高效工作的三把利刃:工具奠蹬、方法、社交

一囤躁、引言

一提到高效工作的法寶,很多人立刻會聯想到時間管理言蛇。確實宵距,拖延癥和手機成癮癥是阻礙我們成功的障礙。但是消玄,他們沒有注意到,拖延癥和手機成癮是讓你工作的時間變少翩瓜,而不是降低你的工作效率。

相反兔跌,我認為合理的運用手機上的資源勘高,反而能提升你的工作效率(后文會討論到)。我在這里提出高效工作的三個利器:工具、方法和社交蕊蝗。我認為赖舟,人類會使用工具,是智慧的原點宾抓。而方法,則上升到更高的高度石洗,使用方法某種意義上是認識論上的改變。最后缕棵,我特別認為社交會強烈影響你的工作效率涉兽,在你碰到困惑的時候,積極的去找朋友社交花椭,往往會獲得更好的點子。

二丹允、認知的原則

1袋倔、大腦愛新鮮的刺激,不愛記憶和回憶
2宾娜、接受不完美和正向反饋會更加激勵人
3、計劃要做詳盡嚣艇,參考執(zhí)行意圖
4华弓、善于輸出,能給別人講明白自己才算懂

三寂屏、工具的要素:輸入和輸出

紙質版計劃本:計劃本的要點是必需要有以天為單位的時間軸娜搂,和周計劃列表吱抚。最好還要有月計劃。有周計劃和月計劃是為了讓自己更有宏觀的目標追求秘豹,不然,很容易陷入每天完成計劃卻不知道為了什么而計劃的死循環(huán)因痛。這個本子被楊健老師稱為“時間管理手賬”岸更,很明顯膊升,以時間來約束自己的行為是這個手賬的目的。我選擇的是LEUCHTTURM的A5大小的手賬廓译。

紙質版計劃本

紙質版反思本:在互聯網公司工作時非区,領導要求我每天寫一個日記,每周總結一篇周記征绸。這個好習慣,我嘗試保留了下來管怠,每天晚上總是堅持總結一下一天學到了什么,過了一周渤弛,回看一下這一周的情況。紙質版反思本主要是每天總結她肯、回想、反思自己學到了什么畜晰,中間有哪些地方做的不好瑞筐,未來還可以做什么腊瑟。接近于楊健老師提到的“工作手賬”块蚌,這個本子也多是工作內容,但是由于我的工作與他人協作比較少峭范,這個手賬更類似于學習反思本。
紙質版反思本

紙質版隨身本:紙質版隨身本指的是小的可以隨身放在口袋里的本子辆毡,隨時記錄想到的靈感或者工作任務甜害。我們在坐車、開會眨攘、甚至睡覺之前總會有很多新的電子,而這個本子就要隨時放在我們身邊鲫售,可以記錄下靈感该肴。之前我有試過用四色卡片來代替這個本子,但是卡片更零散匀哄,回看效果不好,所以最終還是嘗試用一個本子管理棉安。有了以上三個筆記本铸抑,基本上可以滿足記錄回看的需要,隨著很多資料的電子化鹊汛,我更傾向于將組塊化的內容,轉移到網絡平臺滥嘴。
MacBook和一個大顯示器:我個人感覺最有效率的工作方式就是用macbook連接一個外接顯示器至耻,我選擇的是dell的顯示器再外接一個鍵盤镊叁。
macbook工作臺

手機:設置Digital Balance很重要走触,我在手機上獲取知識資源的有喜馬拉雅、微信公眾號和微信群互广。個人的習慣是每天花2個小時在手機的screen time上,因為無論是喜馬拉雅的音頻節(jié)目還是微信公眾號文章的閱讀像樊,都是淺閱讀旅敷、淺社交,很難達到學習的層面扫皱。
手表:帶手表是最近養(yǎng)成的習慣捷绑,有一個手表在手上能自律并準確以時間為錨定,看看自己每項活動用了多少時間段多。

四壮吩、方法的積累

信仰:李笑來說過,我們的大腦就是一個系統(tǒng)鸭叙,而概念在大腦中就相當于操作系統(tǒng)。有什么樣的概念沉淀在你腦子里杠人,你就會做出什么樣的行為宋下。信仰之所以重要,是因為它重塑了你腦中的概念学歧。舉一個例子來說,如果你認為社交是有無意義的袁铐,那么很可能你會回避許多與人交往的機會;如果你認為社交是有意義的剔桨,那么面對很多朋友的邀請,你可能不會拒絕偶垮。無論哪種信仰正確帝洪,它都會導致你有不同的行為模式。
卡片法:卡片法指的就是講知識碎片成一張張卡片葱峡,之后重新排列組合。我之前會把摘錄的知識寫在一張張卡片上蛛芥,我最初用的是四色卡片军援,但是隨著卡片的增多,我慢慢意識到用白色的大卡是比較好的習慣胸哥。

白色大卡

持續(xù)輸出:互聯網有一個好處,就是增加了人與人交流的機會庐船。你自己學習和你展示給別人學習效果是不一樣的嘲更,比如我參加了簡書的每日日更活動,這使我更有動力去分享自己的東西赋朦,如果沒有這項日更的活動,我想我不會每天都強迫自己寫簡書纹因。

五琳拨、有意義的社交

什么是有意義的社交?我的錨定標準就是狱庇,這類的社交能夠使你學習能力有提升恶耽。人是社會化的動物颜启,積極與人交流溝通,往往進步的更快∮坑現在網絡這么發(fā)達的情況下口猜,可以通過網絡與天南海北的人進行溝通,這也使得社交變得更容易一些济炎。找到知識所在的社群,往往會令你無往而不利崖堤。

六耐床、總結與反思

在制定計劃時,很容易陷入計劃與能否兌現之間的矛盾的死循環(huán)咙咽。在這種情況下淤年,不如從小的點開始,適當降低難度溉苛。比如弄诲,我想要健身,每天做100個俯臥撐齐遵。這種計劃很容易就擱淺,因為開始的時候難度太高拓哟,不如設定每天做20個俯臥撐伶授,然后一直堅持流纹。學習也是同樣的道理违诗。比如,我想每天完成一份微信公眾號文章诸迟,這個難度不低,也往往較容易放棄扣典,不如改成我每天要強迫自己寫200個字慎玖,這樣日積月累,自己會有一定的提升趁怔。

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