹(jǐn)慎歇终、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎”逼龟,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)矛盾评凝。
?? 江城區(qū)公所只有兩部車子,一部普桑腺律,一部北京吉普奕短。首先要保證書記、區(qū)長用車匀钧。
?? 其他領(lǐng)導(dǎo)用車翎碑,要本著“先急后緩”的原則,出現(xiàn)同時(shí)用車的之斯,一定要多請示日杈、多溝通。
?? 否則佑刷,出現(xiàn)矛盾莉擒,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把氣撒在你的頭上。
?? 如果次數(shù)多了瘫絮,你就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“辦事不力”的印象啰劲,你就別想在辦公室干了,更別想榮升了檀何。
?? 還有一句話是三不該:“不該看的不看蝇裤,不該說的不說廷支,不該做的不做”。龔為林告訴他栓辜,這是秘書工作的根本恋拍。
?? “不該看的不看”就是保密。密級文件及時(shí)歸檔藕甩,內(nèi)參不能外泄施敢。不該自己看的堅(jiān)決不看。
?? “不該說的不說”就是謹(jǐn)言狭莱。秘書需要經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)同行僵娃、同車,甚至是同住腋妙。領(lǐng)導(dǎo)說什么話默怨、辦什么事,如果從你口里透露出去了骤素,這是領(lǐng)導(dǎo)最大的禁忌匙睹。
?? “不該做的不做”就是慎行。絕對不能假借領(lǐng)導(dǎo)的名義行私事济竹,絕對不能扛著領(lǐng)導(dǎo)的旗號取私利痕檬,絕對不能仗著領(lǐng)導(dǎo)的聲威干私活。
?? 龔為林幾乎用了小半天的時(shí)間送浊,對水竹進(jìn)行了一次集訓(xùn)梦谜。這半天的談話,對水竹來說袭景,真的是醍醐灌頂唁桩,勝讀十年書。
?? 水竹也沒有辜負(fù)龔副區(qū)長的厚望浴讯。
?? 他很快就適應(yīng)了環(huán)境,很快成了江城區(qū)公所的“一枝筆”蔼啦。同時(shí)榆纽,他也成了江東市小有名氣的“筆桿子”。
?? 兩年后捏肢,水竹被區(qū)委提拔為辦公室副主任奈籽,成為全區(qū)最年輕的副科級干部。