接上篇文章概龄,本篇分享一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)該怎么交代任務(wù)萧吠。
叮咚禀忆,微信群發(fā)來了一條消息
“張同學(xué)锄弱、劉同學(xué)台妆、李同學(xué)下午上班時(shí)候來下會(huì)議室”
還有暂刘,
“大家盡快把發(fā)票交過來”
“給你郵箱發(fā)了一個(gè)表格如贷,抓緊把他填一下”
“上次那個(gè)資料你還沒給我漾根,啥時(shí)候能弄完厚宰,這邊等著要”
等等腌巾。
以上這幾條在你工作中是不是經(jīng)常遇到遂填?
你看到的第一感覺是什么?
我看到事覺得很抓狂澈蝙,
如果我手里正一堆事兒吓坚,我就更有想要打人的沖動(dòng)。
來看一下我看到的時(shí)候心里是怎么想的:
“張同學(xué)灯荧、劉同學(xué)礁击、李同學(xué)下午上班時(shí)候來下會(huì)議室”
什么緊急的事?我要做實(shí)驗(yàn)讓別人代會(huì)行不行逗载?
“大家盡快把發(fā)票交過來”
什么時(shí)候截至哆窿,我在出差等我下周一回去來不來得及?招待的票能不能報(bào)厉斟?
“上次那個(gè)資料你還沒給我挚躯,啥時(shí)候能弄完,這邊等著要”
不是說周五下班前交嗎擦秽,怎么現(xiàn)在就開始催码荔?
時(shí)間還多我先弄?jiǎng)e的啊,那個(gè)就剩一點(diǎn)了不耽誤交給你号涯。
而以上的共性目胡,就是缺少了截止時(shí)間,以及確認(rèn)安排的是事情下屬聽明白了链快。
列舉一下安排工作四個(gè)要素:
1誉己、先說目的,要下屬干什么事
2域蜗、列舉例子巨双,照這樣去做
3、容易踩坑的地方提前預(yù)警
4霉祸、給定截止時(shí)間
比如還是上面的例子:
“部門準(zhǔn)備推舉今年的優(yōu)秀員工筑累,請張同學(xué)、劉同學(xué)丝蹭、李同學(xué)下午上班時(shí)候來下會(huì)議室做下述職報(bào)告慢宗,報(bào)告參照我發(fā)的模板寫,寫實(shí)際一些奔穿,不要太多空洞的形容詞镜沽。述職報(bào)告開會(huì)的時(shí)候帶上現(xiàn)場宣講,收到請回復(fù)贱田!”
“請大家周五下班前把履職報(bào)銷的發(fā)票交到財(cái)務(wù)處缅茉,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見上季度要求,出租車票記得把密碼處都刮開男摧,不要有破損的和時(shí)間對不上的發(fā)票蔬墩∫氪颍”
“上次那個(gè)資料甲方改計(jì)劃了,所以你下班前得做好給他們發(fā)過去拇颅,這次時(shí)間緊急奏司,按我們上次開會(huì)討論的方案寫就行,不要太膚淺樟插,得有數(shù)據(jù)支撐结澄。”
你看岸夯,這樣安排麻献,是不是一目了然,既省去了來回拉鋸的麻煩猜扮,又讓人一目了然勉吻,不會(huì)心驚肉跳的擔(dān)心是不是做的壞事被發(fā)現(xiàn)了。