在我們的工作中框都,經(jīng)常碰到這樣的情況搬素,老板安排你去做一項工作時,剛開始毫無頭緒魏保。
等你去做的時候發(fā)現(xiàn),有這個問題需要請示老板粱哼,于是給他打個電話,過一下就發(fā)現(xiàn)另外一個問題檩咱,又得請示一下老板揭措。老板覺得煩不勝煩,覺得你的工作能力有問題刻蚯,而且也會降低你的工作效率绊含。
這里就需要用到5W2H的原則來分析炊汹。
5W是指;why,what,when,where,who 為什么,什么充甚,何時霸褒,何地津坑,何人傲霸?
2H是指:HOW,HOW MANY或HOW MUCH 怎么眉反,多少錢或多少穆役?
當我們用5w2h的方式寸五,去思考一個問題耿币,具體去做的時候就非常的清楚了。假如淹接,老板安排要你去購買一個文件柜,你就可以通過這種方式來分析劲适。
WHY,就是為什么要買這個文件柜霞势,也就是買這個文件柜斑鸦,起到的作用是什么?
what就是做什么或是什么巷屿,就是明確這是一個什么樣的文件柜?
where就是這個文件柜是放在哪里的嘱巾?是老板的辦公室,還是財務室的.
when 何時浓冒,就是什么時候要把它買回來.
WHO就是何人,是誰來使用這個文件柜闲擦,
HOW號就是怎樣场梆?就是購買的方式墅冷。
how much就是價格或油,資金預算大概是多少?
當你腔彰,用這個框架結(jié)構(gòu)來思考老板布置的這個事情以后叫编,你就可以一次性把這些問題全部了解清楚霹抛,然后就可以,非常輕松的去完成這項任務了杯拐,老板也會覺得你思路非常的清晰,能力超強朗兵。
其實5w2h的顶滩,思維模式可以應用到非常多的工作場景里面余掖,包括我們寫文章诲祸,策劃活動而昨,寫工作計劃,產(chǎn)品設計歌憨,等等,都可以運用到务嫡。
六種常見的思維框架
所以系統(tǒng)思維的最關鍵的就是框架。選擇一個框架准谚,再去分解問題去扣,進行多維的思考柱衔,最后再檢查框架的完整性愉棱,是否有遺漏和重復。
在我們通常使用的框架奔滑,給大家介紹這么幾種。
第一種王浴,what,why叼耙,how?
也就是:是什么,為什么筛婉,怎么做?這種框架用的比較多爽撒,尤其是在一些分享課程,開工作例會哨毁,演講源武,都可以用到這一個框架扼褪。首先說明粱栖,我們所要做的這個事情是什么?為什么要做這么一件事闹究?怎么去做這件事?
也可以調(diào)整結(jié)構(gòu)赏寇,有一些演講的課程价认,建議把why放在最前面嗅定,然后是what和how用踩,也就是先說為什么,然后再說這是什么智什,然后再說怎么做,這樣的話可以荠锭,調(diào)動聽眾的興趣晨川。
第二種删豺,現(xiàn)狀,原因呀页,對策拥坛。
在我們寫調(diào)研報告的時候蓬蝶,經(jīng)常會用到這種框架猜惋。首先講現(xiàn)狀和基本的情況,然后再列出存在問題的原因缓窜,最后提出對策或者是建議谍咆。
第三種禾锤,劃分出四象限摹察。通過坐標,劃分成四個區(qū)域螃成。
比如我們在選人才的時候旦签,可以劃分為有德,無德偿曙,有才羔巢,無才,這四個象限竿秆,有德有才的,也就是德才兼?zhèn)涞挠母郑鳛閮?yōu)先選用。有才蕾羊,無德的,要謹慎使用龟再,有德無才的要進行培養(yǎng),無德又無才的利凑,就直接淘汰掉。
第四種梳侨,計劃日丹,執(zhí)行,檢查哲虾,糾正。
在執(zhí)行一項行動的時候晒旅,往往用到這個框架。先列出計劃列表废恋,然后是執(zhí)行扒寄,再對照檢查,最后進行糾正完善该编。
第五種,從內(nèi)部和外部因素课竣,存在的優(yōu)勢和劣勢,機會和威脅公条,將他們結(jié)合起來去進行思考迂曲。
第六種,叫做布置任務模型,這個在上司指導下屬工作的時候纠永,可以很好的運用。
首先尝江,幫助下屬確認目標英上,明確需要做到的目標是什么?然后苍日,引導下屬搞清楚現(xiàn)在的情況是什么?接著通過提問的方式相恃,引導下屬自己去尋找解決的方案,最后耕腾,與下屬一一起去商量制定下一步的行動計劃杀糯。
反思自己在平時的工作中,這點是做得相當不夠的固翰。很多情況下,我可能是直接的告訴下屬骂际,你應該怎么怎么去做,直接把流程告訴他了没炒,他只要照辦就行犯戏。而不是去引導下屬拳话,讓他自己用主動性和創(chuàng)造性去完成任務。
還有一種領導類型弃衍,就是直接將任務拋給下屬,不管不問,隨他自己怎么去做猖败,這也會讓下屬覺得茫然降允,不知道要怎么去做,這會擔誤工作剧董,也不利于下屬的成長。
這里所說的六種框架翅楼,是一些比較常用的,所謂框架理茎,其實也可以叫做模板管嬉。在不同的行業(yè)有不同的框架,這需要我們在平時的工作中要加以積累宠蚂,通過運用框架的方式,自上而下的去分解問題著隆,建立邏輯樹呀癣,進而去解決問題美浦。
最后再給大家介紹一下框架的工具项栏。除了用我們的腦子還有,一些工具流酬,比如思維導圖列另,邏輯樹芽腾。
思維導圖页衙,就是確定一個主題阴绢,然后將發(fā)散性的思考艰躺,延伸出許多與此相關的內(nèi)容項目。
通過畫圖的方式棒妨,用各種不同顏色的筆含长,來寫下自己的靈感,記錄自己思考的過程拘泞,讓自己加深記憶,這種方法現(xiàn)在非常的風行陪腌,得到非常多的人認可。
邏輯樹染簇,看起來與思維導圖差不多强岸,其實是有所不同的,羅輯樹是從蝌箍,一個項目,有條理的分出樹干杂拨,樹葉悯衬,不斷的進行分解。
所以邏輯樹與思維導圖筋粗,很多人都把其混為一談,其實是有區(qū)別的亏狰。思維導圖,側(cè)重于收集靈感的,邏輯樹則是在,思路已經(jīng)比較清晰的情況下進行的瘸味。
在工具方面够挂,也有很多的軟件,大家可以進行下載孽糖,我平時用的比較多的是XMID。
怎么樣尘奏,學會了嗎病蛉?