布萊恩·拉姆金說，一次匯報(bào)不能成就你的事業(yè)非驮，但是一次匯報(bào)足以摧毀你的事業(yè)交汤。是否會正確地匯報(bào)，關(guān)系到我們職場生涯的生死存亡劫笙。有些人對匯報(bào)胸有成竹芙扎，游刃有余；而更多人在匯報(bào)時(shí)總是如臨大敵填大，眼神里充滿慌張與恐懼戒洼，毫不變通地依靠幻燈片或演講稿，成功搬起石頭砸自己的腳允华。
《向上匯報(bào)》的作者弗雷德里克·吉伯特告訴我們：大佬們生活在一個(gè)充滿了競爭圈浇、壓力十足、自相殘殺的世界里靴寂，惟有掌握他們的游戲規(guī)則磷蜀，才能通關(guān)升級。今天的晨讀給我們總結(jié)了匯報(bào)的兩點(diǎn)法則：讓時(shí)間有價(jià)值&合作共贏百炬。
①『讓時(shí)間有價(jià)值』
最受高層管理者青睞的褐隆，是那些能夠開門見山闡述觀點(diǎn)、使用信息經(jīng)過嚴(yán)格審查剖踊、講述方式簡潔大方的匯報(bào)者們庶弃。
我們的匯報(bào)對自身而言是非常關(guān)鍵的衫贬，可能是我們一天工作中的重中之重，但對聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)而言歇攻，那只是TA一天中要處理的20個(gè)甚至更多個(gè)之一固惯。時(shí)間對連軸運(yùn)轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)尤其寶貴，如何在有限的時(shí)間明確雙方的訴求缴守，是我們通關(guān)升級的第一要?jiǎng)?wù)葬毫。
001 用30秒說明重點(diǎn)
霸道總裁之所以霸道，原因之一就在于TA沒有時(shí)間聽我們講故事屡穗，或者聽完我們用心良苦的匯報(bào)后供常，如慈母嚴(yán)父般加以點(diǎn)評和分析。我們最應(yīng)該做的就是趁著霸道總裁的注意力還在我們身上的前30秒開門見山鸡捐，直奔主題。
002 給上司最關(guān)心的信息
上司最關(guān)心的信息大體和公司戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的麻裁，比如投入成本箍镜、投資回報(bào)率、回收周期等煎源。但若想自己的請求脫穎而出色迂，還應(yīng)注意領(lǐng)導(dǎo)的思考側(cè)重和行事風(fēng)格，比如某些領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注風(fēng)控手销，那么重大風(fēng)險(xiǎn)也是最應(yīng)該匯報(bào)的內(nèi)容之一歇僧。
003 讓對方做選擇題
白巖松老師之所以能成為央視名嘴，除了自身出色的專業(yè)能力锋拖，還與他巧妙的匯報(bào)技巧有關(guān)诈悍。每當(dāng)他有好想法迸出來時(shí)，他總是思慮周全兽埃，準(zhǔn)備多個(gè)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇侥钳。這樣做的好處是引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)做決策，而不讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是下屬在替自己做決策柄错，而且領(lǐng)導(dǎo)在研究供選擇的A舷夺、B方案時(shí)，往往會忘了其實(shí)還可以有CDEFG等無數(shù)方案售貌。正因如此给猾，白老師才獲得了施展才智的空間和舞臺。
另外弗雷德里克·吉伯特在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)颂跨，高管們最青睞的數(shù)字是3敢伸。所以不妨把自己最推薦的方案放在第三個(gè)匯報(bào)，這樣會更容易得到大佬們的支持毫捣。切忌過猶不及详拙，選擇不宜過多帝际。
②『合作共贏』
如果你身在管理層，你最好向著最高一層努力饶辙，否則你最終還是會被其他人踢出局蹲诀。
把向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)看作是一次雙向互動的合作，而非實(shí)力懸殊的決斗弃揽，思維進(jìn)行這樣的轉(zhuǎn)變脯爪，或許我們就能從中發(fā)現(xiàn)屬于自己的機(jī)遇。那么怎樣才能實(shí)現(xiàn)彼此需要矿微，合作共贏呢痕慢？
001 知己知彼
幾千年前偉大的軍事家、政治家孫子就說過：知己知彼涌矢，百戰(zhàn)不殆掖举。匯報(bào)同樣如此。要想?yún)R報(bào)達(dá)到預(yù)期效果娜庇，至少有兩個(gè)方面值得我們充分研究塔次。
一是匯報(bào)內(nèi)容。為了達(dá)成匯報(bào)目標(biāo)名秀，匯報(bào)重點(diǎn)是什么励负，應(yīng)該以怎樣的方式展示，匯報(bào)時(shí)間有多長匕得，以怎樣的語速继榆、語調(diào)進(jìn)行最合適，匯報(bào)過程中可能會有哪些意外情況汁掠，如發(fā)生意外我是否能隨機(jī)應(yīng)變……提前將各種情況考慮周全略吨，有利于在匯報(bào)中處變不驚；
二是匯報(bào)對象调塌。提前了解關(guān)鍵決策者的個(gè)性晋南、經(jīng)歷、價(jià)值觀等因素羔砾，記住每個(gè)決策者的姓名和職位负间，有針對性地進(jìn)行匯報(bào)，會事半功倍姜凄。
002 后續(xù)行動
不懂跟進(jìn)政溃，工作等于白做！為什么這么說呢态秧？匯報(bào)結(jié)束后董虱，若不及時(shí)跟進(jìn)決策者的想法和建議，下次匯報(bào)可能還是在原地打轉(zhuǎn)，沒有任何成長愤诱。匯報(bào)的方案被采納了云头，若不及時(shí)說明后續(xù)安排，領(lǐng)導(dǎo)不知道項(xiàng)目是否在順利進(jìn)行淫半，上下級之間的信息不對稱溃槐，會極大阻礙工作的正常開展。
匯報(bào)也是一種溝通科吭，采取后續(xù)行動昏滴、保持跟進(jìn)是確保持續(xù)溝通行之有效的方法。
003 拔高站位
匯報(bào)時(shí)我們要端正態(tài)度对人，認(rèn)清自己的定位谣殊。無論是表現(xiàn)恐慌，期待向大人物尋求安慰牺弄、同情與幫助的“抱抱我”情結(jié)姻几，還是過度興奮，以為自己是會議的中心势告，渴望得到大人物贊揚(yáng)的“關(guān)注我”情結(jié)都不可取鲜棠。
但在思維上，我們則應(yīng)跳出自己的階層培慌，努力從領(lǐng)導(dǎo)的視角去思考和考慮：如果我是領(lǐng)導(dǎo)，我會怎么做柑爸？只有逼自己站到更高的角度去思考和解決問題吵护，才能拓寬自己的格局，為日后得到“幸運(yùn)女神”的垂青做好準(zhǔn)備表鳍。
親愛的馅而，領(lǐng)導(dǎo)不是敵人。向高層匯報(bào)其實(shí)是很寶貴的機(jī)會譬圣，它能使我們盡早窺探企業(yè)真正的決策過程瓮恭，而不是永遠(yuǎn)做個(gè)站在角落記筆記的“新人”。如果遇到這樣的機(jī)會厘熟，別客氣屯蹦，遵守「讓時(shí)間有價(jià)值」和「實(shí)現(xiàn)合作共贏」兩大法則，自信地上吧绳姨！相信屬于你的晉級之門就此打開登澜！
