在上一期節(jié)目中担猛，我給大家講了一些來自中國古籍記載的經(jīng)典時(shí)間管理方法稼锅，有一些到現(xiàn)在我們還在沿用幢哨，而我國古代先賢的時(shí)間管理智慧浩如煙海窄赋，它們正等著我們?nèi)ブ匦掳l(fā)掘和再次使用哟冬，我研發(fā)的易效能時(shí)間管理課程體系就植根于中國古代經(jīng)典文化，取其精髓忆绰，然后結(jié)合實(shí)際浩峡，讓它們發(fā)揮出與時(shí)俱進(jìn)的功用。
那么在盤點(diǎn)了東方的時(shí)間管理智慧之后错敢，今天這期節(jié)目翰灾，我想再跟大家聊聊近100年來，西方眾多的管理學(xué)大師稚茅，他們提出的有關(guān)時(shí)間管理的經(jīng)典理論纸淮。
在我研究時(shí)間管理的過程中，一些西方大師的一些著作中的一些觀點(diǎn)對(duì)我?guī)椭浅４蠓逅晕掖蛩阍谥蟮墓?jié)目里拆出特殊一個(gè)環(huán)節(jié)，專門一本一本地挨個(gè)把這些曾經(jīng)對(duì)我產(chǎn)生過巨大影響的經(jīng)典著作拆解給大家聽双戳，今天我首先摘選了其中五本虹蒋，隆重地介紹給大家：
第一個(gè)，彼得·德魯克《卓有成效的管理者》等相關(guān)著作
德魯克被稱為大師中的大師飒货，他不僅是現(xiàn)代管理學(xué)的奠基人魄衅，還是目標(biāo)管理的創(chuàng)建者，德魯克提出了“時(shí)間是一種稀缺資源”塘辅、“一次只做一件事”晃虫、“要事優(yōu)先”等等理念對(duì)我的時(shí)間管理理念構(gòu)建影響非常大。
德魯克在他的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》中提出了有效管理時(shí)間的3個(gè)步驟：記錄時(shí)間扣墩、管理時(shí)間和統(tǒng)一安排時(shí)間哲银。
想要成為一個(gè)卓越的管理者扛吞，不管是管理個(gè)人事務(wù)還是公司團(tuán)隊(duì)，我們都必須清楚地認(rèn)識(shí)到時(shí)間是一項(xiàng)最特殊且最短缺的資源荆责，時(shí)間的供給沒有絲毫彈性滥比，不管你對(duì)它的需求有多大，供給也絕不可能增加做院，所以在有限的時(shí)間里盲泛，如果我們想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 收獲成果，就只能做提供關(guān)鍵績(jī)效的重要的事键耕。
那么什么才是對(duì)我們來說重要的事呢寺滚？德魯克認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)卓有成效，管理者必須在5個(gè)方面有意識(shí)地養(yǎng)成習(xí)慣：
（1）必須懂得如何有效地利用自己的時(shí)間屈雄；
（2）重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)村视；
（3）不僅善于利用自己的長(zhǎng)處，而且也知道如何利用上司棚亩、同事以及下屬的長(zhǎng)處蓖议；
（4）當(dāng)知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里；
（5）善于做出有效的決策讥蟆。
以上5個(gè)方面的習(xí)慣是我們想要實(shí)現(xiàn)卓有成效的基礎(chǔ)勒虾。 “五項(xiàng)主要習(xí)慣”是領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)論的主要流派。德魯克指出瘸彤，有效的管理者具有不同的類型修然，缺少有效性的管理者也同樣有不同類型。因此质况，有效的管理者與無效的管理者之間愕宋，在類型方面、性格方面及才智方面结榄，是很難加以區(qū)別的中贝。有效性是一種后天的習(xí)慣，既然是一種習(xí)慣臼朗，便可以學(xué)會(huì)邻寿，而且必須靠學(xué)習(xí)才能獲得。他認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備以下五項(xiàng)主要習(xí)慣视哑。
那么如何才能找到我們真正具體的重要的事情呢绣否？在前面講“年反思”的那期節(jié)目中我們講了德魯克在他的又一本著作《德魯克論亞洲》中提到了“反饋分析法”就能有效地幫我們找到自己的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處和劣勢(shì)短處，反饋分析法就是：當(dāng)你要做一件重要的事情或一個(gè)關(guān)鍵性決定之前挡毅，你先寫下自己預(yù)期的結(jié)果蒜撮，9～12個(gè)月之后，你再把實(shí)際的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行反饋分析跪呈。這樣你就能很快明白：自己哪一部分做得好段磨，哪一部分還需要學(xué)習(xí)取逾，哪些習(xí)慣還需要改變。
反饋分析法在某種程度上講其實(shí)是“目標(biāo)管理”的一部分薇溃，而作為目標(biāo)管理的創(chuàng)建者菌赖，德魯克在他的另外一本著作《管理的實(shí)踐》中提出了：目標(biāo)管理的SMART原則，也就是說沐序，他認(rèn)為不管是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)琉用，都必須遵循以下5個(gè)原則，也就是：目標(biāo)必須是具體的策幼，可衡量的邑时，可達(dá)到的，并且與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性特姐，以及必須具有明確的截止期限晶丘。想要達(dá)成目標(biāo)，這5個(gè)原則缺一不可唐含！
德魯克是大師中的大師浅浮，他的許多管理學(xué)理論經(jīng)典且影響深遠(yuǎn)，許多著作都值得一讀再讀捷枯，溫故總能知新滚秩。
第二本，斯蒂芬·科維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
被《時(shí)代周刊》評(píng)為“人類潛能的導(dǎo)師”的史蒂芬·科維博士在他享譽(yù)全球的著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提出了高效能人士有7個(gè)習(xí)慣：積極主動(dòng)淮捆、以終為始郁油、要事第一、雙贏思維攀痊、知彼解己桐腌、協(xié)作增效、不斷更新苟径。
這7個(gè)習(xí)慣令我受益匪淺案站，我一直不能忘記的是在第一次看到那幅“到底是老太太還是美貌少女”的圖畫時(shí)，自己內(nèi)心的震顫棘街，同樣一幅畫蟆盐，有的人看到的是一個(gè)佝僂老太太，而有的人看到的卻是衣著華美的少女蹬碧，畫沒動(dòng)沒變舱禽，所有人也都沒看錯(cuò)炒刁，但因?yàn)槊總€(gè)人的心境和思想不同恩沽，所以看到的圖像也不同，看到美貌少女的人多半是屬于做事“積極主動(dòng)”的人翔始，所以積極主動(dòng)決定了我們能看到人生中更多的美好罗心，這就是為什么它能成為高效能人士必須具備的第一個(gè)習(xí)慣里伯。
此外科維提出的“影響圈”和“關(guān)注圈”的理論對(duì)我的影響也非常深刻，現(xiàn)代人為什么會(huì)時(shí)常焦慮渤闷？就是因?yàn)槲覀兒芏嗳藳]有分清自己“影響圈”和“關(guān)注圈”的內(nèi)容疾瓮！影響圈，是一個(gè)人或者一個(gè)企業(yè)可以影響到的范圍飒箭，比如個(gè)人可以保持時(shí)刻微笑狼电，公司可以堅(jiān)持每周開檢視會(huì)議等等；
而關(guān)注圈弦蹂，是一個(gè)人或者企業(yè)不能左右其結(jié)果肩碟，但愿意關(guān)注的范圍，例如業(yè)務(wù)員可以關(guān)注公司里銷售冠軍的業(yè)績(jī)凸椿，或者代理商關(guān)注廠商的新廣告和新的促銷方案等等削祈。如果你把關(guān)注圈的內(nèi)容錯(cuò)誤地劃分到了自己的影響圈里，你就很容易陷入焦慮脑漫。
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書里髓抑，科維還首次提出了“時(shí)間管理四象限法則”：即我們可以把事情分成兩個(gè)維度四個(gè)大類：重要緊急、重要不緊急优幸、不重要緊急吨拍、不重要不緊急。
他主張我們應(yīng)該只做重要不緊急的事劈伴，但是在實(shí)際生活中我們并不是如此密末。大多數(shù)人往往首先做不重要的事，因?yàn)樗菀淄瓿甚髓担⑶乙惨欢〞?huì)先做緊急的事严里，不管它重不重要，因?yàn)樵诰o急的事情上我們會(huì)被其他相關(guān)人員催著走追城。
從先完成緊急的事刹碾，到完成重要緊急的事，最后到完成重要不緊急的事座柱，這是一個(gè)不斷修煉進(jìn)步的過程迷帜。
第三本，戴維·艾倫《搞定》
《搞定》是一個(gè)系列的書籍色洞，一共三本戏锹，被稱為“GTD時(shí)間管理三部曲”，作者戴維·艾倫在這套書里提出了很多新穎的時(shí)間管理觀點(diǎn)火诸，以及系統(tǒng)锦针，其中有幾個(gè)對(duì)我的影響非常深刻，例如：
1、以視角和掌握為軸線建立矩陣奈搜，人可以分為四類：
1）擁有很高的視角和對(duì)全局具有絕對(duì)掌控力的“艦長(zhǎng)和指揮官”悉盆；
2）缺乏視角，但善于掌控的“微觀管理者／執(zhí)行者”馋吗；
3）視角高度正確焕盟，但不善掌控的“空想家／夢(mèng)想家”；
4）沒有全局視角宏粤，也缺乏全局掌控力的“受害者／回應(yīng)者”脚翘。
你是哪一類型的人，在他的官方網(wǎng)站上能夠進(jìn)行測(cè)試绍哎，有興趣的朋友可以去試試堰怨。
2、“自下而上”的目標(biāo)管理原則蛇摸，即從現(xiàn)狀出發(fā)地規(guī)劃自己的行動(dòng)和目標(biāo)备图。在書中戴維·艾倫講述了一個(gè)非常生動(dòng)的機(jī)場(chǎng)塔臺(tái)的故事，簡(jiǎn)單來講就是我們只有把自己眼下可以掌控的跑道上的飛機(jī)和即將降落的飛機(jī)安排得井然有序了之后赶袄，才會(huì)有余力來掌控更遠(yuǎn)的事務(wù)揽涮。
3、借助外腦的延伸饿肺，清空大腦蒋困。因?yàn)榇竽X的天然屬性決定了它是CPU，不是硬盤敬辣，儲(chǔ)存記憶不是大腦的強(qiáng)項(xiàng)雪标，所以善用工具，把事物趕出大腦溉跃，讓自己再也不忘記村刨。
4、流程化管理自己的時(shí)間撰茎，例如：掌控局面的系統(tǒng)方法是：收集-明確意義-組織整理-深思-參與／行動(dòng)等等嵌牺。
5、除了日程表龄糊，怎么處理那些沒有固定截止日期逆粹，但又需要盡快完成的事務(wù)呢？針對(duì)這個(gè)問題炫惩，戴維·艾倫提出了“情境分類”原則僻弹，這個(gè)對(duì)世界的貢獻(xiàn)非常大。他把事務(wù)按照情境分類他嚷，讓我們可以在情境中快速參考蹋绽，并快速選擇搔扁，進(jìn)行行動(dòng)：
1）在公司：可以開會(huì)、與同事溝通工作等等蟋字；
2）在電腦旁：可以收發(fā)郵件、寫各種工作報(bào)告等等扭勉；
3）外出：可以拜訪客戶鹊奖、采購物資等等；
4）授權(quán)委托：詢問處理進(jìn)度涂炎，跟蹤處理結(jié)果等等忠聚。
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第四本，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》
弗朗西斯科·西里洛在《番茄工作法》里把時(shí)間分為三類：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間唱捣、休閑的時(shí)間和做選擇的時(shí)間两蟀。
在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間里，例如在工作的時(shí)候震缭，他要求我們要“專注”地工作赂毯，而專注力是可以通過訓(xùn)練進(jìn)而提高的〖鹪祝“專注力的訓(xùn)練”是弗朗西斯科·西里洛在《番茄工作法》里給予我的一個(gè)巨大的時(shí)間管理啟示党涕。想要提高做事效率，想要有時(shí)間和精力做自己想做的事巡社，就必須擁有長(zhǎng)時(shí)間專注的能力膛堤。
那么我們應(yīng)該怎么做才能提高自己的專注力呢？弗朗西斯科·西里洛提出了使用“番茄鐘”計(jì)時(shí)晌该，時(shí)長(zhǎng)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定肥荔，然后通過周期性的訓(xùn)練來達(dá)到提升專注力的目的。
在需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞯臅r(shí)間里朝群，我可以把需要做的事情都記錄下來燕耿，然后選擇輕重緩急，排定順序姜胖，然后開始一次只做一件事缸棵。專注與休息交替。
他建議設(shè)定一個(gè)番茄的時(shí)間為25分鐘谭期，然后5分鐘休息堵第，在連續(xù)吃了4個(gè)番茄鐘之后，可以獎(jiǎng)勵(lì)自己有一個(gè)大休息隧出，例如休息15-30分鐘踏志。一個(gè)番茄時(shí)間25分鐘不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間胀瞪。25分鐘的時(shí)長(zhǎng)可以調(diào)整针余，最好在兩周內(nèi)保持不變饲鄙。大多數(shù)人，調(diào)整過后圆雁，還是會(huì)回到25分鐘忍级。
專注力的提升是一個(gè)過程，一開始很難進(jìn)入專注的狀態(tài)伪朽。通過番茄入門轴咱、記錄打斷、預(yù)估時(shí)間烈涮、讓番茄更有效朴肺、排定高效時(shí)間表五個(gè)步驟，完成一個(gè)個(gè)番茄時(shí)間來提升自己的專注力坚洽，效果是很顯著的戈稿。
我相信你在完成了100個(gè)番茄時(shí)間后，你就能很快進(jìn)入無我的專注狀態(tài)讶舰，工作效率會(huì)有大幅度的提高鞍盗，我自己就是一個(gè)很真切的受益者。
在我的時(shí)間管理十堂課中跳昼，專門有一期節(jié)目橡疼，完整講述番茄工作法，并提供表格與背景音樂來幫助你訓(xùn)練庐舟。
第五本欣除，博恩·崔西《吃掉那只青蛙》
博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》，我在之前已經(jīng)用一期節(jié)目的時(shí)間專門詳細(xì)拆解過了挪略，但由于它可以算得上是我步入時(shí)間管理領(lǐng)域探索之路的啟蒙書籍历帚。
那么對(duì)這個(gè)理論的具體內(nèi)容還不清楚的朋友，可以往回找找我講解這本書的那一期節(jié)目經(jīng)典大師讀《吃掉那只青蛙》杠娱，里面有詳細(xì)講解我和它的故事挽牢、它帶給我的啟發(fā)，我對(duì)它的介紹與總結(jié)摊求。
無論是在原西德禽拔、英國、美國室叉、日本還是在巴西睹栖，管理者所做的事情都完全相同，但是他們做這些事情的方式有可能大相徑庭茧痕。日本的經(jīng)濟(jì)全球領(lǐng)先野来，印度的經(jīng)濟(jì)卻相對(duì)落后，這種差別在很大程度上可以由下面這個(gè)事實(shí)做出解釋：日本的管理者能夠把外來的管理概念移植到本國的文化土壤中踪旷，并讓它們茁壯成長(zhǎng)曼氛。
因此中國家的管理者所面臨的一個(gè)基本挑戰(zhàn)豁辉，就是要從本國的傳統(tǒng)、歷史和文化中找出可以用做管理的基本構(gòu)件的那些東西舀患。以上五位西方大師的部分經(jīng)典著作徽级，在過去的十幾年間給予了我很多很深刻的時(shí)間管理影響和啟示。
但終究聊浅，我是站在中華文化的土地上餐抢，東方智慧讓我洞悉得更透徹，我非常感謝前人鋪下的路狗超，讓我能夠少走彎路，節(jié)約探索的時(shí)間朴下，提高研究的效率努咐，從而過上自己想要的生活，并且還有余力幫助更多人過上他們想要的生活殴胧，最后祝愿收聽學(xué)習(xí)我這個(gè)專輯節(jié)目的各位線上學(xué)員渗稍，祝大家都能：我的時(shí)間我做主，早日過上自己夢(mèng)想的那種生活团滥。
