1.『橫向整理任務(wù)』
把你所有需要處理的任務(wù)全部列出來(lái)拭荤,無(wú)論任務(wù)大小,時(shí)間長(zhǎng)短迁杨,難度高低,把它們?nèi)苛性谝粡埣埳匣蛘唠娮榆浖d體上凄硼。
把待完成事項(xiàng)儲(chǔ)存到腦外铅协,有利于清空我們的大腦,減少信息過(guò)載摊沉,提高大腦運(yùn)行速度狐史。
當(dāng)把所有任務(wù)列出來(lái)后,有3種處理方法:
001 立即執(zhí)行
有些事情只需1-2分鐘就能處理完成。比如記錄一個(gè)采樣信息预皇,把滅菌的東西準(zhǔn)備好侈玄。
這樣的小任務(wù)最好立即執(zhí)行,不要拖延吟温,每完成一項(xiàng)序仙,打個(gè)√。
002 指派他人
如果任務(wù)可以由他人完成鲁豪,盡量委托他人來(lái)做潘悼,把省下來(lái)的時(shí)間做更重要的任務(wù)。
003 延遲處理
如果任務(wù)不能立即處理爬橡,可以加入“下一步行動(dòng)”清單治唤。
②『縱向管理項(xiàng)目』
就是把某一任務(wù)深入處理。
001 確定目標(biāo)和原則
確定這項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)是什么糙申,原則有哪些宾添,要達(dá)到什么樣的程度,各自需要負(fù)責(zé)的是哪些事情柜裸。
002 展望結(jié)果
以結(jié)果為導(dǎo)向缕陕,設(shè)想以什么樣的方式進(jìn)行,會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果疙挺。
003 頭腦風(fēng)暴
有問(wèn)題盡管提扛邑,有想法盡管提,集思廣益铐然。
004 組織整理
通過(guò)上一步頭腦風(fēng)暴蔬崩,把所有的問(wèn)題想法全部記錄下來(lái)。然后再去分析利弊搀暑,權(quán)衡輕重沥阳。
005 明確行動(dòng)方案
確定方案后,分配好資源险掀、安排好任務(wù)沪袭,確保每個(gè)人都知道自己下一步要做什么。
③『高效工作的三個(gè)習(xí)慣』樟氢。
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
隨手記錄想到的任務(wù)冈绊,減少大腦內(nèi)存,防止誤忘埠啃,理清思路死宣,節(jié)省時(shí)間。
002 確定下一步任務(wù)
把你任務(wù)的下一步具體操作明確碴开。
有利于掌控任務(wù)進(jìn)展毅该,有條不紊博秫、循序漸進(jìn)地執(zhí)行。
003 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
每項(xiàng)任務(wù)要做到什么樣的程度眶掌,達(dá)到什么樣的結(jié)果挡育,只有提前明確了,才不會(huì)跑偏朴爬。
最后即寒,經(jīng)常問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:
“我為什么要做這件事情?”
“如果這件事情做成了召噩,會(huì)怎么樣母赵?”