先來(lái)看你有沒(méi)有這樣的狀況豆茫,做事拖沓侨歉,效率低,兩天能完成的工作一周也玩不成揩魂。當(dāng)有一個(gè)任務(wù)時(shí)boss讓你兩天完成幽邓,你也想趕緊做完,但是一會(huì)兒逛逛淘寶火脉,一會(huì)刷會(huì)兒綜藝牵舵,一會(huì)朋友圈看看,兩天過(guò)去了倦挂,任務(wù)并沒(méi)有完成畸颅,你也很惆悵,時(shí)間都去哪了呢方援?這好像是個(gè)很普遍的問(wèn)題没炒,但是你有沒(méi)有想過(guò)原因呢?
你會(huì)給自己總結(jié)是什么原因呢犯戏?拖延癥送火?效率低,自制力差先匪,不夠?qū)Wⅲ?/p>
這些原因可能是正確的种吸,但是存在很大問(wèn)題。
第一胚鸯,找不到深層原因骨稿,為什么自制力差笨鸡,為什么效率低姜钳?背后是不是有更深層的原因呢坦冠?
第二,原因不夠全面哥桥,忽略了其他原因辙浑,也可能很重要。是不喜歡這份工作拟糕,不喜歡這個(gè)公司氛圍判呕,工資太低?等等送滞,都有可能侠草。
下面講一下歸因,介紹一個(gè)常用的歸因工具——結(jié)構(gòu)歸因法犁嗅。歸因就是給出現(xiàn)的現(xiàn)象找到正確的深層的原因边涕。
結(jié)構(gòu)法歸因的步驟——
第一步,提出假設(shè)的原因褂微,運(yùn)用結(jié)構(gòu)歸因法可能會(huì)找到很多原因功蜓。
第二步,驗(yàn)證假設(shè)的原因宠蚂。上面這些的原因式撼,哪些是正確的。
另外還有兩點(diǎn)很重要求厕,1著隆,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的分析方法,確保沒(méi)有遺漏呀癣。2旅东,追問(wèn)深層原因,多問(wèn)幾個(gè)為什么十艾。
結(jié)構(gòu)化分析的方法
一抵代,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的分析框架
框架:知能愿+內(nèi)外因
知能愿分別是:認(rèn)知(知不知道)能力(能不能夠)愿意(愿不愿意)? ? 知能愿下面再分別找內(nèi)外因,內(nèi)因就是自己內(nèi)部的因素忘嫉,外因是外部環(huán)境的影響荤牍。
結(jié)合工作效率為什么地來(lái)分析一下這個(gè)框架
(1)認(rèn)知層面
來(lái)想一下關(guān)于這個(gè)任務(wù)有哪些不知。
不清楚自己的工作職責(zé)或者任務(wù)要求庆冕,不知道自己要做的這個(gè)任務(wù)到底是什么樣的康吵,不知領(lǐng)導(dǎo)要求的這個(gè)任務(wù)是什么樣的.
不知背后的深層原因呢??jī)?nèi)因访递,可能是自己不善于溝通晦嵌,理解能力差。外因,可能是公司職責(zé)不明確惭载,也缺乏溝通機(jī)制旱函,領(lǐng)導(dǎo)能力差等等。
(2)能力層面
是不是自己的能力不足導(dǎo)致工作效率低呢描滔?也就是不能
內(nèi)因棒妨,可能缺少高效工作能力,可以考慮專業(yè)能力和通用能力含长。通用能力就是軟能力券腔,和這個(gè)話題有關(guān)的,時(shí)間管理能力拘泞,自律能力纷纫,理解能力等等。
外因陪腌,可能在客觀上有一些影響工作效率的障礙涛酗。可以考慮家庭層面偷厦,比如家里有老人需要照顧商叹,或者有孩子需要照顧,所以真的沒(méi)有時(shí)間按時(shí)完成工作只泼。職業(yè)層面剖笙,公司太嘈雜,公司氛圍太差等等请唱。
(3)意愿方面
你是否不愿意提高工作效率弥咪?
內(nèi)因,可能是本人缺乏工作的動(dòng)力十绑。是什么決定你不愿意做這件事呢聚至?也許你很不喜歡這份工作,不喜歡這個(gè)公司本橙,不喜歡這個(gè)行業(yè)等等扳躬。或許你喜歡錢(qián)甚亭,但這個(gè)工作工資很低贷币,你想提高自己的能力,但這個(gè)工作沒(méi)有任何創(chuàng)新的可能亏狰。等等役纹。
外因,可能是工作本身缺乏吸引力暇唾。公司缺乏物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)促脉,公司效益差辰斋,或者工作崗位太枯燥,升職機(jī)制不完善等等瘸味。
還可以繼續(xù)追問(wèn)更深層的原因宫仗,接著為自己幾個(gè)為什么。繼續(xù)挖掘深層原因硫戈。