使用一個(gè)工具肾请,解決一個(gè)問(wèn)題!——Beyond Compare 數(shù)據(jù)比對(duì)工具使用

解決一個(gè)問(wèn)題:需要對(duì)比2018年和2017年兩個(gè)Excel表格數(shù)據(jù)更胖,如果數(shù)據(jù)變動(dòng)10%以內(nèi)是可以接受的铛铁,變動(dòng)超過(guò)10%的數(shù)據(jù)需要對(duì)比查看并標(biāo)注反饋。
使用一個(gè)工具:Beyond Compare 4.2.6却妨。

下面詳細(xì)解釋Beyond Compare使用方法:

  1. 啟動(dòng)Beyond Compare饵逐,如圖選擇“表格對(duì)比”。


    Beyond Compare 啟動(dòng)界面
  2. Beyond Compare主界面如下彪标,工具欄在上倍权,表格對(duì)比欄分列左右,對(duì)比結(jié)果欄查看在下捞烟。我們導(dǎo)入Excel表格:按照2018年表格在前薄声,2017年表格在后分別導(dǎo)入。


    Beyond Compare主界面

    Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入
  3. 編輯當(dāng)前規(guī)則定義题画。在工具欄選擇“規(guī)則”默辨。查看“列”,確保Excel數(shù)據(jù)列對(duì)齊苍息,如果數(shù)據(jù)列不對(duì)齊缩幸,將無(wú)法比對(duì)正確結(jié)果壹置,可以進(jìn)行上、下移動(dòng)操作調(diào)整表谊,或者編輯處理Excel源文件钞护。設(shè)置“鍵”,勾選“鍵”爆办。鍵即主關(guān)鍵字难咕,它的值唯一地標(biāo)識(shí)表中的某一條記錄。


    “規(guī)則”設(shè)置界面
  4. 設(shè)置10%容差范圍押逼。點(diǎn)擊編輯默認(rèn)步藕。選擇類型為“數(shù)值”,數(shù)值容差:10挑格、相對(duì)(%)咙冗,點(diǎn)擊確定。


    “鍵”編輯

    “數(shù)值容差”設(shè)置
  5. 選擇“差別”漂彤。查看結(jié)果如下雾消。


    結(jié)果查看
  6. 導(dǎo)出結(jié)果。菜單欄點(diǎn)擊“會(huì)話”-“表格比較 報(bào)告”挫望。報(bào)告選項(xiàng):差異立润,輸出選項(xiàng):HTML報(bào)告。填寫報(bào)告標(biāo)題媳板。點(diǎn)擊“在瀏覽器中查看”桑腮。


    導(dǎo)出結(jié)果表格比較報(bào)告頁(yè)面

    HTML導(dǎo)出結(jié)果頁(yè)面
  7. 整理數(shù)據(jù)并反饋。復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel表格里蛉幸,按要求添加列標(biāo)注年份破讨。

Tips

  1. Excel數(shù)據(jù)表格內(nèi)容較復(fù)雜可提前在Excel里做一定的處理后再導(dǎo)入Beyond Compare。

  2. 主鍵設(shè)置需注意奕纫。應(yīng)以表格對(duì)應(yīng)唯一值設(shè)鍵提陶,以免影響數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

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