如果受眾希望通過閱讀你的文章驮审,聽你的演講或培訓,來了解你對某一問題的觀點吉执,那么他必須閱讀一篇少則幾百字疯淫,多則幾千字的文章,這些文章至少是兩頁紙的閱讀量戳玫,至少有100個句子熙掺,讀者必須閱讀、理解每一句話咕宿,并且尋找每句話之間的聯(lián)系币绩,前前后后反復(fù)思考蜡秽、總結(jié)后才能較好地理解這篇文章的主旨大意。
如果將文章的思路梳理為金字塔形缆镣,并從頂端開始逐漸向下展開芽突,那么讀者就比較容易理解你的這篇文章。
怎樣才能將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)呢董瞻?
<1>歸類分組寞蚌,將思想搭建成金字塔
無論是誰,看到上面6個黑點钠糊,都會認為有兩組黑點挟秤,每組3個,給你這樣印象的原因是主要是有些黑點間的距離比另一些黑點間的距離大抄伍。這就說明了我們的大腦會將它認為具某種相似的共同點或某種距離相近的東西聯(lián)系起來艘刚。
但是大腦能夠理解的概念或者思想是有限的,比如你的朋友讓你出去買東西的時候幫他帶份黃燜雞米飯截珍,一罐加多寶攀甚,再帶一份肉夾饃,多加兩塊大肥肉在順便帶一包面紙笛臣,如果可以的話再幫他帶一罐老干媽云稚,回來走到門衛(wèi)的時候在順便幫他拿一下快遞的衣服,當你回來的時候可能手上只拿了一份雞米飯和加多寶沈堡,也許還有一份肉夾饃静陈,這就是奇妙的數(shù)字7理論,也就是我們大腦的短期記憶一次無法容納7個以上的記憶項目诞丽。
大腦比較容易記住的是3個項目鲸拥,最容易記住的是1個項目,當任務(wù)超過4個或5個時僧免,大腦就會將這些任務(wù)歸類到不同的邏輯中刑赶,比如按照吃的、喝的懂衩、用的可以將雞米飯撞叨、肉夾饃、大肥肉浊洞、老干媽歸為一類牵敷,加多寶歸為一類,面紙和快遞的衣服歸為一類法希。
這時你只需要記住記住三個歸類總結(jié)的關(guān)鍵詞就可以完成這次順帶的任務(wù)了枷餐。
<2>自上而下表達,結(jié)論先行
某天苫亦,你的領(lǐng)導有事正準備出門毛肋,這時候你剛好有事要向他匯報怨咪,
領(lǐng)導:我趕時間,你有什么事快說润匙,三分鐘诗眨!
你:我們的市場調(diào)研跑了上海的四個區(qū),總共十八個鎮(zhèn)趁桃,他們很多人都是好不容易才搞到這些用戶的第一手資料的辽话,其中八個鎮(zhèn)已經(jīng)處于飽和狀態(tài),另外十個中有六個還沒有同行的公司入駐卫病,我認為這對于的我們來說是個好機會,剩下的四個雖然有了一些公司入駐典徘,但是實力都不強蟀苛,我認為不必擔心,領(lǐng)導你看我們要不要進入這些區(qū)域逮诲?
領(lǐng)導:what's the ? fuck帜平?你說啥?
別人:調(diào)研部門跑了上海的十八個鎮(zhèn)梅鹦,建議產(chǎn)品進入其中六個裆甩,觀望四個,其他八個不進入齐唆,匯報完畢嗤栓!
領(lǐng)導:就按你說的辦!
剩下一臉懵逼的你在風中冷亂箍邮!
所以茉帅,自上而下表達,結(jié)論先行锭弊!才能讓別人更容易明白你你要表達什么觀點堪澎!
<3>自下而上思考,總結(jié)概括
我們往往是因為腦海中有了一個小靈感味滞,然后進一步橫向擴展和縱向概括下升華出文章的面容樱蛤,這是一個由一個點發(fā)展成一條線,然后再由一條線發(fā)展成一個面的關(guān)系剑鞍。比如在上圖中昨凡,我們先有了左下角最初最小的一個靈感,然后再橫向思考攒暇,由騷泰迪想到短腿柯基土匀,到二筆的哈士奇,到風一樣蘇格蘭牧羊犬形用,想到貴賓就轧,想到香腸犬证杭,想到中華田園犬,甚至想到土狗妒御,這都是橫向的思考解愤,然后,我們向上總結(jié)出這些不管是長腿的乎莉,短腿的送讲,大的小的,兇悍的溫柔的惋啃,熱狗還是冷狗(假裝不知道)哼鬓,他們都屬于狗這一類動物,這就是縱向總結(jié)概括的方法边灭。
總結(jié):將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu)的三個方法
1.歸類分組异希,將思想搭建成金字塔
2.自上而下表達,結(jié)論先行
3.自下而上思考绒瘦,總結(jié)概括