前言:
我發(fā)現(xiàn)了,我寫不正經(jīng)的東西壓根沒人看浑度,生氣寇窑。
但我能這么容易就妥協(xié)么,我這么的有骨氣箩张。
不妥協(xié)就更沒人看了甩骏,不說妥協(xié)窗市,脫衣服我都能干得出來。
所以觀眾老爺們行行好饮笛,走過路過看一眼吧咨察。
下面是正文,原作ivy福青,編輯我摄狱。
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建立自己的個性化系統(tǒng)看起來似乎很難,令我們望而卻步无午,但任何一個完整的項目媒役,都是有固定模式可以參考的,那么在建立自己的個性化系統(tǒng)時指厌,固定模式就是:
1.模仿榜樣
2.刻意練習(xí)
3.個性化定制
4.持續(xù)完善系統(tǒng)
這四個環(huán)節(jié)相輔相成刊愚,又各自獨(dú)立。
一踩验、模板的清單系統(tǒng)
清單系統(tǒng)其實來自于GTD(搞定)一書中的“組織”環(huán)節(jié)鸥诽。通過對TODOLIST的梳理,把所有事情妥當(dāng)整理在相應(yīng)清單下箕憾。這些清單彼此可以快速轉(zhuǎn)化牡借,又有非常強(qiáng)烈的互斥性,對“三多”人群有非常大的幫助袭异。這里簡單介紹下我的三個清單列表:
1.下一步行動清單
2.等待清單
3.未來/也許清單
1.下一步行動清單=動詞+事件+關(guān)鍵人+截止日期
決定下一步行動只要10秒钠龙。當(dāng)面對一個比較大的項目時,不斷拆分下一步行動可以更好的明確行動方式御铃,不至于被一個巨大任務(wù)壓倒碴里。當(dāng)然,我們不見得每個步驟都會寫下來上真,但是我們在紙筆上梳理的時候咬腋,必定會標(biāo)記簡單的123步驟,幫助我們把大項目切割成可執(zhí)行的一小塊睡互,然后一步步執(zhí)行下來根竿。這樣就可以很快減少你的壓力,放下你的焦慮就珠,專注在每一個下一步行動的執(zhí)行中寇壳。
當(dāng)你在滴答清單里把“下一步行動”一個個勾掉的時候,那種由內(nèi)而發(fā)提升起來的自我價值感妻怎,就噗噗噗地在你小心臟里快速地跳躍壳炎,真是好有自豪感,有木有逼侦!
2.等待清單=關(guān)鍵人+事件+截止日期+更早日期提醒
“等待清單”的出現(xiàn)冕广,就是把我們身上的猴子(比如項目/任務(wù))疏日,快速處理后轉(zhuǎn)移到其他人身上。放在“等待清單”的事情撒汉,不需要關(guān)心過程沟优,只關(guān)心結(jié)果是不是想要的。
當(dāng)然睬辐,在大家的工作中挠阁,如果碰到一些有嚴(yán)重拖延癥的同事,我建議設(shè)定一個“更早日期提醒”溯饵,這樣可以幫助你了解目前任務(wù)的進(jìn)度侵俗,并做到及時的跟進(jìn)。這樣的做法丰刊,也幫助你及時跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)報告任務(wù)卡頓在哪里隘谣,是否需要領(lǐng)導(dǎo)出面施壓或是延長任務(wù)時間,而不是到最后deadline的時候啄巧,你沒有時間整合處理寻歧,反而把猴子背在自己身上,產(chǎn)生巨大的壓力和焦慮秩仆。
在滴答清單使用過程中码泛,也可以把一件事情處理完后,直接轉(zhuǎn)入“等待清單”澄耍,更好地節(jié)約自己的時間成本噪珊。而且,當(dāng)你看到自己的“下一步行動清單”已經(jīng)清空齐莲,你就可以揮舞著小鞭子去督促其他人按時完成任務(wù)痢站,那種感覺真是不要不要的!
3.未來/也許清單=項目中產(chǎn)生+靈感創(chuàng)意+生活中觸動
我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)非逞⌒铮火的一些App(比如“餓了嗎”)推出后阵难,就會聽到一些人說,“其實這個想法我也想到過星掰,就是被他搶先啊多望,真是太后悔了有木有嫩舟,否則現(xiàn)在已經(jīng)到D輪融資氢烘,來自阿里巴巴的12.5億美元,那就發(fā)達(dá)了家厌〔ゾ粒”其實我相信,這樣的故事并不陌生饭于,兩者的區(qū)別在于蜀踏,有些人在有創(chuàng)意的時候维蒙,放入了清單系統(tǒng)中,然后天時地利人和的時候果覆,把事情給辦了颅痊。但是另外一些人就是嘴巴上說兩句,然后…就沒有然后了局待。所以即使上帝給到他再多的靈感斑响,他不能進(jìn)行收集,并進(jìn)行持續(xù)性孵化钳榨,也終將一事無成舰罚。
我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常會有很多想法冒出來,把這些東西都放入清單中薛耻,不時看看這些清單营罢,哪些事情可以實現(xiàn)的。
二饼齿、個性化定制的清單系統(tǒng)
進(jìn)行自己的個性化定制饲漾,添加屬于自己特有的清單列表,讓你能夠事半功倍地處理TODOLIST候醒,從而走上時間管理的快車道能颁。這里就是我跟大家分享我的三個個性化清單列表:
1.每天最重要的三件事
2.套路/常規(guī)
3.微習(xí)慣
1.每天最重要的三件事=重要性+緊急性+影響力
首先,時間管理不是幫助我們做更多的事情倒淫,而是讓我們有足夠多的空間去思考伙菊,去判斷,去選擇最重要的事情敌土,然后把80%的時間镜硕、精力、金錢返干、能量對焦在最重要的三件事情上兴枯。
什么是最重要的三件事呢?簡單排序的話矩欠,就是重要性财剖,緊急性和影響力癌淮。復(fù)雜一點(diǎn)躺坟,就是我們經(jīng)常說10000小時的累積,如果你想要真正成為行業(yè)內(nèi)的大咖乳蓄,你就要經(jīng)過10年的積累咪橙。
比如我想要做培訓(xùn)師,就應(yīng)該訓(xùn)練如下的能力:
(1.快速學(xué)習(xí)能力,應(yīng)對專業(yè)知識的快速迭代更新美侦。
(2.敏銳的觀察力产舞,有利于收集素材,挖掘培訓(xùn)需求菠剩,反饋學(xué)員議題
(3.一致性溝通能力易猫,培訓(xùn)需求調(diào)查,學(xué)員互動反饋具壮。
(4.項目管理能力擦囊,每次培訓(xùn)都是一個小的項目,需要多方協(xié)作嘴办,共同呈現(xiàn)瞬场。
以及其他10大培訓(xùn)師基礎(chǔ)能力。
其實涧郊,我很喜歡滴答清單的一個原因是贯被,我們可以單獨(dú)建立一個清單,發(fā)到微信群中妆艘,進(jìn)行互動敦促彤灶。同時每周回顧的時候,當(dāng)我打開“顯示已完成”的時候批旺,可以直觀的看到短期任務(wù)的重心是否圍繞著中長期目標(biāo)幌陕,從而不斷淘汰無用和不重要的任務(wù)。
2.套路/常規(guī)清單=固定時間+重復(fù)出現(xiàn)+模板制定
每次我跟學(xué)員確定一對一教練信息的時候汽煮,對方就會很驚訝搏熄,為什么我可以這么快確定具體信息,里面包含時間暇赤、地點(diǎn)心例、交通、地圖鞋囊,其實這個就是我教練的“老地方”止后,這樣的模板這就是我們說的套路/常規(guī)。也就是在固定的時間(比如每天溜腐,每周译株,每月,每季度或是每年)重復(fù)出現(xiàn)挺益,而且內(nèi)容大同小異歉糜,有固定模板可尋,只要調(diào)整部分細(xì)節(jié)就可以矩肩。
我的清單系統(tǒng)中现恼,將近有100+個套路/常規(guī),也就是說黍檩,將近500+事情上的處理叉袍,我就可以把這些交托在系統(tǒng)里,不用思考刽酱,只要按部就班執(zhí)行即可喳逛。同時,可以通過這個迷你套路/常規(guī)系統(tǒng)的建立棵里,為以后建立整體的時間管理润文,知識管理等系統(tǒng)打下扎實的基礎(chǔ)。
如果你想要節(jié)省更多的時間殿怜,同時避免在自己“情緒大姨夫”來臨的時候犯常識性錯誤典蝌,就趕緊在滴答清單中設(shè)定自己的日常性的套路吧,比如購物套路头谜,閱讀套路骏掀,睡覺套路等等。
?3.微習(xí)慣清單=每天做5分鐘+重復(fù)設(shè)置
當(dāng)我們仔細(xì)查看的時候柱告,會發(fā)現(xiàn)我們的一天是由一個個習(xí)慣堆積起來的截驮,很多微習(xí)慣可能已經(jīng)融入我們的骨血,不需要提醒际度,身體自帶記憶葵袭,會自動化處理很多事情。有好的乖菱,當(dāng)然也有壞的坡锡,比如拖延癥,這就需要我們用一些好習(xí)慣去進(jìn)行替代窒所,而不是抹殺娜氏,面對這種情況,可以建立“微習(xí)慣清單”墩新。同時滴答清單有【重復(fù)】設(shè)置贸弥,也就是你每天都可以看到完成情況。
通過系統(tǒng)的建立海渊,可以幫助大家更好地做好收集绵疲,真正做到“清空大腦,放入思考”臣疑。