《挑戰(zhàn)埃及》項(xiàng)目復(fù)盤——團(tuán)隊(duì)墊底之殤

? ? ? ?作為一名項(xiàng)目管理從業(yè)者撒会,很早就對項(xiàng)目管理沙盤《挑戰(zhàn)埃及》和DevOps沙盤《鳳凰項(xiàng)目》有很濃厚的興趣唠亚。當(dāng)?shù)弥本?huì)這兩個(gè)IT管理最佳實(shí)踐沙盤挑戰(zhàn)賽時(shí)盖文,我摩拳擦掌準(zhǔn)備在沙盤中一展拳腳砍濒。感謝上海清暉給我們組了一個(gè)學(xué)員隊(duì)废士,但不幸的是我們最終沒能湊夠12個(gè)隊(duì)員叫潦,組委會(huì)表示可以給我們調(diào)配隊(duì)員保證我們順利參賽,可是這給我的隊(duì)伍埋下了深深的隱患官硝,具體細(xì)節(jié)后文深度表述矗蕊。


中國首屆IT管理最佳實(shí)踐 沙盤挑戰(zhàn)賽

? ? ? ?開賽前一周,領(lǐng)隊(duì)組織大家召開了一個(gè)小組會(huì)氢架,簡單進(jìn)行了項(xiàng)目角色的分工傻咖,同時(shí)對游戲中可能遇到的問題做了預(yù)判并制定了應(yīng)對策略。遺憾的是這次的小組會(huì)我們只有5個(gè)人參加岖研,到最后對于組委會(huì)給我們調(diào)配的3個(gè)組員竟然聯(lián)系不上卿操。當(dāng)晚領(lǐng)隊(duì)與組委會(huì)溝通“失聯(lián)隊(duì)員”的情況。但是一直杳無音訊.......


角色及角色定義

? ? ? ?7月22日我們P2PM戰(zhàn)隊(duì)終于在開賽前20分鐘集合完畢孙援。而此時(shí)爆出了新問題有一個(gè)隊(duì)員表示自己不在團(tuán)隊(duì)里擔(dān)任任何角色害淤,并且不在沙盤中做任何工作,領(lǐng)隊(duì)無語拓售,團(tuán)隊(duì)無語......


隊(duì)旗


距離比賽30分鐘窥摄,5個(gè)隊(duì)友還在緊張討論


沙盤創(chuàng)始人Jan做開場


項(xiàng)目介紹

? ? ? 沙盤創(chuàng)始人Jan簡短開場后各隊(duì)開始在聽取教練對于項(xiàng)目介紹,11:00時(shí)間正式交給團(tuán)隊(duì)础淤。由于之前的小組會(huì)缺席崭放,大家又重新開展了角色討論哨苛,幸運(yùn)的是由于小組會(huì)做了部分提前工作。在團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備階段我們按時(shí)完成币砂。雖然P2PM戰(zhàn)隊(duì)設(shè)想PRINCE2+PMP建峭,但是整個(gè)的項(xiàng)目管理臺(tái)子并沒有搭建好,團(tuán)隊(duì)明確了角色職責(zé)决摧,但沒有約束/審查PRINCE2受控環(huán)境下的組織已經(jīng)離我們越來越遠(yuǎn)了團(tuán)隊(duì)一直在喊叫停機(jī)制最終沒能說明白亿蒸,對于團(tuán)隊(duì)里的閑人(甚至中期拖延了其他團(tuán)隊(duì)成員的隊(duì)員)大家礙于面子或者本身只是一場游戲大家也不聊爾爾。團(tuán)隊(duì)制定了方案是先計(jì)算整體預(yù)算蜜徽,實(shí)施過程中進(jìn)行3年為周期的滾動(dòng)式規(guī)劃(僅僅提出了概念后期完全沒有實(shí)施),引入敏捷的看板票摇。由于缺少隊(duì)員拘鞋,11個(gè)人組成的團(tuán)隊(duì)開始緊張的工作。由于建筑師準(zhǔn)備充分很快設(shè)計(jì)草圖完成矢门,并根據(jù)內(nèi)部的結(jié)果調(diào)整做出來三張方案盆色。最終與法老溝通后確定了安裝方案一執(zhí)行。方案一:優(yōu)質(zhì)石材140塊祟剔,劣質(zhì)石材8塊隔躲,風(fēng)險(xiǎn)資金139000∥镅樱總預(yù)算1719000宣旱。作為第一個(gè)被批準(zhǔn)總預(yù)算的隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)里拒絕擔(dān)任任何角色拒絕承擔(dān)任何工作的隊(duì)員顯得比我們還激動(dòng)叛薯,要求和法老拍照留念浑吟。此時(shí)助教已經(jīng)開始提醒:拍照的時(shí)間可是在項(xiàng)目計(jì)時(shí)里。作為所有參賽隊(duì)伍里第一個(gè)預(yù)算通過并拍下照片的隊(duì)伍耗溜,噩夢只是剛剛開始组力。


參照說明設(shè)計(jì)師很快完成了設(shè)計(jì)并繪制了草圖


設(shè)計(jì)師的三個(gè)方案


預(yù)算被批后的所有隊(duì)伍里唯一一個(gè)拍照留念的隊(duì)伍,Jan或許在想你們真的是來比賽的抖拴?

? ? ? ?比賽開始之后由于當(dāng)初忽視了項(xiàng)目管理委員會(huì)燎字,最終導(dǎo)致作為高級用戶的大祭司最后完全被架空。項(xiàng)目管理委員會(huì)這個(gè)群體決策機(jī)構(gòu)的缺失最終導(dǎo)致PM無力領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的時(shí)候沒有人能挽回這個(gè)局面阿宅。同時(shí)面對后期大量的變更候衍,沒有完善的變更管理流程,甚至沒有人對整體變更控制負(fù)責(zé)洒放,大家雖然都在積極解決自己的或者別人的問題⊥阎現(xiàn)場混亂一片就想一群完全沒有學(xué)過項(xiàng)目管理的人在一起。這里我想起管理課堂的一句話:任何項(xiàng)目按照自然規(guī)律都會(huì)被完成拉馋,引入管理的目的只是讓項(xiàng)目完成的更快更好榨为。

? ? ? ?方案批準(zhǔn)之后項(xiàng)目開始了實(shí)施階段惨好,此次沙盤中最嚴(yán)重的問題出現(xiàn)了,完成了金字塔設(shè)計(jì)之后随闺,建筑師開始著手設(shè)計(jì)日川、規(guī)劃并完善看板,并開始規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃矩乐,對于自己是職責(zé)完全拋在了腦后龄句。當(dāng)團(tuán)隊(duì)提出大家應(yīng)該按自己角色完成項(xiàng)目時(shí),建筑師說項(xiàng)目開始時(shí)我們有約定項(xiàng)目角色是動(dòng)態(tài)的(因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)閑人我們開始確實(shí)有約定)散罕。但是個(gè)人認(rèn)為動(dòng)態(tài)的前提是在完成本職工作后去輔助完成其他人的角色分歇,而不是把沙盤平臺(tái)當(dāng)成自己炫知識(shí)、炫技能的平臺(tái)欧漱。個(gè)人英雄主義以完全凌駕在了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之上职抡。后來應(yīng)為建筑師把主要精力放在了PM/PMO的工作職責(zé)上導(dǎo)致在后期遇到變更時(shí)忽視了建筑師技術(shù)要求3:緊鄰房間處使用了劣質(zhì)石材造成了金字塔坍塌。建筑師直接找到法老(此時(shí)以忽略了高級客戶大祭司)辯解說方案是經(jīng)過法老簽字確認(rèn)的误甚,但是法老說我認(rèn)可方案缚甩,但是對于技術(shù)我不了解,造成了坍塌也是我不能預(yù)測的窑邦。因?yàn)楹雎粤隧?xiàng)目組織的建立擅威,整個(gè)團(tuán)隊(duì)被建筑師強(qiáng)勢的“人治”了。甚至比團(tuán)隊(duì)的“假民主”還糟糕冈钦。而因?yàn)镻M沒有項(xiàng)目管理委員會(huì)的支持只能任由勢態(tài)超不可控繼續(xù)發(fā)展郊丛。

? ? ? ? 項(xiàng)目中后期建筑師因?yàn)闆]有辨識(shí)出法老的真實(shí)意圖,在建筑的朝向和擺放位置上沒有與大祭司和法老提前溝通確認(rèn)瞧筛,導(dǎo)致后期人面像和方尖塔兩次返工宾袜。問題發(fā)生之后我個(gè)人認(rèn)為PM和質(zhì)量專家有不可推卸的責(zé)任。

建筑師角色說明


最后的成品——金字煙囪

? ? ? ?從一開始質(zhì)量專家就把自己定義為了單純的產(chǎn)品QC驾窟。因?yàn)榻巧x不明晰庆猫,團(tuán)隊(duì)缺少了QA。在項(xiàng)目后期變更頻出時(shí)沒有人對流程負(fù)責(zé)绅络。沒有人在乎之前大家約定的是什么月培。因?yàn)闆]有前期的項(xiàng)目技術(shù)交底。質(zhì)量專家只是把建筑師與大祭司角色卡片上要求的條目逐一謄抄在了自己的質(zhì)量核查表上恩急。對于隱性的建筑朝向問題杉畜、功能問題沒人關(guān)注。最終導(dǎo)致了項(xiàng)目質(zhì)量管理的嚴(yán)重問題衷恭。當(dāng)建筑師把設(shè)計(jì)圖給質(zhì)量專家之后此叠,質(zhì)量專家只是單純的監(jiān)督施工隊(duì)長按圖施工,但是圖的正確性只有建筑師和天知道........因?yàn)闆]有質(zhì)量保證的環(huán)節(jié)随珠,最終導(dǎo)致對于法老或者大祭司的真實(shí)需求沒人深入挖掘灭袁。只是按照自己的想法設(shè)計(jì)猬错、實(shí)施。最終導(dǎo)致金字塔入口朝向不符合法老心理預(yù)期茸歧。獅身人面像因?yàn)槌蝈e(cuò)誤導(dǎo)致返工倦炒。而方尖塔建好,最后法老驗(yàn)收時(shí)因不符合選址要求被扒掉重修软瞎。因?yàn)镼A的缺失導(dǎo)致QC的檢查結(jié)果沒有比對逢唤,并且QC沒有做好對建筑隊(duì)長的關(guān)系,檢查出問題應(yīng)該找PM解決涤浇,而不是和建筑隊(duì)長商量著把工作完成鳖藕。質(zhì)量專家不能客串設(shè)計(jì)與實(shí)施。而更多的應(yīng)該是挑毛病只锭。在整個(gè)沙盤過程中質(zhì)量專家都沒有發(fā)現(xiàn)或提出后期接二連三的變更對于質(zhì)量的影響著恩。

? ? ? ? 最后說說項(xiàng)目的關(guān)鍵人物——PM。整個(gè)項(xiàng)目中PM更像是協(xié)調(diào)員的角色纹烹。我們確實(shí)引入了敏捷的看板页滚,但是小紙條上密密麻麻的字跡不走上前根本看不清是什么召边,從這點(diǎn)上看出整個(gè)團(tuán)隊(duì)太過形式铺呵。只是單純的引入了管理方法論的工具、方法隧熙,但是卻沒能解決問題片挂。當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問題時(shí),我們發(fā)現(xiàn)根本沒有發(fā)現(xiàn)PM的影響力贞盯。PM沒有在前期人大家做出自己角色內(nèi)的承諾導(dǎo)致了后期一系列的工作混亂音念。而PM對于組織設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致了組織中角色工作空白、重復(fù)甚至沖突躏敢。當(dāng)建筑師操起PM/PMO的職責(zé)時(shí)PM沒有及時(shí)喊停闷愤。當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)閑人,角色分配人數(shù)不夠時(shí)PM提出動(dòng)態(tài)角色件余,但是動(dòng)態(tài)角色沒能很好發(fā)生角色配合讥脐,而PM沒能及時(shí)給出解決辦法。甚至當(dāng)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)個(gè)人“人治”無法完成組織配合或者對組織目標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重威脅時(shí)很遺憾都沒能看到PM的身影啼器。每次的回顧會(huì)沒人組織大家一起發(fā)現(xiàn)問題旬渠,在回顧時(shí)間看似爭分奪秒的完成之前尚需完成工作,而沒有人站出來喊一句團(tuán)隊(duì)怎么了端壳?

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末告丢,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子损谦,更是在濱河造成了極大的恐慌岖免,老刑警劉巖岳颇,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,470評論 6 501
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異觅捆,居然都是意外死亡赦役,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,393評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門栅炒,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來掂摔,“玉大人,你說我怎么就攤上這事赢赊∫依欤” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,577評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵释移,是天一觀的道長叭披。 經(jīng)常有香客問我,道長玩讳,這世上最難降的妖魔是什么涩蜘? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,176評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮熏纯,結(jié)果婚禮上同诫,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己樟澜,他們只是感情好误窖,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,189評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著秩贰,像睡著了一般霹俺。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上毒费,一...
    開封第一講書人閱讀 51,155評論 1 299
  • 那天丙唧,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼觅玻。 笑死想际,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的串塑。 我是一名探鬼主播沼琉,決...
    沈念sama閱讀 40,041評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼桩匪!你這毒婦竟也來了打瘪?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 38,903評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎闺骚,沒想到半個(gè)月后彩扔,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,319評論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡僻爽,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,539評論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年虫碉,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片胸梆。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,703評論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡敦捧,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出碰镜,到底是詐尸還是另有隱情兢卵,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,417評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布绪颖,位于F島的核電站秽荤,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏柠横。R本人自食惡果不足惜窃款,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,013評論 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望牍氛。 院中可真熱鬧晨继,春花似錦、人聲如沸糜俗。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,664評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽悠抹。三九已至,卻和暖如春扩淀,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間楔敌,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,818評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工驻谆, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留卵凑,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,711評論 2 368
  • 正文 我出身青樓胜臊,卻偏偏與公主長得像勺卢,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個(gè)殘疾皇子象对,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,601評論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容