做好時間管理呐矾，你要找到并專注于那20%值得做的事

01? 80/20定律

一、什么是“80/20”法則

“80/20”法則也叫帕雷托法則纤掸，是由經(jīng)濟管理思想家約瑟夫M.朱蘭提出的脐供，并最終以意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕雷托之名進行命名。因為帕雷托發(fā)現(xiàn)意大利20%的人擁有全國80%的收入借跪，他隨后在其他國家的調(diào)查也驗證了這一現(xiàn)象政己。最終，他的這一發(fā)現(xiàn)成為現(xiàn)代社會的一條經(jīng)驗法則掏愁，例如20%的客戶人群貢獻了80%的銷售額等等歇由。

二、時間管理上的“80/20”法則

時間管理上的“80/20”法則果港，核心是你80%的收益或價值來源于你20%的努力沦泌，還有一句話是20%的消極力量會讓你80%以上的努力白費。

你也許絕對不相信辛掠，但只要你仔細想想你的日常工作或?qū)W習谢谦，你就會發(fā)現(xiàn)這一法則同樣適用于你。

像大多數(shù)的辦公室白領一樣萝衩，每天的8小時工作時間里回挽，也許只有很少的一個半小時的時間是真正有價值的，而且的時間被郵件猩谊、電話千劈、短信、會議牌捷、訪談以及其他形形色色的微不足道卻又很緊急的事務纏身墙牌。

反過來說涡驮，無論是你的學習還是工作，你可能用了80%的時間喜滨，卻只獲得了20%的價值捉捅。還有在服務行業(yè)，往往是那些20%的低質(zhì)客戶占據(jù)了公司80%的資源鸿市，他們會有層出不窮的問題和要求锯梁，占據(jù)了公司應該為其他顧客準備的服務資源即碗。

02 法則在時間管理的應用

博恩·崔西是一個職業(yè)生涯非常豐富的人焰情，他在年輕的時候找到了一份貨船上的工作，跟隨貨船周游世界剥懒，在八年的時間里面内舟，他隨船工作去了很多地方，還游覽了很多國家初橘，累計下來到過五大洲的80多個國家验游，后來年紀逐漸大了，再也做不了體力的工作保檐，于是他轉(zhuǎn)行做銷售耕蝉，做得并不順利，他挨家挨戶地做銷售推廣產(chǎn)品夜只，一單一單地做垒在，銷售額很不理想，后來他開始跟周圍的銷售人員做對比扔亥，并問自己场躯，為什么別人的銷售業(yè)績比自己好？后來他做了一件事情旅挤，改變了他的一生：

當他去問周圍那些成功人士踢关，為什么他們的生產(chǎn)力更高，能賺到比他更多的錢呢粘茄？他們告訴了他答案签舞，然后他按照他們建議的方法去做了，結果立刻顯現(xiàn)出來柒瓣，在第一年他就迅速成長為一名頂級銷售儒搭，第二年就被提升為銷售主管，當上銷售主管之后嘹朗，他又采取了同樣的策略师妙，去問那些成功的銷售主管們，他們實現(xiàn)卓越績效的秘訣是什么屹培，他們告訴了他答案默穴，于是他又按照他們建議的方法去做了怔檩，果不其然，很快他就取得了與他們一樣卓越的成績蓄诽。

通過學習進行自我提升和實踐薛训，博恩·崔西改變了自己的人生，讓他感到非常驚訝的是仑氛，這種方法其實非常簡單乙埃，那就是向成功人士學習，他發(fā)現(xiàn)成功是可以預測的锯岖，只要找出某個領域的成功人士是怎么做的介袜，然后效仿他們的做法，直到自己也取得與他們一樣的成就出吹，就可以改變自己的生活遇伞，實現(xiàn)自己確定的任何目標。

博恩·崔西研究時間管理超過30年捶牢，他潛心研究了彼得·德魯克鸠珠、麥肯錫、阿蘭·拉金秋麸、斯蒂芬·柯維等人的作品渐排，讀了上百本關于提高個人生產(chǎn)力和個人效能的書，他發(fā)現(xiàn)了幾個事實：

首先一個人是無法完成所有的任務灸蟆，完成所有的任務驯耻，然后全身心放松，享受休閑時光次乓，這是一個遙不可及的夢吓歇，博恩·崔西開出的藥方是：要學會放棄！把時間和精力放在那些能夠改變自己生活的重要事情上票腰。在他研究時間管理的整個過程中城看，每發(fā)現(xiàn)一個好的辦法，他就立刻使用杏慰，在自己的工作和生活中去實踐测柠，如果實踐證明這種方法有效，他才把這種方法推而廣之缘滥。

縱觀他的整個職業(yè)生涯轰胁，他總結出了一個簡單的真理：集中精力去完成最重要的事，徹底地完成它們朝扼，并把它們做好赃阀，這是人一生取得巨大的成功、成就擎颖，贏得受人尊重的社會地位榛斯，獲取幸福感的關鍵所在观游。這一關鍵的洞見恰恰是博恩·崔西這本書的靈魂。在書中博恩·崔西總結了21條驮俗，其中第3條就講的80/20法則：

將80/20法則用于你的所有任務

80/20法則是時間管理與生活管理方面最有用的概念之一懂缕。該法則指出：

在一個人的活動中，20%的重要活動貢獻80%的成果王凑；在一家企業(yè)中搪柑，20%的重要客戶貢獻80%的銷售額，20%的重要產(chǎn)品或服務能賺取80%的利潤索烹，20%的重要任務產(chǎn)生80%的價值工碾，等等。

照此推斷术荤，如果你列出的計劃清單中包括10個要完成的項目倚喂，那么其中主要的2個項目產(chǎn)生的總價值，會比其他8個項目產(chǎn)生的總價值高出5～10倍瓣戚，甚至可能會更多。

這里焦读，吃青蛙定律是不被小事誘惑子库。

卓有成效的人士和擁有輝煌成就的人總是磨煉自己，先做最重要的工作矗晃。他們會強迫自己先吃掉最重要的那只青蛙仑嗅，不管這個青蛙多大多丑多難吃。

時間管理實際上也是生活管理和自我管理张症。

事實上時間管理是在控制事件發(fā)生的順序仓技，你要在一開始就處理重要任務中最難的部分。一旦你開始處理最有價值的任務俗他，你才會很自然地有興趣繼續(xù)往下做脖捻。如果你在思想上愿意為了有意義的任務忙前 忙后 地工作的話，那么你會看到完全不同的結果兆衅。然后你要通過不斷地以這種思維工作地沮，進一步強化頭腦中的這種意識。

所以在每開始一項工作之前羡亩，你首先要問問自己：“在我所有的活動中摩疑，這項任務是屬于最重要的那20%嗎？”

03 成功者是怎么做的

當比爾·蓋茨（Bill Gates）第一次見到沃倫·巴菲特（Warren Buffett）時畏铆，蓋茨的母親讓他們分享自己取得成功的最重要因素雷袋。蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案：“專注（Focus）”。

▌首先辞居，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標】現(xiàn)在寨腔，你就把你的目標寫下來。

▌接下來率寡，他讓他選出前5個迫卢。到目前為止，沒什么特別的冶共。

▌最后乾蛤，他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在“不惜一切代價也要避免”的清單上。

在第三步捅僵，你會看到巴菲特在排定優(yōu)先級上面的天才之處家卖。在這一點上，大多數(shù)人只會專注于前5個目標庙楚，然后間歇性在其余的目標上投入精力上荡。

但巴菲特沒有。他建議弗林特：“不管怎樣馒闷，這些事情都不應該引起你的注意酪捡，除非你已經(jīng)成功地完成了前5個目標∧烧耍”

巴菲特的策略有幾個基本事實：

▌20%的優(yōu)先級任務會占據(jù)我們結果的80%逛薇。巴菲特最優(yōu)先考慮的5個目標就是25個目標的20%。關于80/20法則的更多信息疏虫，可以閱讀我之前的文章：這應該是你訓練自己永罚，讓自己變得更聰明的方法。

04 哪些事屬于20%--善于排除思維

秋葉在他的《高效學習7堂課》中卧秘，就給了我們一個如何判斷哪些事屬于20%的方法呢袱，：那就是排除思維:不是選擇可能,而是選擇放棄。他說：

對于高效學習者而言,定位不是發(fā)現(xiàn)一個人的可能,而是放棄一個人的可能翅敌。

我寫這段話是有感而發(fā)的,我年輕時夢想也很多,可能比讀這本書的讀者的夢想還多,但現(xiàn)在我是真的明白了一件事人生的可能性很多,但適合自己的選擇并不多羞福。

我們很多人都做過一個練習,叫列出自己的夢想清單,有人列100項,完成一項,就關閉一項。幾年下來,很多人發(fā)現(xiàn)自己的夢想真的完成了好多,但這樣就叫發(fā)現(xiàn)了潛能,完成了夢想嗎?

一棵樹要長得高,就得在它小的時候,把枝蔓剪掉,這樣所有的營養(yǎng)都集中在主干上,樹才能長得又高又直哼御。

這和人培養(yǎng)潛能一樣,只有把有限的精力用在一個點上死磕,才有希望脫穎而出坯临。在體育界和藝術界,那些有才華的年輕人,都是要經(jīng)歷長期艱苦且專業(yè)的練習,才能孵化自己的潛能,而今天的很多人卻希望實現(xiàn)100個夢想,這和那些聚焦精力和資源在一個點的人是無法抗衡的。

明智的學習者,先學會聚焦恋昼。

今天,我注意到人類正處于注意力極易被誘惑的時代,如果一個人沒有早點對自己進行定位的話,會因為信息過載陷入焦慮,缺乏安全感,陷入一次又一次缺乏目的性的掙扎看靠。要成為一個高效學習者,我們得有兩個重要的學習者思考模式,其中一個叫排除,另一個叫串聯(lián)。

如果一開始就想著要做有100項的夢想清單,很可能是夢想太多,不

知道從哪里開始,或者是每一個夢想都想試試,結果每一件事都淺嘗輒止液肌。

有人會寫作,但不一定成為寫作大號;有人會潛水,但不一定成為潛水家;有人到處旅游,但不一定成為旅行家;有人會減肥成功,但不一定成為健身專家……有人做過很多事,但沒有人記住他到底有什么標簽挟炬。

一個人在年輕時,減少選擇項,一門心思去做好一個選擇,反而能真正孵化出自己的潛能。

這就是排除的思維。

怎樣做排除?——我發(fā)現(xiàn)一個秘密,大部分人寫在夢想清單上的事情,只需要三樣資源就能做到谤祖。

第一是要有錢,第二是要有時間,第三是要自律婿滓。

自律是習慣,比如管住嘴,就不容易胖,和有錢沒錢、有時間沒時間都沒關系,一個自律的人更容易發(fā)掘潛能粥喜。沒有找到專長的人,時間也不是最稀缺的凸主。人往往不缺時間但缺錢,所以窮人的思維是出賣時間換錢。富人往往不缺錢,但缺時間,所以富人的思維是拿錢買別人的時間额湘。

所以我看了很多人的夢想清單,發(fā)現(xiàn)最大的障礙是金錢,如果通過努力賺到了錢,這些夢想清單上的夢想,根本就不難實現(xiàn),也花不了多少時間卿吐。

那我最想發(fā)掘潛能的人而言，只需要先把時間花在對的方向上锋华，什么是對的方向嗡官，我的建議是去——離錢最近的方向。

05 專注于20%值得做的事

《專注力》這本書給了我們很好的答案

一. 首先毯焕，我們必須要改變我們看待事物的方式衍腥。心理學下凱瑟琳D.克拉默指出，80%的時間里纳猫，我們都在關心哪些事情沒有做好婆咸。但是研究表明將注意力集中在我們做好了什么上才是加速進程的關鍵。即我們要養(yǎng)成關注積極的事件的習慣续担。

那么我們?yōu)槭裁磿偸顷P注這些消極的方面呢擅耽？因為我們是被訓練成這樣的。凱瑟琳指出物遇，在我們?nèi)臍q之前不管我們做什么事情，大人們都會給與我們掌聲和稱贊憾儒。但是等到我們上學以后询兴，他們的關注焦點開始變成成了我們做錯了什么？久而久之我們就習慣于強調(diào)消極的事情起趾。

消極思維方式向積極思維方式的轉(zhuǎn)變诗舰，是實施80/20法則里最重要的方面。積極態(tài)度的改變了才會有積極的行為训裆。

二.其次眶根，我們必須要搞清楚一點

在工作中我們最需要關注的積極的20%是什么？也就是說我們在這個工作周中所做的最多產(chǎn)的事情是什么边琉？如果能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間属百，那么。我們就有可能做得更多產(chǎn)变姨。

這本書作者在這里提供了一些方法族扰，總結如下：

1.簡化工作空間

也就是說，我們可以對我們工作的環(huán)境采用80/20法則。把我們工作中80%所需要的物品（比如渔呵，釘書機目前正在執(zhí)行項目的文件夾怒竿，膠帶等。）放在唾手可得的位置扩氢。假如辦公桌上堆滿的是平時工作中連20%的時間都不大可能用到的東西耕驰。那么我們就必須要對這些物品進行重新的擺放。

2.找到你最重要的20%的工作录豺，并且多做這些工作朦肘，而少做那些不太有利的80%。

第一步巩检，想一想厚骗，目前占據(jù)我們工作時間的十項任務有哪些？而這些任務是實實在在在我們工作時間中確實會去做的事情兢哭，列出來领舰，并且寫出它們在我們工作時間中所占據(jù)的比重。

第二步迟螺，寫下工作時所做的最有價值的冲秽，最能增加價值的三件事情。也就是幫你取得更多金錢或者代表你所做出的最大貢獻的事情矩父。估算一下這三件事情上花費的時間锉桑。

06 總結

對了，對于沒有太多選擇的普通人來說窍株，堅決排除掉太多的干擾項民轴，選擇離錢最近的方向，改變我們的消極心態(tài)球订，在最有價值的事上投入最多時間后裸。