很多小伙伴懷著“做好時間管理”的愿景,用了很多方法比如四象限管理法則矮固、GTD法則失息,然而并沒有達到理想的高效狀態(tài),那么就來看看永錫老師可以立刻落地實踐的時間管理大法—— FAST 四部曲档址,讓你向時間管理大牛取經(jīng)盹兢,更輕松的開始科學有效的管理時間吧。
F:先吃了那只青蛙
F 守伸,代表的是青蛙( Frog 的英文縮寫)绎秒,代表的是每天最重要的事情,而次要的事情尼摹,則可以作為蝌蚪见芹。我們應該一早確認今天要吃的青蛙剂娄,然后努力的向前推進。
尤其重要的是玄呛,我們要勇敢的先吃最丑的青蛙阅懦,當然,不是要大家硬吃徘铝,而是有方法的吃耳胎,透過一口一口吃青蛙、進入 Flow 狀態(tài)的流程惕它,就是吃青蛙時應有的技巧怕午。
所以,首先需要創(chuàng)建一個“青蛙池”清單和一個“蝌蚪”清單怠缸,專門存放挑選出來的青蛙和蝌蚪诗轻。這些青蛙從何而來呢?
你的工作任務揭北、生活瑣事扳炬,大大小小的事情在放進收集箱中之后,就會成為需要思考和行動的任務搔体,將這些任務進行分類恨樟,分辨出青蛙和蝌蚪,再分別放進“青蛙池”清單和“蝌蚪”清單疚俱。在將任務分類的時候劝术,你就會發(fā)現(xiàn),原來值得你花費更多時間和精力的呆奕,不是那些看起來很急迫的蝌蚪任務养晋,而是青蛙。
簡而言之梁钾,就是每天該花大量的時間在少數(shù)的青蛙上绳泉,這樣才是真正的高效。
A:行動提示清單的力量
A 姆泻,代表行動清單( Action List 的英文縮寫)零酪,把今天要做的事情,列成清單拇勃,之后就專注于今日要完成的行動四苇。
每天早上花點時間,列出 1-3 只青蛙方咆,5-7 只蝌蚪(其他任務)的每日行動計劃月腋,告訴自己這些任務是今天必須完成的。然后專注在今天該完成的事情上,做完了再進行別的任務罗售。這份清單可以自己使用辜窑,或和團隊共享,大家一起快速吃完今日的青蛙寨躁。
找到的青蛙和蝌蚪穆碎,一起放進行動清單中,所有放進清單中的任務必須要完成职恳。當你面前有這樣一份明確知道自己應該做什么的清單所禀,你就更容易專心去執(zhí)行,而不必再考慮自己應該做什么放钦。
列出清單是很有必要的色徘,因為有了具體的清單,才能找到自己與團隊專注的方向操禀,避免忙得不可開交褂策,到頭來卻撿了芝麻丟西瓜。
S:三種方法拆解青蛙
S颓屑,代表切小片( Slice 的英文縮寫)斤寂,對于太大的青蛙,一天吃不完揪惦,一口吃不下遍搞,就要切成小片。比如“參加馬拉松比賽”器腋,這是一只無法立刻吃掉的青蛙溪猿,那么就需要將這個任務進行切割分解,轉(zhuǎn)化為一連串的可執(zhí)行步驟纫塌,最終吃掉這只青蛙诊县。
換句話說,那些讓你覺得很有壓力措左、很復雜的高難度任務翎冲,如果可以切成小片,找到合適的下一步行動媳荒,那么執(zhí)行起來就會非常順暢。
想想看驹饺,參加馬拉松比賽需要什么條件呢钳枕?
報名比賽?
體力赏壹?
耐力訓練鱼炒?
……
不必在意想法是否正確,想出越多越好蝌借,當你記錄下所有想法之后昔瞧,你就會發(fā)現(xiàn)指蚁,這個任務的可執(zhí)行步驟已經(jīng)出現(xiàn)在你眼前。
T:訓練自己的時間感
T自晰,代表時間( Time 的英文縮寫)凝化,利用計時器及有效方法,訓練好自己的時間感酬荞,也是時間管理中不可或缺的要素搓劫,而在每天吃青蛙的過程中,時間感幫助我們明確掌控時間排程混巧。
你可以使用番茄鐘來幫助自己形成任務周期枪向,專注的工作 25 分鐘然后放松一下,再專注的工作 25 分鐘咧党。簡單的倒計時就能幫助你更有效率的完成任務秘蛔,吃掉青蛙。
你可以試一試傍衡,相信你一旦行動起來就會有效果的深员!