R:閱讀片段 __《說話的力量》P117
解釋有比較正式的形式斩个,也有比較隨意的形式。但是不管是那種形式船响,都應(yīng)該認(rèn)真的對待。因為解釋要求質(zhì)量和效率躲履,如果多次解釋后见间,對方仍然沒有完全理解,或者依舊理解錯誤工猜,雙方的關(guān)系就會受到嚴(yán)重的影響米诉。
解釋是一種說話的技能,但到底應(yīng)該如何解釋篷帅?回想一下史侣,在需要解釋的時候,你通常的本領(lǐng)反應(yīng)是什么魏身?
比如經(jīng)理質(zhì)問你為什么上月預(yù)算花超了惊橱,沒有受過訓(xùn)練的人通常有三個反應(yīng):第一種是說:“哎呦,對不起經(jīng)理箭昵,我下次一定不花超”税朴。這里強調(diào)的是“下次”。第二種說“哎呦
宙枷,您不知道這次的客戶太難伺候了”掉房。這是在強調(diào)客觀原因。第三種是說:“哎呦慰丛,經(jīng)理您看我一年就花超了這一回”這里是在強調(diào)說明花超預(yù)算是個偶然事件卓囚,不經(jīng)常發(fā)生。
? ? 實際上诅病,上述三種情況都不符合解釋的要求哪亿,因為聽的人聽完你的話還是期待知道你的原因粥烁,你仍然需要進(jìn)行進(jìn)一步的解釋。
I便簽:在生活中蝇棉,工作中讨阻,難免會遇到做錯了事和完不成的任務(wù),我們總會向領(lǐng)導(dǎo)篡殷,和親人或解釋原因情況钝吮,解釋是我們要做的事情,很多時候我們的解釋有的人都聽不懂板辽,所以讓人聽懂的解釋有四個要點:
解釋=討論+表達(dá)
解釋四個要點:
1奇瘦、聽懂對方。
2劲弦、讓對方知道我聽懂了耳标。
3、讓對方聽懂了我
4邑跪、確認(rèn)對方聽懂了
A1:上次有個客戶次坡,這個客戶是和另一個人合伙開店的,欠我們公司貨款沒結(jié)画畅,我負(fù)責(zé)討錢砸琅,我到那邊的時候喝茶了一會兒,我就直接進(jìn)入主題轴踱,我說你看今天把我們公司貨款結(jié)了明棍。他剛剛開始說沒錢,我說你這生意不是我談的寇僧,我做不了主,你打電話給我們老板沸版,他打電話了嘁傀,一會兒打完了,就開始過來跟我講视粮,我們老板怕他錢不給细办,然后就開始數(shù)落我們老板了,客戶開始說蕾殴,我們老板怕他跑了還是什么的笑撞,欠幾天都不行,剛剛開始合作钓觉,就這樣茴肥,以后還什么合作呢?我都沒有理他荡灾,他一直講我就點頭瓤狐,講著講著瞬铸,然后我就說,你是直接跟廠家合作的础锐,我們老板是先把錢店出來的嗓节,每個公司都要現(xiàn)金流,沒錢皆警,你就先付一半拦宣,然后幾句話,就打電話給那個股東信姓,拿了一部了鸵隧,然后就沒有什么聲音了,結(jié)束了财破。
A2便簽:如果在遇到A1便簽的這情況掰派,我會復(fù)述對方的話左痢,讓對方確認(rèn)我聽懂了靡羡,當(dāng)客戶說到,欠幾天都不行俊性,怕他跑了略步?我會回應(yīng)說:你是說我們老板不肯給你欠,是因為怕你跑了是嗎定页?是這個意思嗎趟薄?當(dāng)對方確認(rèn)無誤的時候我在給出相應(yīng)的解釋,我會說首先你是直接跟廠家合作的典徊,跟我們沒有關(guān)系這個錢是我們老板先墊出來的杭煎,所以你要給錢給我們公司。
作業(yè):如何讓對方聽懂他已經(jīng)報案了卒落?
如果我是話務(wù)員羡铲,我會說,先生你好:請你耐心的先聽完說一遍核對一下信息儡毕,根據(jù)你的描述也切,我們記錄在案的是,你剛剛購買不久的新車腰湾,因為在行駛途中雷恃,在xx市,xx路费坊,當(dāng)中因為行駛中不小心刮到了xx物倒槐,現(xiàn)在要求我們過去看一下,先生你好附井,以上所說的是否正確呢导犹?如果確認(rèn)無誤唱凯,我們安排工作人員,過去處理谎痢,時間不會超過一個小時半磕昼,請你耐心等待一下。謝謝