大家好馒疹，今天我們繼續(xù)來講關(guān)于“執(zhí)行”的內(nèi)容穿肄，在上兩期節(jié)目中我們分別講了大腦的四個特性，以及日理萬機(jī)的執(zhí)行三大流程肆捕。今天這期節(jié)目刷晋，我會從我們大腦的物理構(gòu)成，來給大家揭示一個排程的核心方法，進(jìn)一步提高大家對近期事件的組織管理能力眼虱。
我會講解以下三個內(nèi)容：
1喻奥、了解我們的腦部結(jié)構(gòu)；
2捏悬、易效能排程三個問句撞蚕；
3、執(zhí)行事件的三大分類过牙。
一甥厦、我們的腦部結(jié)構(gòu)
1981年的諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎的得主，斯佩里博士通過著名的割裂腦實(shí)驗(yàn)寇钉，證實(shí)了大腦不對稱性的“左右腦分工理論”刀疙，我們的左半腦主要負(fù)責(zé)邏輯理解、語言和書寫等摧莽，因此左腦常被稱作是“意識腦”庙洼、“學(xué)術(shù)腦”、“語言腦”镊辕；與之對應(yīng)的右半腦則主要負(fù)責(zé)空間形象記憶油够、視知覺、想像征懈、靈感和頓悟等石咬，因此右腦也常常被稱為“本能腦”、“潛意識腦”卖哎、“創(chuàng)造腦”和“藝術(shù)腦”鬼悠。
不管是左腦還是右腦，它們內(nèi)部都有一個非常重要的組成部分叫“腦前額葉”亏娜，也就是大腦額葉的前部區(qū)域焕窝，前額葉的主要功能是記憶、判斷维贺、分析它掂、思考和操作，也就是說溯泣，我們對自己的“執(zhí)行管控能力”是由腦前額葉掌控的虐秋，而這部分大腦的發(fā)育會一直延續(xù)到30歲左右，個體差異非常大垃沦。
舉個例子：
一個執(zhí)行管控能力強(qiáng)的人客给，一旦被提醒明天是6月5日，他就會立刻想起自己要從北京出發(fā)肢簿，出差深圳的安排靶剑，頭腦中立刻就會閃過一系列畫面：收拾自己的行李箱蜻拨、去首都機(jī)場的路線、預(yù)約接送機(jī)服務(wù)抬虽、到達(dá)機(jī)場辦理托運(yùn)官觅、換登機(jī)牌、在候機(jī)室可以處理的事件清單等阐污，然后他就會把這趟出行需要的東西和信息全部準(zhǔn)備好，在該出門的時間準(zhǔn)時出門咱圆。
而一個執(zhí)行管控能力不強(qiáng)的人笛辟，6月4日收到提醒信息：明天早上自己10:00的飛機(jī)，信息他是收到了序苏，但他不會采取任何行動手幢，他的腦子里不會出現(xiàn)與這趟出行相關(guān)的：準(zhǔn)備行李、預(yù)約車接送忱详、確定高速路線等等場景围来，那么這趟出行他很有可能沒有充足的準(zhǔn)備，其結(jié)果必然就是遲到匈睁、改簽或是匆忙出門忘記帶要帶的東西监透。
那么，如何開發(fā)自己的腦前額葉功能航唆，提高自己的執(zhí)行管控能力呢胀蛮？我設(shè)計了易效能的三個問句。這個三個問題糯钙，完整關(guān)聯(lián)了左右腦和腦前額葉的功能粪狼，對事件作出判斷，鏈接未來到現(xiàn)在的結(jié)果畫面與行動的步驟任岸。
二再榄、高效執(zhí)行的三個問句
人生一輩子說長不長，說短不短享潜，在這幾十年或者上百年的歲月里我們總能遇到很多人困鸥、很多事、很多機(jī)會米碰，是每一件事我們都要去做嗎窝革？須知事情是做不完的，我們只能把有限的時間和精力放在最重要的事情上吕座，放在能讓我們的人生更有意義和價值的事情上虐译。
那么面對一件事，到底要不要做吴趴，首先是一個選擇的問題漆诽，對于要做的事情，重點(diǎn)的是達(dá)成什么結(jié)果，一旦明確厢拭，就要關(guān)系如何達(dá)成的路徑兰英、資源、何時展開行動供鸠？
問一問自己以下三個問題就能清晰知道答案：
1畦贸、要不要做？
2楞捂、想象要達(dá)成的結(jié)果薄坏。
3、思考行動的步驟
當(dāng)你問自己“要不要做”之后寨闹，如果你得到的內(nèi)心答案是“不要做”胶坠，那么這件事你就可以放棄并且遺忘它了；但如果你內(nèi)心的聲音是“要做”繁堡，那么對于這件事沈善，你就要想象你要達(dá)成的結(jié)果，充分發(fā)揮你右腦的空間形象創(chuàng)造功能椭蹄，在腦海里闻牡，或者在紙上畫出你對這件事的最終畫面與場景，越清晰越好塑娇。
有了結(jié)果的畫面之后澈侠，你還要想象實(shí)現(xiàn)的過程與場景，接著你就可以思考要做成這件事埋酬，自己可以采取的行動的步驟哨啃，至少要分解到第一步，采用主語+動詞+關(guān)鍵人+事件写妥，主語可以省略拳球。
如果只是分解到第一步就是日歷或清單事件，做完第一步珍特，可以在開展第二步祝峻，以此類推，最終的達(dá)成結(jié)果扎筒。如事情更重要更復(fù)雜莱找，可以一次性分解成為多步驟的行動，這就成為就成為項目事件嗜桌。我們第六周的第六講再講這個內(nèi)容奥溺。
舉個兩個例子，一個簡單的骨宠，一個復(fù)雜：
1浮定、體檢
要不做這件事情相满，要，因?yàn)槎ㄆ跈z查身體非常重要桦卒。想象達(dá)成什么結(jié)果立美，最終拿到體檢報告查看自己的身體狀況。那么行動的有哪些方灾？第一步是什么建蹄，打電話給醫(yī)院預(yù)約體檢。
2迎吵、喜馬拉雅新節(jié)目躲撰，我首先問自己，我要不要做這件事击费？然后我的內(nèi)心告訴我，想要實(shí)現(xiàn)“幫助1億人提高效率”的目標(biāo)桦他，這件事“一定要做”蔫巩！而且非常重要，要把它做好快压。
接著圆仔，我就開始想象要達(dá)成結(jié)果，做全新的節(jié)目蔫劣，節(jié)目精心策劃坪郭，對聽眾有實(shí)用價值，就要成為爆款課程脉幢，要選擇最佳時機(jī)上線歪沃，喜馬拉雅全站滿屏推廣，迅速占據(jù)熱銷榜第一嫌松。
有了這個想象之后沪曙，我就開始思考自己可以展開的行動步驟，思考過后萎羔，我列出所有動作：和喜馬拉雅溝通合作液走、召開課程研討會議、列出課程提綱贾陷、確定課程的形式音頻+隨堂練習(xí)缘眶、確定團(tuán)隊分工、和喜馬拉雅簽訂合同髓废、確定更新進(jìn)度巷懈、組建寫稿班子、每周錄音瓦哎、委托喜馬拉雅剪輯砸喻、選擇3月5日驚蟄這一天上線……等等柔逼。
這就是對一件事的完整執(zhí)行規(guī)劃，從最初的懵懂想法割岛，到最后的清晰執(zhí)行只需要三步愉适。
三、執(zhí)行事件的三大分類癣漆。
我說過维咸，時間管理的本質(zhì)是對事件進(jìn)行分類、排序與選擇惠爽。到這里癌蓖，我們終于可以對執(zhí)行事件的三個分類來一個總結(jié)。
日理萬機(jī)三個流程是記錄婚肆、排程租副、執(zhí)行。執(zhí)行時強(qiáng)調(diào)活在當(dāng)下较性，特別是要事優(yōu)先高能完成用僧，碰到內(nèi)部外干擾，就隨時或者讓批量記錄下來赞咙，推遲它暫時不做它责循。每天早晚再進(jìn)行排程，對記錄下來的事情進(jìn)行分類攀操，排程時現(xiàn)在你可以進(jìn)行三個問句來進(jìn)行院仿。
首先進(jìn)行大分類，第一速和、把不重要歹垫、無意義的刪掉；第二健芭、把沒想好或暫時沒機(jī)會的擱置县钥；第三、按照資源聚焦近期事件慈迈、執(zhí)行的事件需要細(xì)化“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則若贮，把重要且緊急要馬上做，再次分類痒留，分成日歷和清單谴麦。
我建議對于緊急不緊急的時間按照兩周進(jìn)行劃分。兩周內(nèi)就是緊急事件伸头。選出最近2周要完成的事務(wù)匾效，有明確時間日期起點(diǎn)和終點(diǎn)的事件的放進(jìn)“日歷”，其他的放進(jìn)彈性清單恤磷。保持嚴(yán)謹(jǐn)不是彈性面哼，日歷事件一定要少野宜，它是我們的承諾，彈性清單我們放置更多的事件魔策。
但不管是日歷里的事件匈子，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內(nèi)要做的闯袒，我們就要把它們優(yōu)化細(xì)化虎敦，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動第一步。而不在這兩周內(nèi)的事件政敢，我們就可以只是粗略地記錄其徙，不用過于細(xì)化出它的具體安排。等到把兩周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完喷户，我們再來關(guān)注那些重要不緊急的事情唾那。
那些兩周以上的重要不緊急事件包括：3-6個月要去完成的“項目”、一年維度的八大關(guān)注褪尝、1-2年的目標(biāo)通贞、長期的使命和愿景，一生的宗旨恼五。請參考第五章的內(nèi)容做關(guān)聯(lián)性的理解。
以上內(nèi)容就是我們今天所講的“全腦規(guī)劃法”哭懈，使用三個問句灾馒，運(yùn)用全腦的想象與思考，從選擇遣总、結(jié)果和行動三個維度訓(xùn)練大腦睬罗，可以刻意練習(xí)，行程神經(jīng)鏈路與習(xí)慣旭斥。久而久之容达，我們對事件的選擇判斷能力會提高，同時鏈接結(jié)果與行動的能力會大大加強(qiáng)垂券。
今天的節(jié)目就到這里花盐，后面三節(jié)課是執(zhí)行三大分類：日歷、彈性清單和項目的詳細(xì)講解菇爪。我們下周再見算芯。
