0、序言
有那么一段時間秒赤，我特別喜歡跟別人展示猪瞬、炫耀自己的印象筆記，當別人夸贊說我是一個很強大入篮、很厲害的人時陈瘦，我就會特別滿足。我的這種虛榮心讓我自以為自己是一枚大象的資深用戶潮售，自以為自己在知識管理上已經(jīng)很精通了痊项，也自我陶醉地以為通過這樣的日積月累，自己的很多夢想都可以實現(xiàn)酥诽。
后來鞍泉，在知乎上看了一些真正的資深用戶的經(jīng)驗分享后，才漸漸意識到自己的差距肮帐。也從那時候開始咖驮，我開始了大量的模仿與學習边器。
而真正帶我深入了解印象筆記的深奧與精髓的是這本《印象筆記，留給你的空間》托修。通過這本書忘巧，我也終于對知識管理和自我管理有了一個全新的認識。
1睦刃、本書的特點
（1）它不是教你印象筆記怎么用砚嘴，而是教你怎么用印象筆記
不管是大象的官方教程，還是知乎上的大牛涩拙，他們分享的大多是印象筆記的各個功能如何使用眷唉、個人總結(jié)的使用經(jīng)驗等翩隧， 而這本書卻從另一個角度习霹，分享了為什么我們要記錄它改？為什么要對信息進行分類番宁？為什么要搭建自己的知識管理體系驻谆？等等泥兰。
（2）不是標準用法笑旺，而是私人用法
一千個人眼里就有一千個哈姆雷特文留。印象筆記并沒有提供標準用法好唯，每個人都在使用的過程中總結(jié)了一套適合自己的使用經(jīng)驗。我們可以在別人“私人用法”的基礎(chǔ)上燥翅，完善自己的用法骑篙。
（3）不僅是管理資料，還是管理自己
建立信息的秩序森书、記錄人生軌跡靶端、個人任務(wù)管理，這些都是對自我的管理凛膏。如果我們能夠把書里的方法用在工作杨名、生活中，我們的內(nèi)心就會更加平靜猖毫，同時創(chuàng)造出更多想象的空間台谍。
2、整體結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
（1）建立思維的秩序
a吁断、為什么要記錄
記錄的目的是為了遺忘趁蕊。我們的大腦面臨著三重考驗：雜事、各類靈感和想法仔役、海量的信息掷伙，而我們的大腦最擅長的是思考而不是記憶，因此通過工具和方法又兵，建立思維和信息的秩序炎咖，我們才能達到那種“活在當下”的理想境界。
b、記錄什么
無論是需要做的事情乘盼、想做的事情升熊，還是沒有形成系統(tǒng)的靈感，都可以記錄下來绸栅。記錄需要做和想做的事情级野，可以從“關(guān)注當前任務(wù)”、“責任和關(guān)注點”和“短期目標粹胯、長期目標”出發(fā)蓖柔，將注意力放在當前任務(wù)上，并根據(jù)自己的角色风纠、關(guān)注點和長短期目標列出需要做和想做的事項况鸣；捕捉大腦中的各種靈感，主要是記錄碎片化的胡思亂想竹观，以及主動探索式的創(chuàng)造性思維镐捧。
c、如何記錄
使用便利貼是最為有效的方式臭增，它可以幫助我們創(chuàng)造更為專注的工作環(huán)境懂酱。如果你正在專注地從事一件事情，切換程序或使用手機會分散我們的注意力誊抛。記錄和建立思維的秩序列牺，需要兩個步驟：
第一步：用便利貼記錄我們需要做、想做的事情以及各類靈感和想法拗窃，并將這些便利貼進行重組瞎领。最簡單的辦法就是把墻壁當作便利貼的收集箱，再用一張白紙將這些便利貼進行重組随夸。
第二步：將重組好的內(nèi)容用印象筆記的拍照功能保存默刚，還可以將這些內(nèi)容繪制成思維導圖，并用文字加以描述和總結(jié)逃魄。
（2）建立信息的秩序
建立信息的秩序荤西，是印象筆記的基本功能，也是其最強大的功能之一伍俘。不管是什么類型的信息（如紙質(zhì)資料邪锌、圖片、聲音癌瘾、視頻觅丰、網(wǎng)頁等），以及什么來源的信息（如電話妨退、短信妇萄、IM蜕企、郵件、網(wǎng)頁冠句、APP等）轻掩，都可以通過印象筆記進行管理。
因為這些都是非撑车祝基本的功能唇牧，就不一一介紹了。
（3）建立個人知識體系
a聚唐、構(gòu)建知識體系的意義
知識體系相當于骨架丐重，有了這個架構(gòu)，學習了新知識杆查，就知道應該放在哪個位置扮惦，萬物各得其所。但是如果沒有這個架構(gòu)亲桦，新的知識就沒有存儲的地方崖蜜，我們所學習的內(nèi)容就會變得零散，甚至是一團亂麻烙肺。
b纳猪、獲取知識的途徑
經(jīng)典閱讀：閱讀是我們獲取新知識的主要途徑之一氧卧，當你研究某個主題時桃笙，可以通過對相關(guān)書籍進行主題閱讀來獲取知識。經(jīng)典閱讀的關(guān)鍵是有所輸出沙绝，寫下自己的觀點搏明。
淺閱讀：微博、微信公眾號以及其他眾多閱讀類APP都是淺閱讀的代表闪檬。淺閱讀往往會在不知不覺中占據(jù)我們很多的時間星著，解決這個問題的方法是養(yǎng)成“刷”的習慣，把感興趣何有價值的內(nèi)容保存到印象筆記粗悯，再到印象筆記中進行整理虚循、閱讀和加工。這樣做的目的是把上網(wǎng)的時間轉(zhuǎn)化為淺閱讀時間样傍，把印象筆記變成你的閱讀工具横缔。
c、建立知識體系的方法
一個人的知識體系中存放什么內(nèi)容衫哥，與這個人的興趣茎刚、愛好和個人目標密不可分。建立個人知識體系的方法和步驟包括：
第一步：根據(jù)興趣撤逢、愛好和目標建立關(guān)注點膛锭。我們的關(guān)注層面可以分為三類：當前任務(wù)粮坞、長短期目標以及角色與責任。
第二步：建立收件箱初狰。我們可以將印象筆記的默認筆記本設(shè)置為收集箱莫杈，用來存放未被加工過的信息或臨時信息。無論是從哪一類終端來瀏覽信息跷究，都可以隨時用印象筆記記錄或收藏下來姓迅。
第三步：為關(guān)注的領(lǐng)域建立筆記本。我們可以根據(jù)自己的關(guān)注點俊马，為每一個關(guān)注點建立一個筆記本丁存，并將同類型的筆記本合并為筆記本組。存放在這些筆記本和筆記本組中的信息就是我們個人知識體系的組成部分柴我，我們還需要經(jīng)過不斷的完善解寝、充實和調(diào)整才能使其更加滿足自己的需要。
第四步：定期對收集的信息進行整理和加工艘儒。被加工過的信息經(jīng)過組織后才可以被稱為知識聋伦，而只有當知識被用到時，才可以變成人的智慧界睁。信息的收集只是一個開端觉增，我們還要定期將信息進行整理和加工，才能讓其從信息轉(zhuǎn)化為知識翻斟。
d逾礁、信息的存儲與加工
信息加工的三個關(guān)鍵要素是：命名、分類和標簽访惜。
命名：印象筆記的筆記命名和電腦上的文件命名并無差異嘹履，為了便于搜索，可以將筆記的關(guān)鍵信息寫在筆記的名稱中债热，如日期砾嫉、地點和其他關(guān)鍵信息等。
分類：印象筆記支持兩級分類：“筆記本組-筆記本-筆記”窒篱。分類的邏輯主要有“FSR分類邏輯”和“工作任務(wù)與關(guān)注點分類邏輯”兩種焕刮。
第一種：FSR分類邏輯。FSR即“工作流Flow-經(jīng)驗庫Stock-知識體系Reference”墙杯。其中配并，工作流（Flow）為當前正在進行中的任務(wù)』糇可以為其建立一個筆記本組荐绝，這個筆記本組只保存正在進行的工作任務(wù)，這樣可以讓你更加關(guān)注與當下的工作避消。經(jīng)驗庫（Stock）為存放已經(jīng)結(jié)束的工作任務(wù)的筆記本低滩，在工作流中的工作任務(wù)結(jié)束后召夹，就可以整理放入到經(jīng)驗庫中。知識體系（Reference）存放相關(guān)的參考資料恕沫，這些資料可能在我們開展下一項工作時用到监憎。
第二種：工作任務(wù)與關(guān)注點分類邏輯。以工作任務(wù)的不同來進行筆記本的分類婶溯，比如鲸阔，有些需要長期進行的任務(wù)，就可以單獨建立筆記本組迄委。另外你的一些關(guān)注點褐筛，也可以作為筆記本組分類的依據(jù)，比如閱讀叙身、旅行渔扎、電影等。
筆記的分類沒有標準信轿、統(tǒng)一的標準晃痴，思路清晰、符合習慣的分類邏輯就是合理的财忽。當然倘核，各種分類邏輯也可以結(jié)合起來使用。
標簽：標簽可以給你的筆記增加很多維度即彪，讓你的筆記內(nèi)容并不局限在某一個領(lǐng)域紧唱，從而充分發(fā)揮我們大腦的想象力。添加標簽的一個重要原則是應盡量避免使用原文中的字眼祖凫。
關(guān)于標簽的具體用法琼蚯，在下文中會有很多具體的實例酬凳。
（4）建立個人信息庫
a惠况、紙質(zhì)資料電子化
筆記本的電子化：隨手攜帶一個筆記本，在任何場合都是一個高效的做法宁仔。筆記本可以在掃描或拍照后存入印象筆記稠屠。印象筆記的高級搜索功能可以輕松識別圖片中的文字，還有“圈點”功能標注重點翎苫。
紙質(zhì)書籍的電子化：讀過一本書权埠，制作書摘、寫書評或讀書筆記煎谍，這一系列工作結(jié)束后攘蔽，才算真正讀過一本書。我們可以通過以下幾種方法將一本書的精華部分電子化：直接在電腦上錄入呐粘、利用OCR軟件識別满俗、直接對書籍進行拍照转捕。
b、建立個人信息庫
人脈管理系統(tǒng)：可以通過印象筆記多方位存儲人脈信息唆垃，搭建個人的人脈管理系統(tǒng)五芝。包括通訊錄備份、辦公室聯(lián)絡(luò)方式辕万、同學錄/參會人員通訊錄和微博即博客信息等枢步。
個人圖書庫：可以在印象筆記中建立三個書籍相關(guān)的筆記本：“我的書庫”、“讀書筆記”渐尿、“推薦書單”醉途。“我的書庫”中存放所有書的原始信息砖茸，包括電子化的紙質(zhì)書结蟋、拍照的書摘等；“讀書筆記”中存放讀書筆記渔彰、書評和思維導圖等嵌屎；“推薦書單”中存放和書籍有關(guān)的推薦。
關(guān)于書本身的信息恍涂，可以通過標簽實現(xiàn)宝惰。你可以為每本書建立一個標簽，同時再沧，為了排序方便尼夺，可以在書名前加上書名的首字母。另外炒瘸，還可以發(fā)揮自己的想象力淤堵，為個筆記建立擴展標簽。
多媒體管理系統(tǒng)：可以通過印象筆記隨時保存工作靈感顷扩、屏幕截屏拐邪、聲音和視頻等信息。
家庭管理系統(tǒng)：印象筆記還可以幫助你更好地打理家庭的各個方面：建立個人醫(yī)療檔案隘截、說明書管理系統(tǒng)扎阶、實用信息管理（各類證件、個人品牌基本信息）等婶芭。
（5）建立個人任務(wù)管理系統(tǒng)
a东臀、關(guān)于任務(wù)管理
任務(wù)是你認定一定會做的事情，是有計劃要完成的事情犀农。還有一類事情惰赋，它們在時間上沒有明確的規(guī)劃，在意愿上也沒有十分確定呵哨，甚至還沒有明確做這些事情的行動赁濒，被稱為“將來/也許”事務(wù)贵扰，這些事情一旦有了明確的計劃，就可以轉(zhuǎn)化為任務(wù)流部。
任務(wù)由行動和資料組成戚绕，兩者缺一不可。當明確了某一項行動后枝冀，就可以為一個任務(wù)建立行動清單舞丛。一個可以執(zhí)行的行動，必須包含幾個元素：人果漾、事球切、時間點。和行動相對應绒障，完成一件任務(wù)除了關(guān)注行動吨凑，還需關(guān)注和行動有關(guān)的資料。
b户辱、專注當下工作流
將精力專注在當前任務(wù)上鸵钝，做事情可以降低很多干擾。對普通任務(wù)建立“當前任務(wù)筆記本組”用來管理正在進行的任務(wù)庐镐，不同的任務(wù)建立不同的筆記本恩商，并用帶有任務(wù)名稱和時間的名稱區(qū)分。對復雜和常用的任務(wù)需要單獨建立筆記本組必逆，可以根據(jù)需要在筆記本組下在建立筆記本怠堪，用以保存不同類型的資料。
c名眉、建立個人經(jīng)驗庫
從工作流到個人經(jīng)驗庫需要經(jīng)過以下幾個步驟：任務(wù)完成后的行動后反思粟矿、任務(wù)資料的加工和組織、紙質(zhì)資料的電子化损拢。對于一些反復進行的任務(wù)陌粹，還可以考慮為其制定標準化工作流程SOP，以提高效率探橱。
（6）記錄你的人生軌跡
a申屹、記錄的意義和幾個層面
記錄有助于提高意志力绘证、幫助明確下一步行動和不斷積累經(jīng)驗隧膏。記錄的幾個層面有以天為單位的記錄、以小時為單位的記錄和以周為單位設(shè)置檢查點嚷那。
b胞枕、晨間日記
推薦使用九宮格晨間日記，它包括“今天是什么日子”魏宽、“有理想才不會變咸魚”和“先吃掉那只青蛙”等九個部分腐泻。為了方便决乎，還可以在印象筆記中建立一個一列多行的表格，適合在手機上使用派桩。
晨間日記的管理方法：將晨間日記存在兩個筆記本里：“當前晨間日記”和“存檔晨間日記”构诚，并通過命名+標簽進行管理。命名采用“年月日”+“關(guān)鍵事件”的方式铆惑，標簽采用“年月”范嘱、“月日”和“紀念日”等方式。
c员魏、時間日志
記錄時間日志的目的丑蛤，就是讓我們將主觀時間和客觀時間統(tǒng)一起來，讓我們清楚地認識到自己的時間消耗在哪里撕阎，投入在哪里受裹，被哪些人占用，被哪些項目占用虏束，讓時間不再是看不見棉饶、摸不到。
如果你覺得工作和生活比較忙碌混亂镇匀，就可以用這種方法連續(xù)記錄3-7天砰盐，看看自己的時間消耗在哪里，通過分析坑律，找到改進的方法岩梳，指導自己的行動。
d晃择、周回顧
周回顧是將目標計劃執(zhí)行到位的一個非常關(guān)鍵的因素冀值。每個人搭建起的個人管理系統(tǒng)，都希望它能夠正常有效地運轉(zhuǎn)宫屠。做好周回顧列疗，就等于為你計劃的落實添加了一道雙保險。
周回顧要做的事情包括：清空收集箱浪蹂、瀏覽日程表抵栈、檢查任務(wù)清單、制定下周計劃坤次、經(jīng)驗庫及知識體系盤點和大腦清掃等古劲。
3、我的收獲與實踐
（1）靈活運用便利貼
日常生活中缰猴，這樣的尷尬場景經(jīng)常會出現(xiàn)：上一秒鐘剛剛想到的一個好點子产艾，眨眼間的功夫因為其他事情的干擾，突然就忘記了。避免這種尷尬的最有效方法就是快速拿起筆記錄下來闷堡，借助便利貼隨時隨地捕捉靈感和想法隘膘。
（2）建立高效的標簽體系
我的標簽體系是在看完這本書后才開始慢慢建立和完善的。大概一個月前的時候杠览，我還特意為了學習印象筆記的標簽用法弯菊，搜遍了知乎，但始終不得要領(lǐng)踱阿。幸虧遇到這本書误续，讓我建立了一套適合自己的一套標簽體系。（關(guān)于這部分的心得以后會有一篇文章專題介紹）
（3）將一本書讀到極致
對于一些經(jīng)典扫茅、實用的書籍蹋嵌，不僅僅需要反反復復讀，還要做書摘葫隙、寫讀書筆記栽烂、做思維導圖、寫人物性格分析恋脚、延伸閱讀（相關(guān)書籍腺办、不同人寫的讀書筆記、豆瓣精彩的書評等）糟描，還要把書中的一些方法應用到自己的生活工作中怀喉，這樣才算是真正讀過。比如讀這本書的體驗就是如此船响。
（4）搭建家庭管理系統(tǒng)
書中有一章節(jié)讓我印象特別深躬拢，就是建立“家庭管理系統(tǒng)”。剛好前幾天公司要求填寫一份材料见间，需要填寫父母的身份證號聊闯，我才突然意識到有些重要的家人信息確實需要好好整理并保存。過去米诉，總是在每次需要的時候菱蔬，給爸媽打個電話，然后史侣，他們短信發(fā)過來拴泌，用過一次就不知道丟到哪里了，再次需要時總是找不到惊橱。要是用印象筆記把這類信息保存下來蚪腐，就不會有這樣的麻煩了。
（5）實踐任務(wù)管理
關(guān)于任務(wù)管理李皇，平時實踐的太少削茁，因為公司的電腦無法使用印象筆記宙枷。但是掉房，生活中茧跋，還是有這樣的應用案例。比如卓囚，前一陣子瘾杭，幫外甥女填報高考志愿，就運用印象筆記做了一次臨時性的任務(wù)管理哪亿。
結(jié)語
這本書我前后共讀了三遍粥烁，讀第一遍的時候，只是快速的瀏覽蝇棉，看完的第一感覺就是認為書中講的方法自己都會讨阻，并沒有什么值得學習借鑒的內(nèi)容。讀第二遍的時候才開始發(fā)掘到一些寶藏篡殷，比如原來便利貼是這樣用的钝吮，標簽體系是這樣建立的，晨間日記可以記錄這么多內(nèi)容等等板辽。而讀第三遍則是為了將有些自己認為有價值的地方深入閱讀并學習奇瘦，以便在實踐中應用。
最后想說的是劲弦，關(guān)于印象筆記耳标，每個人都有自己的經(jīng)驗和方法。我們沒必要照搬別人邑跪，只需要從別人的“私人用法”中次坡，找到適合自己的方法，并改進和完善画畅，就能運用這個工具贸毕，將知識管理和個人管理做到極致。
