在工作和生活中但狭，你可能遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：一份很重要的文件披诗，你鄭重保存了，可是隔一段時(shí)間以后熟空，你還是找不到它藤巢；在讀一本書的時(shí)候，你在書上畫了不少筆記息罗，可讀完以后還是不得要領(lǐng)掂咒，記不住書中的重要信息；你想和一個(gè)老朋友敘敘舊迈喉，可找了他好幾次绍刮，他都說(shuō)沒空，你感到很掃興挨摸；還有孩革，有親人生病了，你責(zé)無(wú)旁貸地幫忙得运，一天下來(lái)累得筋疲力盡膝蜈，卻把一件重要的事情忘記了。你也許還注意到一些有趣的現(xiàn)象：有些人的辦公桌非常整潔熔掺，有些人的卻亂得像個(gè)雜物堆饱搏，然而前者的工作效率就一定比后者高嗎？還有些人置逻，因?yàn)樾r(shí)候在某方面表現(xiàn)不好推沸，被老師認(rèn)定“不是這塊料”，于是一輩子都認(rèn)為自己真的“不是這塊料”券坞，等等......

這些問(wèn)題看起來(lái)各不相同鬓催，其實(shí)背后都一個(gè)問(wèn)題有關(guān) —— 如何處理信息『廾《Google工作整理術(shù)》正是一本講這方面的書宇驾。前面提到的所有問(wèn)題，書中都給出了解釋和應(yīng)對(duì)方法眠冈。

作者道格拉斯 · 梅里爾曾是谷歌的首席信息官和工程技術(shù)副總裁飞苇，后來(lái)去了百代唱片當(dāng)CEO。第二作者詹姆斯 · 馬丁是牛津大學(xué)教授蜗顽，著名的信息和管理技術(shù)專家。翻譯者劉純毅雨让，翻譯本書時(shí)是青島大學(xué)計(jì)算機(jī)系在讀博士生雇盖。從作者和譯者背景看，這本書肯定和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有關(guān)栖忠。實(shí)際上也正式如此崔挖，但它是一本面對(duì)普通大眾的通俗讀物贸街。它想教給讀者一種新的工作方法，一種用信息技術(shù)的原理狸相，來(lái)優(yōu)化我們工作和生活的方法薛匪。?

全書的核心是“有序組織”。所謂有序組織脓鹃，就是“更好地應(yīng)對(duì)和管理我們生活中的信息和壓力”逸尖。無(wú)論是個(gè)人，還是組織機(jī)構(gòu)瘸右，信息是我們產(chǎn)生各種行為的一個(gè)基本元素娇跟。從一個(gè)人的大腦接收到信號(hào)，進(jìn)入短期記憶存儲(chǔ)太颤，到“轉(zhuǎn)碼”至長(zhǎng)期記憶存儲(chǔ)苞俘，再到根據(jù)情景調(diào)取記憶、做出反應(yīng)龄章，然后到多人互動(dòng)吃谣，形成合作，構(gòu)成一個(gè)大型組織的運(yùn)作做裙，最后到整個(gè)社會(huì)的運(yùn)作岗憋，這中間存在著一條看不見的“紐帶” —— 信息。這是一個(gè)社會(huì)運(yùn)作的底層原理菇用，稱得上是管理學(xué)的第一性原理澜驮。

雖然講的是信息論的基礎(chǔ)原理，但是作者寫的非常通俗易懂惋鸥，甚至根本不在乎讀者知不知道什么第一性原理杂穷。他只希望自己的一些主張，能切實(shí)地提高讀者的生活和工作效率卦绣。

首先耐量，要處理好自己的記憶，只記有用的少量信息滤港，主動(dòng)忘記沒用的信息廊蜒，用編故事幫助記憶。記憶就是大腦存儲(chǔ)的信息溅漾。記憶分短期記憶和長(zhǎng)期記憶山叮，分別存儲(chǔ)在不同的位置，存儲(chǔ)的方式也不同添履，就像電腦的內(nèi)存和硬盤一樣屁倔。短期記憶只能記住5-9件事，從短期記憶到長(zhǎng)期記憶暮胧，需要進(jìn)行“轉(zhuǎn)碼”锐借。因?yàn)殚L(zhǎng)期記憶更容易接受有背景问麸、有關(guān)聯(lián)的信息，所以“轉(zhuǎn)碼”的最好方法就是把信息編成一段故事钞翔。

其次严卖，在切換任務(wù)時(shí)，大腦的負(fù)擔(dān)特別重布轿，所以要減少任務(wù)切換哮笆，安排出大段的時(shí)間專心處理一件事。但是驮捍，在做決策時(shí)疟呐，我們不得不讓大腦在不同選擇間跳來(lái)跳去。這個(gè)時(shí)候就要用一些方法东且，來(lái)幫助大腦做決策启具。一般來(lái)說(shuō)，可以用筆記錄以減少短期記憶負(fù)擔(dān)珊泳，然后仔細(xì)分析后果或是詢問(wèn)別人意見鲁冯，再給每一種選擇打分，隔一段時(shí)間再打分色查，反復(fù)比較薯演，最后才能做出慎重選擇。

從個(gè)人角度解釋完信息處理的原則秧了，作者又從社會(huì)角度探討了信息管理問(wèn)題跨扮。我們的工業(yè)化受泰勒主義影響巨大。泰勒主義規(guī)定了所有人的作息時(shí)間验毡，把大部分人集中到城市里來(lái)衡创。這在過(guò)去是好事情，但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展晶通，我們有了更高效的選擇璃氢。我們應(yīng)該調(diào)整工作的時(shí)間和地點(diǎn)，原則是盡量按照自己的喜好狮辽，減小壓力一也，產(chǎn)生更多“有效時(shí)間”，把它們花在工作上喉脖，也應(yīng)該花在陪伴家人上椰苟。

作者還專門提到，要區(qū)分“真性制約”和“假性制約”树叽，分清什么是我們無(wú)法改變的事實(shí)尊剔，而什么是看起來(lái)無(wú)法改變，實(shí)際上卻是可以改變的菱皆。這往往是解決問(wèn)題的突破口须误。另外，建立目標(biāo)非常重要仇轻，任何時(shí)候都應(yīng)該是首要解決的問(wèn)題京痢。

接著，作者提供了一些提高工作效率的具體方法和工具篷店。書的大多數(shù)篇幅是介紹它們的祭椰。方法主要是學(xué)會(huì)搜索和記筆記，同時(shí)用好紙質(zhì)和電子兩種存儲(chǔ)方式疲陕。工具有搜索引擎方淤、電子郵箱、電子日程表蹄殃、谷歌文檔携茂、谷歌瀏覽器和谷歌閱讀器。

這里說(shuō)的搜索诅岩，并不單指搜索引擎讳苦，更重要的是一種管理文檔、處理信息的思維方式》郧現(xiàn)在絕大多數(shù)人都已經(jīng)在用電腦保存工作資料了鸳谜，但保存和調(diào)取的方式跟傳統(tǒng)的檔案分類方式并沒有本質(zhì)區(qū)別。人們會(huì)在電腦里創(chuàng)建一個(gè)個(gè)文件夾（就像檔案館里放著的一個(gè)個(gè)檔案柜和抽屜一樣）式廷，再把文件分門別類地放進(jìn)這些文件夾里咐扭。檔案館和圖書館的陳列方式都是按照一定順序的，這套順序相當(dāng)復(fù)雜滑废，幾乎就是檔案管理學(xué)的核心蝗肪。但不是每個(gè)人都學(xué)過(guò)檔案管理學(xué)，也就無(wú)法科學(xué)地給文件夾和文檔分類排序策严。于是就會(huì)發(fā)生開頭說(shuō)的那種情況穗慕，你好不容易把資料歸檔，可要找它的時(shí)候還是找不到妻导。原因不是你忘記把文檔放在哪個(gè)文件夾里了逛绵，而是你忘記了那個(gè)文件夾在哪里反粥。搜索則完全是另一種思維觉至。因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以在一瞬間查遍所有信息频丘，所以我們只要在一開始“隨手一扔”就行搀暑，根本不用擔(dān)心找不到它谬泌。這樣就能節(jié)省下大量給文件分類的時(shí)間根灯。搜索是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種信息處理方式毕源，它對(duì)傳統(tǒng)的檔案分類方式來(lái)說(shuō)岸更，是一種顛覆醇疼。我覺得硕并，有沒有“搜索思維”法焰，代表著一個(gè)人是不是真的適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)。

書中提到的泰勒主義倔毙，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)里一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)埃仪。泰勒的生平和泰勒主義的由來(lái)，這里就不累述了陕赃。簡(jiǎn)單地說(shuō)卵蛉，泰勒主義是現(xiàn)代工業(yè)社會(huì)組織管理的基礎(chǔ)。在工業(yè)文明之前的農(nóng)耕文明么库，根本不存在什么八小時(shí)工作制傻丝，也沒有工廠、公司這樣的組織形式诉儒，甚至連現(xiàn)代的學(xué)校教育體系都不存在葡缰。所以，我們這群對(duì)朝九晚五深惡痛絕的屌絲們允睹，終于找到了讓我們痛苦的罪魁禍?zhǔn)自俗迹矊?duì)改變現(xiàn)狀看到了一點(diǎn)點(diǎn)曙光。也許有一天缭受，互聯(lián)網(wǎng)真的能讓人類不再像機(jī)器一樣工作胁澳，每個(gè)人都能做自己喜歡的事情，盡情體驗(yàn)生活和生命的樂趣米者。

全書共15章韭畸。每章篇幅都不長(zhǎng)，文字也相當(dāng)通俗易懂蔓搞，幾乎沒有專業(yè)技術(shù)詞匯胰丁，算得上是非小說(shuō)類里最容易讀的書之一了。下面是各個(gè)章節(jié)的大意喂分。

第一部分锦庸，全面認(rèn)識(shí)自己。共四章蒲祈。

第一章，雞尾酒會(huì)與麥片：探索我們的大腦扬卷。雞尾酒是由許多種酒拼成的酸钦，一般人很難分辨里面到底拼了多少種怪得。這跟大腦存儲(chǔ)信息一樣，大腦中暫存的內(nèi)容往往比實(shí)際意識(shí)到的要多很多徒恋。大腦存儲(chǔ)和處理信息有一些特點(diǎn)：短期記憶（幾秒到幾分鐘）只能記住5-9件事；非常不擅長(zhǎng)多任務(wù)處理因谎，也就是不能一心二用基括；短期記憶和長(zhǎng)期記憶的存儲(chǔ)方式是不同的，這中間要進(jìn)行“編碼”财岔，一種好的編碼方式是把要記住的東西編成一段故事河爹；做決策會(huì)對(duì)大腦造成很大負(fù)擔(dān)。?

開篇一章夷恍，作者從認(rèn)知學(xué)角度媳维，從大腦的運(yùn)行方式出發(fā)，探討了人應(yīng)該如何提高處理信息的效率指黎。信息處理效率提高了州丹，人的工作效率就會(huì)提高，組織的很多管理問(wèn)題也會(huì)得到解決吓揪。從大腦存儲(chǔ)和處理信息的幾種缺陷來(lái)看所计，提高信息處理效率的原則在于：主動(dòng)忘記不重要的事情主胧，學(xué)會(huì)編故事，用科學(xué)的方法做決策放棒。?

第二章己英，我是上班一族：讓朝九晚五的工作和生活不再混亂。近代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展源于工業(yè)化革命厢破，但工業(yè)化也帶來(lái)了一些問(wèn)題。8小時(shí)工作制笆焰、學(xué)校教育制度等嚷掠，都是泰勒主義的產(chǎn)物荞驴，它讓所有人的生活和工作節(jié)奏一致。但隨著社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)霹娄，個(gè)人的差異化越來(lái)越大鲫骗，朝九晚五的工作方式已經(jīng)不是最好的了执泰。工業(yè)化的一個(gè)結(jié)果是城市化，這又帶來(lái)了一系列問(wèn)題透典，我們每天花在通勤上的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)顿苇。另外，互聯(lián)網(wǎng)讓知識(shí)傳播無(wú)比便捷凑队，那些擁有某類固定知識(shí)的人已經(jīng)不再像以前那樣有力量和地位了漩氨。?

這一章遗增，作者試圖從社會(huì)角度，探討舊的信息處理方式的弊端霍狰。三類問(wèn)題，對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都相當(dāng)深刻康震，影響巨大宾濒。為了改善這些情況绘梦，作者建議人們盡量減小工作壓力，避免因?yàn)閴毫蜁r(shí)間緊張帶來(lái)的低效率鹦付，節(jié)省下不必要的通勤時(shí)間择卦，同時(shí)要學(xué)會(huì)分享知識(shí)秉继，開放心態(tài)泽铛。?

第三章，賽車杠茬、籃球弛随、短褲及歌勔ㄍ浮：認(rèn)識(shí)自己的短處，突破制約走贪。制約分兩種惑芭，真性制約和假性制約遂跟。所謂真性制約婴渡，就是因?yàn)橄忍鞐l件的限制缩搅，再怎么努力也無(wú)濟(jì)于事触幼；假性制約相反，是可以靠自身努力突破限制的堂鲤。比如作者說(shuō)自己個(gè)子很高瘟栖，當(dāng)不了賽車手谅阿，因?yàn)橘愜嚳臻g有限，座椅就那么大寓涨，所以身高對(duì)他當(dāng)賽車手就是真性制約戒良；他的個(gè)子適合打籃球冠摄，也許別人的身高是他們打籃球的制約，但對(duì)他不是沃呢，所以每個(gè)人的真性制約都會(huì)不同樟插；可是他又不喜歡穿短褲（奇怪的性格）竿刁，性格也會(huì)成為一種制約。另外鸵熟，作者遇到過(guò)一位很有歌唱天賦的女士流强，因?yàn)槟贻p時(shí)老師的一句話，否定了自己的歌劇夢(mèng)想队腐，說(shuō)明有些人誤把別人的意見當(dāng)成了自己的真性制約奏篙，這就是一種假性制約秘通。

這一章其實(shí)是說(shuō)，我們要分清楚第股，哪些是我們能改變的话原，哪些是我們不能改變的繁仁。這和“愿上帝賜予我平靜去接受我無(wú)法改變的，給予我勇氣去改變我能改變的，賜我智慧辨別這兩者的區(qū)別”說(shuō)的應(yīng)該是同一個(gè)意思悬钳。

第四章偶翅，登山還是在家健身：目標(biāo)清晰聚谁，才能井然有序。目標(biāo)明確环疼，是做成一件事的首要條件朵耕。有了目標(biāo)阎曹，就輕松上陣吧煞檩。

本章還對(duì)做決策給出了幾點(diǎn)建議：找個(gè)信得過(guò)的人斟湃，聽聽他的意見檐薯；仔細(xì)分析各種后果厨剪；做好調(diào)研；給每種選擇產(chǎn)生的后果打分陶衅，按照優(yōu)劣排序直晨；打分和排序每天做一輪勇皇，幾天以后再做出最后決定。

第二部分门烂，全球的Google工作生活方式屯远，和無(wú)序說(shuō)再見吧捕虽。共七章泄私。

第五章，超越泰勒主義 —— 為什么說(shuō)搜索很重要捅暴。傳統(tǒng)的信息處理方式伶唯，是先分類再查找惧盹。分類的方法非常重要，直接決定了查找的效率粹断。最典型是代表是檔案局和圖書館的管理瓶埋。檔案學(xué)是一門專門的學(xué)科。有了計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)曾撤，我們可以用搜索來(lái)處理信息挤悉。再也不需要給信息歸檔巫湘，只要標(biāo)上幾個(gè)關(guān)鍵詞作為索引尚氛，就可以扔在一個(gè)“大倉(cāng)庫(kù)”里不再管它阅嘶，想要的時(shí)候就搜索，這樣可以省去很多分類的時(shí)間奠涌。

搜索是一項(xiàng)顛覆性技術(shù)磷杏，它不僅讓我們能在網(wǎng)上找到想要的信息极祸，還是處理自己文檔的一種工具遥金。就好像我們只要把文件隨手扔在桌子上蒜田，根本不需要花時(shí)間分門別類一樣冲粤，存在電腦中的文件也根本不需要整理的那么整齊页眯，一秒鐘就能找到想要的文件窝撵。信息管理的關(guān)鍵襟铭，從科學(xué)分類變成了建立索引的技巧寒砖。關(guān)于怎么建立索引哩都，書后面會(huì)講。

第六章璃赡，是法國(guó)巴黎献雅，還是拉斯維加斯的巴黎挺身？ —— 如何玩轉(zhuǎn)搜索章钾。這一章介紹了谷歌搜索的原理，以及與其他搜索引擎不同的地方惨撇。簡(jiǎn)單的說(shuō)魁衙，關(guān)鍵技術(shù)一個(gè)是“爬蟲”株搔，一個(gè)是“PageRank”纤房。爬蟲負(fù)責(zé)從互聯(lián)網(wǎng)上找信息，它能把所有的網(wǎng)頁(yè)都搜一遍捌刮，然后保存下來(lái)糊啡。PageRank翻譯過(guò)來(lái)是網(wǎng)頁(yè)排序的意思棚蓄，就是按照一定的優(yōu)先級(jí)，把爬蟲找到的信息排出一個(gè)順序稍算。爬蟲是所有搜索引擎的基本技術(shù)糊探，差別在于怎么顯示查找到信息的優(yōu)先級(jí)河闰。試想姜性，當(dāng)我們用搜索引擎查一個(gè)詞的時(shí)候部念，自然會(huì)先看排在前面的那幾條搜索結(jié)果。那么作為搜索引擎妓湘，怎么決定哪條信息在前面榜贴，哪條在后面就成了一個(gè)重要問(wèn)題妹田。谷歌的先進(jìn)之處秆麸，就在于這個(gè)PageRank沮趣，它模擬了人認(rèn)識(shí)事物是用到的一個(gè)“信譽(yù)度”的原理房铭。人更容易相信有信譽(yù)和有權(quán)威的事物，而有信譽(yù)和有權(quán)威的體現(xiàn)在于其他人也都相信它翁狐。于是谷歌就分析每條信息被其他信息關(guān)聯(lián)和引用的次數(shù)露懒，引用的越多說(shuō)明人們?cè)较嘈潘复剩抛u(yù)度也就越高辩诞。

這一章還講了一些基本的搜索技巧译暂，非常實(shí)用外永。如何找到想要的信息：1、盡量把要找的東西描述的詳細(xì)一些荧嵌；2啦撮、給關(guān)鍵詞加上引號(hào)赃春；3劫乱、在搜索的東西后面加上特別的形容詞衷戈；4殖妇、排除不想要的結(jié)果；5疲吸、加入價(jià)格范圍摘悴；6蹂喻、搜索特定網(wǎng)址；7挫以、搜索特定格式的文件掐松。谷歌除了搜索以外大磺，還有很多其他功能探膊，比如計(jì)算器逞壁、翻譯腌闯、離線查找自己電腦里的東西等等姿骏。最有意思的是，谷歌能查某個(gè)人的電話號(hào)碼蘸泻。

第七章，彩色筆和過(guò)濾器：我們?yōu)槭裁匆欢ㄒB(yǎng)成信息過(guò)濾的好習(xí)慣嘲玫。作者梅里爾從小有閱讀障礙癥悦施，為了幫助自己閱讀和學(xué)習(xí)，他發(fā)明了一套做筆記的方法去团。首先確定閱讀和學(xué)習(xí)的目標(biāo)抡诞；其次是看書的時(shí)候用不同顏色的熒光筆標(biāo)出不同的內(nèi)容拜马，平時(shí)收集的資料也用類似的顏色方法分類，沐绒；然后把最重要的少量信息編個(gè)故事記在腦子里，關(guān)鍵點(diǎn)是形成一個(gè)背景乔遮；再是每周回顧做的筆記和記錄；最后是要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣取刃。

重點(diǎn)講一下他的顏色分類法蹋肮。看書的時(shí)候璧疗，黃色劃出術(shù)語(yǔ)和概念坯辩，目標(biāo)是記住崩侠；粉紅色劃出公式和推導(dǎo)過(guò)程漆魔，目標(biāo)是理解和幫助記憶；藍(lán)色劃出不懂的却音，目標(biāo)是更認(rèn)真地重新閱讀改抡；綠色劃出結(jié)題過(guò)程，目標(biāo)是與自己的解法做對(duì)比系瓢。記錄自己的信息時(shí)阿纤，根據(jù)任務(wù)的難易程度分類。先把平時(shí)遇到的信息夷陋、想到的東西記在筆記軟件里欠拾，比如印象筆記，再給各條信息標(biāo)上不同顏色的標(biāo)簽骗绕。不重要的不標(biāo)藐窄，工作最后很累的時(shí)候做；不太重要的標(biāo)黃色爹谭；比較重要的標(biāo)綠色枷邪，最重要的，要花大量時(shí)間的標(biāo)粉紅色诺凡。

第八章东揣，紙質(zhì)文檔與電子文檔，哪個(gè)更好腹泌。紙質(zhì)和電子文檔各有各的優(yōu)點(diǎn)嘶卧。電子的便于查找，紙質(zhì)的保存更安全凉袱。書中有大量篇幅講電子文檔的保存方式芥吟，這一章則重點(diǎn)講紙質(zhì)的利用方式侦铜。紙質(zhì)主要用來(lái)給一些臨時(shí)信息寫一張便條，給一籌莫展的事情找靈感钟鸵，為金融稅務(wù)及法律事務(wù)存文件钉稍。保存金融稅務(wù)和法律文件時(shí)，可以用電子的輔助一下棺耍，掃描一份PDF贡未，還可以寫一條紙質(zhì)文件放在哪里的電子信息。

重點(diǎn)講一下“給一籌莫展的事物找靈感”這一條蒙袍。我在著名咨詢管理專家劉潤(rùn)的專欄里也看到過(guò)俊卤，紙質(zhì)的物理屬性可以幫助人思考。劉潤(rùn)會(huì)把一些概念害幅、要點(diǎn)寫在紙上消恍，貼到一塊大白板上，移動(dòng)它們的位置以现，形成它們的邏輯關(guān)系狠怨。這在整理閱讀筆記，或者思考問(wèn)題做決策的時(shí)候叼风，會(huì)有所幫助取董。

第九章，用活電子郵箱：把它變成可搜索的歷史檔案庫(kù)无宿。谷歌的郵件軟件Gmail功能很多茵汰，而且免費(fèi)，容量大孽鸡。它可以用作個(gè)人的資料庫(kù)蹂午，有星號(hào)和標(biāo)簽功能，有子郵箱功能以過(guò)濾不同類型郵件彬碱。最有趣的是它能給所有郵件按照時(shí)間和邏輯順序排序豆胸，看起來(lái)像一段對(duì)話，方便用戶做決定巷疼。作者還介紹了一種保存密碼提示的方法晚胡。

谷歌的郵件軟件Gmail非常強(qiáng)大，應(yīng)該是目前最好的郵件工具嚼沿，可惜國(guó)內(nèi)被和諧了估盘。

第十章，為什么應(yīng)該在網(wǎng)上保存日程表骡尽。日程表的作用是提醒自己什么時(shí)候做什么事情遣妥。使用日程表有兩個(gè)階段的升級(jí)。第一階段是從紙質(zhì)到手機(jī)日程表攀细，第二階段是從單機(jī)到聯(lián)網(wǎng)箫踩。大多數(shù)人已經(jīng)完成第一階段爱态，但是對(duì)第二階段比較陌生。聯(lián)網(wǎng)的意思就是把自己的日程表共享給別人境钟，讓別人知道自己的日程安排锦担，這樣就可以大大提高溝通和合作效率。比如安排一次聚會(huì)慨削，就要知道某個(gè)時(shí)間誰(shuí)誰(shuí)有空吆豹。或者你的老公是個(gè)大忙人理盆，如果你想和他一起看場(chǎng)電影，如果沒有共享日程表凑阶，問(wèn)幾次都沒空就會(huì)很傷感情猿规。這種時(shí)候，共享日程表就會(huì)很有用宙橱。所以姨俩，共享日程便是超級(jí)繁忙的商務(wù)人士才用得到的功能。

第十一章师郑，如何輕松管理文檔及網(wǎng)上內(nèi)容环葵。谷歌文檔是谷歌專門開發(fā)的一種文檔工具，除了類似word的功能以外宝冕，最大的特點(diǎn)是允許很多人同時(shí)修改一個(gè)文檔张遭，在開會(huì)時(shí)可以用來(lái)做實(shí)時(shí)溝通工具，非常厲害地梨。另外菊卷，谷歌瀏覽器可以離線保存網(wǎng)頁(yè)，而谷歌閱讀器作為RSS閱讀器宝剖，可以自動(dòng)推送設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)信息洁闰。

第三部分，克服大大小小的挑戰(zhàn)万细。共四章扑眉。

第十二章，避免大腦壓力赖钞，集中精力工作腰素。大腦在切換工作任務(wù)時(shí)，會(huì)消耗大量能量仁烹，這就是為什么耸弄，我們的注意力如果換來(lái)?yè)Q去，人會(huì)感到非常累卓缰。因此计呈，平時(shí)工作的時(shí)候就要避免各種被打擾砰诵、打斷，減少任務(wù)切換捌显。比如茁彭，關(guān)閉郵件和手機(jī)信息提醒，在一段時(shí)間的工作后的休息時(shí)間再去看扶歪±矸危或者掛出“請(qǐng)勿打擾”的牌子，帶上防噪耳機(jī)善镰，背對(duì)走廊妹萨，專心工作。還可以在安排日程的時(shí)候注意減少任務(wù)切換炫欺，減少不必要的會(huì)議乎完，專門在共享日程表留出一段獨(dú)處時(shí)間等等。

第十三章品洛，在海灘上收郵件：怎么把工作和生活完美融合树姨。把工作和生活完美融合，而不是在兩者間求平衡桥状。策略一帽揪，不限定工作時(shí)間，和生活時(shí)間穿插辅斟，適合公司高管和自由職業(yè)者转晰。策略二，休息時(shí)士飒，尤其是與家人在一起時(shí)挽霉，不要工作。策略二聽起來(lái)和“融合”有些矛盾变汪，我覺得也許作是在強(qiáng)調(diào)一種生活態(tài)度侠坎。工作是為了更好的生活，那么就不應(yīng)該本末倒置裙盾，讓工作占據(jù)更重要的與家人相處的時(shí)間实胸。

第十四章，如何處理意外事件番官。重點(diǎn)在于信息共享庐完，把重要的信息共享給親友、同事徘熔，就可以在緊急時(shí)刻迅速通知?jiǎng)e人门躯，或者獲取想要的信息。方法是在發(fā)郵件給別人酷师，在手機(jī)里建一個(gè)號(hào)碼組發(fā)短信（當(dāng)然還可以建微信群讶凉、QQ群之類的）染乌。

第十五章，真的可以如此有效懂讯。對(duì)全書做了總結(jié)荷憋。作者在書中提到了21條有序組織的原則，末尾再次羅列出來(lái)：
1褐望、 為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化勒庄，要把生活組織得有條不紊。
2瘫里、 讓信息盡可能快地離開大腦实蔽。
3、 多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率谨读。
4盐须、 利用故事去記憶。
5漆腌、 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑仗囟ǚ绞阶瞿呈拢⒉灰馕吨驮撚肋h(yuǎn)這樣做阶冈。
6闷尿、 知識(shí)不是力量，共享知識(shí)才是力量女坑。
7填具、 進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約匆骗。
8劳景、 對(duì)自己要坦誠(chéng)，但是千萬(wàn)不要自我評(píng)判碉就。
9盟广、 要懂得什么時(shí)候忽略制約。
10瓮钥、在發(fā)動(dòng)汽車之前筋量，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去碉熄。
11桨武、 在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。
12锈津、不要給信息歸檔呀酸，用的時(shí)候去搜索就行了。
13琼梆、大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容性誉。
14窿吩、大塊內(nèi)容要化整為零。
15艾栋、每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息爆存。
16、沒有一個(gè)完美無(wú)缺的組織方法蝗砾。
17先较、在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到悼粮。
18闲勺、盡量使用已經(jīng)上手的工具。
19扣猫、及時(shí)加注解菜循，有助于以后了解背景信息。
20申尤、把類似的任務(wù)放在一起癌幕。
21、把工作和生活融為一體昧穿，而不是力圖在二者之間求平衡勺远。