6步整理你的辦公環(huán)境 讓你工作更有效率

你是否遇到了這樣的情況疑苔,老板讓你找點(diǎn)資料甸鸟,你翻箱倒柜,找了老半天沒(méi)有找到薪贫;馬上要開(kāi)會(huì)了刻恭,文件卻不知道放到哪里去了。當(dāng)你需要一件東西的時(shí)候鞍匾,它就像跟你“躲貓貓”似的骑科,不肯出來(lái)。

每天你浪費(fèi)了許多的時(shí)間在找東西上面梳码。影響了工作伍掀。

有調(diào)查顯示,有許多人經(jīng)常會(huì)因?yàn)檗k公環(huán)境的雜亂而發(fā)怒濒蒋。

辦公環(huán)境的清潔把兔,整齊會(huì)讓熱的感覺(jué)更自在和暢快。這樣才能大大的提高我們的工作效率围橡。

那么缕贡,如何改造我們的辦公區(qū)呢?


我們可以利用斷舍離的方法收擦,一步步來(lái)完成塞赂。

第一昼蛀、將那些電腦上已經(jīng)有備份的紙質(zhì)資料,除了很重要的有蓋章的原件之外鳍置,統(tǒng)統(tǒng)都扔掉送淆。名片、賬單辟拷、雜志、廣告彩頁(yè)等等衫冻,都好好的清理一些吧谒出。有些可以掃描邻奠,然后按照分類歸檔碌宴,不在使用的舊都扔了吧蒙畴。

將淘汰的過(guò)時(shí)的臺(tái)式機(jī)收起來(lái),放入倉(cāng)庫(kù)碑隆,或是賣給舊電器處理吧蹬音。這樣可以為你空出許多的空間。


第二楼入、減少打印機(jī)的使用

文件要打印時(shí)問(wèn)一問(wèn)自己嘉熊,是否可以將文件做成文檔存起來(lái)就好了扬舒。比如,可以轉(zhuǎn)成PDF孕惜,方便在會(huì)議上播放晨炕。或是件文檔用郵件發(fā)給同事的郵箱里削罩。這樣也節(jié)省了紙張费奸。精簡(jiǎn)了辦公環(huán)境。


第三微服、給物品歸檔

合理配置辦公室的空間缨历,劃分區(qū)域糙麦,將物品歸位喳资,可以將辦公桌劃為六個(gè)區(qū):

左上區(qū)為普通資料區(qū)腾供,這里放一些日常用的普通資料伴鳖。

中上區(qū)為功能區(qū)徙硅,這里放一些日常用的辦公用具,比如訂書機(jī)嗓蘑,筆筒,顯示器豌汇,筆和水杯泄隔。

右上區(qū)為書籍區(qū),這里放一些工具書逻澳,只放最近要用到的書籍暖呕。不再使用是就收拾起來(lái)。

左下區(qū)為重要區(qū)瓤逼,這里放一些比較重要的資料钝腺,遠(yuǎn)離水杯。

中下區(qū)為寫作區(qū)艳狐,也是自己的活動(dòng)區(qū),可以寫字蔬啡,午飯都行。

右下區(qū)為臨時(shí)區(qū)箱蟆,可以放一些臨時(shí)要用的東西,要記得隨時(shí)清空绽慈。


第四辈毯、多養(yǎng)一些護(hù)眼的綠植

可以給辦公室增添生機(jī),也能夠緩解長(zhǎng)期使用電腦帶來(lái)的眼部壓力钝凶。

第五唁影、你有沒(méi)有想過(guò),你的電腦也該減肥了

你的辦公室需要空間据沈,你的電腦也需要空間。當(dāng)你的電腦有太多過(guò)去的郵件南用,電腦的桌面上布滿了過(guò)多沒(méi)有用的文件夾時(shí)掏湾,這些空間里雜物會(huì)影響你,使你陷入一種混亂融击,喘不過(guò)氣來(lái)的狀態(tài),讓你的生活不再順暢匣屡,思路不在清晰拇涤。

1.只裝一個(gè)殺毒軟件,賺多個(gè)會(huì)占用電腦內(nèi)存券躁。

2. 經(jīng)常給瀏覽器“瘦身”。

3. 定期清理電腦內(nèi)的灰塵也拜,因?yàn)榉e累太多的灰塵可能會(huì)影響CPU散熱。

4. 電腦桌面上的東西越少越好蔓钟,將桌面上的文件移到其他盤里滥沫。


第六键俱、 下班了,也讓辦公室愉快的下班吧方妖。

有些人總想著党觅,反正這些資料斋泄,明天上班時(shí)也要看,所以魁莉,一到下班時(shí)間,就文件資料攤在辦公桌上就走人了旗唁。

不收拾桌面就匆匆下班痹束,是一種很不明智的行為,甚至是不負(fù)責(zé)任屎媳。因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致泄密。所以烛谊,千萬(wàn)不要把文件擺在桌面就走人嘉汰。

也許第二天,你會(huì)被安排新的任務(wù)湃崩,導(dǎo)致你不得不收拾昨天的亂攤,工作效率也會(huì)降低朵诫。

將所以東西歸零薄扁,也是一種調(diào)整心情的過(guò)程,它讓你下班了不再考慮工作邓梅,就不會(huì)把壓力帶回家。

將桌子收拾好再回家钱反,讓你在第二天回到整潔的辦公桌匣距,更容易以全新的狀態(tài)投入到工作中。


人在職場(chǎng)尚卫,效率最具有話語(yǔ)權(quán)尸红,找一個(gè)好的開(kāi)端,開(kāi)始過(guò)有序的職場(chǎng)生活

?????????????????????????????????????? 《物質(zhì)極簡(jiǎn)外里,怦然心動(dòng)的人生整理魔法》

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