8年GTD實踐——希望您少走點彎路(三.處理)

** 寫在前面 **:

第一點:大家都知道GTD的理論學(xué)習(xí)断国,可劃分為“收集-處理-計劃-執(zhí)行-回顧”這幾個流程剥懒。我在寫作的時候沐飘,也大致按照這樣的順序命名每篇文章虫溜。但在實踐時雹姊,大可不必顧及這樣的順序。因為這幾大點互相之間交織的地方太多吼渡,強(qiáng)迫自己分開來對待容为,有些舍本求末。何謂本寺酪?就是事情本身的目標(biāo)/期望/結(jié)果秉剑。但是埂淮,我們在學(xué)習(xí)的時候岩调,分析的時候奶稠,必須要分開來看才能講的清楚。大致意思盒犹,如王陽明解釋“知行合一”一般懂更,感興趣的人可以研究研究。

第二點:我習(xí)慣只說結(jié)果急膀,原因簡明扼要寫寫沮协,懶得碼字。感興趣的可以實踐下卓嫂。
第三點:所有的結(jié)論都是基于我自身的條件得出慷暂,不適用于所有人,僅供參考晨雳。各人的本身職業(yè)/習(xí)慣/愛好等不同行瑞,自然有不同的結(jié)論奸腺。

我在處理過程中提供幾個不建議:

  1. 不建議處理收件箱采用2分鐘原則。缺點:分散腦力血久。不要完全以時間來驅(qū)動事情突照,而是要靈活的根據(jù)自身當(dāng)下的喜好/精力等來處理。
  2. 不建議強(qiáng)迫自己細(xì)分到“下一步行動”氧吐。缺點:這種強(qiáng)迫行為讹蘑,會形成壓力;而且費時間:規(guī)劃時費時間/執(zhí)行時僵化思維/調(diào)整時費時間副砍。
  3. 不要以軟件為中心衔肢,一門心思放在清單上庄岖。記住豁翎,清單只是在你需要提醒或者查找的時候,給你提供的一個方式隅忿。其本身并不重要心剥,邏輯也很簡單,比如實際上紙筆都能做到背桐,能有多強(qiáng)的邏輯优烧?軟件只是為服務(wù)于做事,更加方便/高效了而已链峭。
    這點尤為重要畦娄,許多人都有這樣的毛病,切忌弊仪。軟件工具的優(yōu)化熙卡,不是不需要,而是放在正確的位置上去看待励饵,而且不是一朝一夕的事情驳癌。因為APP開發(fā)商也在不斷的優(yōu)化;軟件之間的差異性本身就說明了役听,各有其優(yōu)缺點颓鲜。擅用其優(yōu)點,擇其不善者而改之典予,我想甜滨,這是應(yīng)該對待軟件的正確態(tài)度。
  4. 不建議把一些諸如每月還款的任務(wù)放進(jìn)todo系統(tǒng)里面去瘤袖,放進(jìn)日歷里面即可衣摩。輕量化todo軟件,才能更加專注孽椰。
  5. 不建議將“儀式/習(xí)慣”弄成一條條任務(wù)昭娩,放進(jìn)todo系統(tǒng)里面每日提醒凛篙。一些小習(xí)慣,點來點去累的慌啊栏渺。還讓自己誤以為完成了多少實際意義的事情一樣呛梆。可以在別處弄個清單即可磕诊,比如evernote填物,然后發(fā)布鏈接到todo系統(tǒng)里面,看一眼就行霎终。
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6.不建議將知識管理和todo放在一個inbox滞磺。比如,看到一篇好的文章莱褒,或者涌現(xiàn)一堆自己以為不錯的想法击困,不要放入todo系統(tǒng)中。原則還是广凸,盡量輕量化todo阅茶。把一些不實際的/不重要不緊急的/不確定的/統(tǒng)統(tǒng)趕出去。所以someday/maybe列表谅海,不建議保留在todo系統(tǒng)里面脸哀。說不明白,上圖:

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注意:

上圖的evernote的todo文件夾不是我的主要GTD系統(tǒng)扭吁,而是作為一個任務(wù)池來用的撞蜂,因此里面的都是不緊急事情:下一步/影視娛樂/關(guān)注等,只是對應(yīng)主要GTD系統(tǒng)做個分類侥袜,合適的時候蝌诡,轉(zhuǎn)移進(jìn)主系統(tǒng)執(zhí)行。個人主要系統(tǒng)目前再用Omnifocus系馆。

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Omnifocus2高效使用方案教程+applescript腳本

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