戴維·艾倫的《搞定1、2串纺、3》系列是時(shí)間管理的經(jīng)典書籍。全世界有很多人運(yùn)用戴維的GTD理論管理自己的時(shí)間齿尽,讓自己更高效地完成該做的事情读第,留出時(shí)間去做自己想做的事情个少。
GTD的精髓是:收集-處理-執(zhí)行-回顧锥咸。讓我們分別來看一下输硝。
第一步,收集党窜。把所有待辦事項(xiàng)收集起來拗引,可以用紙筆,手機(jī)刑然,電腦,便利貼暇务∑寐樱總之不要讓這些待辦事項(xiàng)占用你的大腦內(nèi)存怔软,耗費(fèi)你有限的精力。記憶力是不可靠的择镇,我們經(jīng)常會(huì)忘記一些事情挡逼。等想起來時(shí)已經(jīng)過了做這件事的時(shí)間了。這種情形會(huì)讓我們懷疑自己的能力腻豌,影響心情家坎,拖慢做事的節(jié)奏。
第二步吝梅,處理虱疏。收集完所有待辦事項(xiàng)后我們要進(jìn)行分類,可以按照時(shí)間長短苏携,地點(diǎn)做瞪,項(xiàng)目,相關(guān)人物來分右冻。比如我們可以把三分鐘內(nèi)就能處理完的小事分為一類装蓬,然后找個(gè)時(shí)間集中處理這些瑣事。再比如我們可以按家纱扭,單位牍帚,工地來分。在家時(shí)拿出標(biāo)記為“家”的清單乳蛾,依次完成清單上的事情暗赶。
第三步,執(zhí)行屡久。如果你收集和處理兩步都完成的很好忆首,那么這是最簡(jiǎn)單的一步。只需根據(jù)清單在正確的時(shí)間正確的地點(diǎn)完成正確的事情被环。
第四步糙及,回顧。這可以說是GTD最重要的一步但通常也是最容易被忽視的一步筛欢。只有定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行回顧才能更清楚自己過去做的如何浸锨,現(xiàn)在在哪里,將要去何方版姑。