培訓(xùn)人和管理者的7個(gè)必備工具：SWOT爱沟、PDCA、6W2H匆背、SMART呼伸、WBS、時(shí)間管理、二八原則＠ㄏ怼（超經(jīng)典）
▌一搂根、SWOT分析法：
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢铃辖，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)剩愧，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義娇斩。
▌二仁卷、PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；
Do：任務(wù)展開犬第，組織實(shí)施锦积；
Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；
Action：糾正偏差歉嗓，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化丰介，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃鉴分。
意義：每一項(xiàng)工作基矮，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃冠场、實(shí)施、檢查結(jié)果本砰，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)碴裙，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中点额，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍舔株，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生还棱。
▌三载慈、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項(xiàng)工作的原因珍手；
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員办铡，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時(shí)間琳要、什么時(shí)間段進(jìn)行工作寡具；
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ；
Which：哪一種方法或途徑稚补；
How：用什么方法進(jìn)行童叠；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考课幕，這有助于我們的思路的條理化厦坛，杜絕盲目性五垮。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間杜秸。
▌四放仗、SMART原則
Specific 具體的；
Measurable 可測量的亩歹；
Attainable 可達(dá)到的匙监；
Relevant 相關(guān)的；
Time based 時(shí)間的小作；
意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)亭姥，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的顾稀，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)达罗。
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
S 代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)静秆，不能籠統(tǒng)粮揉；
M 代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的抚笔，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的扶认；
A 代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)殊橙，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)辐宾；
R 代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的膨蛮，可以證明和觀察叠纹；
T 代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限敞葛。
▌五誉察、時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B惹谐、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C持偏、緊急不重要
造成干擾的事、電話豺鼻、
信件综液、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)儒飒，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序谬莹，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。
對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然附帽，如果總是在忙于救火埠戳，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
▌六蕉扮、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure整胃，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成喳钟；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止屁使。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；
一對(duì)一個(gè)別交流奔则；
小組討論蛮寂。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)易茬；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)酬蹋；
所有活動(dòng)全部定義清楚。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)抽莱，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)范抓，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作食铐，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表匕垫。
▌七、二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的虐呻∧甓校” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客铃慷；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品蜕该；
80%的財(cái)富集中在20%的人手中犁柜。
這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒堂淡，把資源用在最重要馋缅、最緊迫的事情上。
