時間管理|是時間黑洞卷走了你的時間

文/汐米
時間黑洞局待,顧名思義斑响,它會永無止境地吞噬你的寶貴時間。
在生活中钳榨,我們會遇到哪些時間黑洞呢舰罚?

網(wǎng)絡(luò)時間黑洞

早晨剛剛來到辦公室,倒好水薛耻,打開電腦開始一天的工作了营罢。這時候,手不自覺地拿起了手機,打開微信饲漾,呀! 好多小紅點蝙搔!好了,角標強迫癥又犯了考传。朋友給我推了兩篇得到專欄吃型,我先看看。好不容易把紅點全部消除僚楞,你可能一不小心又掉進了訂閱號的時間黑洞里勤晚。哎,這電影不是剛出的嗎泉褐?評論出來了呀赐写,再看一會吧⌒丝荩看完評論后你瞄了一眼電腦的時間血淌,哎,怎么十點了呀财剖!

電視時間黑洞

看了一個小時的報表悠夯,先休息會兒吧,勞逸結(jié)合嘛躺坟。于是你打開了電視沦补。(⊙o⊙)哇,是《三生三世十里桃花》耶!你的心思一放到電視劇上去咪橙,好了夕膀,兩個小時沒有了。如果你還沒盡興美侦,換了一檔節(jié)目产舞,等看完的時候已經(jīng)是23點多,結(jié)果你工作了1個小時菠剩,休息了5個小時易猫。

超市時間黑洞

你今天想去超市里買點水果,預(yù)計10分鐘就能搞定具壮。當(dāng)你走進超市的時候准颓,就在想我要買點什么水果呢?呀棺妓,這個蘋果挺新鮮的攘已,于是挑了幾個。哎怜跑,那個橘色好像比昨天的要便宜样勃,要不再挑點橘子好了。按這個節(jié)奏,你買了很多東西果醬呀彤灶,米粉呀看幼,結(jié)果,原計劃在超市賣水果的10分鐘延長到了1個小時,恭喜你幌陕,再次掉到時間黑洞里诵姜。

避開時間黑洞的小策略

1.合并同類項
通過你的時間日志,你有發(fā)現(xiàn)你做某件事的重復(fù)次數(shù)太多了嗎搏熄?比如你一天處理郵件的次數(shù)超過五次棚唆,你就可以把它們放在同一時間段做,減少任務(wù)切換成本心例。

2.預(yù)覽臨時事件的重要程度
臨時接到的事情不要立刻去做宵凌,而是先了解事情的重要程度,再和現(xiàn)在手頭所有的事情做比較止后。如果比手頭上的事情都重要瞎惫,你再去做踊餐。如果沒有現(xiàn)在手頭上的事情重要阱驾,你就先做手頭上的事。記住永遠先做最重要的事涕蚤。
比如說經(jīng)理要你快點回電話歉糜,這個真的比閱讀30封未讀郵件重要嗎乘寒?或許會場的經(jīng)理要說的只是“展架怎么找不到了?”匪补,其實這件事一點都不著急伞辛。但我郵箱里的一封郵件可能是審核一份報價單,這是你老板交代給你的事夯缺,對你來說反而相當(dāng)重要蚤氏。

3.兩分鐘能完成的事,立刻解決
比如說把鑰匙放在包里踊兜,這就是一個兩分鐘任務(wù)瞧捌。如果你這個時候你沒有把鑰匙放在包里,很有可能你出門的時候就會忘掉润文。兩分鐘之內(nèi)能夠解決的事情,想到了就去做殿怜,這樣你就不需要把事情寫在便利貼備忘了典蝌。

4.電子靜默
手機調(diào)靜音,如果你工作時不需要用手機头谜,把手機反著放骏掀,別讓呼吸燈打擾你,否則只要微信有人找你,綠燈就一閃一閃擾人心煩截驮。如果工作需要手機笑陈,請你把微信QQ等聊天工具徹底關(guān)閉

5.設(shè)置任務(wù)的最后期限葵袭,適當(dāng)?shù)淖詈笃谙藓祝軌蚝苊黠@地提高你的效率,挖掘你的潛力坡锡。

6.按照汐米小行動第1期的做法蓬网,整理你的辦公桌。保持辦公環(huán)境的干凈整潔鹉勒,并且保證你所需要的辦公物品觸手可及帆锋,這個絕對必要,雜亂的辦公桌會嚴重的分散你的注意力禽额。

7.給水杯倒?jié)M水锯厢,這樣不會因為去倒水而打斷注意力。

以上為汐米的學(xué)習(xí)筆記——鄒鑫《小強升職記》

時間管理系列
如何選擇合適你的時間管理工具
借助時間日志審視手邊事
列清單脯倒,幫你輕松搞定手頭事实辑!
3min學(xué)會優(yōu)雅地拒絕

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