之前在網絡公司打雜的時候蕉堰,與許多IT攻城獅在一起日夜奮斗,每天要周旋在M個客戶當中悲龟, 主要的工作 不是幫A客戶改網頁的顏色,就是幫B客戶改 App的Button冰寻,雖然客戶要做的東西都很小须教,但是很多很雜,很耗時間斩芭, 一眨眼一天就過去了轻腺,經常會搞得筋疲力, 眼看項目的deadline 就要快到了划乖, 晚上又要加班贬养。 大家都很忙,很努力琴庵,但不見得工作效率高啊误算。
當然我也考慮過提高工作效率仰美,每天都寫計劃和總結。把任務都拆分成多個部分儿礼,完成的時間精確到每小時咖杂,比如 設計一個首頁要5個小時,開發(fā) 支付鴇 的對接功能要6個小時等蚊夫, 但總會有任務不能按時完成的诉字。
那到底為什么工作率這么低,而且常常未能按時完成任務呢?
1.有東西分散注意力
隨著電腦和智能手機的遍及知纷,使我們的生活和工作變得便利和高效壤圃。但任何事物都有兩面的, 它們很容易讓我們上癮琅轧,很容易分散我們的注意力伍绳。
我曾經注意過一個同事,他在工作的時候鹰晨,經常要看手機墨叛,幾乎每隔10分鐘就看一下,他有時看著手機傻笑模蜡,有時在打字漠趁。我好奇,就瞄了一眼忍疾,原來他在刷朋友圈闯传。他的舉動就像癮君子那樣,藥不離手卤妒。
在工作時甥绿,開著QQ和微信 。 一有信息则披,電腦右下角的圖標老是在閃共缕,手一犯賤就去點一下,彈出信息是 ?XX又出軌士复, 然而原來修改bug的注意力轉移到 為什么XX會出軌 去了图谷。 原本可以準時回家的,搞得晚上又要加班阱洪。 在別人眼里看起來便贵,自己是很努力工作,每天晚上都加班冗荸, 實際上都是自己犯賤承璃,注意力分散了,把時間都浪費在與工作無關的東西上面蚌本,導致工作效率低下盔粹。
不可否認 微信 和 QQ 是我們生活和工作不可或缺的溝通工具隘梨。 但是有一些小伙伴把它們定義為消遣工具, 在上班時間玻佩,掛著微信和QQ出嘹,在各種群當中穿梭,搶紅包咬崔,各種撕逼税稼。 忙乎了一整天,什么事情都沒做垮斯,卻搶了1.21元紅包(一分也是愛)郎仆。
有人說過,每當我們用著微信與別人閑聊 或 刷朋圈的時候兜蠕,就是騰訊正在賺錢的時候扰肌。
對于機不離手的癮君子,有什么辦法補救呢?
1.退群熊杨,退出那些無效的QQ群曙旭,微信群。經常發(fā)著垃圾信息晶府,發(fā)視頻桂躏,廣告的群,對工作和生活一點幫助都沒有川陆。
2.刪除朋友圈這個功能剂习, 因為滿屏的微商,曬娃较沪,曬菜的朋友圈鳞绕, 不但沒有養(yǎng)分,還消耗我們大量的時間尸曼。
3.工作時間關閉微信 和 QQ们何, 同事之間有什么問題,面談控轿,隔這么近 還發(fā)什么信息冤竹。面談不旦能夠促進同事間的感情,還能提升溝通能力解幽。
4.與公司網管協調,安裝管理軟件烘苹,關閉wifi, ?屏蔽 微信躲株, QQ, 視頻镣衡, 游戲等軟件和網站 霜定。
有人說這些的補救方法有點變態(tài)??那你領著工資档悠,卻干著與工作無關的事情,狠心出賣自己的青春去幫騰訊賺錢望浩, 這是多么凌亂的人生啊辖所。
2. 不懂輕重緩急
有 "磚家" 曾經給出的四象限法則, 就是把事情分為 既緊急又重要磨德、重要但不緊急缘回、緊急但不重要、既不緊急也不重要 這四個“象限”典挑, 要先做 既緊急又重要的事情酥宴。 其實并不是每個人都有能力去區(qū)分 ?到底哪些重要和哪些緊急的。 在這種情況下您觉,建議先去做 那些最不愿意做的事情拙寡。
之前有一個客戶是一間賣車的4S店, 他的項目就差一個Flash片頭動畫完成了琳水,但客戶要求動畫的效果方面帶有3D立體效果的肆糕。因為之前我們沒有做這種效果,所以很畏懼在孝,從一開始就拖著诚啃,一拖就拖到最后。本來客戶是很容易說話的浑玛,他對整個項目都很滿意绍申, 但因為動畫這件事情一直拖著沒交稿,到最后客戶忍無可忍顾彰,取消了合作极阅,項目黃了,尾款也收不到涨享。
而去做 不愿意做的事情 本身就要消耗我們的精力和時間筋搏。 如果回避它們,拖著不做厕隧,雖然前期會覺得輕松奔脐, 但這些事情拖著未能及時得到解決,會越來越嚴重吁讨,到了最后變成不可完成的任務髓迎,會讓我們付出更慘重的代價。
或許 對于那個客戶的FLASH片頭動畫建丧,我們應該早一點去做排龄,就算效果差一點,立體效果爛一點翎朱,最起碼讓客戶知道我們一直在努力做著橄维,而不是拖著尺铣,加上客戶這么容易說話,可能可以憑借 出色的商務代表 用著三寸不爛之舌 去說服客戶接受我們的bad idea.
其實 那些最不愿意做的事情争舞,往往都是屬于那些 既重要又緊急的事情凛忿, 越早越處理它越好。 提前去完成它們竞川,能給我們帶來成就感店溢,使我們更加有動力去做事,工作效率會更高流译。
3.不會計劃時間
之前我們的工作安排逞怨,經常會挨打亂的。比如 某商務代表 準備 和某大公司要簽合約福澡,但對方要求我們先出設計方案叠赦,那么設計師就要停下來手中上的工作,去設計方案革砸。 公司幾乎一切的工作安排都以簽單為主除秀,而至于簽下來之后,能不能按時完成算利,不在主要的考慮范圍以內册踩,所以幾乎所有的IT攻程獅 都很苦逼,同時要做幾個項目效拭。
雖然有人提議過要做工作計劃暂吉,把任務分成多個部分,要量化缎患,量化到每個小時慕的,甚至30分鐘完成什么任務。其實這種計劃并不適合所有的工種挤渔, 特別不適合肮街,技術類和創(chuàng)作類的工作, 比如像 設計判导,程序開發(fā)等嫉父。所以不同的行業(yè)和職業(yè),在計劃時間方面會有一些不同眼刃。
對于設計類的工作绕辖,如果你以為作品設計出來之后就通過了,就完成了擂红,那你就太天真了仪际。這類的工作, 幾乎都是以數量為目標,而不是時間弟头。 可能要設計5個稿出來,客戶才滿意涉茧,并在當中挑選一個最滿意的作品赴恨。
技術類的工作,主要的工作是創(chuàng)作新的東西伴栓,是獨一無二的東西伦连,像就人類的手指紋那樣。 所以在工作上面會有一些熟悉的钳垮,也會有一些陌生的惑淳, 而且出意外的情況是常事,比如 遇到技術難題饺窿,找不到素材歧焦,沒有靈感等。這些意外的事情肚医,有時候绢馍,并不是一時半會能夠解決的。
針對容易出意外的工作肠套,就要在計劃的時間上面 額外加上50%至100%舰涌。 比如 設計一個首頁原定要花5個小時, 那就把它放大到10個小時你稚。如果能夠在5個小時之內瓷耙,可以完成任務真是可喜可賀, 別人都夸我們工作效率真高刁赖, 而且這還是自我保護一種方法呢搁痛。
俗話說 "慢工出細活", ?延長工作計劃的時間,不旦能夠提高工作效率乾闰,還能提高工作質量落追,何樂而不為呢?
結語:
提高工作效率并不能一蹴而就的, 它是一個持久的過程涯肩。 要從自己的問題出發(fā)轿钠,去尋找原因, 本文提到這幾點僅供參考病苗,希望對你有幫助疗垛。