日常工作中，我們經(jīng)常使用word文檔來書寫一些內容，書寫完成之后然后進行排版整理虑粥，但是隨著在線辦公文檔的興起赖条，這部分功能逐漸的被取代失乾！
我個人現(xiàn)在一般情況下書寫內容就很少再使用word文檔了常熙，更多的是使用在線文檔，例如石墨文檔碱茁、或者騰訊文檔等等裸卫，因為使用在線文檔有很多好處，最大的好處我給個人認為主要有兩個：
第一纽竣、再也不用擔心電腦突然關機或者死機導致辛辛苦苦寫的文章付之東流的情況了墓贿，因為在線文檔是實時存儲在網(wǎng)絡云端的，所以不會出現(xiàn)這種情況蜓氨。
第二聋袋、使用在線文檔方便我們隨時、隨地的記錄或者查找相關內容穴吹，可以實現(xiàn)網(wǎng)頁端幽勒、PC電腦端、手機端港令、甚至是微信小程序的同步更新啥容，我們可以隨時記錄內容，隨時查找自己之前記錄過的內容缠借，非常的方便干毅。
那么可能會有人問，在線文檔的好處這么多泼返，那么將來word會被完全取代嗎硝逢？
我個人認為不會，因為在線文檔可能僅僅能取代word文檔中一部分的記錄功能绅喉，但是word文檔還是很多強大的功能是在線文檔所不具備的渠鸽。
例如：這章節(jié)我們要分享的word文檔的批量操作技巧，在線文檔是完全沒有的功能柴罐。
提到word文檔的批量操作技巧徽缚，我們首先必須要提到word的郵件合并功能，他可以幫助我們快速生成多頁不同信息的內容革屠，或者是多個不同信息的word文檔凿试。
一、應用場景
我們先不講郵件合并是干什么嗎的似芝，我們直接先看我們日常工作中經(jīng)常遇到的一個應用場景：
每年公司都會進行評優(yōu)那婉、評先的工作，優(yōu)秀員工評選出來之后党瓮，公司要給員工制作優(yōu)秀員工的獲獎證書详炬，現(xiàn)在要讓你制作100個優(yōu)秀員工的證書，證書模板內容基本上都是一樣的寞奸，只是獲獎員工的姓名不同而已呛谜，那么你要如何進行制作呢在跳？
如果你還想著手工一個一個制作，那就有點out了隐岛，此時我們可以使用word文檔中的郵件合并功能猫妙，快速生成100個優(yōu)秀員工的證書。
二聚凹、操作步驟
1吐咳、先準備好證書的word模板和數(shù)據(jù)源即優(yōu)秀員工的名單。
2元践、使用word的郵件合并功能韭脊，建立模板與數(shù)據(jù)源之間的鏈接，然后插入數(shù)據(jù)域即變動部分的內容单旁。
3沪羔、查看合并數(shù)據(jù)，并完成合并即可象浑。
在這個案例中蔫饰，可能有些員工是優(yōu)秀員工，有些是先進員工愉豺、或者先進領導等等篓吁、我們還可以把證書獎項的內容也同時變成可變動的部分，然后重新插入數(shù)據(jù)源完成合并即可蚪拦。
二杖剪、可遷移應用場景
郵件合并主要應用于：處理的文件主要內容基本都是相同的，只是具體數(shù)據(jù)有變化而已驰贷。在填寫大量格式相同盛嘿，只修改少數(shù)相關內容，其他文檔內容不變時括袒，我們可以靈活運用Word郵件合并功能次兆，不僅操作簡單，而且還可以設置各種格式锹锰、打印效果又好芥炭，可以滿足許多不同客戶不同的需求。
其他可應用的場景：
1恃慧、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式园蝠，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來糕伐。
2砰琢、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人蘸嘶，換一下稱呼良瞧，信件內容基本固定不變陪汽。
3、批量打印請柬：同上2褥蚯。
4挚冤、批量打印工資條：從電子表格調用數(shù)據(jù)。
5赞庶、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數(shù)據(jù)训挡，每人一頁，對應不同信息歧强。
6澜薄、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段摊册，編寫不同評語肤京。?
7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名茅特、獲獎名稱和等資忘分，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書白修。
8妒峦、批量打印準考證、明信片兵睛、信封等個人報表肯骇。
9、當想別人陳述一個項目計算公式的時候祖很，也可以借用word文檔把每一步的計算公式用wrod文字呈現(xiàn)出來累盗，即使不懂Excel計算公式的人也能看到計算的過程。
總之突琳，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格若债、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標準的二維數(shù)表拆融，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來蠢琳！
想想這個知識點，還能應用到你工作中的什么地方吧镜豹？只有學以致用傲须，才能真正掌握。
