三個(gè)小技巧,讓你掌握工作匯報(bào)

不知道你有沒有過這樣的情況劣坊?

老板讓你和同事共同負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目嘀倒,你明明技術(shù)才能在同事之上,結(jié)果同事給提拔成項(xiàng)目主管局冰,你卻沒有升遷测蘑?去跟老板分說,老板說自己的工作能力大家有目共睹康二,不過做項(xiàng)目除了埋頭苦干之外碳胳,還需要有協(xié)調(diào)關(guān)系的能力,還說自己沒有跟老板匯報(bào)過工作沫勿,所以讓自己安心做一名技術(shù)人員挨约,并配合同事工作。

你是否也有因?yàn)楹ε乱婎I(lǐng)導(dǎo)产雹,害怕匯報(bào)工作诫惭,怕匯報(bào)出錯(cuò)而沒有能讓領(lǐng)導(dǎo)記住你,而白白失去升職的機(jī)會(huì)呢蔓挖?

那如何如何才有讓自己的匯報(bào)清晰夕土,讓老板對(duì)你刮目相看呢?

這里我會(huì)分享一個(gè)方法瘟判,讓你掌握和老板匯報(bào)的技巧怨绣,讓老板聽得清楚明白。

這個(gè)方法分為三個(gè)步驟拷获,第一部分是明確目標(biāo)篮撑,了解老板想要聽到的主題。第二部分是確定觀點(diǎn)匆瓜,抓住領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)咽扇,先為領(lǐng)導(dǎo)排優(yōu)解難。第三部分是準(zhǔn)備素材陕壹,突出方案的關(guān)鍵部质欲。通過這個(gè)方法,讓你老板對(duì)你刮目相看糠馆,解決你一直努力工作卻被老板當(dāng)透明人的苦惱嘶伟。 現(xiàn)在我們先來看下第一個(gè)步驟:明確目標(biāo)。

一又碌、明確目標(biāo)

什么是明確目標(biāo)呢九昧?就是我們要知道绊袋,上司的工作是做好決策,而不是處理員工的瑣碎問題铸鹰。

所以我們?cè)趨R報(bào)工作時(shí)癌别,聰明的做法就是不要把問題留給老板解決。對(duì)于我們能通過自身努力能解決的問題蹋笼,就要先學(xué)會(huì)解決之后展姐,再在匯報(bào)工作時(shí)將其告訴老板,并且征求他是否有不同的意見或者要求剖毯。對(duì)于那些難以自己定奪解決的問題圾笨,我們也要提前想出解決問題的方案,若我們想出不止一個(gè)方案逊谋,那么在與老板溝通時(shí)擂达,就能留待老板定奪。這樣一來胶滋,工作的效率就會(huì)成倍增長(zhǎng)板鬓,老板也會(huì)因?yàn)槟銓?duì)工作的積極主動(dòng),而對(duì)你刮目相看究恤。那么確定完目標(biāo)之后俭令,我們?cè)趺催M(jìn)行匯報(bào)呢?

二丁溅、確定觀點(diǎn)

在匯報(bào)工作的時(shí)候唤蔗,一開始就要確認(rèn)主題探遵,也就是向上司匯報(bào)的方向窟赏。如果沒有主題,那會(huì)東拉西扯的說了一大堆不相關(guān)的事情箱季,讓老板對(duì)你的工作效率產(chǎn)生質(zhì)疑涯穷。確定觀點(diǎn),也會(huì)讓你的表達(dá)邏輯更清楚藏雏,讓老板聽得更明白拷况。

舉個(gè)例子,你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上一季度的銷售產(chǎn)出情況掘殴,你首先要把問題情況直接向老板說出來赚瘦,比如這次華中地區(qū)的銷售額只達(dá)到了上一季度的80%。老板聽了這句話奏寨,就會(huì)對(duì)整體情況有一個(gè)了解起意。

確認(rèn)觀點(diǎn)會(huì)讓老板對(duì)匯報(bào)有了整體的了解,接下去我們需要進(jìn)入第三步:準(zhǔn)備資料來對(duì)我們的匯報(bào)進(jìn)行分析病瞳。

三揽咕、準(zhǔn)備素材

分析匯報(bào)包含二個(gè)方面,第一個(gè)是分析出現(xiàn)的問題悲酷,第二個(gè)是給出解決的方案。這樣子才是一個(gè)完整的匯報(bào)流程亲善,也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)聽的一頭霧水设易。

首先我們來看下分析出現(xiàn)的問題,你需要梳理出目前工作遇到的困難點(diǎn)是什么蛹头,是由于什么原因?qū)е铝斯ぷ鬟M(jìn)展延誤顿肺;

比如還是上面的例子,向老板說完華中地區(qū)的銷售額之后掘而,你要補(bǔ)充一下目前工作的困難在于員工的鋪貨方式不對(duì)挟冠。

這樣子老板對(duì)問題出現(xiàn)的原因就會(huì)更加清晰,而且會(huì)認(rèn)為你的工作態(tài)度非常好袍睡,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)知染。

在說完工作困難之后,我們要給出具體的方案斑胜。上面我們說到控淡,上司是負(fù)責(zé)做好決策,而不負(fù)責(zé)具體的工作細(xì)節(jié)止潘。所以我們可以給上司二個(gè)備選方案掺炭,把選擇權(quán)交給上司。讓上司對(duì)我們的解決問題的能力刮目相看凭戴。

比如針對(duì)上面鋪貨方式不對(duì)的問題涧狮,你給出了第一個(gè)方案,就是面式鋪貨:選擇在市場(chǎng)里有一定影響力的品牌先鋪么夫,強(qiáng)化產(chǎn)品的較高鋪貨率者冤,增加產(chǎn)品與消費(fèi)者接觸的機(jī)會(huì),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力档痪。然后再給出另外一個(gè)方案:涉枫,回避式鋪貨:對(duì)于目標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手品牌實(shí)力和終端控制力較強(qiáng),而自身品牌實(shí)力較弱的品牌入市腐螟,為防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手迅速反應(yīng)進(jìn)行反擊愿汰,可采用回避式鋪貨,從對(duì)手實(shí)力薄弱的區(qū)域進(jìn)行鋪貨乐纸,最終實(shí)現(xiàn)連點(diǎn)成面衬廷,層層包圍,區(qū)域分割的方式汽绢,提升自身終端競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)吗跋。這時(shí)老板根據(jù)他對(duì)市場(chǎng)的了解與評(píng)估,選擇了第一個(gè)方案庶喜。還給出了相關(guān)的建議小腊。

到這里救鲤,我們就結(jié)束了這次的匯報(bào)流程,你學(xué)到了嗎秩冈?

這里主要講了我們?cè)撛趺聪蚶习鍏R報(bào)工作本缠,從而來表現(xiàn)自己,讓老板能賞識(shí)到你從而提拔你入问,以及這節(jié)課里的一個(gè)方法延伸的三個(gè)步驟丹锹。三個(gè)步驟分別是明確老板的目標(biāo)是什么、理清所要闡述的觀點(diǎn)和準(zhǔn)備的素材怎么實(shí)際運(yùn)用芬失。

最后相對(duì)大家說楣黍,會(huì)做工作匯報(bào)在職場(chǎng)是很重要的,尤其是懂得其中竅門和方法更是會(huì)讓老板注意到你棱烂,更有可能因?yàn)槟愕膮R報(bào)優(yōu)秀租漂,老板記住了你,給你更多發(fā)展機(jī)會(huì)颊糜,滿足你升職加薪的愿望哩治。

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《可復(fù)制的溝通力》這本書业筏,會(huì)帶給我們很多的啟發(fā)

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