Excel表格操作技巧-秒操作

社會快速流轉(zhuǎn)梅屉,我們的生活節(jié)奏也隨之加快值纱,那么問題來了,給你一秒鐘坯汤,我們能干什么呢虐唠?可能就眨一下眼睛吧!可在工作中惰聂,我們卻可以有這么多可玩的操作疆偿,今天一起來看看這些在Excel的世界里咱筛,能一秒鐘完成的操作有哪些吧?如此秘籍杆故,學(xué)會了迅箩,你可能離不加班又進(jìn)了一步啊处铛!

?01: alt + “=” (快速批量使用SUM函數(shù)求和)

功能:可按單元格行求和沙热,可按單元格列求和,按單元格范圍求和

注:按列求和罢缸,可直接選擇求和的單元格數(shù)據(jù)范圍篙贸,單按行或按行和列一起求和,需選求和數(shù)據(jù)之外枫疆,多選空行或空列爵川,來存儲求和的結(jié)果;示意圖如下:

按行求和

按列求和

?

按行和列求和

?

?02: ctrl + "e" (批量重復(fù)拆分息楔,提取寝贡,格式化操作)

?功能:可以批量重復(fù)第一個單元格的動作,如提取文本值依、數(shù)值中固定位置的連續(xù)數(shù)字圃泡,文本,并可以自定義數(shù)字和文本的格式愿险,有點(diǎn)像鍵盤精靈

注:使用ctrl+ "e"快捷鍵保證下面或后面的表格都是空表格颇蜡,否則報錯,且單元格不能包含公式辆亏,函數(shù)风秤,計(jì)算 ;

我們先看一下身份證號進(jìn)行快速提取年月日并重組數(shù)字格式和合并多列單元格數(shù)據(jù)

1提取身份證年月日:出生年(數(shù)字第7位-10位)扮叨,月份(11位-12位)缤弦,日期(13位-14位)

2.提取的數(shù)字片段或字符串片段的連接符:符號,固定文字彻磁,換行符

提取出生年月日合并單元格數(shù)據(jù)

03:ctrl? + Enter(回車) (批量填充相同的內(nèi)容)

?功能:可在選中的范圍內(nèi)輸入相同的內(nèi)容

注:選中的范圍不一定是連續(xù)的?碍沐,同效果的快捷鍵 alt + "="

一秒批量輸入相同的內(nèi)容

04 ctrl + "/" (一秒?yún)^(qū)分兩組數(shù)據(jù)的不同)

?功能:可以快速標(biāo)出兩組數(shù)據(jù)有何不同

注:需要你講需要比較的數(shù)據(jù)范圍先選出來?

連續(xù)使用快捷鍵示意圖

05? ctrl + 't' (一秒美化表格)

功能:為選中單元格區(qū)域設(shè)置表格主題并增加數(shù)據(jù)篩選功能

注:按完ctrl+‘t’鍵之后,相應(yīng)的菜單也會切換到表格主題樣式選擇衷蜓,樣式不滿意累提,可選其他

選擇需要美化的單元格區(qū)域

?點(diǎn)完確定界面如下:

功能和表格主題樣式修改的界面

?今天先聊這5則快速操作秘籍,嚴(yán)格來說恍箭,開始它們的操作時間肯定要長于一秒刻恭,不過你在熟練之后瞧省,真的可以做到秒操作的俺敦病鳍贾!這樣是不是你工作對你來說就是分分鐘的事了吧,還用加班嗎交洗?

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