對于那些覺得自己常常無法專心做事情的人來說出皇,番茄工作法可謂是福音晦闰。
手機應(yīng)用商店有一些應(yīng)用就運用到番茄工作法:滴答清單、土豆番茄或者專注等撤奸。很多人都很喜歡這些應(yīng)用齿穗,它們的的確確幫助他們提高了工作傲隶、學(xué)習(xí)效率,做到了專注窃页。
這個方法是弗朗西斯科首創(chuàng)的跺株。據(jù)說是他工作時無法專心复濒,就給自己設(shè)了一個廚房定時器,讓自己在鈴響之前做完工作乒省。事實證明巧颈,效果還不錯,就逐步摸索出自己的一套方法袖扛,因為那枚廚房定時器的外觀是一個番茄砸泛,他就把這種方法叫做番茄工作法。
神奇的番茄工作法
番茄工作法是一個簡單的工具蛆封。
我們?nèi)粘I钪惺且苑昼姶浇浮⑿r為單位來計算時間的,番茄工作法則是以一個又一個的番茄來劃分時間的惨篱,一個番茄鐘二十五分鐘盏筐。在這二十五分鐘內(nèi),我們只需要專注于一件事——你手頭正在做的那件事砸讳,其余的都要排斥在外琢融。當(dāng)然,不是說不管其他的事務(wù)簿寂,這只是最基本的專注要求吏奸。只有專心,才能進入心流狀態(tài)陶耍,提高效率奋蔚,做好事情。
不是說番茄工作法可以幫助我們專心嗎烈钞?
怎么變成我們要專心才能實行番茄工作法啦泊碑?
番茄工作法能幫助我們提高專注度,但同時它也要求專注毯欣。
做計劃,我們要完成的秘訣之一就是限定最后期限酗钞。沒有期限腹忽,天生具有惰性的我們就可以一拖再拖,反正早完成晚完成都是完成砚作,結(jié)果就是完成的日子遙遙無期窘奏。例如,我們的假期作業(yè)葫录,要不是要開學(xué)了着裹,我們才不會動筆寫作業(yè)呢。
在開始一個番茄鐘之前米同,我們也要設(shè)下一個二十五分鐘的鬧鐘骇扇,給自己一個承諾:我只要花二十五分鐘做它就行了摔竿,其余的事情一概不用管。
神奇的是少孝,我們居然就真的靜下心來继低,專注地做眼前這件事了。不知不覺稍走,鬼使神差郁季,一個番茄鐘就做完了,而專注的成果也得到了體現(xiàn)钱磅。
番茄鐘工作法的體系
手機APP上的番茄鐘的應(yīng)用無非是工作或?qū)W習(xí)二十五分鐘梦裂,休息五分鐘再工作或?qū)W習(xí)二十五分鐘;四個番茄鐘后就是一個大休息盖淡,我們可以休息二十五分鐘年柠,再接著繼續(xù)一個周期的循環(huán)。
其實番茄工作法不僅僅是這一個步驟褪迟,執(zhí)行——休息——再執(zhí)行冗恨。它是一個體系,有一套自成的方法論味赃。
它的方法體系運用了一個原理掀抹,叫做戴明循環(huán):計劃——執(zhí)行——評估——應(yīng)用。
計劃是列計劃心俗;執(zhí)行不必說傲武;評估則是估測執(zhí)行過程中,有哪些計劃內(nèi)沒考慮到的因素城榛,成果和預(yù)期的差距有多少揪利,為什么有這個差距;應(yīng)用就是對計劃和方法進行改進并應(yīng)用狠持。
所以完整的未經(jīng)閹割的番茄工作法是這樣的:
1疟位、計劃。準(zhǔn)備兩張紙喘垂,手機便簽也行甜刻,一張作為今日待辦,一張作為活動清單正勒。有什么要做的事情得院,都寫在活動清單上;今日待辦的則寫的是今天的任務(wù)昭齐。每一天開始尿招,或者前一天睡覺前,在活動清單上選取當(dāng)天或者第二天要做的事情阱驾,寫進今日待辦當(dāng)中就谜。請注意,必須是你覺得你能在今天完成才寫進去里覆,做不成的就別寫進去了丧荐。然后進行預(yù)算,在今日待辦清單中的每項任務(wù)后喧枷,畫上這項任務(wù)所需要的番茄數(shù)虹统。如3個就畫三個番茄。
2隧甚、執(zhí)行车荔。每個番茄鐘二十五分鐘,就專注做一件事戚扳。二十五分鐘后忧便,休息五分鐘。在這五分鐘里帽借,不要再想剛才工作或?qū)W習(xí)的事珠增,就只是單純的放松。四個番茄鐘后砍艾,休息二十五分鐘蒂教。每完成一個番茄鐘就劃掉一個番茄鐘。
3脆荷、評估凝垛。做計劃無法避免的就是有出入◎涯保可能你預(yù)估要做三個番茄鐘的事苔严,你做了五個;抑或者要做四個番茄鐘的事孤澎,你只做了兩個就完成了届氢。這個時候你就要反思了,為什么我的預(yù)估出了偏差覆旭,還是較大的偏差退子,我要怎么減少偏差。另外一個問題是型将,我中斷了多少次寂祥,中斷的原因是什么。
4七兜、應(yīng)用丸凭。反思后改進,應(yīng)用,提高做計劃的精度惜犀。
發(fā)現(xiàn)沒有铛碑,創(chuàng)作這個方法的人野心可不局限于專注,他在GTD工作法的基礎(chǔ)上進行了改進虽界,希望能夠通過這個方法來提高自己的時間管理能力和事務(wù)處理能力喔汽烦。
番茄工作法的優(yōu)點和局限
番茄工作法的優(yōu)點是顯而易見的:1、提高專注度莉御,提高效率撇吞;2、勞逸結(jié)合礁叔,張弛有度牍颈;3、時間和事務(wù)管理巧妙琅关。
但它也有局限≈笏辏現(xiàn)實生活中的情況是復(fù)雜多變,如果你正在做著一個番茄鐘死姚,突然想起有更重要的事情要做人乓,或者是有人來打擾你。你會怎么做都毒?
番茄鐘面臨的局限就是色罚,怎樣才能保證這二十五分鐘內(nèi),沒有中斷账劲。要知道戳护,番茄鐘的原則就是番茄鐘具有原子性,不可分割瀑焦,不能是半個腌且,也不能是一點五個。
在《番茄工作法圖解》這本書里榛瓮,作者是把中斷分成內(nèi)部中斷和外部中斷铺董,并給出了應(yīng)對策略。
內(nèi)部中斷還好解決禀晓。比如你突然想起有更重要的事要做精续,你可以在今日待辦或活動清單中添加,然后繼續(xù)做手頭正在做的事粹懒,完成之后再評估做事的順序重付,從最重要的事先做。但要是緊急的事凫乖,比如要上廁所确垫,十萬火急弓颈,你就得停下手頭的番茄鐘,作廢删掀,去上個廁所翔冀,回來再重新開始一個番茄鐘。
外部解決比較麻煩爬迟。如果不是緊急的事橘蜜,還能推延菊匿,再約時間付呕。但別人來找你幫忙或找你搭話,你總不能老是說跌捆,我在番茄鐘中徽职,待會再說,估計會惹惱一大堆人佩厚,特別是有緊急事件的人姆钉。這時候,我們就得作廢正在做的番茄鐘抄瓦,做完節(jié)外生枝的緊急事潮瓶,再開始了新的番茄鐘了。
我個人覺得這個應(yīng)對策略很一般钙姊。學(xué)習(xí)還好毯辅,選對好地方,不看手機煞额,一般不會有人打擾思恐;要是工作,肯定需要很多要協(xié)作的事情膊毁,總是會有其他事情不時蹦出來打擾中斷你胀莹。
所以,基于這個局限婚温,我覺得番茄鐘應(yīng)該安排在無人打擾的時候描焰。
番茄工作法的奧妙
我認(rèn)為,番茄工作法用多之后栅螟,它的奧妙之處會顯現(xiàn)得更明顯荆秦。
每次做事二十五分鐘,做的時候?qū)P闹轮厩断铮鐾曜⒅匦菹⑻逊铮奚B(yǎng)息再繼續(xù)作戰(zhàn),長此以往搪哪,身體會自動形成一種模式靡努。
沒錯,就是習(xí)慣。按下番茄鐘的那一刻惑朦,就是一個我在習(xí)慣那篇推文里說的暗示兽泄,大腦識別到暗示,就會自動啟動相對應(yīng)的模式——專注做手頭正在做的這件事漾月,不管你有意無意病梢。而獎勵就是休息五分鐘以及一個番茄鐘后的成就感。
它的奧妙就是梁肿,你的行動力會越來越強蜓陌。身體已經(jīng)形成那種專心做事的模式,會自動幫助你進入專注狀態(tài)吩蔑。而番茄鐘的勞逸結(jié)合钮热,能讓我們的大腦和身體變得有節(jié)奏,做事會更流利烛芬。
以上隧期,就是番茄工作法啦,有興趣的可以找史蒂芬·諾特伯格的《番茄工作法圖解》來看赘娄。