一、什么是手帳體系
減重十斤雨饺,這是一個(gè)目標(biāo)钳垮,正確的飲食,這就是一個(gè)體系额港;
你想用四個(gè)小時(shí)跑完馬拉松饺窿,這也是一個(gè)目標(biāo),但是要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就需要經(jīng)過科學(xué)的鍛煉移斩。這就是一個(gè)體系肚医;
比如說你睡眠質(zhì)量不是很好,計(jì)劃想要六十秒入睡向瓷,這也是一個(gè)目標(biāo)肠套。但是呢,要想快速入睡猖任,那就需要建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的恢復(fù)系統(tǒng)你稚,這就是一個(gè)體系;
體系就是你定期做的超升,并且長(zhǎng)遠(yuǎn)看來可以達(dá)到目標(biāo)概率的事情入宦。平常大家說要學(xué)會(huì)自我管理,這個(gè)自我管理指的是什么室琢,他一般就是指我們自己的目標(biāo)管理乾闰、效率管理、健康管理盈滴、時(shí)間管理這些方面涯肩,他們構(gòu)成了我們的人生效率體系轿钠。
對(duì)我們普通人來說呢,想要做出改變就意味著自己要去做一些從未做過的事情病苗,那些我們看起來能力很強(qiáng)的人都是在不斷發(fā)現(xiàn)自己的新能力疗垛。在改變行為之前,先改變體系才是第一步硫朦,你有了正確的體系才能學(xué)到很多知識(shí)贷腕。
為什么又鼓勵(lì)大家把自己學(xué)到的東西用來做輸出呢?打卡寫作業(yè)咬展,寫文章泽裳,這些都是在輸出。那是因?yàn)槲覀儗W(xué)到知識(shí)之后破婆,需要通過交流和學(xué)習(xí)涮总。這個(gè)過程呢,你會(huì)收到意想不到的效果祷舀。
二瀑梗、哪些方法適合搭建手帳體系
? ? 1、? 舉例:
瀟灑姐? ——《時(shí)間看得見》
? ? ? ? 精力充沛效率非常高的裳扯,他們靠的不是天賦抛丽,而是后天有一套系統(tǒng)的使用,并且這個(gè)系統(tǒng)是可掌握可改善可躍遷的嚎朽。
? ? ? ? 瀟灑姐將這個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)開發(fā)成了趁早極少數(shù)手冊(cè)铺纽。
? ? ? ? 趁早極少數(shù)手冊(cè)的重點(diǎn)就是讓你了解自己的時(shí)間觀,并且在這個(gè)基礎(chǔ)上哟忍,著重訓(xùn)練一個(gè)核心能力——專注核心的能力狡门。“從早上六點(diǎn)到晚上十點(diǎn)做好每一件小事成為極少數(shù)之人”锅很,所以這個(gè)手冊(cè)叫做極少數(shù)手冊(cè)其馏,也就是讓你培養(yǎng)自控力和意志力的。
海巖? ——? 作家爆安、錦江集團(tuán)副總裁叛复、北京昆侖飯店董事長(zhǎng)、旅游飯店協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)?
? ? ? ? 海巖不是一個(gè)全職作家扔仓,他的這些頭銜褐奥,任何一個(gè)一般人可能都需要干一輩子才能達(dá)到這個(gè)高度。那么他是怎么抽出時(shí)間來寫作的翘簇,同時(shí)他這樣地高產(chǎn)撬码。
2、提高專注力的兩個(gè)技巧
? ? ? 一個(gè)是以專注力為中心版保,對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配思考呜笑。把一天中自己頭腦最好的一段時(shí)間叫做大腦的黃金時(shí)間夫否,如果你在大腦的黃金時(shí)間集中工作你的效率會(huì)提高到原來的兩到三倍。平時(shí)你所做的一些事情叫胁,可以分為需要專注力的和不需要專注力凰慈,而不是在某一時(shí)刻勉強(qiáng)自己提高專注力。
? ? ? ? 第二個(gè)是用重啟專注力創(chuàng)造時(shí)間驼鹅。專注力??時(shí)間=工作量?
? ? ? ? 如果你能想辦法提高自己的專注力微谓,那么就相當(dāng)于你在這個(gè)相同的時(shí)間內(nèi)將工作量提升了兩倍到三倍“瘢可以學(xué)會(huì)把握好節(jié)奏堰酿,在疲勞之前休息。還有更簡(jiǎn)單的就是保證充足的睡眠和多運(yùn)動(dòng)张足,讓自己充滿活力。
3坎藐、時(shí)間管理的第一個(gè)方法为牍,合理利用暗時(shí)間
? ? ? 大家都看得見的時(shí)間叫做明時(shí)間, 比如說一個(gè)人花半個(gè)小時(shí)吃了一頓飯岩馍。那么它在吃飯的過程中碉咆,想了一個(gè)下午開會(huì)的發(fā)言提綱,這個(gè)過程是大家看不見的這個(gè)就叫做暗時(shí)間蛀恩,暗時(shí)間就是用于思維活動(dòng)的時(shí)間疫铜。如果你看到一個(gè)人在同樣的年齡獲得了比普通人多很多的成功。那么你可能不知道他是怎么有效利用暗時(shí)間的双谆。
? ? ? ? 比如我(麥子)每個(gè)月都會(huì)寫一些文章壳咕,微博每天都會(huì)更新,但是我沒有整塊的時(shí)間來寫作顽馋。我就是在走路的時(shí)候或者吃飯的時(shí)候想了一下構(gòu)思了一下谓厘。因此我需要快速記錄靈感的工具,我用那個(gè)印象筆記收藏素材寸谜,我用石墨文檔竟稳,還有語音輸入法在路上講出來這個(gè)課件給大家上課,我還搞過一個(gè)創(chuàng)意手賬本來記錄靈感熊痴。就是一個(gè)空白本加便利貼用來搜集靈感他爸,根據(jù)邏輯順序來搭建。
4果善、時(shí)間管理的第二個(gè)方法诊笤,你要掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
? ? ? ? 一個(gè)人的時(shí)間可以分為主動(dòng)和被動(dòng)的。一般主動(dòng)時(shí)間就是說你自己有支配權(quán)的時(shí)間岭埠。被動(dòng)時(shí)間就是說被別人支配的時(shí)間盏混。
? ? ? ? 如果你在工作上蔚鸥,不善于跟你周圍的同事處理關(guān)系,也不經(jīng)常梳理自己的工作流程许赃,你的時(shí)間就很容易被別人侵蝕止喷。你對(duì)自己的人生和生活,都會(huì)缺乏控制權(quán)混聊。
? ? ? ? 推薦書籍《別讓猴子跳回背上》弹谁,這是美國(guó)一個(gè)效率專家寫的一本書,大家可以看一下這本書句喜。
5预愤、時(shí)間管理的第三個(gè)方法,要講究時(shí)間順序
? ? ? ? 一說時(shí)間管理咳胃。很多文章都會(huì)寫四象限法植康,把要做的任務(wù)列出一個(gè)優(yōu)先的順序。重要的事情先安排時(shí)間展懈,保證人生最重要的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)销睁,那么這個(gè)時(shí)間管理方法有叫做要事第一。? ? ? ?
? ? ? ? 推薦書籍《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》存崖。
個(gè)人推薦:
1冻记、GTD—Getting Things Done“把事情做完”
? ? GTD的五個(gè)核心原則:
收集:遇到一些新的事情或者好的想法,馬上收集到新的想法中来惧。記錄是最重要的冗栗,不少好的想法都是因?yàn)闆]有及時(shí)寫下來而消失的。
處理:有空閑時(shí)間時(shí)供搀,把這些新想法進(jìn)行整理分類隅居。如果這是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù),就需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解趁曼。
計(jì)劃:形成項(xiàng)目军浆,計(jì)劃安排。提出在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑挡闰。之后關(guān)于行動(dòng)方向乒融、內(nèi)容和方式進(jìn)行計(jì)劃安排。
執(zhí)行:建議大家建立一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制摄悯。完成一定時(shí)期任務(wù)同時(shí)赞季,可以給自己一些小的獎(jiǎng)勵(lì)。
回顧:每周回顧自己任務(wù)完成的情況奢驯,彌補(bǔ)不足申钩。
2、子彈日志法—它是一個(gè)為數(shù)字 年代而生的模擬系統(tǒng)瘪阁,助你梳理現(xiàn)在撒遣,記錄過去邮偎,規(guī)劃未來。
? ? ? 記錄:
急速記錄—子彈日志的核心是一種叫做“急速記錄”的方法义黎。
急速記錄允許你快速的捕獲和分析每天我們?cè)噲D消化的各種各樣的數(shù)據(jù)禾进。這種技術(shù)讓你能夠區(qū)別哪些是重要的,剔除那些不重要的廉涕。搞清楚這些有助于你更有效的集中時(shí)間和精力泻云。這是忙碌和高效之間的差別。
主題+條目
在子彈日志中狐蜕,所有被你放入本子里面的東西都被稱作為一條“條目”宠纯。若要加入一 條條目,翻到第一個(gè)空白對(duì)開頁(yè)层释。在左頁(yè)的上方婆瓜,給你的對(duì)開頁(yè)一個(gè)簡(jiǎn)短的描述性 標(biāo)題,或者叫主題湃累。主題是使子彈日志保持調(diào)理的關(guān)鍵組成模塊勃救。
子彈
傳統(tǒng)的日志和記筆記的方式最大的問題就是費(fèi)時(shí)。條目越是復(fù)雜治力,你越得努力。 你越是努力勃黍,就有越多的雜事被寫下宵统。你可能隨時(shí)會(huì)放棄,又或者不能使日志的 作用充分發(fā)揮覆获。為了協(xié)助解決這個(gè)問題马澈,急速記錄深度依賴于使用簡(jiǎn)練符號(hào)表示 法,或者叫子彈弄息。子彈是一個(gè)簡(jiǎn)單的陳述句痊班,用于把條目快速記錄到你的日志中。 它們通過把條目分類歸入三個(gè)不同的類別來幫你組織條目摹量,三個(gè)類別分別為:任 務(wù)涤伐,便條,事件缨称。
子彈日志法的內(nèi)容較多凝果,在這就不詳細(xì)列示了,有興趣可以在微博搜索“子彈日志法”睦尽,就可以找到完整的學(xué)習(xí)文檔器净。