如何用金字塔思考方法寫商業(yè)方案?

1棵磷、前言

最近的主題主要是關于如何 寫作蛾狗,因為這是自己的短板,以及工作也很需要仪媒。

原因一:教育誤導沉桌,從小懼怕寫作。

家里從小都認為看課外書都是玩物喪志算吩。語文在啟蒙也是死記硬背留凭,根本感覺不到語文之美,從小語文課特別害怕寫中心思想偎巢、分段蔼夜、劃中心句、寫作文压昼,這些地方都是自己考試的硬傷求冷,因為那時候沒有人告訴你學習語文的真正意義。其實每個人都是會說話巢音,都應該會想遵倦,把自己想的寫出來,這就是你在思想官撼,無所謂別人的評價梧躺。

原因二:工作的需要,需要寫項目申報書,需要發(fā)表論文掠哥。

現(xiàn)在參加工作后巩踏,發(fā)現(xiàn)工作中很多地方需要文字寫作能力。當每次想要報項目申報書续搀,總是抓耳撓腮塞琼,寫出來的項目邏輯混亂,到deadline自己都被自己拖延掉禁舷。其實完成好過完美彪杉,先完成再完美,不斷修改達到自己的完美牵咙。

隨著年長派近,感覺自己想要沉淀一些思想,不是為了給別人多大的幫助洁桌,只是為了能讓自己老了時候能看到的自己思想成長過程渴丸。

鑒于以上原因,開始了自己在寫作類書籍的閱讀另凌,今天介紹的是高杉尚孝的《麥肯錫教我的寫作武器》的收獲與總結谱轨。

2、書中有啥呢吠谢?

這本書總體來講它是關于技能方面的書土童,所以它讀起來有一點枯燥。整本書的架構是包括三個部分,詳細入下圖思維導圖囊卜。理論定義娜扇,方法論,實踐應用栅组。實踐是說怎樣去寫一個提案雀瓢、報告、簡報玉掸。

理論原理部分

信息結構包括完整的主語謂語結構刃麸,明確主語,對于謂語要學會用及物動詞司浪,同時還遵循金字塔的結構分級泊业。

信息分為三大類,一個是規(guī)范信息啊易,一個是描述信息吁伺,一個是評價信息。規(guī)范信息租谈,是一個行動信息篮奄,具體給人的行動指令。描述信息其實是對事情狀態(tài)信息的描述。評價信息就是對事情事件有一個好的壞的評價窟却。

主題不是一個完整的一句話昼丑,而是名詞性短語。主題可以加一些時間的范圍以及信息的范圍夸赫,要與信息種類要一致菩帝。

在表達清晰的技巧方面:主要從主語、連接詞以及具體性進行闡述茬腿。

主語是明確與謂語的關系要明了呼奢,謂語盡量用及物動詞,盡量要控制一句話中主語與謂語關系的數(shù)量滓彰。

連接詞是用于明確信息的的邏輯關系控妻,句子和句子之間的一切關系能說明白州袒,本文作者建立了一個高杉連接詞表揭绑,如下圖。高杉連接詞包括三大類:順承與附加郎哭、順承與論證他匪、轉折。

用詞具體性:少用**化夸研、**性邦蜜、**力等模糊的詞語;還要注意分段亥至,整理過多個信息組成一個區(qū)塊悼沈,同時區(qū)塊表達單一的信息。

金字塔分為信息金字塔和主題金字塔姐扮。金字塔結構是依照層次來配置主題或信息的圖表絮供,分為三個層次。

信息金字塔:最上層是主要信息茶敏,下層是關鍵信息壤靶,最下層是次要信息。層次結構分為兩大類惊搏,一個是并列型的關系贮乳,一個就是直列型關系,并列型關系的結果是下層信息各自獨立恬惯,支持上層關系向拆。直列型關系是下層橫向之間的關系強,是最右邊的來支持上層的信息酪耳。

金字塔結構邏輯結構清楚浓恳、了解層級信息的統(tǒng)一性,特別適合專業(yè)溝通。


方法論部分

方法論包括信息設計解決問題的步驟奖蔓。

信息設計

模式分為由下到上赞草、有上到下。在設計當中我們要遵循的原則就是原則就是盡量吆鹤,不遺漏不重復厨疙,構造主題金字塔。主要主題一般來講是1到2個疑务,關鍵主題的最好是3沾凄,不要超過到7個,最好選質數(shù)知允。

金字塔的MECE的意義是思慮周延撒蟀,并且要養(yǎng)成MECE習慣。

由下到上是把信息群組向上精煉上層信息温鸽,但是要給主題命名進行信息分組保屯,導出信息分為結論法和摘要法。

結論法是推論法涤垫,注意信息要精準不要模糊不清姑尺。結論法是推論,信息的種類不同蝠猬,推論論證的方法不同切蟋。記述信息:采用的是因果論證(理由)與實證法(經(jīng)驗統(tǒng)計)。評價信息跟進評價條目和評價標準了論證榆芦。規(guī)范信息是采用行動原理論證柄粹。

摘要法是具體信息整理出來一個抽象性的上層信息,不能太抽象也不層太具體匆绣。

直列型的金字塔采用的是因果驻右、評價、行動原理論證犬绒。

由上到下:是講信息分解旺入,采用的理由法和詳述法。詳述法是告訴別人如何做凯力。


解決問題的步驟

?解決問題的步驟是五步法:發(fā)現(xiàn)問題茵瘾、設定課題、列舉方案咐鹤、評價方案拗秘、實施方案

發(fā)現(xiàn)問題:現(xiàn)實與期望之間的落差祈惶,問題分為恢復原狀雕旨、預防隱患扮匠、追求理想。

好的方案是解決了對方的問題凡涩,首先厘清了問題的類型棒搜。

恢復原狀就是當前狀態(tài)不好,我要恢復到原來的狀態(tài)活箕。

預防隱患就是未來可能出現(xiàn)不好的狀態(tài)力麸,我要預防。

追求理想:期待比現(xiàn)在更好育韩。

設定具體的課題克蚂,界定課題的范圍。

恢復原狀問題:核心課題是掌握現(xiàn)狀筋讨,分析原因埃叭、根本措施、應急處理悉罕。

預防隱患問題:核心課題是誘因分析和預防策略赤屋。

追求理想:核心課題是選定理想和實施策略。

列舉方案:消除現(xiàn)狀與期待之間的距離蛮粮。

三種問題各有相應的方案益缎,可以用頭腦風暴進行構思

評價方案:根據(jù)必要條目和優(yōu)先條目評價。

評價的時候還要考慮風險方面然想。

實施策略:五步法,及時與行動方面溝暢通

設定實施的期限

選定實施項目

需要的知識與技能

實施的進度表

修正期限與行動

實踐應用

包括SCQOR故事展開法欣范、寫報告與簡報变泄、高明方案的技巧三方面。

故事展開法:是金字塔結構中的最重要的關鍵層級中恼琼,邏輯連接詞如何串連信息妨蛹。用SCQOR方法,用于解決問題的過程晴竞。

S:Situation,設定狀況 ,導入主角蛙卤,以及問題涵蓋的范圍。

C:complication,發(fā)現(xiàn)問題噩死,導入確定問題的類型颤难。

Q:Question,設定課題,根據(jù)問題類型已维,確定課題范圍行嗤。

O:Obstacle,克服障礙垛耳,解決設定課題栅屏,占篇幅在六成飘千。

R:Resolution,解決收尾,結尾要簡潔有力栈雳。

開場要緊湊护奈,應對策略要聚集,替代方案最好的有三個哥纫。

金字塔轉報告和簡報

報告:

先寫主題金字塔逆济,填寫信息,主題摘要構成完整的金字塔磺箕;

一張A4,五個分段奖慌,SCR+三個O+1R ;

標題要犀利松靡;

簡報:

一頁只放三項信息简僧;

標題信息:不超二行,字不要過大雕欺;

主題:每一頁設定一個主題岛马;

支持信息:并列型支持信息使用追加連接詞。直列型使用追加之外的連接詞屠列;

以摘要頁面收尾啦逆。

想要傳達的事物放前面,深入描述內(nèi)容笛洛,最后再確認想傳達的事物夏志。

方案的說明技巧

信息傳達:由上而下效果最好,故事說明順序是RSCQOR ,結論先行苛让。

問題類型提案技巧

高價商品:成本效益和迫切性來預防隱患型效果好沟蔑,追加理想,效果更好狱杰。

方案內(nèi)容符合客戶認知瘦材,效果更好。

風險不能避免仿畸,只能管理食棕。對方容許的風險才是重點;損失金額與必生概率错沽,只看金額簿晓,不管概率。

方案以三個為原則甥捺, 最重要的第二抢蚀,第一是會產(chǎn)生你心錨效應,用于對比镰禾。

提高信息的說服力

提高規(guī)范信息的說明力皿曲,要運用規(guī)范命題唱逢,是人行動的原理和依據(jù),根據(jù)和結論之間是通過命題來連接的。規(guī)范命題包括:實利命題和倫理命題。對于組織者來說馋吗,實利和倫理是重合在一起的脐恩。

提高描述信息的說服力:要運用因果命題或者實證命題咆贬,評價命題要用大家公認的標準,同時要恰當。

3、總結

這本書推薦指數(shù)三顆星奶陈。對我來講第一部分理論部分,第二部分方法論部分附较,這兩部分收益比較大吃粒。但后面的實踐部分,我覺得可能是日本文化差異或者翻譯的問題拒课,我總感覺他寫的有點晦澀難懂徐勃。整體還不錯啦,對于學習寫作的人來講基礎理論的一個學習教材早像。

我參加了一周一書活動僻肖,這是我的第一篇讀書筆記,“爛開始是成功的一半”卢鹦。既然寫作是自己的短板臀脏,那開始寫吧。

進步的速度比較慢法挨,但我還是信奉一點谁榜,蝸牛的速度也是速度,只要他的前進的方向是對的方向凡纳。

最后編輯于
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