在這個“馬路被網(wǎng)路替代”的時代蛛勉，大家越來越希望高效的生活和工作；高效不代表忙碌娱挨，不是工作狂，高效的目的是為了騰出更多時間享受愉快的生活捕犬。
今天就來介紹幾個可以讓你高效工作的“云”工具（所有內(nèi)容都是基于我個人的體驗跷坝，而我個人是個工作多年的程序員、團隊組織者碉碉，所以可能文中內(nèi)容偏向于軟件開發(fā)團隊柴钻。）
快樂的閱讀
個人學習是團隊成長的基礎，所以先介紹幾個用來閱讀的工具垢粮。
我最常用的就是Kindle贴届，主要是因為我很多需要閱讀的書籍是在亞馬遜購買的電子書，用Kindle閱讀起來非常方便足丢，因此我也購買了Kindle電子書粱腻，電子書上閱讀可以與Mac和手機上的Kindle APP同步，非常方便斩跌。
不過绍些，如果不是閱讀亞馬遜的電子版書籍，我更愿意使用iBooks來閱讀epub書耀鸦，在Mac上iBooks的界面非常簡潔優(yōu)雅柬批；但iBooks的問題也很明顯，兼容性并不好袖订，目前只能在IOS和OSX系統(tǒng)上使用（直到2013年氮帐，iBooks都才能在OSX系統(tǒng)上使用，就更別說Windows和Android系統(tǒng)了）洛姑，另外就是對于中國大陸用戶來說無法訪問iBooks Store上沐。
除了文檔和書籍，現(xiàn)在大家閱讀的大量信息都來自于Web文檔（網(wǎng)頁）楞艾。Pocket提供了閱讀這些Web文檔很棒的體驗参咙。原理上來說，Pocket就是一個收藏夾而已硫眯，然后做了一些HTML標簽的截取和替換蕴侧，讓不同的Web文檔在Pocket上看上去都像是統(tǒng)一風格的文檔。我是個有潔癖的人两入，我不喜歡把瀏覽器的收藏夾弄得亂七八糟净宵，Pocket幫我解決了這個問題，我可以把所有想要閱讀或收藏得文檔都用它來保存，并且打上標簽择葡，分類整理紧武，瀏覽器上只保存一些我特別關心的網(wǎng)站的首頁地址。但是Pocket也有一個比較嚴重的問題刁岸，由于它會重新格式化文檔內(nèi)容脏里，讓它看上去統(tǒng)一、標準虹曙，因此有可能會導致一些Web文檔的內(nèi)容丟失迫横、內(nèi)容錯位等情況，所以建議盡量只保存那些以文字為主的文檔酝碳。
團隊協(xié)作
這類工具是我最關注的矾踱，并且這幾年這類工具也不斷的發(fā)展，從原先的大而全發(fā)展的現(xiàn)在的小而精疏哗，因此這個大分類下呛讲，需要再分為三個分類。
- 任務管理：WorkTile返奉、Trello
- 文檔協(xié)作：Quip贝搁、石墨
- 溝通交流：零信、簡聊芽偏、Email雷逆？、微信污尉？
任務協(xié)調(diào)：安排好計劃能大大提高效率
之前看過一本書《如何吧事情做到更好》——喬治.倫納德（Georqe Leonard）膀哲，文中提到把所有事情存在一個任務棧中（把任務羅列在紙或軟件上，并且根據(jù)時間被碗、重要性分類）會讓你的大腦保持清醒和專注某宪，而且當一個一個清理掉這些任務時會讓人獲得成就感和愉悅感，輕松锐朴、高效的做完事情而不感覺到疲憊兴喂。這也是許多人做任務管理和時間管理的原因。
我用過WunderList焚志、Trello和WorkTile衣迷，都是非常優(yōu)秀的軟件，（有人問你我娩嚼，就用iPhone的提醒可以嗎蘑险？最新的iPhone提醒也已經(jīng)能夠共享提醒項和列表滴肿，iPhone的提醒最主要的是能夠和Siri互動岳悟，用語音建立提醒項目，非常方便，但是用于家庭還行贵少，團隊協(xié)作就不太可能了呵俏，功能畢竟不是定位團隊協(xié)作的，而且...你能保證你的團隊中的每個人都喜歡買蘋果的產(chǎn)品嗎滔灶？）普碎。
WunderList雖然也可以共享計劃，但還是更偏向于個人使用录平。Trello 和WorkTile就不一樣了麻车，目標定位就是用于團隊協(xié)作的。（我當然知道還有Teambition斗这、Tower动猬、明道等等其他的也很著名的團隊協(xié)作工具，但是我沒用過表箭，所以我不能說什么）赁咙。它們的功能上都很接近，都是通過任務看板的方式對團隊任務進行管理免钻，Trello應該是前輩彼水，一直保持簡單，就是以看板為主极舔，沒有其他功能凤覆，很純粹（不過可以通過第三方插件擴展，免費版可以開啟1個擴展功能姆怪，付費版可以開啟多個）叛赚。Trello服務器在國外，因為某些原因稽揭，國內(nèi)訪問并不穩(wěn)定俺附，雖然不像Facebook和Google那樣完全無法訪問，但是確實不穩(wěn)定溪掀，有的時段和地點訪問很困難事镣，Trello的Web中有幾個CDN上的CSS和JS經(jīng)常無法加載。有一次我在Trello上添加了幾個任務后揪胃，Trello提示網(wǎng)絡連接斷開璃哟，我沒在意，關閉頁面后再在其他設備打開喊递，之前安排的任務盡然沒有完全保存随闪，然而我也忘記后面幾個任務的內(nèi)容是什么了，非常惱火骚勘，于是我決定使用國內(nèi)的任務管理工具替代Trello铐伴。
WorkTile撮奏，最早用的就是它，不過當時的WorkTile沒有現(xiàn)在這么好用当宴，在Trello讓我丟失任務（到今天我都沒想起來當時丟失的任務是什么）事件發(fā)生后我決定回頭看看WorkTile畜吊，很驚喜的是Worktile現(xiàn)在很像Trello，雖然沒有Trello簡潔户矢，附加了一些可能不怎么好用的功能（文件玲献、文檔、話題）但是任務看板還是滿足我的需要了梯浪，其實關鍵得原因是它的服務器在國內(nèi)捌年，訪問穩(wěn)定。
有很多人喜歡在功能細節(jié)上比較各款軟件挂洛，然而我不覺得功能上的細節(jié)會是某款軟件優(yōu)于其他同類軟件的關鍵延窜，這些細節(jié)差異通常是適合不同的用戶群體。細節(jié)上的成功和失敗往往是策略上的成功和失敗抹锄。所以我不會在我的文章中討論軟件功能上的細節(jié)逆瑞。
前面說到了Trello和Worktile，最后我選擇了Worktile伙单，但并不是說Trello不好获高，本文之后也會有類似的情況。之所以選擇Worktile其實就是因為網(wǎng)絡原因吻育，我不能讓我的團隊成員全都去翻墻念秧，而且我也不想團隊成員在記錄工作時因為網(wǎng)絡問題浪費時間，既然是一個讓工作高效的工具布疼，用起來就應該流暢摊趾。
一般情況下，我會選擇在國外的知名且流行的軟件游两，一部分原因是體驗一下歪果仁的先進的設計思路（在軟件領域這點難以否認）砾层，給自己一點靈感；另一部分原因可能是為了裝13贱案。但真正的到了團隊肛炮，我通常會妥協(xié)，如果差異不大的情況下宝踪，我會選擇更流暢的工具侨糟。
文檔協(xié)作
一篇好文檔是需要很多人的智慧的，所以瘩燥，協(xié)作完成一份文檔是再正常不過的事情秕重，過去很難實現(xiàn)，而現(xiàn)在很方便厉膀，即使不用任何工具溶耘，微軟的Word和Apple的Pages都自帶了協(xié)作功能套鹅。
Quip和石墨可能做得更專業(yè)一些（還有有道云協(xié)作，但是我不太想推薦汰具，有道協(xié)作還是不錯的，可是從界面和體驗上總感覺有點老套）菱魔。Quip和石墨都是多人文檔協(xié)作的好工具留荔，用戶體驗也好，編寫也很方便澜倦，可以查看歷史記錄聚蝶，還能夠在文檔內(nèi)進行交流和討論，還可以建一個聊天頻道（關于團隊聊天這個話題藻治，后面會有更多的思考）碘勉；文檔本身的功能也很簡約不像Pages和Word那么復雜，可以輕輕松松編輯出一片漂亮的文檔桩卵。
我個人用的是Quip（好用還能裝13验靡，呵呵呵，不過沒有協(xié)作就真只能裝13了雏节，Quip最精彩的就是其多人協(xié)作方面的功能）胜嗓，但是在團隊里我用的是石墨，原因嘛還是GFW钩乍。Quip的訪問非常不穩(wěn)定辞州，我個人有辦法解決，但是團隊嘛寥粹，還是盡量讓大家都方便吧变过。
溝通交流，團隊IM是一個真實的需求涝涤，還是一個被杜撰出來的需求媚狰？？
我在不同的團隊用過零信阔拳、簡聊哈雏、Slack，但是最后衫生，都被兩樣東西取代微信和短信裳瘪。
團隊IM或者叫企業(yè)IM真的是有用的需求嗎 ？
之前罪针，我一直認為彭羹，是，這絕對是一個團隊的需求泪酱，沒有人會認為溝通交流是沒有必要的派殷，所以他肯定是一個需求还最。
那么是不是在團隊中也需要專門使用一種IM軟件？工作的時候毡惜，讓大家打開這個軟件拓轻，而不用關注Email，不受到QQ经伙、微信的打擾扶叉，當然是極好的，何況大多數(shù)團隊IM還能建立頻道帕膜、把聊天內(nèi)容標記上枣氧、把聊天內(nèi)容轉(zhuǎn)換成任務、發(fā)送多媒體文本甚至是帶高亮的代碼垮刹。
可是仔細想一下达吞，這些看上去美好的東西，真的是團隊需要的嗎荒典？
團隊當然是需要密切溝通的酪劫，并且關于頻道、聊天內(nèi)容標記寺董、多媒體文本和代碼高亮我認為還是不錯的契耿，他們?nèi)绻霈F(xiàn)在SMS、QQ螃征、微信搪桂、電子郵件上我會很喜歡，但是這些功能并不能加持團隊IM成為必需品盯滚。
為什么團隊IM不是一個必要需求踢械？？
目前市面上的團隊IM提供的很多功能其實本就不專屬于團隊IM魄藕，這些功能做在社交IM上一樣有用内列，而且大部分功能不應該是IM這樣的工具應該具備的，想想背率，你的領導需要通過聊天內(nèi)容來創(chuàng)建任務话瞧？是不是太隨意了？團隊的文檔需要在IM上編寫發(fā)給同伴寝姿？甚至是Code交排？在前面介紹的文檔協(xié)作工具和Github這些更高效的工具下瓶蝴，有這個必要嗎凄杯？@人澄港、建群這樣QQ和微信都有了的功能是不是對于團隊IM就更沒什么特別的了怀薛？
功能是否必要不是重點。重點在于團隊溝通的特性以及IM這樣的軟件特征決定了團隊IM并不是一個真正的需求胎撇。
首先氢卡，團隊溝通可能比社交溝通要求更高的及時性和穩(wěn)定性旬痹。我可以忍受漏掉朋友發(fā)來的一次聚會邀約，即便事后看到也無傷大雅部脚，我依然可以赴約或擇日再聚想邦，然而我不可能忍受漏掉團隊里任何一次工作討論，其他人也不能忍受委刘。目前團隊IM對于消息發(fā)送和接收的穩(wěn)定性是我比較擔心的丧没，因為我遇到過一些還比較知名的團隊IM消息接收到但是沒有進行提醒的情況發(fā)生，而且一些開發(fā)團隊會不會在燒掉投資的錢后就放棄項目（例如“簡聊”）也是一個大大的疑問钱雷。
對于緊急或重要的事情，沒有比打電話或沖到辦公桌面前開始討論更好的溝通方式了吹零。大部分溝通都會形成任務罩抗，那么為什么不用任務管理工具？
你有沒有在團隊IM上經(jīng)巢右危看到下面這樣的對話套蒂？
“有空嗎？來我辦公室一下” “好的”
“這個顏色怎么樣茫蛹？”“再深一點”（十分鐘后...）“這樣呢操刀？”“差不多了，但可以再深點”
“[文檔]婴洼，這篇內(nèi)容大家看看骨坑，然后給我回復”“好的”
這三句是團隊IM經(jīng)常出現(xiàn)的場景。
第一句是通知柬采，類似的還有確認式的問句欢唾，對于這樣的對話還不如用短信、微信粉捻、QQ礁遣；第二句則是讓溝通變得更隨意，反而浪費了時間肩刃；第三句是內(nèi)容發(fā)布祟霍，為什么要發(fā)布在聊天窗口？為了方便找盈包，還得打個標簽沸呐，不然后面的團隊成員的回復，會刷掉這篇文檔呢燥，最后看到的人要翻找很久（如果在這期間大家還針對文檔產(chǎn)生了討論那就徹底亂了）垂谢。
還有人覺得，讓團隊成員用團隊IM疮茄，這樣就不會被QQ滥朱、微信打擾了根暑，我只想問，即便團隊成員都用團隊IM了徙邻，能確定他們就不打開QQ和微信了嗎排嫌？
我認為，團隊溝通是很有必要的缰犁，整個團隊能通過某個IM軟件隨時進行遠程溝通也是很有必要的淳地，但是把這些需求整理出來，然后拼湊成“團隊IM”就沒什么必要了帅容；通知颇象、詢問、討論可以通過常用的工具完成比如電子郵件并徘、微信遣钳、短信、電話麦乞，而文檔蕴茴、工作流程、任務分配就應該直接使用相應的工具姐直，而不是全放在IM里倦淀。
所以關于IM方面，用常用的就可以声畏，電子郵件撞叽、微信、短信都沒有問題插龄，當然我不反對使用團隊IM能扒，只是覺得必要性不大。
結(jié)束
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