摘錄
第九章 減少工作時(shí)間 (續(xù)·讀書分享5)
1、大多數(shù)人都會(huì)陷入的圈套:當(dāng)你擁有的時(shí)間不足以完成你需要完成的工作時(shí),你很容易會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),以為自己只有兩個(gè)選擇:要么像往常一樣工作,這樣工作自然無(wú)法按時(shí)完成瓤摧;要么投入更多時(shí)間,以便完成所有工作玉吁。
其實(shí)你還有第三種選擇:學(xué)會(huì)投入更多的能量和注意力在工作上照弥,以便讓自己在更短的時(shí)間里完成同樣的工作量。這比投入更多的時(shí)間來(lái)完成同樣的工作量要有效得多进副。當(dāng)然我們不太容易覺(jué)察到自己還有第三種選擇这揣。
2、在你限定完成重要任務(wù)的時(shí)間時(shí)影斑,會(huì)出現(xiàn)以下情況:
你設(shè)置了任務(wù)完成的最后期限给赞,這激勵(lì)你在更短的時(shí)間里投入更多的能量和注意力。你必須在有限的時(shí)間里完成任務(wù)矫户,由此營(yíng)造出一種緊迫感片迅。你對(duì)這項(xiàng)任務(wù)可引起拖延的特征進(jìn)行各個(gè)擊破,因?yàn)橄薅ㄍ瓿扇蝿?wù)的時(shí)間可以讓任務(wù)變得相對(duì)有趣皆辽、簡(jiǎn)單柑蛇、集中,有助于你實(shí)現(xiàn)高效能驱闷。
3耻台、減少完成任務(wù)的時(shí)間,也是應(yīng)對(duì)那些容易讓人拖延的艱難任務(wù)的絕佳方法空另。比如盆耽,有些天我確實(shí)不想去運(yùn)動(dòng)或冥想,我只需在腦海中考慮要減少多少運(yùn)動(dòng)或冥想的時(shí)間痹换,直到我不再抗拒運(yùn)動(dòng)或冥想征字。
我曾經(jīng)歷這樣一場(chǎng)內(nèi)心的對(duì)話:我可以運(yùn)動(dòng)1小時(shí)嗎都弹?不想去娇豫。那運(yùn)動(dòng)30分鐘呢?好一點(diǎn)畅厢,但時(shí)間還是太長(zhǎng)了冯痢。那運(yùn)動(dòng)20分鐘呢?好的,我就運(yùn)動(dòng)20分鐘吧浦楣!無(wú)論何時(shí)袖肥,減少完成任務(wù)的時(shí)間都可以發(fā)揮奇妙的作用,而且還可以幫助你培養(yǎng)新的習(xí)慣振劳。此外椎组,即便你原來(lái)抗拒一項(xiàng)任務(wù),當(dāng)你著手完成這項(xiàng)任務(wù)后历恐,你很有可能想要繼續(xù)下去寸癌。
4、由于時(shí)間有限弱贼,我別無(wú)他選蒸苇。
5、你每周的工作時(shí)間如果超過(guò)某個(gè)臨界點(diǎn)吮旅,你就僅僅是在忙碌工作溪烤,而不是在完成重要的、有意義的工作庇勃。你會(huì)感到?jīng)]那么內(nèi)疚檬嘀,就像在每周工作90小時(shí)那會(huì)兒的感覺(jué)一樣,但你的效能會(huì)很低匪凉。
6枪眉、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,最高效能人士不僅懂得合理管理時(shí)間再层,還懂得合理管理能量和注意力贸铜。限定完成任務(wù)的時(shí)間(無(wú)論這一任務(wù)是重要任務(wù)還是次要任務(wù)),是合理管理時(shí)間聂受、能量蒿秦、注意力的一種絕佳方法。
考慮到你無(wú)法完全掌控你的工作時(shí)間蛋济,限定每周的整體工作時(shí)間也許并不現(xiàn)實(shí)棍鳖。但當(dāng)你可以完全掌控你的工作時(shí)間的時(shí)候,你有必要限定工作時(shí)間以便投入更多能量而非更寶貴的時(shí)間在需要完成的工作上碗旅。