何為項目

項目是什么呢邀摆？不能一個動作就完成的叫“項目”。項目包含多個清單伍茄，是一個組合栋盹，即一類的事兒。所以我們把可以歸類的清單叫作項目敷矫。

在列清行動的基礎(chǔ)上例获，來看看當前項目（也可以算作1年以內(nèi)或相對短期的小目標）的情況。把所有項目列在一個清單上曹仗，看看有多少個榨汤？數(shù)量是否太多（可能部分項目停滯了，需要重新檢查）怎茫？數(shù)量是否偏少（可能有一些稍小的項目更愿意放在大腦里）收壕？工作和生活的項目是否平衡（要注意調(diào)整）？

所有項目列清楚轨蛤，相關(guān)計劃整理明晰蜜宪，可以幫助我們對當前工作生活狀態(tài)有一個總體認識。我們每天都在為哪些事情而忙碌祥山？為了完成目標圃验，我們要根據(jù)計劃來做哪些事情？項目清單相當于我們對需要達到的各個小目標設(shè)置了操作指南缝呕。

易效能里面澳窑，一個動作就能完成的事情被直接列到了行動清單中斧散，而一個動作不能完成的事情就形成了項目。重要的事情往往一個動作完成不了照捡，這時就需要項目管理颅湘，需要對項目進行分解、排序栗精、責任分工……

公司做過項目的人都知道闯参，正常的項目運營首先要定好宗旨，再確定愿景及結(jié)果悲立，然后做頭腦風(fēng)暴鹿寨，組織整理，最后找出下一步關(guān)鍵動作薪夕。做任何一件事情脚草，都可以用這五個步驟，讓我們能快速找到下一步行動原献。

在OmniFocus里面把一類的事情歸結(jié)到一個項目后馏慨，每一個項目底下就有很多行動清單，每一個行動清單都有不一樣的上下文姑隅、不一樣的時間写隶，清單加工過程中要找到下一步行動方向。不管項目有多大讲仰，只要我們找出每一個小的行動方向就可以最終完成目標慕趴。

項目確定后，為每一個項目準備材料也是非常重要的鄙陡。常規(guī)的資料必須整理得很好冕房，首先不會丟失，其次容易找到趁矾，再次優(yōu)中選優(yōu)耙册。

比如說，打電話首先必須有電話清單/聯(lián)系人名單毫捣；其次详拙，這些名單能夠隨時隨地調(diào)用；最后培漏，假設(shè)認識5000人，要篩選出里面最重要的經(jīng)常問候的人（也許只有50人）胡本。需要把聯(lián)系人分級：重要的人定期見面牌柄，次重要的定期打電話，再下來的可能定期發(fā)郵件侧甫，最后有一部分人發(fā)微博珊佣、微信蹋宦。

我們在工作中碰到的很多事情都不是一個動作可以完成的，它們大多是由許多小事務(wù)雜糅在一起的事務(wù)團咒锻，當人們面對這些小事務(wù)團成的事情時會覺得這件事非常龐大復(fù)雜冷冗，在這時，人們就容易產(chǎn)生一種“老虎吃天惑艇，無法下爪”的感覺蒿辙，于是在各種畏難情緒中不愿付諸行動，導(dǎo)致了事務(wù)的拖延滨巴，在心理上也非常容易形成內(nèi)疚情緒思灌，給人帶來緊張和壓力。

項目分解步驟

第一個步驟是定義項目的目標和原則恭取，也就是問“為什么”泰偿。做這個事情的目的是什么？而原則蜈垮，對一個人來講就是做人的標準和底限耗跛，對一件事情來講就這件事情不能超出某一個范圍。

第二個步驟是展望結(jié)果攒发，作為個人希望事情達到什么樣的成果,作為團體希望事情達到什么樣的結(jié)果调塌。

第三個步驟是頭腦風(fēng)暴，如果是針對個人晨继，就是把自己對該事情產(chǎn)生的所有思想都記錄下來烟阐；如果是針對團體，就是大家圍在一起各抒己見紊扬，記錄下所有關(guān)于該事件的想法蜒茄。頭腦風(fēng)暴最關(guān)鍵的一點就是我們要追求數(shù)量而不是質(zhì)量。

第四個步驟是組織整理餐屎，當我們把所有的想法都清楚地擺在自己面前時檀葛，我們就能夠很容易發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)，明確其中主要和次要因素腹缩、先后次序以及事務(wù)的輕重程度屿聋，組織和整理就是對這些的梳理過程。

第五個步驟是明確下一步行動藏鹊，也就是我們在前面提到過的“下一步行動”這個在GTD理論中具有很重要地位的思想润讥。對于一個項目而言，當我們明確了每一個環(huán)節(jié)應(yīng)該做的事情盘寡，并且能夠把自己頭腦中關(guān)于該項目的所有擔憂放下時楚殿，我們就可以著手執(zhí)行該事件了。

以上就是戴維·艾倫的“五步驟”竿痰。

舉例說明

教練拿出一張白紙遞給晨晨脆粥，“你把接手的項目寫在最上面砌溺，把第一個步驟先寫下來，集中精力思考第一個問題变隔，接著一步步往下走规伐，這個過程就交給你來完成∠辉担”

晨晨先在紙上的最頂端寫下“年會項目”猖闪，目標和原則。

目標和原則嘛孵户，我想想萧朝，嗯……目標……為什么……也可以說是這次年會的主題是什么，為什么要辦這次年會夏哭，對了检柬，上次好像說為了表彰公司里面的業(yè)務(wù)骨干。原則嘛竖配，當然是不能超出公司的預(yù)算何址，現(xiàn)在每個公司都在節(jié)省開支，再就是要搞得熱熱鬧鬧的进胯，別弄得像審判大會一樣的用爪。

經(jīng)過20多分鐘的思考，增加刪減了內(nèi)容之后胁镐，晨晨又重新逐條地列出結(jié)果來偎血。

目標和原則

目標是表彰公司業(yè)務(wù)骨干，原則是不超出公司預(yù)算并且能夠盡量節(jié)省開支盯漂。

展望結(jié)果

來年讓員工的士氣更加高漲颇玷。

頭腦風(fēng)暴

·確定公司預(yù)算

·詢問去年的流程

·確定主持人

·每個部門選報節(jié)目

·設(shè)立抽獎環(huán)節(jié)

·購置抽獎物品

·老總致辭

·設(shè)置游戲方式

·預(yù)定會場

·確定年會流程制作年會企劃書（樣本）

·確定主題及活動框架

·安排人員照片和影像的拍攝

·時間安排

·部門內(nèi)部抽調(diào)兩名配合人員

組織整理

·確定公司的預(yù)算（這個是后面工作的基礎(chǔ)）

·確定年會主題

·確定年會場地

·確定各部門節(jié)目和主持人

·確定年會流程

·購置獎品和道具

·人員調(diào)度，確定每項工作都有負責人

明確下一步行動方案

·找總監(jiān)確定此次年會公司的預(yù)算

·找財務(wù)部預(yù)支一部分費用