論科學填寫報銷單的姿勢
前言：
在我的上一家公司，作為一家八成的員工都在出差的公司，填寫報銷單為家常便飯。所以對填寫報銷單這件理科生與文科生嚴重碰撞的事情并不陌生。這次輪到我填報銷單尊浪，倒是木有膽顫多少，雖然有老司機提前打好招呼（有可能要寫一下午涩拙，做好心理準備）际长。但我還是義無反顧的沖上去了。
事實證明兴泥，老司機就是老司機工育。果然，我真的用了赤裸裸的一下午搓彻，耽誤了各種工錢如绸，還好沒有為這事兒扣大洋。
說是寫一個文檔來來規(guī)范這個過程旭贬，倒不如說是把自己踩坑的過程赤露露的寫出來怔接。畢竟，大家開心了我也就開心了(手動斜眼)
過程：
- 報銷單需要去財務處門邊領(lǐng)四張表(PS:別忘了敲門稀轨，各種大姐姐忙得很扼脐，你要是直接殺進去了了肯定會嚇著她們)
報銷單為四張：
- 一張通用報銷單，如下圖
第一張表 - 三張細節(jié)報銷單奋刽，分別為交通瓦侮，餐飲、其他佣谐。這張其他的報銷單貌似有兩個版本肚吏，一張食品和辦公用品分開的，還有一種的一整張表格狭魂。大同小異罚攀，不過看起來前者以后會成為正統(tǒng)党觅，到時候就看你抽到的是哪一張了脱柱。那三張就不上圖了墨状，其實長得差不多。
- 整理發(fā)票：
- 我們每個人每個月報銷的金額為300塊大洋务唐，報銷的比例為：餐飲類的發(fā)票占50%是己、交通類的發(fā)票占20%又兵、食品和辦公用品類的發(fā)票占50%。也就是說這三百塊大洋有150塊需要餐飲類的發(fā)票卒废，有60元需要交通類的發(fā)票，有90元需要食品和辦公用品的發(fā)票宙地。（事實證明：這是一個熱愛和鼓勵吃的公司摔认，餐飲居然能占到一半，哎宅粥。参袱。）
- 最新更新：額，昨天又被打回來了秽梅，原因是報銷的金額必須完完全全等于最終紙面上寫的數(shù)據(jù)抹蚀，三張報銷單都是如此，具體細節(jié)后期展開論述企垦。人深海海呀环壤。。钞诡。郑现。。我就是白骨精也經(jīng)不住這個打法荧降。接箫。。朵诫。人艱不拆啊
- 首先按照這個比例來整理出可以貼的發(fā)票辛友，最好一開始就是找金額大一點的發(fā)票，省的最后貼了百八十張報銷貼的斷手腕剪返。废累。這里要注意的一點是報銷單上如果有密碼的圖層的話最好是給刮開，刮得時候用指甲輕一點随夸，某些呷哺呷哺抑或是KFC的發(fā)票是很容易掛壞的九默，要小心。此外宾毒，如果是發(fā)票兩邊有類似十七孔橋這樣的空洞兩邊都要撕掉驼修。取一張A4的紙殿遂，然后將發(fā)票貼到上面，不要完全重疊在一起和疊羅漢似的乙各，最好是層疊的讓人能一眼看出一共多少張墨礁。膠水這種東西貌似直接跟剛哥要就行了，當然耳峦，你要是愿意以這個為借口去跟前臺搭訕恩静，當我什么都沒說。蹲坷。驶乾。
- 一般情況下交通票以出租車票或者是火車票為佳，除非是萬不得已不要用地鐵票循签。此外级乐，如果是乘坐飛機的話，貼的是行程單而不是機票县匠，這個應該正常人都會知道风科。我就是隨口多一句嘴。乞旦。贼穆。
- 餐飲發(fā)票這個需要注意，有些發(fā)票是定額無日期的兰粉，需要你手動寫上一個日期故痊，這個日期是需要跟后期餐飲報銷單上面的完全一致的。不要涂改亲桦。
- 如果是去超市買東西的話是可以開兩種發(fā)票的崖蜜，一種是食品發(fā)票和辦公用品發(fā)票就可，不要開成其他的客峭。我第一次去超市開發(fā)票就一不小心開成了“勞保用品”豫领，內(nèi)個，直到現(xiàn)在我還是沒有搞清楚啥叫勞保用品舔琅，但是我居然就這么神奇的開了開了開了等恐。
- 填寫報銷單:
- 這個算是難點了，基本上前面的不會出什么問題备蚓，即便出問題了被打回來的次數(shù)也很少课蔬。而我在填寫這個地方犯的錯誤（或者是坑）簡直不計其數(shù)，先上第一張綜合的圖片吧
總表
填寫總表需要注意的事項：
（1） 按照通用報銷單上面的提示郊尝，報銷部門和費用承擔部門均有提醒二跋，所要注意的是通用報銷單上面有一個括號，里面填著各報銷負責人的姓名流昏，這個不用寫扎即。
（2）問題出現(xiàn)在這個摘要上面吞获，首先，摘要必須要寫谚鄙，而且必須和你要報銷的金額相符各拷，這個摘要中的交通費和餐費是一個死數(shù)字，按照你的比例來填寫闷营；但是食品和辦公用品需要根據(jù)你報銷的發(fā)票來寫烤黍，而且兩個報銷金額的和要正好等于那個死數(shù)字，那個數(shù)字是5（餐飲）：3（其他）：2（交通）傻盟。比如三百的報銷速蕊，那么交通60和餐費150你可以直接寫上。但是辦公用品和食品你要看看你的報銷單是多少莫杈，而且他倆的和要正好等于90互例。
（3）通用報銷單上面需要貼一個便簽寫明了本次報銷的組別和人員姓名。如果你是老人直接打一聲招呼就行了筝闹。額，要看這篇教程的大多數(shù)是新人腥光，so关顷，還是注明的好。（PS：便簽如果你沒有的話記得跟前臺要）
（4）大寫金額頂表頭寫武福，這個算是無論哪個公司都會有的財務規(guī)范议双，我就是隨口提了那么一句。 - 交通報銷單的填法：
上圖：
交通費（完成）
我這次填寫的算是比較的簡單捉片，所以沒有太多的彎彎繞平痰，需要注意的有兩點：
（1）報銷的金額不要寫車票上的金額，要寫需要報銷的金額伍纫，比如你需要報銷的為800元宗雇，車票面為900元，那你應該填寫800
（2）左下角的那玩意兒不用寫 - 餐飲報銷單的寫法：
上圖：
餐費（完成）
（1）餐費需要寫的地方很多一般情況下莹规，首先是需要這種長長的餐飲名字可以寫簡寫赔蒲，看起來財務大人并沒有怪我偷工減料。
（2）其次良漱，餐飲人數(shù)需要編好舞虱。我就犯了星巴克100塊錢請7個人喝咖啡的問題。母市。矾兜。。作為一個沒錢的窮逼患久，誰有錢去星巴克耙嗡隆浑槽！就是去了星巴克我也是在那里坐著蹭wifi，也肯定不會買東西啊配并。窮且益堅括荡，不墜青云之志。
（3）吃飯的借口要編好溉旋，什么聚餐啊什么加班后多吃一點啊畸冲，看這辦吧。
（4）吃飯的金額需要編好观腊，用不著每個都偷工減料邑闲，只求你著所有的加起來正好等于那個報銷的總金額。比如我這次梧油，要求正好等于1500苫耸，不多不少。 - 其他報銷單的寫法：
上圖：
其他報銷單（完成）
這個還有別的版本儡陨，比如說褪子，有的在把餐費和交通費合在一張紙上，其實應該算是交通報銷單有別的版本骗村，而不是這個有別的版本嫌褪。
（1）這個沒太多別的要求，和上面一樣胚股，金額和備注需要注意一下笼痛。比如我這個，我是實在不知道辦公用品我寫個什么備注了琅拌。要是我買的是蘇菲筆我還能寫個為了工作為了部落缨伊。不過我買的是普通的筆，按理說這玩意兒公司前臺是有的进宝，不過我就是害羞不好意思去跟前臺要刻坊。。
末了：
呼即彪，終于寫完了紧唱，足足寫了四天啊。隶校。雖然說這玩意兒是志堅大哥要求我寫的（為神馬要我寫呢我很早就跟志堅哥說過呀要雨露均沾我是干java的~~不能讓我干編輯的活兒呀可是志堅哥就是不聽漏益，就是不聽，就是不聽深胳。绰疤。）。
不過我想了一下舞终，還是有點用處的轻庆。也不算什么文檔也不算什么教程癣猾，就算是我填坑的一個過程吧。畢竟被財務活生生打回來了五六次滋味也不是很好受余爆。
寫報銷單這事情有點影響平時工作的纷宇，真的。要是你初來乍到蛾方，還是要多想老司機請教像捶。要是自己硬碰硬肯定很容易被財務大人們亂刀砍死的。
尾巴：
以上我寫的所有內(nèi)容僅對于普通用戶有效桩砰。如果你是像吳亦凡鹿晗一樣的帥哥拓春，請忽略上面寫的所有注意事項，直接提交就行啦亚隅，財務全是美眉硼莽，就吃你這一套，哈哈煮纵。如果不是懂鸵，請一條一條的仔細鉆研。
