「表格設(shè)計(jì)課」第1期 柱形圖數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)
首先嗅骄，我對(duì)這個(gè)欄目做個(gè)介紹。
- 什么是「表格設(shè)計(jì)課」饼疙。我們?cè)谧鯡xcel時(shí)遇到的問(wèn)題溺森，多半是表格沒(méi)有涉及好，以后的各種復(fù)雜的公式窑眯，都是在彌補(bǔ)表格設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤屏积。「表格設(shè)計(jì)課」就是教你設(shè)計(jì)好表格磅甩，從源頭上避免問(wèn)題發(fā)生炊林。
- 「表格設(shè)計(jì)課」的思想：
好的表格是設(shè)計(jì)出來(lái)的。 - 每期一個(gè)表格問(wèn)題卷要。原始文稿渣聚，來(lái)自于「讀者投稿」或者「網(wǎng)絡(luò)」，投稿郵箱是laxiaodeng2017@163.com僧叉，如果你也有問(wèn)題奕枝，可以給我投稿。
- 每周三更新
以下是本期內(nèi)容
問(wèn)題描述
下面是一個(gè)瓶堕，化學(xué)原料采購(gòu)成本的一個(gè)數(shù)據(jù)表格隘道，作為原料采購(gòu)方案的制定依據(jù)。
在講解之前郎笆，你能看出這個(gè)表格谭梗，想傳遞什么信息嗎？
思考時(shí)間
思考時(shí)間
思考時(shí)間
在我看來(lái)宛蚓，投稿的讀者激捏，想從上面的表格中，向自己的老板傳遞以下的信息苍息。
- 4種化學(xué)原料缩幸，采購(gòu)、運(yùn)行費(fèi)用成本的對(duì)比
- 相同原料竞思，不同煉油能力表谊，一次投資成本、以及運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比盖喷。
- 相同原料爆办，相同煉油能力的原料，一次投資成本课梳，最小值和最大值的對(duì)比距辆。
你可以翻上去余佃，對(duì)比著數(shù)據(jù)表，仔細(xì)揣摩一下這些信息跨算。
但是這個(gè)簡(jiǎn)陋的數(shù)據(jù)表爆土，給到老板，他可能需要5分鐘诸蚕，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間步势，才能比較出優(yōu)劣，制定出合理的采購(gòu)方案背犯。
這個(gè)樣的信息傳遞坏瘩，不夠直觀，細(xì)節(jié)上的信息漠魏，容易疏漏倔矾。使用圖表是更好的表達(dá)方式。
問(wèn)題分析
但是原始表格中柱锹，數(shù)據(jù)的層次比較混亂哪自。所以求助的讀者也是很無(wú)助，只是在表格中禁熏，添加文字的備注提陶。但是這種簡(jiǎn)陋的方式，很難提煉信息匹层。
至于到底亂在哪里，你可能也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)思路锌蓄，沒(méi)有關(guān)系升筏，我們先來(lái)看一下，普通的柱形圖都有哪些特征瘸爽。
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的柱形圖您访，每個(gè)柱子代表了對(duì)應(yīng)月份的良率，這樣1到5月份的良率對(duì)比剪决，就非常的清晰了灵汪。
再看一個(gè)復(fù)雜一點(diǎn)的。
雖然這個(gè)圖表中柑潦，柱子的數(shù)量多了很多享言，但是信息還是比較清晰的：
- 柱子顯示按照月份，分為5組渗鬼，可以看到每個(gè)月之間览露，整體良率的差異。
- 每個(gè)月里有5個(gè)柱子譬胎，代表Line01到Line05線差牛，即每個(gè)月都可以實(shí)現(xiàn)命锄，每條產(chǎn)線之間的良率對(duì)比。
這兩個(gè)柱形圖偏化，算是邏輯比較清晰的了脐恩。咱們來(lái)看一下，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格是什么樣的侦讨。
柱形圖數(shù)據(jù)表格的特點(diǎn)驶冒，可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)
- 輸入信息是，A列的線別Line01Line05搭伤，以及第1行的15月只怎。
- 輸出信息是，行和列交叉得到的良率信息怜俐，而且身堡，輸出信息只且只有1個(gè)，即：良率信息拍鲤。
- 數(shù)據(jù)表格是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維表格贴谎，無(wú)論從線別，還是月份上看季稳，信息的層級(jí)是相同的擅这，輸出都是良率信息，有對(duì)比的意義景鼠。
回過(guò)頭來(lái)仲翎，我們?cè)倏匆幌拢瑔?wèn)題中的表格數(shù)據(jù)
這樣再看铛漓，是不是就發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表的問(wèn)題了呢溯香？
- 第1行中的行標(biāo)題信息，不是同一層級(jí)的浓恶，煉油能力玫坛、投資金額、運(yùn)行費(fèi)用包晰，這三個(gè)信息沒(méi)有對(duì)比的意義湿镀。
- 輸出信息有3種，分別對(duì)應(yīng)3個(gè)行標(biāo)題伐憾。最終給采購(gòu)方案做參考的勉痴，是投資金額、和運(yùn)行費(fèi)用塞耕，但是原料煉油能力蚀腿，卻出現(xiàn)在行列標(biāo)題交叉的輸出單元格中。
- 表格維度混亂，輸出信息和輸入信息混為一談莉钙，無(wú)法體現(xiàn)對(duì)比信息廓脆。
解決方案
1. 分離輸出信息
分析出原始表格的問(wèn)題，接下來(lái)就是改造了磁玉。首先我們要梳理出表格停忿，要輸出的信息。這一點(diǎn)蚊伞，我們?cè)趩?wèn)題描述中席赂，已經(jīng)分析過(guò)了，有兩點(diǎn)：
- 采購(gòu)?fù)顿Y成本的對(duì)比
- 運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比
然后我們保證數(shù)據(jù)表格里时迫，只有一種輸出信息颅停，數(shù)據(jù)表格一分為二。
2. 梳理行標(biāo)題
B列中的煉油能力掠拳，信息呈現(xiàn)在了行和列標(biāo)題交叉的區(qū)域癞揉，但煉油能力并不是輸出信息，它是采購(gòu)原料的信息溺欧，屬于輸入信息喊熟，所以下一步，要把這煉油能力姐刁，放到第1行的行標(biāo)題中芥牌。
3. 行標(biāo)題再細(xì)化
到這里，數(shù)據(jù)表格聂使，基本上已經(jīng)符合了柱形圖的要求壁拉，但是還有一點(diǎn)小問(wèn)題，你注意到?jīng)]有柏靶。
一次投資數(shù)據(jù)表中扇商，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入?yún)^(qū)間宿礁，在Excel中這是一個(gè)字符串，柱形圖無(wú)法輸出對(duì)應(yīng)的柱子蔬芥。
因此梆靖，我們要對(duì)這個(gè)最低和最高投入?yún)^(qū)間，進(jìn)行分離笔诵，增加行標(biāo)題的維度返吻，修改后結(jié)果如下：
改善輸出
修改完數(shù)據(jù)表格之后，再創(chuàng)建柱形圖乎婿，就簡(jiǎn)單多了测僵。我們首先來(lái)看運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比，這個(gè)比較簡(jiǎn)單
運(yùn)行費(fèi)用
改善后輸出的柱形圖，
- 一來(lái)捍靠，實(shí)現(xiàn)了4種化學(xué)原料運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比（4組柱子對(duì)比）沐旨。
- 二來(lái)，實(shí)現(xiàn)相同原料榨婆，80和300萬(wàn)噸磁携，兩種煉油能力運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比（每組左右柱子的對(duì)比）。
下面是創(chuàng)建圖標(biāo)的動(dòng)態(tài)演示良风。
投資金額
圖表中
- 實(shí)現(xiàn)了4種不同原料的投資金額對(duì)比（4組柱子對(duì)比）谊迄。
- 也實(shí)現(xiàn)不同煉油能力的對(duì)比（每組左右柱子的對(duì)比）。
- 更重要的烟央，針對(duì)前兩種原料统诺，實(shí)現(xiàn)了最低和最高投資金額的對(duì)比（第1組和第2組中，深淺柱子的對(duì)比疑俭。
這里有一個(gè)小技巧粮呢。正常情況下，圖表制作出來(lái)怠硼，應(yīng)該是每組4個(gè)柱子鬼贱。為了方便對(duì)邊，我把80噸和300噸的最低投資金額香璃，對(duì)應(yīng)的柱子这难，設(shè)置成立福坐標(biāo)軸，這樣就實(shí)現(xiàn)了柱子的堆疊葡秒。
下面是動(dòng)態(tài)的演示圖：
看到最后姻乓，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，創(chuàng)建圖標(biāo)的過(guò)程眯牧，非常的簡(jiǎn)單蹋岩，反倒是前面修改數(shù)據(jù)表格，占據(jù)了大量的篇幅学少。還是那句話：好的表格是設(shè)計(jì)出來(lái)的剪个。
記住，最有效的學(xué)習(xí)方式版确，是用你自己的語(yǔ)言扣囊，把知識(shí)教給你別人。
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