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孔子曾說:“工欲善其事险领,必先利其器∩ǎ”可見人們對于工具的重視由來已久舷暮。
因為再好的的理論,如果沒有可以踐行的方法噩茄,只能是紙上談兵;而從理論中提煉出有用的方法之后复颈,如果沒有趁手的工具绩聘,那也只會事倍功半。
前面先后說到了時間管理的理論和方法耗啦,現(xiàn)在終于輪到工具上場了凿菩。
能夠?qū)崿F(xiàn)方法篇中五個步驟的工具有很多,但是我們經(jīng)常接觸到的其實就兩樣:紙筆和App帜讲。
紙筆不用多說衅谷,文具店去挑自己喜歡的就行。實在懶得挑的話似将,其實打印紙裁切整齊也能用获黔。全看個人喜好蚀苛。
現(xiàn)在智能手機這么普及,一些App其實可以更好地幫助我們管理好自己的時間玷氏,所以這才是工具篇要說的重點內(nèi)容堵未。
首先需要說明的是,本篇對App的推薦盏触,主要的評判標準就是看它能不能完整地實現(xiàn)方法篇的五個步驟渗蟹,在此基礎(chǔ)上,再結(jié)合其他的軟件功能進行綜合考量赞辩。
廢話到此為止雌芽,下面上干貨,記得收藏哦辨嗽!
一膘怕、日程表
根據(jù)方法篇的分析,日程表有兩個必備功能:日歷和提醒召庞。
目前市面上的日程表應(yīng)用岛心,大多數(shù)都具備這兩個功能,這里主要推薦兩個篮灼。
1.系統(tǒng)自帶日歷
因為方法篇里面講過忘古,日程表上面記錄的事項少而重要,不需要太復(fù)雜的功能就可以實現(xiàn)诅诱。
這樣的話髓堪,用系統(tǒng)自帶日歷就可以省去重新下載一個App的麻煩。而且娘荡,大多數(shù)系統(tǒng)自帶日歷是無法刪除的干旁,與其放那當擺設(shè),還不如有效利用起來炮沐。
不管是蘋果也好争群,安卓也罷,甚至是Windows都有自己的日歷應(yīng)用大年,并且能夠很輕松地實現(xiàn)日程表的功能换薄,所以不用白不用。
因此翔试,系統(tǒng)自帶日歷推薦度:?五星轻要。
2.Sol日歷
這個日歷是安卓平臺獨有的。由于安卓手機品牌較多垦缅,如果是非原生系統(tǒng)的話冲泥,日歷的同步是非常麻煩的,基本上是一個品牌一個賬戶,不像蘋果系統(tǒng)那樣只要有一個iCloud就可以高枕無憂了凡恍。
在這種情況下志秃,Sol日歷的一個逆天功能就派上用場了:它可以同步目前幾乎所有的日歷應(yīng)用,管你是蘋果還是三星咳焚,華為還是小米洽损,只要輸入你需要同步的賬戶,它就能把原來日歷中的信息同步過來革半。
除此之外碑定,Sol日歷還集成了天氣、清單又官、農(nóng)歷等等諸多功能延刘,是一個典型的小而全的應(yīng)用,UI做得也很不錯六敬,桌面小工具更是豐富得一塌糊涂碘赖,而且還是完全免費的。
所以外构,安卓用戶如果不喜歡自帶的系統(tǒng)日歷普泡,那就選擇Sol吧,絕對不會讓你失望审编。
推薦度:四星
二撼班、清單
清單應(yīng)用更是五花八門,各種各樣的都有垒酬,但是能夠完整實現(xiàn)GTD的真心沒有幾個砰嘁,原因就是開發(fā)者本身并沒有認真地去研究GTD,而是自己想當然地去做勘究。
對比了好久矮湘,我才選擇推薦下面三款清單App。
1.Omnifocus
這是一款蘋果獨有的事務(wù)管理軟件口糕,是時間管理應(yīng)用中名副其實的No.1缅阳。
利用它不但可以完整地實現(xiàn)GTD的事務(wù)管理方法,而且還有很多創(chuàng)新的功能等待你去發(fā)掘走净。
這就意味著這款A(yù)pp上手難度是比較高的券时,不過也并不用擔心,網(wǎng)上有一大堆相關(guān)的教程可以提供幫助伏伯。
需要注意的是,它是一款付費App捌袜,而且價錢也不低说搅,適合忠實的果粉使用。
推薦度:五星
2.Doit.im
對于和強大的Omnifocus無緣的安卓用戶來講虏等,最好的選擇莫過于這款A(yù)pp了弄唧。
這同樣是一款完全忠實于GTD理論而開發(fā)的事務(wù)管理軟件适肠,方法篇提到的五個步驟,用它都可以輕松實現(xiàn)候引。
注冊之后會有一個月高級會員試用期侯养,之后需要續(xù)費才能全功能體驗。好的軟件澄干,付費支持一下也是應(yīng)該的逛揩。
此外,這款A(yù)pp也有IOS版的麸俘,蘋果用戶也可以選擇它來開啟你的GTD之路辩稽。
推薦度:五星
3.奇妙清單
奇妙清單這款A(yù)pp算得上是明星產(chǎn)品了烦租,不論你在哪個應(yīng)用市場里搜索關(guān)鍵字“清單”晕城,它總是排在第一個的結(jié)果。
主要原因就是它是一款輕量級的眯停、易上手的拜效、免費的喷众、多平臺的清單App。這幾個優(yōu)點讓它能夠快速地贏得用戶親賴紧憾,成為大家首選的清單軟件到千。
然而為了使用更加簡便,它并不全面支持GTD的方法稻励。在方法篇里講到的項目和情境兩大必殺技父阻,它都不具備。
因此望抽,它只適合對事務(wù)管理要求不高的人群使用加矛。事情不太多的情況下,用它足夠了煤篙。
推薦度:三星
三斟览、番茄鐘
番茄鐘的功能更加容易實現(xiàn),只要有個計時器就可以搞定了辑奈。
因此苛茂,做番茄鐘的App開發(fā)者拼的就是創(chuàng)意。
1.滴答番茄
滴答番茄走的是極簡路線鸠窗,點進去就是一個番茄計時的界面妓羊,點擊開始即可開始專注做事。
另外稍计,它還有一個統(tǒng)計番茄鐘的界面躁绸,在里面可以看到一些比較簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。同時集成了一個成就系統(tǒng),有點即時反饋的理念净刮。
它的定位就是“少即是多”剥哑,只保留最核心的功能,但卻適合絕大多數(shù)人使用淹父。
推薦度:五星
2.Forest
若論創(chuàng)意株婴,恐怕沒有哪款番茄鐘敢跟Forest比了吧。
每個番茄鐘都是在種一棵樹暑认,只有當你順利完成一個番茄鐘困介,你種的小樹苗才會長大。如果中途放棄穷吮,小樹苗就會立即枯死逻翁。
這也是一種即時反饋的機制,不過要比成就系統(tǒng)什么的更高級更好玩一點捡鱼。
每次完成番茄鐘之后八回,還會獎勵一些金幣,用以在商店里購買不同的樹種子驾诈。
更逆天的是缠诅,在付費解鎖全部功能之后,還能用金幣在非洲種植一棵真樹乍迄。
這哪里還像一個番茄鐘管引,簡直就是一款游戲好嗎!
Forest的開發(fā)者肯定是對“把工作當游戲”這句話理解的非常透徹闯两。
推薦度:四星
3.潮汐
這款A(yù)pp的特點是褥伴,背景音樂結(jié)合圖片,意圖打造一個愜意漾狼、舒適的環(huán)境重慢。
它的功能也很簡單,選擇自己喜歡的背景白噪音逊躁,比如雨聲似踱、鳥鳴或者純音樂什么的,然后開始計時就OK了稽煤。
它的功能簡單核芽,勝就勝在顏值上,自帶的背景音效果還算不錯酵熙,可以幫助提高注意力轧简。
推薦度:三星
四、時間統(tǒng)計
時間統(tǒng)計的軟件不算多匾二,看來看去有兩款還算靠譜吉懊。
1.愛今天
這是一款安卓平臺的時間統(tǒng)計應(yīng)用庐橙,可以自定義分類假勿,可以補記借嗽,當然也少不了統(tǒng)計分析功能∽啵基本上可以滿足時間統(tǒng)計的所有需求恶导。
同時它還有一個評分系統(tǒng),對你的時間利用情況進行評分然后排名浸须,也算是一種激勵機制吧惨寿。
另外,它還集成了一個番茄鐘删窒,對番茄鐘沒有特殊要求的話裂垦,就不用再另外下一個番茄鐘App了。
推薦度:五星
2.aTimeLogger
這款軟件在安卓和蘋果上都有肌索,具備自定義分類蕉拢、計時、統(tǒng)計等基本功能诚亚,可以輕松實現(xiàn)時間記錄的目的晕换。
功能設(shè)置方面都比較簡單,沒有別的冗余程序站宗,適合喜歡極簡風(fēng)格的人群使用闸准。
推薦度:三星
五、綜合類
添加這么一個類別梢灭,我其實猶豫了好久夷家。因為在這之下只有一款應(yīng)用,就是我現(xiàn)在一直在用的奇妙日程敏释。
這真的是一款讓我又愛又恨的軟件库快,因為它的優(yōu)點和缺點都非常明顯。
先來說說優(yōu)點吧颂暇。
奇妙日程最初吸引我的地方缺谴,在于它的功能非常之全。除了最基本的日程清單之外耳鸯,它還融合了番茄鐘湿蛔、時間統(tǒng)計、四象限分類等等功能县爬。
可以說阳啥,如果你用了這款軟件,上面寫的那么多根本就不用再看了财喳。這一個應(yīng)用就可以滿足理論篇察迟、方法篇講到的所有需求斩狱。
開發(fā)者的野心很明確,要搶占時間管理應(yīng)用的No.1扎瓶。
想法是好的所踊,但實現(xiàn)起來談何容易。
這也正是缺點所在概荷。
由于功能太多太復(fù)雜秕岛,而開發(fā)者的資源似乎又很有限,導(dǎo)致沒有一個特別拿的出手的長處误证。
所以客服在QQ群里說“我們正在加班加點做……”是常有的事继薛。
事實上軟件更新也非常頻繁,不過都是在忙著東補補西補補愈捅。
所以這款應(yīng)用遏考,如果他們能夠堅持做下去,前景當然是很好的蓝谨,但是目前來看還是差強人意灌具。
目前它只有安卓平臺可以使用,而且試用期過后要付費才能開啟全功能像棘,習(xí)慣嘗鮮和摸索的朋友不妨一試稽亏。
推薦度:三星
最后,對于選擇困難癥的朋友缕题,直接提供給你兩套搭配方案吧截歉。
IOS用戶:自帶日歷+Omnifocus2+滴答番茄+aTimeLogger2
Android用戶:Sol日歷+Doit.im+滴答番茄+愛今天
另外提醒一下,不要在工具上糾結(jié)太多烟零,工具是用來實現(xiàn)方法的瘪松。把方法弄懂了才能讓工具為自己所用,不然就會被工具所累锨阿。
End.
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