前一段時(shí)間,工作任務(wù)突然變多绝骚,開(kāi)始有點(diǎn)手忙腳亂耐版,晚上加班周末加班的情況多了起來(lái)。但是压汪,我是一個(gè)不喜歡加班的人粪牲,因?yàn)槲艺J(rèn)為,工作以外的時(shí)間是個(gè)人成長(zhǎng)的時(shí)間止剖,是用來(lái)生活腺阳、額外學(xué)習(xí)的;如果都拿來(lái)工作穿香,那么就會(huì)錯(cuò)過(guò)很多東西亭引。我開(kāi)始尋求幫助剖踊,然后就遇到了“番茄工作法”袜炕。
我相信很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“番茄工作法”,可能也用過(guò)類(lèi)似的app话速,但卻不是很了解具體的操作方法洒宝。我曾經(jīng)也是這樣的情況购公,之前用過(guò)很多app,覺(jué)得很簡(jiǎn)單啊雁歌,就是弄個(gè)25min的鬧鐘宏浩,讓你不玩手機(jī),認(rèn)真工作而已将宪,也沒(méi)有什么實(shí)用的技巧绘闷。但是仔細(xì)了解之后,才發(fā)現(xiàn)沒(méi)那么簡(jiǎn)單较坛。
番茄工作法是什么印蔗?能吃嗎?
番茄工作法強(qiáng)調(diào)一次只專(zhuān)注于一件事情丑勤,是時(shí)間管理的入門(mén)級(jí)技巧华嘹。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是設(shè)置25min鬧鐘(即一個(gè)番茄時(shí)間)法竞,然后認(rèn)真完成一件事情耙厚。鬧鐘響起時(shí),進(jìn)行休息岔霸。休息完畢后薛躬,再次設(shè)置25min鬧鐘,再次認(rèn)真投入工作中呆细。一天結(jié)束時(shí)型宝,你可以用這一天完成的番茄時(shí)間數(shù)來(lái)評(píng)定今天總共的工作時(shí)間和工作效率。
不要告訴我絮爷,我每天的工作時(shí)間就是上班的8個(gè)小時(shí)啊趴酣,如果加班,可能就是10個(gè)甚至更長(zhǎng)的時(shí)間了坑夯。你先回憶一下今天干了多少事(好吧岖寞,今天是周日,想想周五的):如果想來(lái)想去柜蜈,好像沒(méi)干什么事仗谆,時(shí)間就過(guò)了,那你就乖乖接著看這篇文章吧跨释,看看如何防止身體總被掏空胸私;如果想來(lái)想去,今天工作的每一分鐘都可以數(shù)出在干嘛鳖谈,而且都是在認(rèn)真工作的岁疼,大神,告訴我你怎么辦到的吧@峦蕖=萑蕖!
好了贯要,接下來(lái)暖侨,我們看看番茄工作法如何運(yùn)用到工作中!
3個(gè)清單崇渗,每天的任務(wù)一目了然
首先字逗,你要準(zhǔn)備3張紙京郑,制作3個(gè)清單:活動(dòng)清單、今日待辦清單葫掉、記錄清單些举。我們來(lái)看看如何用這3個(gè)清單搞定一天的工作的!
活動(dòng)清單:再也不怕忘事了~
記錄所有你需要做的事俭厚,比如“周末約一個(gè)朋友出來(lái)聊天”户魏、“公眾號(hào)的文章”。并且在這件事情的后面加上必須完成這件事的日期挪挤,如“公眾號(hào)的文章(8月7日)”叼丑。每當(dāng)你想到需要做的事,都可以把它加上去扛门,不用害怕這清單太長(zhǎng)鸠信。
PS:如果害怕工作上的事和生活中的事弄混了,你也可以把紙張左右對(duì)折论寨,左邊寫(xiě)工作上的活動(dòng)清單症副、右邊寫(xiě)生活中的活動(dòng)清單。嗯政基,我就是這樣做的~
今日待辦清單:重要的事情先完成
每天到了辦公室贞铣,開(kāi)始辦公之前,先從活動(dòng)清單中挑出今天要干的活沮明,寫(xiě)入這個(gè)清單中辕坝,并按事情的重要程度排序,越重要越需要盡早完成的工作排在前面荐健。如果你覺(jué)得很多事都需要今天完成酱畅,不知那個(gè)更重要,可以采取對(duì)比法江场,兩兩對(duì)比其重要性纺酸,再進(jìn)行排序。當(dāng)然址否,如果兩個(gè)的重要程度差不多餐蔬,就不用糾結(jié)哪個(gè)更重要了,反正都是需要你來(lái)完成了佑附。(不好意思樊诺,我說(shuō)實(shí)話了)
列好清單后,就可以對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行評(píng)估音同,看看大概需要幾個(gè)番茄時(shí)間來(lái)完成词爬,并在后面畫(huà)上對(duì)應(yīng)的方框數(shù)。這里有2個(gè)原則:
1权均、如果方框數(shù)大于7個(gè)顿膨,那么锅锨,你需要把這項(xiàng)任務(wù)分成幾部分,分別列出恋沃。
2橡类、如果事情很快完成,不需要一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)完成芽唇,就在后面寫(xiě)“0”,真正工作時(shí)取劫,我們把幾個(gè)寫(xiě)了“0”的任務(wù)合并在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)完成匆笤。
番茄時(shí)間:全身心投入工作!
然后谱邪,我們就可以開(kāi)始工作了炮捧!設(shè)置25min的鬧鐘(或者用一些番茄工作法的app,如forest惦银,番茄土豆等)咆课,然后認(rèn)真投入工作中,在這25min中扯俱,盡量不要被打斷书蚪。25min結(jié)束,就算工作沒(méi)做完迅栅,也要停下來(lái)殊校,在今日待辦清單中這一項(xiàng)后面的方框里畫(huà)個(gè)“X”。然后設(shè)置5min(時(shí)間多長(zhǎng)读存?你喜歡咯~)的休息鬧鐘为流,出去休息一下吧。鬧鐘響起让簿,再全身心地投入工作中敬察!
你也可能遇到2種情況:任務(wù)一個(gè)番茄時(shí)間做不完,或者任務(wù)做完時(shí)還剩5min才結(jié)束這個(gè)番茄時(shí)間尔当。那怎么辦呢莲祸?對(duì)于情況1,你可以下個(gè)番茄時(shí)間繼續(xù)做就好了椭迎,很少有任務(wù)25min內(nèi)就能搞定的虫给,淡定。對(duì)于情況2侠碧,這時(shí)你可以檢查一下你的完成情況抹估,檢查看看有沒(méi)有bug。實(shí)在沒(méi)有了弄兜,就接著搞定預(yù)計(jì)番茄時(shí)間為“0”的任務(wù)药蜻。很重要一點(diǎn):不要立刻中斷這個(gè)番茄鐘或提早休息瓷式。
在一個(gè)工作時(shí)間內(nèi),被打斷其實(shí)是很正常的事语泽。如果是你自己的思緒打斷贸典,比如突然想到哪件事沒(méi)做,那你可以在“活動(dòng)清單”中加入這件事踱卵,并在你現(xiàn)在做的事情后面加個(gè)撇(‘)作為記號(hào)廊驼。如果是被別人打斷,讓你要做那件事惋砂,那你跟他說(shuō)”我先做完手頭這件事“妒挎,并把他讓你做的事情加入”活動(dòng)清單“,再在你現(xiàn)在做的事情后面加個(gè)減號(hào)(-)作為記號(hào)西饵。如果別人讓你做的事情很急酝掩,需要現(xiàn)在完成,那你只能中斷這個(gè)番茄時(shí)間眷柔,這個(gè)番茄時(shí)間作廢期虾。這里要強(qiáng)調(diào)的是:盡量不要讓你的番茄時(shí)間作廢,因?yàn)槿绻阒袛嗔诉@件事驯嘱,之后再繼續(xù)干時(shí)镶苞,需要浪費(fèi)很多時(shí)間來(lái)復(fù)習(xí)做了什么、做到哪里鞠评。
記錄清單:你的實(shí)際工作時(shí)間有多少宾尚?
一天結(jié)束后,我們就可以開(kāi)始記錄了谢澈。寫(xiě)上今天的時(shí)間煌贴,完成的任務(wù)及使用的番茄時(shí)間數(shù)。把每項(xiàng)的番茄時(shí)間數(shù)相加锥忿,就是你今天的實(shí)際工作時(shí)間了牛郑。試試看,你的實(shí)際工作時(shí)間是多少敬鬓。連續(xù)記錄幾天看看淹朋,觀察自己的番茄時(shí)間是否慢慢增加,如果是钉答,恭喜你啦础芍,工作效率越來(lái)越高效了!
把一本書(shū)總結(jié)成一篇文章還真的挺難的数尿。如果你實(shí)踐了之后有什么疑問(wèn)仑性,可以給我留言。如果你還想更深入學(xué)習(xí)右蹦,可以看看《番茄工作法圖解》诊杆。