為了確保項目按照預期規(guī)劃完成航攒，項目經(jīng)理必須跟蹤每個活動的進度磺陡。
項目跟蹤是貫穿整個項目生命周期的重要活動，它可以通過有效的方式清晰地了解項目的實際進展情況漠畜。
項目管理工具可以幫助項目管理者實時跟蹤項目狀態(tài)币他，及時發(fā)現(xiàn)問題并跟蹤解決問題，以推動項目成功憔狞。
當項目成員眾多蝴悉，任務繁多時，項目經(jīng)理需要制定詳細的計劃瘾敢。
這個計劃必須明確任務拍冠、負責人硝枉、開始和結(jié)束時間，并將整個項目分為若干部分倦微，詳細考慮分工妻味。
項目經(jīng)理的跟蹤能夠促使項目組成員更加合理地制定和完成自己的工作計劃。
1欣福、關(guān)注項目信息
項目管理中责球，實時把握項目情況十分關(guān)鍵。
項目經(jīng)理可以使用甘特圖拓劝，可以隨時了解項目進度雏逾、完成情況、延期情況等重要信息郑临，實現(xiàn)信息實時化栖博、準確化，為管理者提供決策依據(jù)厢洞。
同時仇让，項目參與者也可以實時了解項目狀態(tài)和進展，保證項目的順利進行躺翻。
2丧叽、項目信息透明化
在任務分配后，項目經(jīng)理需要對成員的工作情況進行及時了解公你，以便調(diào)整工作安排踊淳，合理利用資源。
項目經(jīng)理可以隨時查看每個成員的工作進展情況陕靠，有效把握任務完成情況迂尝，及時做出調(diào)整，保證項目的高效運轉(zhuǎn)剪芥。
3垄开、及時發(fā)現(xiàn)問題，快速應對
項目管理中粗俱，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施至關(guān)重要说榆。
使用項目管理工具可以實現(xiàn)對項目中每個成員的任務完成情況進行實時跟蹤，當出現(xiàn)項目超時等問題時寸认，項目經(jīng)理可以及時采取措施签财，重新控制局面，保證項目的進展和質(zhì)量偏塞。
4唱蒸、簡單數(shù)據(jù)分析
項目管理中，定時向領(lǐng)導匯報任務情況是必不可少的灸叼∩裥冢可以將所有信息集中在同一處庆捺，并提供詳細信息，使報告簡單而準確屁魏。這樣節(jié)省了時間和精力滔以，為領(lǐng)導提供了清晰的項目進展情況，有助于領(lǐng)導做出正確決策氓拼。
針對項目成員同時進行不同階段的工作你画，可以實現(xiàn)實時跟蹤和信息共享，幫助管理者全面把握項目進展情況桃漾，提高項目管理效率和質(zhì)量坏匪。
5、促進團隊協(xié)作力
團隊協(xié)作是項目成功的關(guān)鍵因素撬统。使用項目跟蹤工具可以幫助每個成員清楚自己的角色适滓，提高團隊協(xié)作力。
隨著項目的進展恋追，任務列表逐漸減少凭迹，團隊動力逐漸增強。通過創(chuàng)建授權(quán)團隊和攜手合作几于，使所有人都參與進來蕊苗，并保持一致的意見，提高團隊的協(xié)作效率和工作質(zhì)量沿彭。
