Part1自我分析:關(guān)鍵沖突之前的準(zhǔn)備
? ? ? ? 關(guān)鍵沖突對(duì)話的目標(biāo)和意義
? ? ? ? 如何在沖突之前保持理智
Part2安全應(yīng)對(duì):關(guān)鍵沖突如何行動(dòng)
? ? ? ? 如何準(zhǔn)備關(guān)鍵沖突竿秆?
? ? ? ? 如何幫助對(duì)方付諸行動(dòng)贝润?
? ? ? ? 如何更輕松地讓對(duì)方信守承諾承耿?
? ? ? ? 如何應(yīng)付對(duì)方的轉(zhuǎn)移話題、憤怒咆哮和沉默對(duì)抗?
Part3 展開行動(dòng):關(guān)鍵沖突之后的行為
? ? ? ? 如何讓對(duì)方做出承諾并付諸行動(dòng)?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 正? ? ? ? ? ? 文
一、自我分析:關(guān)鍵沖突之前的準(zhǔn)備
關(guān)鍵沖突能否進(jìn)入正確的軌道严衬,能否得到順利解決,準(zhǔn)備工作非常重要笆呆。
在開口之前请琳,必須確保面對(duì)的是正確的問題粱挡;必須確保腦中的想法,能幫助自己把對(duì)方視為和自己一樣的人单起;必須學(xué)會(huì)控制自己的強(qiáng)烈情緒抱怔。
(一)關(guān)鍵沖突的目標(biāo)和意義
1.選擇目標(biāo)
在關(guān)鍵沖突中,當(dāng)很多問題同時(shí)涌現(xiàn)時(shí)嘀倒,就需要弄清楚問題的本質(zhì)或哪個(gè)問題是核心問題屈留。
案例:公司的前臺(tái)是老板的朋友,經(jīng)常遲到测蘑。老板曾明確告訴她灌危,下次不許遲到。但是碳胳,每次她按時(shí)上班幾天勇蝙,或許是一周,然后又開始故態(tài)復(fù)萌挨约,因?yàn)榍芭_(tái)知道老板因朋友關(guān)系而不會(huì)處罰她味混。
表面上看起來這是一個(gè)遲到的問題,但是當(dāng)這個(gè)問題反復(fù)出現(xiàn)時(shí)诫惭,就沒那么簡(jiǎn)單了翁锡。
如果你發(fā)現(xiàn)自己一直糾結(jié)于同一個(gè)問題無法自拔,那很可能就是因?yàn)闆]有抓到本質(zhì)夕土,忽略了真正需要解決的核心馆衔。
①有助于選擇真正問題的實(shí)用工具
在日常生活中,由于時(shí)間緊迫和激烈情緒造成的壓力怨绣,大多數(shù)人在遇到問題時(shí)都無法抓住其中的核心角溃。只是重復(fù)解決一些簡(jiǎn)單的問題,而不是真正的問題篮撑。要想改變這些壞習(xí)慣减细,可以用以下方式。
CPR思維法
C就是content內(nèi)容赢笨,P是pattern是模式未蝌,R是relationship是關(guān)系。這種思維方式质欲,可以消除重復(fù)做無用功的問題。具體操作工程就是:
問題初次出現(xiàn)時(shí)糠馆,你要和對(duì)方討論的是內(nèi)容(content),即發(fā)生的事實(shí)嘶伟。
例如:“昨天你在午宴上喝多了,神志不清又碌,取笑客戶讓公司丟盡了臉面九昧“泶”問題的內(nèi)容只和單獨(dú)的時(shí)間有關(guān),它注意的是何時(shí)何地發(fā)生了何事铸鹰。
當(dāng)問題第二次出現(xiàn)時(shí)癌别,你要和對(duì)方討論的是模式(pattern)。例如:“這可是你第二次出現(xiàn)同樣的問題了蹋笼,你答應(yīng)過這種事不會(huì)再發(fā)生展姐,現(xiàn)在我覺得你是一個(gè)無法兌現(xiàn)承諾的人∑侍海”模式表明問題具有歷史性圾笨,這種歷史一旦重現(xiàn)問題實(shí)質(zhì)便會(huì)發(fā)生變化。頻繁而持續(xù)地違反承諾會(huì)影響他人對(duì)你的行為預(yù)測(cè)逊谋,最終破壞他們對(duì)你的尊重和信任擂达。
當(dāng)問題繼續(xù)發(fā)生時(shí),你要和對(duì)方談?wù)摰氖顷P(guān)系(relationship)胶滋,即這樣做對(duì)我們之間有什么影響板鬓。這種問題強(qiáng)調(diào)的不是對(duì)方再三令你感到失望的事實(shí),而是對(duì)方一系列失望行為已經(jīng)讓你對(duì)其失去信任究恤。你開始懷疑他們的能力俭令,鄙視他們做出的承諾。
例如:“這件事開始對(duì)我們的合作關(guān)系已經(jīng)產(chǎn)生壓力了丁溅,我擔(dān)心你已經(jīng)不再值得信任唤蔗,無法做到你承諾的責(zé)任教沾⊙绨裕”
如果你真正關(guān)注的是關(guān)系問題卻發(fā)現(xiàn)和對(duì)方討論的是行為模式,那這種討論的結(jié)果也不會(huì)令你滿意赂鲤。要想真正了解關(guān)鍵沖突中經(jīng)常出現(xiàn)的各種內(nèi)容問題涯穷、模式問題和關(guān)系問題棍掐,你可以從結(jié)果和目的來考慮,幫你梳理問題拷况。
② 排列問題的優(yōu)先順序
通過對(duì)問題的梳理作煌,你會(huì)得到很多細(xì)節(jié)。要想在諸多可能的問題中進(jìn)行挑選赚瘦,最佳的方式是詢問自己內(nèi)心的真實(shí)需求粟誓。因?yàn)橐土硪粋€(gè)人進(jìn)行交談,你應(yīng)當(dāng)自問對(duì)自我起意、對(duì)對(duì)方鹰服,以及對(duì)你們之間的關(guān)系有何要求。如果你沒有認(rèn)真考慮這三方面,很可能會(huì)抓住次要問題而忽略主要問題悲酷。所以一般而言我們依此選擇正確問題的方式:
· CPR思維法——關(guān)注內(nèi)容套菜、模式和關(guān)系。
· 通過分析結(jié)果和目的尋找所有可能的細(xì)節(jié)問題设易。
· 詢問自己內(nèi)心的真實(shí)需求逗柴,這種需求必須顧及自我、對(duì)方和你們之間的關(guān)系顿肺,以此確定最重要的問題戏溺。
2.選擇意義
一般來說,當(dāng)你身邊的人違反承諾時(shí)挟冠,你會(huì)和對(duì)方展開討論于购,但并非總是如此。那么知染,我們有哪些判斷可供我們利用呢肋僧?
①當(dāng)對(duì)方行為明確違反承諾時(shí)
企業(yè)擁有各種各樣的測(cè)評(píng)工具,如報(bào)告控淡、績(jī)效指標(biāo)嫌吠、預(yù)算差異等等,它能準(zhǔn)確衡量期望表現(xiàn)和實(shí)際表現(xiàn)之間的差距掺炭。如果員工未能實(shí)現(xiàn)他承諾的工作辫诅,這種情況當(dāng)然會(huì)造成關(guān)鍵沖突問題。由于這些做法是日常程序涧狮,因此管理者和員工討論時(shí)應(yīng)該相對(duì)容易些炕矮。
至于在家庭生活當(dāng)中,違反承諾的行為也是比較清晰明確的者冤,例如:“你答應(yīng)過我出去吃飯的”“你說過會(huì)回來為我慶祝生日的”這些都比較容易展開討論肤视。但是,當(dāng)你對(duì)問題并不清楚時(shí)怎么辦涉枫?
②當(dāng)違反承諾問題并不清楚時(shí)
如果你對(duì)問題并不清楚邢滑,或是貿(mào)然和對(duì)方討論會(huì)讓你陷入被動(dòng)時(shí),你該怎么辦愿汰?
面對(duì)并不清晰的問題或無法預(yù)料到結(jié)果的問題困后,你怎么知道是否該貿(mào)然面對(duì)它們呢?
我們可以把它分為兩種情況衬廷。一是摇予,你怎么知道自己該開口時(shí)沒有開口? 二是吗跋,你怎么知道自己在該沉默時(shí)沒有沉默侧戴?也就是在該開口時(shí)保持沉默,在該沉默時(shí)開口。韓非子曾言救鲤,“不知而言,不智秩冈;知而不言本缠,不忠∪胛剩”
a.該開口時(shí)卻沉默
我們?cè)诩彝ド詈凸ぷ髦械で拢龅竭^很多這種違反承諾或規(guī)則的問題,但大多數(shù)的時(shí)候我們選擇沉默芬失。下列幾個(gè)問題可以檢查你是否屬于這種類型:
· 我是否經(jīng)常用動(dòng)作暗示自己的觀點(diǎn)楣黍?
· 我的良心是否總是提醒我是非對(duì)錯(cuò)?? ?
· 我是否害怕說出內(nèi)心想法棱烂,傾向于保持沉默租漂?
b.該沉默時(shí)亂開口
在有些情況下,我們最好不要貿(mào)然面對(duì)問題颊糜,至少不要在未做充分準(zhǔn)備之前這樣做哩治。任何問題都不是在封閉絕緣的環(huán)境下解決的,我們必須具體問題具體分析衬鱼。
哪些是可以面對(duì)的业筏,又有哪些問題應(yīng)當(dāng)順其自然。只有確認(rèn)這一問題鸟赫,才能進(jìn)行后續(xù)的梳理工作蒜胖。
(二)如何在沖突之前保持理智
關(guān)鍵沖突能否進(jìn)入正確軌道,能否得到順利解決抛蚤,取決于我們第一時(shí)間的瞬間感受台谢。
從事件發(fā)生到我們決定采取行動(dòng),在此期間我們的心理發(fā)展過程為:所見所聞 霉颠,主觀臆斷对碌,形成感受,展開行動(dòng)蒿偎。從觀察到虛構(gòu)朽们,再到感受和行動(dòng),這個(gè)三級(jí)跳式的行為模式只消片刻即可在我們大腦中完成運(yùn)行诉位,為后續(xù)的種種行為奠定基礎(chǔ)骑脱。
案例:公司的部門經(jīng)理正在開會(huì),突然接到消息苍糠,軟件組沒有經(jīng)過測(cè)試就把產(chǎn)品給到了生產(chǎn)部門叁丧,導(dǎo)致了大量的問題。這種事件已經(jīng)不是第一次發(fā)生了,各部門經(jīng)理非常生氣拥娄,決定去找測(cè)試部理論蚊锹。一場(chǎng)爭(zhēng)吵就此展開,但最后問題并沒有得到解決稚瘾。
對(duì)于此類關(guān)鍵沖突問題牡昆,其根本原因到底是怎樣的并不是問題的關(guān)鍵。如果管理者是帶著強(qiáng)烈的負(fù)面情緒去面對(duì)沖突摊欠,不假思索地認(rèn)為自己完全正確丢烘,那么事情的原委究竟如何根本就不重要,他們面對(duì)問題的結(jié)果很可能只有兩個(gè)些椒,即兩敗俱傷播瞳。
1.問題:令人討厭的主觀臆斷
我們經(jīng)常會(huì)對(duì)他人的行為進(jìn)行錯(cuò)誤的歸因分析,從而草率得出負(fù)面的結(jié)論免糕。
我們之所以會(huì)犯歸因錯(cuò)誤赢乓,是因?yàn)樵谟^察他人時(shí),我們更容易看到的是他們的外部行為本身石窑,而不是隱藏在這些行為之后的影響因素骏全。與此相反,我們思考自己的行為方式時(shí)尼斧,總能敏銳地察覺到左右我們選擇的潛在因素姜贡。
所以,我們?cè)谂袛鄦栴}時(shí)很容易形成雙重標(biāo)準(zhǔn)棺棵,認(rèn)為別人做壞事是因?yàn)樗麄儽緛砭褪菈娜寺タ龋覀冏鰤氖聞t是因?yàn)樯聿挥杉骸?/p>
在身處不利條件下時(shí),人們更容易犯基本歸因錯(cuò)誤烛恤。在關(guān)鍵沖突中母怜,基本歸因錯(cuò)誤就像萬有引力一樣無處不在。例如:“遲到是因?yàn)樗偸且宰晕覟橹行母堪兀f明她根本不在乎”顯然苹熏,主觀臆斷越是情緒化,沖突的結(jié)果就會(huì)越糟糕币喧,整個(gè)人就會(huì)變得越憤怒轨域,最后導(dǎo)致魯莽行事。
a.沉默
當(dāng)我們遇到那些違背承諾的事件時(shí)杀餐,很多人都想著多一事不如少一事干发,并不愿意和犯錯(cuò)誤的人理論一番,至少他們不會(huì)馬上這樣做史翘。無論出于什么原因枉长,對(duì)違反期望和承諾行為視而不見都是得不償失冀续,極其危險(xiǎn)的舉動(dòng)。一般會(huì)出現(xiàn)三種不良后果:
第一必峰,你在默許對(duì)方的錯(cuò)誤行為洪唐,使得對(duì)方變本加厲。
第二吼蚁,你身邊的人覺得你在偏袒犯錯(cuò)者桐罕。
第三,由于你沒有及時(shí)面對(duì)問題桂敛,只是不斷主觀臆測(cè),直到有一天引爆內(nèi)心的炸彈溅潜。
b.暴力
隨著這些問題對(duì)你的騷擾和折磨日益加深术唬,最終有一天你忍無可忍,爆發(fā)出巨大的暴力傾向滚澜。但是粗仓,面對(duì)你突然的情緒失控,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你不正常设捐,絲毫沒有認(rèn)識(shí)到這種表現(xiàn)是你長(zhǎng)期承受壓力導(dǎo)致的借浊。也就是說你的行為反過來幫助對(duì)方犯下了一個(gè)基本歸因錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤進(jìn)而會(huì)讓他們保持沉默或是表現(xiàn)出暴力傾向萝招,你們之間等于形成了惡性循環(huán)蚂斤。那么,我們?cè)撊绾伪苊庵饔^臆斷呢槐沼?
2.解決方法:還原事件真相
無論主觀臆斷還是它帶來的痛苦結(jié)果曙蒸,這些都是在我們的思維過程中形成的。要解決這一要素岗钩,必須還原事件真相纽窟,而還原事件真相有六大影響力。六種影響:
①自我
第一種情況:自我動(dòng)機(jī)(痛苦與快樂)
即人們總是根據(jù)其個(gè)人動(dòng)機(jī)或品行作出相應(yīng)的舉動(dòng)兼吓。但是臂港,如果我們?cè)诳紤]問題時(shí)只看到動(dòng)機(jī)這一個(gè)方面,這種思維模式便會(huì)成為導(dǎo)致我們出錯(cuò)的一種影響力视搏。
第二種情況:自我能力(長(zhǎng)處和短處)
即這個(gè)人是否具備做這件事所需的思維和行動(dòng)能力审孽。如果一個(gè)人違反承諾,我們也應(yīng)當(dāng)考慮到他也許盡力去做了浑娜,只不過遇到了某些難題瓷胧。如果我們學(xué)會(huì)從個(gè)人動(dòng)機(jī)和個(gè)人能力分析時(shí)間,就會(huì)比較客觀棚愤。
②他人
第三種情況:他人動(dòng)機(jī)(表揚(yáng)和壓力)
我們每個(gè)人都不是生活在與世隔絕的環(huán)境中搓萧,如果我們具備實(shí)現(xiàn)承諾的能力杂数,那牽扯到他人的狀況又如何呢?
案例:軟件組主管對(duì)測(cè)試員克里斯說瘸洛,我們的工作進(jìn)度有些落后揍移,這款軟件看起來沒什么問題,我們是不是可以跳過最終測(cè)試環(huán)節(jié)反肋。就這樣那伐,一項(xiàng)至關(guān)重要的工作被省略了。
第四種情況:他人能力(幫助和障礙)
除了對(duì)行為動(dòng)機(jī)造成影響之外石蔗,他人還會(huì)對(duì)你的行動(dòng)能力造成影響罕邀。起到幫助或阻礙兩種不同的作用。以軟件工程師為例养距,他們的工作需要眾人的幫助诉探。沒有測(cè)試人員,他們的軟件出了問題怎么辦棍厌?沒有后勤人員肾胯,服務(wù)器斷電怎么辦?因此耘纱,在沒有得到全面信息的情況下敬肚,千萬不要貿(mào)然下結(jié)論。
③外部條件
第五種情況:外部條件動(dòng)機(jī)(獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰)
在觀察人們從事日呈觯活動(dòng)時(shí)艳馒,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行為是受他們身邊的外部條件影響的。外部條件是如何影響人類行為動(dòng)機(jī)的员寇?我們都知道金錢可以提供行為動(dòng)機(jī)鹰溜,
案例:在一些地區(qū),銷售毒品被很多邊緣青年視為致富的重要手段丁恭。早成這種行為的原因不僅僅是他人教唆(即他人影響力)曹动,更重要的是原因是經(jīng)濟(jì)利益。除非牲览,這些年輕人能找到其他獲得經(jīng)濟(jì)來源的途徑墓陈,否則銷售毒品這個(gè)社會(huì)毒瘤很難被徹底清除。
第六種情況:外部條件能力(溝通和障礙)
至于行動(dòng)能力方面第献,外部條件會(huì)對(duì)其產(chǎn)生溝通和障礙兩種影響贡必,比如從辦公布局方面著手讓兩個(gè)不友好的部門,多一些接觸了解庸毫,結(jié)果兩方熟悉以后仔拟,工作開展順利很多。由此可見飒赃,距離的遠(yuǎn)近盡管是一個(gè)無形的因素利花,但卻能對(duì)人們的行為方式產(chǎn)生重要的影響科侈。
此外,影響人類行為的其他外部條件還包括工具炒事、數(shù)據(jù)等
3.還原事件真相
每次當(dāng)我們把對(duì)方視為有動(dòng)機(jī)有行為能力的人臀栈,認(rèn)為他們的舉動(dòng)是受到多種因素色總和影響時(shí),事件的真相才會(huì)浮出水面挠乳。以我們之前提到的軟件測(cè)試小組的問題為例权薯,找出造成軟件出現(xiàn)問題的根本原因是什么呢?
①監(jiān)督員被派往現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查問題睡扬,結(jié)果發(fā)現(xiàn)程序員并不熟悉最新版的測(cè)試程序盟蚣。(自我能力)
②監(jiān)督員想培訓(xùn)測(cè)試員,但培訓(xùn)材料在總部卖怜。(外部條件能力)軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人說回去取屎开,但并沒有這樣做。(他人能力)
③軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人沒有拿到培訓(xùn)資料韧涨,因?yàn)樗拥搅诵氯蝿?wù)。(他人動(dòng)機(jī))
面對(duì)違反承諾的行為侮繁,我們要學(xué)會(huì)的是必須努力避免想當(dāng)然的心理傾向虑粥。 如果有人確實(shí)做出了錯(cuò)誤的行為,關(guān)鍵沖突的管理高手肯定會(huì)積極地面對(duì)和解決問題宪哩。
二娩贷、安全應(yīng)對(duì):關(guān)鍵沖突時(shí)如何行動(dòng)
有了安全的氛圍,你才可以隨心所欲地合任何人討論任何問題锁孟。對(duì)于問題解決高手來說彬祖,要想從思考順利轉(zhuǎn)向行動(dòng),必須通過以下方法創(chuàng)造安全氛圍品抽。
(一)如何準(zhǔn)備關(guān)鍵沖突
1.確認(rèn)溝通的主題
在開口之前储笑,我們必須確保和對(duì)方思考的是同一個(gè)話題,既要溝通的主題到底是什么圆恤?
它包括未實(shí)現(xiàn)的承諾突倍、未完成的目標(biāo)以及其錯(cuò)誤行為。
①錯(cuò)誤的面對(duì)方式
第一盆昙,兜圈子
你認(rèn)為自己只有兩種極端化的糟糕選擇羽历,要么保持沉默,一團(tuán)和氣淡喜;要么坦言問題所在秕磷,傷害對(duì)方的感受。所以你把兩者結(jié)合起來炼团,使問題不那么殘酷澎嚣。于是你先說一段好聽的話疏尿,然后指出問題,最后再來一句好聽的話币叹。
第二润歉,打啞謎
很多人喜歡打啞謎,用各種動(dòng)作來暗示或是進(jìn)行旁敲側(cè)擊颈抚,以免和對(duì)方進(jìn)行正面沖突踩衩。比如,他們會(huì)皺眉贩汉、干笑來表達(dá)自己的觀點(diǎn)驱富。
第三,諉過他人
有些中層管理者認(rèn)為匹舞,只要把自己的上級(jí)描述成惡人褐鸥,那自己就能成功扮演好人的形象。如果你經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤赐稽,可能會(huì)讓別人覺得你只是個(gè)無足輕重的傳話員叫榕,而且是個(gè)膽小怕事的懦夫。
第四姊舵,讓對(duì)方費(fèi)解
有些人不會(huì)直接告訴你他關(guān)注的是什么話題晰绎,而是讓犯錯(cuò)者猜測(cè)他在想什么。
案例:
“卡門括丁,知道我為什叫你到辦公室嗎?”
“不知道荞下,是因?yàn)槲野压镜能囎矇牧耍俊?br>
“不對(duì)”
“是不是因?yàn)椤ぁぁぁぁぁぁぁぁ?br>
這種應(yīng)對(duì)策略既令人討厭又毫無效果史飞,讓人感覺你傲慢十足尖昏,把員工玩弄于股掌之上。
2.問題的解決之道
為保證能在關(guān)鍵沖突對(duì)話啟動(dòng)時(shí)建立比較安全舒適的討論氣氛构资,切忌魯莽行事抽诉。
不要貿(mào)然指責(zé)、情緒失控吐绵、點(diǎn)名道姓掸鹅,失去解決問題的有利局面。與此相反拦赠,你應(yīng)當(dāng)做的是描述行為表現(xiàn)得差異巍沙,具體做法是:
①創(chuàng)造安全開場(chǎng)白
如果對(duì)方令你失望,在面對(duì)沖突時(shí)你首先要做的是描述行為表現(xiàn)差異荷鼠,例如:“你說過晚飯之前會(huì)整理房間的句携,現(xiàn)在已經(jīng)九點(diǎn)鐘了,可房間還沒整理允乐“担”記住削咆,千萬不要跟對(duì)方兜圈子,簡(jiǎn)單直接就好蠢笋。
如果你覺得這樣做不夠保險(xiǎn)拨齐,這時(shí)你要考慮的是如何確保對(duì)方產(chǎn)生安全感。通常以下兩種情況會(huì)讓人缺乏安全感:
a. 你沒有把他們當(dāng)作平等的對(duì)象看待昨寞,你的言行沒有體現(xiàn)出互相尊重瞻惋,對(duì)方會(huì)不安,進(jìn)而采取沉默或暴力等極端形式來應(yīng)對(duì)援岩。
b. 你不關(guān)心他們的目標(biāo)歼狼,會(huì)讓對(duì)方覺得自己的利益可能會(huì)受到損害而不安。
如果出現(xiàn)這種情況享怀,我們可以找到原因羽峰,重建相互尊重、共同目標(biāo)添瓷,具體做法如下:
維持互相尊重
這就要求我們?cè)谧鹬貙?duì)方的前提下梅屉,還原事件真相。
其次鳞贷,利用對(duì)比法重建互相尊重坯汤,也就是一種可先發(fā)制人的有效解決尊重問題的手段,同時(shí)也是避免基本歸因錯(cuò)誤的殺手锏悄晃。
在開展對(duì)話之前玫霎,預(yù)測(cè)對(duì)方是如何假設(shè)最糟情況的凿滤,他們會(huì)怎樣產(chǎn)生不受尊重的感覺妈橄?比如說,你提到項(xiàng)目中的質(zhì)量問題翁脆,對(duì)方可能會(huì)覺得你不喜歡他們眷蚓,準(zhǔn)備采取懲罰措施。
為了避免這種誤會(huì)反番,首先你必須想象出對(duì)方可能得出怎樣的錯(cuò)誤結(jié)論沙热,然后馬上向?qū)Ψ浇忉屇銢]有這個(gè)念頭;緊接著罢缸,你要馬上說出自己的真實(shí)意圖篙贸。
建立共同目的
如果你表現(xiàn)出很尊重對(duì)方,但是交談還是出現(xiàn)了危機(jī)枫疆,這通常是因?yàn)閷?duì)方誤解了你的目的爵川,你要采取的防御措施就是建立共同目的。
②向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶?/p>
我們營(yíng)造了安全氛圍息楔,盡最大努力避免對(duì)方在交談過程中感到焦慮寝贡。當(dāng)對(duì)方感到安全時(shí)扒披,我們才能開始描述行為差異。在這一階段圃泡,我們要注意的是:
a. 不要讓對(duì)方丈二和尚摸不著頭腦碟案,明確自己的談?wù)撃康摹?/p>
b. 不要得出指責(zé)性結(jié)論,比如說:“真不敢相信颇蜡,你竟然在會(huì)議上故意取笑我价说。”“你太沒自信了澡匪,怪不得沒人相信你的觀點(diǎn)熔任。”
c. 陳述事實(shí)唁情,在向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶〞r(shí)疑苔,最好的做法是陳述事實(shí),描述你看到和聽到的事件甸鸟,而不是拋出你自己虛構(gòu)的情節(jié)惦费。
d. 試探性提出你的看法,但要注意不能使用絕對(duì)性字眼抢韭,你應(yīng)該把指責(zé)意味較重的表達(dá)換成對(duì)方易于接受的表達(dá)薪贫,如把“你不是說過·····嗎?”換成“我們都同意······”刻恭。
③以一個(gè)問題結(jié)束開場(chǎng)白
我們已經(jīng)知道瞧省,在啟動(dòng)關(guān)鍵沖突討論時(shí)首先要做的是確保安全氛圍,在向?qū)Ψ矫枋瞿愕目捶ê徒Y(jié)束開場(chǎng)白時(shí)都需注意鳍贾。
對(duì)此鞍匾,你應(yīng)當(dāng)用一句簡(jiǎn)單的話結(jié)束開場(chǎng)白,這個(gè)問題即事情的經(jīng)過到底是怎樣的骑科,而不是威脅或憤怒指責(zé)橡淑。
以這種方式結(jié)束開場(chǎng)白等于向?qū)Ψ桨l(fā)出一個(gè)真誠(chéng)的邀請(qǐng),請(qǐng)他們說出自己對(duì)問題的看法咆爽,接下來你就可以問題出現(xiàn)的根本原因了梁棠,然后幫助對(duì)方制造一個(gè)愿意解決問題的動(dòng)機(jī)。
(二)如何幫助對(duì)方付諸實(shí)踐
很多人都是因?yàn)閮蓚€(gè)原因不去做事斗埂,一個(gè)是能力問題符糊,一個(gè)是動(dòng)機(jī)問題。所以我們首先要解決他的動(dòng)機(jī)問題呛凶,然后再來談能力的問題男娄。
任何行為都有動(dòng)機(jī),只是動(dòng)機(jī)不同而已。那么沪伙,我們?cè)撛鯓蛹?lì)他人改變行為方式呢瓮顽?
1.三種錯(cuò)誤方法
依靠個(gè)人魅力,比如:“你看在我的面子上围橡,今天就接了這個(gè)案子吧”暖混,這會(huì)讓對(duì)方有一種被利用的感覺。
依靠權(quán)利翁授,比如:“你不按時(shí)工作就等著炒魷魚吧拣播!”這只會(huì)損害人際關(guān)系,而且這種行為缺乏持久性收擦。
濫用獎(jiǎng)賞贮配,比如:“你把這本書讀完了,我給你50塊錢塞赂±崂眨”用外部獎(jiǎng)勵(lì)的手段來激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)本來應(yīng)該用內(nèi)在驅(qū)動(dòng)的激勵(lì)目標(biāo),并不能解決問題宴猾。特備的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)留給特別的工作表現(xiàn)圆存,而不是隨便用于激勵(lì)員工本來就應(yīng)該完成的任務(wù)。
2.解決之道
權(quán)利仇哆、獎(jiǎng)賞和個(gè)人魅力等方式并不在與它們根本無效沦辙,也不在于這些手段不應(yīng)當(dāng)被使用,而在于有些人不假思索地倉(cāng)促使用讹剔,殊不知還有更好的方法激勵(lì)他人的行為表現(xiàn)油讯。
①探索自然結(jié)果
聰明的影響者當(dāng)然知道,他們可以依靠行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利或獎(jiǎng)勵(lì)的方式來鼓勵(lì)人們的行動(dòng)延欠。但他們更加清楚的是陌兑,通過對(duì)自我、他人衫冻、外部環(huán)境這三個(gè)方面進(jìn)行探索诀紊,一定可以找到更好的激勵(lì)他人行動(dòng)的因素谒出。
②揭示難以覺察的結(jié)果
在幫助對(duì)方探詢自然結(jié)果時(shí)隅俘,你主要的工作是幫助對(duì)方認(rèn)清他們自己無法看到的結(jié)果。
③方法和情況要吻合
當(dāng)人們想要了解問題時(shí)笤喳,你需要說明你的要求和具體原因为居;當(dāng)對(duì)方企圖逃避退縮時(shí),你必須忍住誘惑杀狡,不要輕易強(qiáng)迫對(duì)方服從蒙畴,你應(yīng)當(dāng)尋找對(duì)他們來說最具影響力的結(jié)果作為激勵(lì)對(duì)方的突破口。
3.懲罰手段
有時(shí)候你嘗試了各種努力,但結(jié)果仍然無濟(jì)于事膳凝,這時(shí)你不得不考慮用懲罰手段來約束對(duì)方的錯(cuò)誤行為了碑隆。在使用這種危險(xiǎn)危險(xiǎn)做法時(shí),你需要牢記以下幾點(diǎn):
說明下一步:在向?qū)Ψ浇忉屽e(cuò)誤行為造成的結(jié)果時(shí)蹬音,注意要說明如果對(duì)方繼續(xù)這種做法可能出現(xiàn)的結(jié)果上煤。
一視同仁:在處罰員工時(shí),注意不要偏袒某個(gè)人著淆。
面對(duì)壓力不退縮:一旦決定懲罰劫狠,一定要堅(jiān)持到底,否則會(huì)給人留下色厲內(nèi)荏的印象永部。
最后独泞,結(jié)束對(duì)話時(shí)應(yīng)當(dāng)制定明確目標(biāo),即何時(shí)何地由誰來完成什么任務(wù)苔埋,然后設(shè)定跟蹤時(shí)間表以檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況懦砂。
(三)如何更輕松地讓對(duì)方信守承諾
如果對(duì)方并不是因?yàn)閯?dòng)機(jī)的問題,而是缺乏行動(dòng)能力時(shí)组橄,我們的任務(wù)時(shí)幫助他們簡(jiǎn)化問題以便消除得能力障礙孕惜。
1.簡(jiǎn)化問題的手段
①共同發(fā)現(xiàn)能力障礙
我們必須弄清楚的是,人們無法完成某項(xiàng)任務(wù)晨炕,到底是因?yàn)閭€(gè)人(他們?nèi)狈ν耆蝿?wù)所需的技能或知識(shí))衫画、他人(它們的朋友、家人或同事不肯提供完成任務(wù)所需的信息或材料)還是外部環(huán)境(他們周圍的環(huán)境無法正常運(yùn)作配合)所致瓮栗,然后想辦法將其消除削罩。
②吸引對(duì)方參與
對(duì)于老練的問題解決者來說,當(dāng)有人遇到能力障礙問題時(shí)费奸,他們發(fā)現(xiàn)有兩種解決放方式弥激。一是告訴對(duì)方怎么做,二是和對(duì)方一起尋找解決方案愿阐。聰明的問題解決者都會(huì)選擇第二種方式微服,因?yàn)槲龑?duì)方參與能提升對(duì)方解決問題的能力,也能激勵(lì)對(duì)方解決問題的動(dòng)機(jī)缨历。
當(dāng)人們和你一起尋找問題解決之道時(shí)以蕴,他們完成任務(wù)的動(dòng)機(jī)也會(huì)得到莫大的激勵(lì)。這里有一個(gè)公式:效力=精確性*承諾辛孵。
③六種影響力模型
假設(shè)你發(fā)現(xiàn)有人未能實(shí)現(xiàn)其承諾的責(zé)任時(shí)丛肮,不要急于提出自己的解決方案,你應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)對(duì)方參與魄缚,共同尋找問題的原因宝与。在詢問對(duì)方的觀點(diǎn)時(shí)焚廊,牢記這樣一個(gè)重要問題:“你覺得怎樣才能解決這個(gè)問題?”當(dāng)對(duì)方無法確定問題的原因時(shí)习劫,你必須和對(duì)方尋找潛在的影響力因素咆瘟。
a.自我
人們習(xí)慣于用其它借口而不是坦言自己無法完成任務(wù),面對(duì)這種情況我們必須營(yíng)造一個(gè)安全氛圍诽里,讓對(duì)方敢于說出自己面對(duì)的個(gè)人挑戰(zhàn)搞疗。比如你可以冷靜地詢問對(duì)方是否對(duì)其工作,知識(shí)水平和其它能力因素感到滿意须肆。
b.他人
他人對(duì)工作中發(fā)揮的推動(dòng)或阻礙作用其實(shí)很容易討論清楚匿乃,但是當(dāng)對(duì)方擔(dān)心這樣做會(huì)有“出賣同事”的嫌疑時(shí),他們會(huì)顧左右而言他豌汇。這時(shí)你需要用營(yíng)造安全氛圍幢炸,不要使用“指認(rèn)真兇”的語氣,讓對(duì)方毫無顧忌地談?wù)撈渌碌挠绊憽?br>
c.外部環(huán)境
很多人習(xí)慣于把身邊的環(huán)境當(dāng)做是既定的拒贱,無法改變的事實(shí)來接受宛徊。所以在分析外部環(huán)境影響時(shí),你可以向?qū)Ψ皆儐柟镜捏w系結(jié)構(gòu)逻澳、工作安排闸天、管理制度、工作流程等細(xì)節(jié)斜做。
在和對(duì)方分析行為障礙時(shí)苞氮,別忘了問問自己以下三個(gè)問題:對(duì)方能否堅(jiān)持面對(duì)問題?其他人是否遇到相似的問題瓤逼?你們是否分析了所有的潛在原因笼吟?
簡(jiǎn)而言之,分析潛在影響因素霸旗,多角度分析影響因素贷帮,堅(jiān)持到底,直至消除每一個(gè)行為障礙诱告,只有做到這一步你才算真正完成任務(wù)撵枢。
2.事后問題
找到問題原因,解決能力障礙后精居,別忘了提“事后問題”锄禽。即幫助對(duì)方獲得行為能力之后,你必須檢查他們是否具? 備完成任務(wù)所需的動(dòng)機(jī)箱蟆。
換句話說沟绪,知道他們有能力完成任務(wù)并不代表他們?cè)敢馔瓿扇蝿?wù)刮便。
因此空猜,當(dāng)你和對(duì)方找到并消除能力障礙后,你應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出這樣一個(gè)問題,例如:“如果我兩點(diǎn)之前讓你去做這項(xiàng)工作辈毯,你能在5點(diǎn)之前完成嗎坝疼?還有沒有其他困難?”提出這個(gè)問題的意圖是谆沃,用檢查對(duì)方動(dòng)機(jī)的方式來結(jié)束關(guān)于能力問題的討論钝凶。
(四)如何應(yīng)付對(duì)方的轉(zhuǎn)移話題、憤怒咆哮和沉默對(duì)抗
應(yīng)對(duì)關(guān)鍵沖突需要掌握一些重要原則和技巧唁影,而不是采用一成不變的方式應(yīng)對(duì)所有問題耕陷。在展開對(duì)話的過程中要靈活地運(yùn)用原則和技巧設(shè)計(jì)出有效的解決方案。
1.我們必須表現(xiàn)出專注和靈活的態(tài)度
在應(yīng)對(duì)關(guān)鍵沖突的過程中据沈,當(dāng)全新的重要問題出現(xiàn)時(shí)哟沫,我們必須馬上做出決定。我們應(yīng)當(dāng)在暫時(shí)放下老問題去面對(duì)新情況锌介?還是應(yīng)當(dāng)對(duì)新情況熟視無睹嗜诀,繼續(xù)完成老問題?
這個(gè)就需要看新問題是不是你的當(dāng)務(wù)之急孔祸,如果新出現(xiàn)的突發(fā)問題比老問題更加嚴(yán)重隆敢、更加緊迫,或是對(duì)對(duì)方的影響更加重要崔慧,那你就必須馬上處理了拂蝎。當(dāng)新問題出現(xiàn)時(shí),你應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
要靈活:
第一惶室,注意到新的問題匣屡;
第二,選擇正確的問題拇涤,是老問題捣作、新問題,還是兩者兼顧鹅士;
第三券躁,解決新問題,然后回到老問題掉盅。
要專注:
第一也拜,一次解決一個(gè)問題;
第二趾痘, 有意識(shí)地選擇處理新問題慢哈,不要等到無可奈何時(shí)被動(dòng)解決問題。
4. 四種突發(fā)問題及其解決方式
為了解如何解決這些問題永票,我們先來看看新問題的四種分類:缺乏安全感的問題耗溜,缺乏信任感的問題蚯妇,情況完全不同的問題狐榔,以及情緒失控的問題。
①當(dāng)人們感到不夠安全時(shí)
當(dāng)你們正在討論違反責(zé)任的行為問題兰绣,對(duì)方突然感到害怕,開始退縮或是表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自我防御编振,這些反應(yīng)都會(huì)讓交流無法進(jìn)行缀辩。
為了重建安全氛圍,你應(yīng)當(dāng)指出雙方的共同目的踪央,向?qū)Ψ奖WC你關(guān)注他們的的顧慮臀玄。你應(yīng)當(dāng)使用對(duì)比法澄清對(duì)方的誤解,如果有必要還要向?qū)Ψ降狼浮?br>
案例:你的同事本來答應(yīng)幫你畅蹂,但她臨時(shí)有事就離開了镐牺,直到你完成工作后她才回來。你想知道她是不是故意離開的魁莉,就試探性地問了她睬涧。結(jié)果,你同事很受傷說:“你是想說我不是你朋友嗎旗唁?想說我在利用你嗎畦浓?”。這時(shí)检疫,你馬上做出反應(yīng)讶请,首先提出共同目標(biāo)“我只是想找到一種方式,確保我們能一起完成不愿干的工作屎媳,我知道這種活你我都不喜歡夺溢。”然后利用對(duì)比法消除誤會(huì):“我沒說比不是我的好朋友烛谊,我只是想談?wù)劰ぷ鬟@件事而已风响。”接下來丹禀,向同事道歉状勤。
②當(dāng)人們辜負(fù)你的信任時(shí)
這種情況可以說是最危險(xiǎn)的新問題,也是大多數(shù)人無法安然面對(duì)關(guān)鍵沖突的主要原因双泪。比如說持搜,你在正在問一個(gè)下屬為什么答應(yīng)參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)卻無故缺席,他解釋說本來是應(yīng)該參加的焙矛,不過“遇到點(diǎn)兒情況”葫盼。
關(guān)鍵沖突解決的正是違反承諾的問題,如果有人不信守承諾村斟,其他的事情就不重要了贫导。因此抛猫,你必須在最初詳細(xì)說明問題的重要性,比如:“如果有情況出現(xiàn)脱盲,記住要在第一時(shí)間通知我邑滨∪沼В”
要想為討論關(guān)鍵沖突建立牢固的信任基礎(chǔ)钱反,你應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)緊抓核心問題,為對(duì)方設(shè)定明確的期望匣距,同時(shí)學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)問題面哥。
③ 突發(fā)性新問題
當(dāng)大家正在討論違反承諾的行為問題時(shí),對(duì)方不但一堆借口毅待,甚至犯下比先前更嚴(yán)重的錯(cuò)誤尚卫。
案例:你在和七歲的女兒討論沒有練琴的問題,她答應(yīng)了練琴但沒有做到尸红,反而撒謊說已經(jīng)彈過琴了吱涉。你告知女兒你知道她沒彈琴。由于謊言敗露外里,女兒哭了起來≡蹙簦現(xiàn)在,你要面對(duì)的是全新的問題了:
“我沒練琴是因?yàn)槊刻炀毲俚臅r(shí)間正好是和朋友一起玩兒的時(shí)間盅蝗,我想和他們一起玩兒鳖链。”女兒回答道《漳現(xiàn)在你知道他為什么不練琴了芙委,不過這個(gè)問題已經(jīng)不是你想討論的核心了,女兒當(dāng)面撒謊才是狂秦。因此交談時(shí)灌侣,你必須確保自己面對(duì)的是正確的問題,然后告訴女兒撒謊會(huì)造成的后果裂问。最后再談關(guān)于練琴的問題顶瞳。
跳出老問題,宣布改變問題愕秫,面對(duì)新問題慨菱,找到令人滿意的解決答案,然后決定是否回到老問題繼續(xù)討論戴甩,這就是應(yīng)對(duì)突發(fā)性問題的具體步驟符喝。
④應(yīng)對(duì)憤怒情緒
在討論問題的過程中,對(duì)方一直保持沉默或是以暴力應(yīng)對(duì)甜孤,然后情緒開始變得失控协饲。這樣的人不但表達(dá)觀點(diǎn)的方式過于極端畏腕,而且很容易陷入憤怒狂暴狀態(tài),這時(shí)你該怎么辦茉稠?
第一步描馅,確保個(gè)人安全
當(dāng)人們憤怒時(shí),他們很有可能表現(xiàn)出暴力行為而线。因此铭污,你必須判斷交談氛圍有多危險(xiǎn)。如果你覺得自己深陷危機(jī)膀篮,最好是馬上轉(zhuǎn)身離開嘹狞。
第二步,驅(qū)散憤怒情緒
如果你面對(duì)的情況并不危險(xiǎn)誓竿,你應(yīng)當(dāng)直接討論對(duì)方的情緒問題磅网,而不是先前關(guān)注的話題。那么筷屡,你該怎么做呢涧偷?
a. 不要意氣用事
b. 不要輕視對(duì)方
c. 不要擺譜
第三步,了解對(duì)方的行為模式
為了解如何正確應(yīng)對(duì)對(duì)方的強(qiáng)烈情緒毙死,我們應(yīng)當(dāng)重新檢視自己的行為模式燎潮。努力了解更多內(nèi)情,我們看到的只是對(duì)方的行為或行動(dòng)规哲,至于其它諸如感受跟啤、主觀臆斷和個(gè)人觀察,我們并不了解唉锌。所以隅肥,我們必須透過情緒失控這個(gè)表象,理解對(duì)方的感受袄简,找到最根本原因腥放。
第四步,開始行動(dòng)
當(dāng)面討論對(duì)方的行為模式有助于我們冷靜地面對(duì)對(duì)方情緒化問題绿语。了解對(duì)方的觀點(diǎn)和行為后秃症,我們就可以解決問題了。
5.設(shè)置安全調(diào)節(jié)閥
當(dāng)你覺得對(duì)方的情緒失控的時(shí)候吕粹,可以暫時(shí)不談?wù)撨@個(gè)問題种柑,過一兩個(gè)小時(shí)再討論,給自己贏得回旋的余地和時(shí)間匹耕。
如果你的情緒沒失控聚请,但一時(shí)之間找不到合適的表達(dá)繼續(xù)討論,也可以采用戰(zhàn)略延遲手段。最后驶赏,如果你的情緒尚未失控炸卑,但感覺自己馬上就要發(fā)脾氣了,也可以采用戰(zhàn)略延遲手段煤傍。
三盖文、展開行動(dòng):關(guān)鍵沖突之后的行為
當(dāng)你已經(jīng)和對(duì)方討論了影響行為表現(xiàn)的問題,而且對(duì)于如何解決問題形成了一些看法◎悄罚現(xiàn)在可以把這些看法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)五续。
如何讓對(duì)方做出承諾并付諸行動(dòng)
實(shí)際上,關(guān)鍵沖突如何善后簡(jiǎn)直和如何開始一樣重要蒋失。做好這一點(diǎn)返帕,為對(duì)方遵守承諾奠定基礎(chǔ)桐玻;做不好這一點(diǎn)篙挽,你有可能前功盡棄,甚至給自己招致一堆新的問題镊靴。那如何才是結(jié)束關(guān)鍵沖突的“正確姿勢(shì)”呢铣卡?
1.用四步法制訂完整的計(jì)劃
要制訂完整而清晰的行動(dòng)計(jì)劃,避免任何自作主張的看法偏竟,你的計(jì)劃必須包括以下四個(gè)關(guān)鍵因素:何人煮落、何事、何時(shí)踊谋、后續(xù)檢查蝉仇。
①何人
你必須在每次安排任務(wù)時(shí)明確參與者的姓名。在這里殖蚕,參與者不僅包括行動(dòng)人轿衔,也包括監(jiān)督人和負(fù)責(zé)人,列出他們的姓名有利于促進(jìn)更好地完成任務(wù)睦疫。
②何事
在描述自己期望的具體行為時(shí)害驹,不要想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方知道該怎樣做。你要詢問是否每個(gè)人都清楚具體情況蛤育,詢問是否需要對(duì)不確定的內(nèi)容進(jìn)行解釋宛官。
③何時(shí)
時(shí)間也是制訂計(jì)劃行動(dòng)的一個(gè)重要的考慮因素,時(shí)間有具體的名稱和數(shù)字瓦糕,可以精確地進(jìn)行量化底洗。比如說:“這個(gè)報(bào)告必須在下周三中午之前交給我」韭Γ”不要使用下周亥揖、盡快、馬上等模糊的詞谭胚。
④后續(xù)檢查
清晰說明何人何事之后徐块,下一步就很明確了未玻,你必須確定什么時(shí)候以什么方式對(duì)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的必然結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查。在任務(wù)執(zhí)行過程中胡控,在選擇檢查頻率和檢查類型時(shí)扳剿,你應(yīng)當(dāng)考慮以下三個(gè)方面。
風(fēng)險(xiǎn):該項(xiàng)目或行為結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)由多大昼激?
信用:執(zhí)行者以往的表現(xiàn)如何庇绽,其信用記錄是否良好?
能力:執(zhí)行者在這個(gè)領(lǐng)域是否有足夠的經(jīng)驗(yàn)橙困?
檢查工作進(jìn)度由兩種最常見的方式瞧掺,分別是日程法和關(guān)鍵事件法。
對(duì)例行任務(wù)來說凡傅,可以用日程法設(shè)置檢查時(shí)間辟狈,以便觀察進(jìn)度。對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目來說夏跷,你可以采用里程碑法或關(guān)鍵事件法進(jìn)行跟蹤檢查哼转。
我們?cè)谇皫渍陆榻B的方法,目的是為了幫助大家更體貼地應(yīng)對(duì)關(guān)鍵沖突槽华,進(jìn)行后續(xù)檢查壹蔓。記住,檢查工作的目的是為了了解任務(wù)的現(xiàn)狀猫态,進(jìn)展是否順利佣蓉,已經(jīng)完成了哪些工作,還有哪些工作需要對(duì)方完成等亲雪。因此勇凭,你的目的是要幫助對(duì)方,為對(duì)方提供支持匆光,而不是給對(duì)方找茬套像。
結(jié) 語:在我們的家庭、鄰里终息、社區(qū)和工作環(huán)境中夺巩,面對(duì)關(guān)鍵沖突實(shí)言相告很容易,隱忍不發(fā)亦非難事周崭,但要想在順利解決問題并提升你們之間的人際關(guān)系卻需要非同一般的技巧柳譬。
本書提供十分有用的技巧,它重新定義了我們?cè)诩彝ズ凸ぷ鲌?chǎng)所彼此的關(guān)聯(lián)互動(dòng)续镇,讓我們可以把潛在的人際關(guān)系危機(jī)轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)突破的機(jī)會(huì)美澳。