6.1如何保護你的PPT文檔
用密碼進行加密：
【文件】炼列，【信息】
【標記為最終狀態(tài)】：起警示作用垮兑，告訴其他用戶不要再編輯了肄满，但是其他用戶可以取消標記狸驳，再次編輯。
【用密碼進行加密】：不知道密碼或忘記了密碼妖啥，是絕對不可能不可能打開這個文件的（請牢記自己的密碼，雖然網上有解密軟件，但是效果很差泻蚊，請你不要輕易嘗試）。密碼需要輸入兩次且兩次輸入相同后才會生效丑婿。如果你需要其他用戶打開這個文件性雄，請告知他密碼。
【按人員限制權限】：通過按人員設置權限羹奉，可以給予相關人員不同的權限秒旋，有的可以閱讀和編輯，有的只能閱讀诀拭，沒有被給予權限的人則不能打開文件迁筛。前提是你要擁有一個Windows ID。
【添加數字簽名】：保密級別最高耕挨，但需要購買微軟支持的數字簽名服務细卧。
快速檢查文檔中的無用信息（例如刪除備注信息）：
【文件】【信息】【檢查演示文稿】
如何設置文件自動保存：
【文件】【選項】【保存】
6.2PPT云存儲
無客戶端如何保存PPT到網絡：
2010版本：【文件】【保存并發(fā)送】【保存到Web】
2013版本：【保存/另存為】時選擇SkyDrive
通過Web App協(xié)同工作：使用OneDrive
6.3另存
保留高版本的各種特效：
把特殊格式的內容單獨保存為圖片
（1）把某段需要保存文字選中
（2）【Ctrl+C】復制
（3）【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼，彈出選擇性粘貼選項筒占。（根據不同的復制內容贪庙，窗口內容會有所不同。）
（4）把特殊格式內容存為圖片粘貼翰苫。
保留圖片效果：
把圖片另存為圖片止邮。
保留Smartart圖形效果：
（1）進入smartart圖形內部，全選調整好的smartart圖形奏窑，全部復制导披。
（2）刪除全部smartart圖形。
（3）粘貼剛才復制的smartart圖形埃唯。
（4）把粘貼的smartart圖形全選后盛卡，取消組合。
（5）取消組合后的smartart圖形就可以任意編輯筑凫，而且修改某一部分時不會相互影響滑沧。
壓縮幻燈片大胁⒋濉：
使用矢量圖或JPG圖片格式
使用分辨率合適的圖片
壓縮圖片：選中圖片，【圖片工具】【格式】【壓縮圖片】
音頻和視頻文件：
文件格式：音頻最好使用MP3滓技，視頻用AVI哩牍、MP4，可以格式工廠進行轉換令漂。
刪除不需要的視頻部分（裁剪）
字庫文件：為保留特殊字體效果可勾選【僅嵌入文稿中使用的字體】膝昆，少用或不使用特殊字體可以有效減少PPT文件大小。
6.4打印幻燈片講義
如何一頁紙上打印16頁幻燈片：利用虛擬打印機程序FinPrint叠必。
黑白稿看不清怎么辦（幾種問題和對策）：
問題：:數據圖表不同系列的數據顏色亮度如果比較接近荚孵，做成黑白稿時灰度就比較接近，難以分辨纬朝。
對策：在【視圖】選項卡單擊【灰度】或者【黑白】收叶，幻燈片畫面變成灰度或者黑白，在黑白或灰度模式下檢查哪些地方顏色對比不那么明顯共苛。重新定義這些顏色的灰度判没。
問題：文字設置了底色，幻燈片播放的時候效果非常好隅茎，但是做成講義澄峰，底色會變成灰色，影響閱讀辟犀。
對策：重新定義這些底色在黑白稿中的灰度俏竞，一般直接改成白色。
問題：深色的背景用來播放效果很酷堂竟，不過一旦打印黑白講義魂毁，有可能變成了大塊黑色，一點也不好看跃捣。
對策：在打印講義的時候漱牵，選擇灰度或者黑白模式。
