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本文重點介紹支付清結(jié)算在電商側(cè)的處理,這是系列文章中的第三篇空扎,前兩篇文章請參閱:《支付清結(jié)算之基本概念和入門》蛔翅、《支付清結(jié)算之渠道側(cè)處理》险绘。
這篇文章的內(nèi)容比較枯燥,就是一堆的業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄鲜戒。 下一篇文章將基于這個會計分錄來設(shè)計賬戶結(jié)構(gòu)师幕。 后續(xù)和銀行粟按、渠道的對賬,也需要基于這些會計分錄來進行霹粥。
支付
繼續(xù)小明的案例灭将,小明通過工行在老熊公司買了一張100元的會員卡,工行按照支付金額的0.1%收取手續(xù)費后控, 產(chǎn)生了如下會計分錄:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 100-100*0.1% = 99.9
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 100*0.1% = 0.1
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100
在電商側(cè)執(zhí)行日切庙曙,將當前的應(yīng)收賬款歸集到存款上,在接收到工行對賬單后浩淘,對這個日切結(jié)果也要對賬捌朴。假定當前收入為200萬元,手續(xù)費為2千元张抄,對應(yīng)的會計分錄為:
借: 銀行存款-工行 2,000,000-2,000= 1,998,000
貸: 應(yīng)收賬款-工行收款 1,998,000
外部結(jié)算
如果小明買的是其他公司(鳳凰公司)的會員卡砂蔽, 該卡由老熊公司代理銷售,代理價格是90元署惯。這個流程會更復(fù)雜左驾。買斷式的代理,和僅僅支付手續(xù)費的代理在記賬上略有區(qū)別极谊。 這里僅提供供參考的版本诡右,具體記賬的會計科目需要按照公司的情況來具體處理。
老熊公司接收到鳳凰公司發(fā)送過來的100張會員卡轻猖,每張卡售價是100元帆吻。 這些卡作為預(yù)售的代銷商品入庫,記錄到代銷商品中咙边。其會計分錄如下:
借:代銷商品-鳳凰會員卡 90*100 = 9,000
貸:代銷商品款-鳳凰會員卡 90*100 = 9,000
對應(yīng)的會員卡信息猜煮,每張卡的卡號、價格等信息败许,可以記錄到明細表中友瘤。
老熊公司銷售出一張會員卡給小明,產(chǎn)生的會計分錄如下:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 99.9
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.1
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100
借: 主營業(yè)務(wù)成本-會員卡 90
貸: 代銷商品-鳳凰會員卡 90
借: 代銷商品款-鳳凰會員卡 90
貸: 應(yīng)付賬款-鳳凰會員卡 90
這里是將收入記錄到主營業(yè)務(wù)收入的科目下檐束, 實際情況應(yīng)該按照公司的會計要求來進行辫秧。
老熊公司當天銷售了10張卡,銀行將當天的收入結(jié)算給老熊公司被丧。這個可以單獨分錄盟戏,也可以和銀行的其他結(jié)算一起分錄:
借: 銀行存款-工行 9,990
貸: 應(yīng)收賬款-工行收款 9,990
老熊公司當天將卡收入結(jié)算給鳳凰公司,未考慮稅費的問題甥桂,會計分錄如下:
借:應(yīng)付賬款-鳳凰會員卡 9,000
貸:銀行存款 9,000
促銷
常用促銷方式包括代金券柿究、折扣券、買贈黄选、滿減等蝇摸,以下簡單介紹各個方式的記賬婶肩。
代金券
對代金券的財務(wù)處理目前沒有統(tǒng)一的標準,會計處理方法因公司核算方式不同會有多種貌夕,有營銷費用律歼,銷售折扣,主營業(yè)務(wù)成本等方式啡专。在這個案例中险毁,我們假定老熊公司發(fā)放了100張優(yōu)惠券,每張價值10元们童。會計分錄:
借: 營銷成本-通用優(yōu)惠券 1000
貸: 預(yù)計負債-通用優(yōu)惠券 1000
當用戶使用優(yōu)惠券購買商品時畔况,10元的優(yōu)惠券,用戶實際付款是90元慧库,手續(xù)費按照90元*0.1%來計算跷跪。會計分錄:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 89.91
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.09
預(yù)計負債-通用優(yōu)惠券 10
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100
這批優(yōu)惠券到期后,實際發(fā)放了80張齐板,還有20張需要回收域庇, 每張價值還是10元, 回收時會計分錄:
借: 預(yù)計負債-通用優(yōu)惠券 200
貸:營銷成本.通用優(yōu)惠券 200
這種方式處理優(yōu)惠券覆积,是按照使用優(yōu)惠券之前的價格听皿,也就是100元來計算增值稅,公司所得稅會相應(yīng)扣減宽档,但處理起來也比較麻煩尉姨。還有一種簡單的方式是直接在用戶消費的時候記賬:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 89.91
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.09
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 90
可以在明細賬中記錄用戶使用的優(yōu)惠券。
打折銷售
折扣銷售時吗冤,和普通銷售一樣處理又厉,金額按照打折后的來計算。 老熊公司促銷椎瘟,8折優(yōu)惠覆致,小明用80塊錢買了張會員卡,會計分錄如下:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 80-0.08 = 79.92
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 80*0.1% = 0.08
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 80
買贈
買贈和打折銷售類似肺蔚,需要按照比例來分攤煌妈。 老熊公司推出買一增一活動,買一張100元的會員卡宣羊,贈送一張價值50元的點播卡璧诵。會計分錄如下:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 100-0.1 = 99.9
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 100*0.1% = 0.1
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100*100/(100+50) = 66.67
主營業(yè)務(wù)收入-點播卡 50*100/(100+50) = 33.33
滿減
滿減活動的處理和買贈類似,需要按比例來分攤仇冯。老熊公司推出滿200減50的活動之宿,小明買了一張100元會員卡,1張50元點播卡苛坚,1張50元游戲卡比被。也就是150元買了3張卡色难,每張卡的收入按比例來分攤,會計分錄如下:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 200-0.2 = 199.8
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 200*0.1% = 0.2
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-會員卡 100*(200-50)/200 = 75
主營業(yè)務(wù)收入-點播卡 50*(200-50)/200 = 37.5
主營業(yè)務(wù)收入-游戲卡 50*(200-50)/200 = 37.5
實物購買以及稅務(wù)問題
實物購買涉及到送貨費用等缀、稅費等枷莉。送貨費用每個公司處理起來差異較大,這里不介紹项滑。 在稅費處理上,一般是在計算業(yè)務(wù)收入時扣除涯贞。 實物按照17%的增值稅來扣減枪狂。如小明在老熊公司買了100塊錢的卡通熊玩偶,記賬如下:
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 99.9
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.1
貸: 主營業(yè)務(wù)收入-卡通熊 100/1.17 = 85.47元
應(yīng)交稅費–應(yīng)交增值稅 100/1.17*17%=14.53元
退換貨
退貨根據(jù)銷售的不同階段宋渔,采取相應(yīng)的沖銷州疾。在貨款到對公賬戶前退貨,則對沖應(yīng)收賬款皇拣;如果是貨款已經(jīng)到公司銀行賬戶了严蓖,則對沖銀行存款。 換貨可以按先退貨再購買的方式來記賬氧急。
充值與提現(xiàn)
參考《支付清結(jié)算之渠道側(cè)處理》一文的充值部分颗胡。 和支付類似,用戶充值也分為兩個步驟吩坝,第一步是執(zhí)行充值操作毒姨,充值到公司對公賬戶上,但是資金并不是立即到賬的钉寝,這個過程的會計分錄如下弧呐;在第二天資金到賬后,應(yīng)收賬款變?yōu)楣镜拇婵钋陡伲@個過程同支付俘枫。
借: 應(yīng)收賬款-工行收款 99.9
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.1
貸: 客戶賬戶-小明 100
提現(xiàn)流程和充值相反,會計分錄如下:
借: 客戶賬戶-小明 100
服務(wù)成本-工行手續(xù)費 0.1
貸: 應(yīng)付賬款-工行 100.1
總結(jié)
上述羅列了電商側(cè)平時會碰到的一些賬務(wù)處理逮走。 這些賬務(wù)處理鸠蚪,還需要依托電商的賬戶系統(tǒng),留下下一篇詳細介紹师溅。
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