計劃沒執(zhí)行這事痹束，自打我開始定計劃就開始了讶请。
很多計劃難度也不高夺溢，應(yīng)該有足夠的能力、精力嘉汰、時間做状勤，但就是進行不下去双泪。比如曾經(jīng)計劃每個季度寫3篇文章攒读，到了年中一篇也沒寫完辛友。
你說這計劃難么？不難邓梅。為什么就是完成不了呢邑滨？原因很多很復(fù)雜，那年我也沒想清楚匣距，所以放棄了哎壳。
所以這幾年，我聽了很多課尸红、看了很多文章刹泄，用很多種方式做計劃寫復(fù)盤特石，但依舊沒有較大改善。直到上半年墩莫，我的領(lǐng)導(dǎo)說我能力很好乞旦，但項目進度把控待提升時兰粉，我才如夢初醒顶瞳。
一個Q以后愕秫，領(lǐng)導(dǎo)不僅不再擔(dān)心我的項目落地情況戴甩，也讓我開始管理更多的同學(xué)闪彼、把控組內(nèi)其他同學(xué)的項目進展了畏腕。與此同時，我的個人季度目標(biāo)也完成了95%把夸。
其實铭污，推行個人計劃和項目計劃是相似的嘹狞，但因為項目需要多人合作，往往很關(guān)注過程監(jiān)控闷营。但市面上的很多個人計劃管理知市，都非常強調(diào)計劃和復(fù)盤兩部分嫂丙，過程監(jiān)控往往一筆帶過或者和復(fù)盤合并。
但實際上诽表，「過程監(jiān)控」沒做好隅肥，計劃和復(fù)盤都是紙上談兵腥放，所以我認為非常有必要拿出來說說。
1.一個計劃是怎么執(zhí)行的
PDCA法把計劃執(zhí)行分成4步：計劃候址、行動、監(jiān)控匹耕、復(fù)盤稳其。
計劃是確定目標(biāo)和可執(zhí)行方案炸卑，監(jiān)控是把控行動和計劃的偏差矾兜，復(fù)盤是做階段性總結(jié)和反思。
計劃和復(fù)盤怎么做未來會寫專文提到浑槽，這里先講「監(jiān)控」部分返帕。
如果你也想改善這個步驟荆萤，請先確認你的目標(biāo)是合理的：
· 滿足SMART法則：具體的链韭、可衡量的、可達到的踊谋、有相關(guān)性的旋讹、有截止日期的
· 認同「持續(xù)成長是和時間為伴」沉迹，你的計劃不是一口吃個大胖子
第2點是個超級常見的導(dǎo)致計劃失敗的原因，本質(zhì)是貪心蛤育。比如你有3個計劃，你是3個并行，還是串聯(lián)1個1個做刻坊？如果事實證明党晋，你沒有精力3個都做未玻，又選擇3個并行，其實是「忽略了時間的價值」旁趟，因為持續(xù)的成長是每天完成可接受的一部分锡搜，要關(guān)注長線的成長結(jié)果瞧掺，而不是憑短期的“既要…又要…”的辟狈，這很容易造成哪個都想要、哪個都沒做好明未。
所以壹蔓，我現(xiàn)在為每個月最多制定3個互不相關(guān)的計劃庶溶，一般都是2個。比如這個月行疏，一個計劃是某能力的學(xué)習(xí)+輸出酿联，另一個是健身達到一定指標(biāo)。
2.過程監(jiān)控的步驟
監(jiān)控一般分成4個步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)周崭、收集信息续镇、核對信息销部、分析處理舅桩。
· 建立標(biāo)準(zhǔn)
監(jiān)控需要一個“抓手”，才方便和計劃做對比读串。
如果計劃做的具體爹土，通巢壬恚可以歸為這3類：
例：減脂這種可以用體重數(shù)字衡量的挟阻，可以選擇「數(shù)量」；寫簡歷作品集這種很急又有明確步驟的脱拼，可以選擇「時間」熄浓；改善駝背圓肩這種關(guān)注定性效果的省撑，可以選擇「質(zhì)量」竟秫。
一定要根據(jù)你的計劃建立監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)肥败，但是其中提升質(zhì)量可能是最難的愕提，因為很多質(zhì)量主觀性很強浅侨，定性的事很難用定量數(shù)字評估。
對于這類計劃证膨，我一般用「主觀打分」來應(yīng)對如输。主觀性強的計劃很多是向內(nèi)求的，所以它的意義在于讓人滿意即可椎例。
例1：對于改善駝背圓肩，可以定期自然站立请祖、邀請你的家人朋友幫你從側(cè)面拍照订歪，由你自己評估效果在1-10分中打幾分、是否做到了自己滿意肆捕。
例2：對于提升幸福度刷晋，可以設(shè)置目標(biāo)分?jǐn)?shù)、并定期給當(dāng)前幸福度打分眼虱。當(dāng)然分?jǐn)?shù)的絕對值并不重要，重要的是和理想分值是否還有差距席纽。
·?收集信息
收集信息就是收集執(zhí)行進展捏悬，建議以行動的最小單位、高頻地進行收集润梯。比如你想每天行動过牙，那么最好每天收集1次。
收集的方法建議使用KPTP模板：即做了什么（Keep）纺铭、未完成遇到什么問題（Problem）寇钉、如何解決（Try）、明天的計劃（Plan）即可舶赔，簡單且容易堅持扫倡。
例：比如你的計劃是減脂5公斤，行動是每天運動30分鐘竟纳。但是今天只動了15分鐘撵溃，可以寫
K：今天運動15分鐘
P：下班晚、精神疲倦锥累，所以堅持不下去
T：嘗試早點上班征懈、或提升工作效率保證比今天提前15分鐘下班
P：使用番茄鐘工作嘗試勞逸結(jié)合、提升效率
·?核對信息
在一段時間后揩悄，可以核對實際進展和計劃是否有偏差卖哎，比如每周核對一次。
之所以延長核對周期，因為每天的執(zhí)行情況可能受到一些意外的影響亏娜、之前的進度可能后續(xù)又補上了焕窝，所以要觀察一個階段再進行深入分析。
·?分析處理
根據(jù)個人經(jīng)驗维贺，計劃沒完成它掂，一般可以分成兩類：可控和不可控因素。
可控因素
可控部分通常由于資源不足溯泣，比如沒精力虐秋、沒時間、沒動力垃沦，我們經(jīng)常會籠統(tǒng)地總結(jié)為「行動力不足」客给，但實際上通過調(diào)整資源是可以改善的。
沒精力：這可能是其他事情占據(jù)精力太多了肢簿。我們的精力是個蓄水池靶剑，早中晚都在不斷消耗中，所以可以嘗試調(diào)整不同事項的順序池充、讓計劃在精力充沛的時候去做桩引，或者在精力低消耗的時段去執(zhí)行。比如把計劃安排在早上做收夸，或者排在精力低消耗的周末做等等坑匠，都是非常可行的卧惜。
沒時間：時間資源是計劃完成的基礎(chǔ)笛辟，一定要擠出足夠多的時間給你的計劃。比如我就是個特別喜歡玩的人序苏，我每天回家都要運動再玩一會兒手幢，但又想騰出時間寫文章。所以我嘗試合并計劃或者交替進行忱详，在通勤時間思考文章內(nèi)容围来，把晚上運動和寫文章交替進行，每天只執(zhí)行一樣匈睁，保證每天都有充足的時間資源监透。
沒動力：那就要認真思考你是否需要這個計劃了。比如我之前想減脂航唆、練馬甲線胀蛮、跑半馬，后來想想完全就是跟風(fēng)糯钙，我內(nèi)心其實并不想要粪狼，因此直接刪掉了退腥。還有一些是必須要做但是不想做的，比如通過運動保持身體健康再榄，不是每個人都能享受運動的過程的狡刘。我試過很多方法，最有效最省錢的通用方法就是社交激勵困鸥，最好是找個朋友督促你或者陪你一起嗅蔬，如果真的社恐，發(fā)朋友圈也是不錯的選擇疾就。你這么優(yōu)秀澜术，應(yīng)該讓更多人看到！
如果通過以上分析和實踐猬腰，還是執(zhí)行不下去……那么要考慮是否先降低目標(biāo)了鸟废。
還記得前文提到的「持續(xù)成長是和時間為伴」嗎？不要貪漆诽，能持續(xù)堅持比忍辱負重地突擊侮攀，在長線上更有價值锣枝。
不可控因素
這往往是外部突發(fā)原因?qū)е孪崾茫紦?jù)原有的計劃資源、影響計劃優(yōu)先級撇叁，導(dǎo)致沒有完成供鸠。
占據(jù)計劃資源：比如家里出了一些狀況、突然遇到了緊急項目需要額外加班等等陨闹。對于這種楞捂，最好先考慮繼續(xù)堅持的可能性，提升計劃的可控性趋厉，比如適當(dāng)降低娛樂和休息時間寨闹；如果實在堅持不下去，再調(diào)整階段性成果或目標(biāo)君账，延后再趕工完成繁堡。
計劃優(yōu)先級：每天接受的信息可能讓你質(zhì)疑當(dāng)前計劃優(yōu)先級是否最高，比如領(lǐng)導(dǎo)對你的反饋乡数、優(yōu)秀同行的個人秀椭蹄，很容易讓人懷疑當(dāng)前執(zhí)行的A計劃是否是最重要的、要不要轉(zhuǎn)頭去做B計劃净赴。信息又碎又爆炸的時代绳矩，這可真是太常見了，建議先評估計劃的優(yōu)先級玖翅，排不上號的計劃我們允許暫停翼馆，單獨放在一個表里割以，未來再掏出來完成。
無論如何写妥，執(zhí)行計劃都是為了讓未來的自己活得更好拳球，而不是為了為難自己的。那些看起來真的很難行動的珍特，不僅不會幫助你成長祝峻，久而久之還容易陷入做不下去-后悔-失去掌控的循環(huán)中。
3.最后
這個方法的后半段扎筒，和很多復(fù)盤有點相似莱找。但復(fù)盤更傾向總結(jié)分析，后續(xù)也會介紹一些深度分析的方法嗜桌；而過程監(jiān)控更像高頻跟進校準(zhǔn)奥溺，保證行動的順利執(zhí)行。
以上就是過程監(jiān)控的全部理論內(nèi)容了骨宠，如果做到了這些浮定，相信你可以更好的監(jiān)控自己的行動、校準(zhǔn)和計劃的偏差层亿，實現(xiàn)更優(yōu)的個人成長桦卒。
其實頻繁地監(jiān)控才可以達到效果，那么在實際操作中匿又，怎么才可以簡單有效地追蹤自己的行動呢方灾？這會在下一篇中介紹，歡迎關(guān)注～
