一哄辣、 需求分析
鑰匙看似不是高價值物品请梢，但當您考慮到鑰匙能控制什么時，可能會連接到敏感文件力穗、設備毅弧、房屋、車輛或者進入危險區(qū)域睛廊，它們可能是公司內最寶貴的資產形真，所以對鑰匙的管理就是對資產的管理杉编，如果這些鑰匙管理不當超全，會影響正常的工作秩序，甚至可能引起嚴重后果邓馒。
企業(yè)正常的經營管理嘶朱，離不開對鑰匙的管理，各企業(yè)都有制定鑰匙管理規(guī)定光酣，但實際工作還是存在諸多問題如：人為差錯多疏遏、交接不及時、盤點效率低救军、監(jiān)管安全性差财异、制度落實不到位、跨部門協(xié)作和層層審批效率低下唱遭、鑰匙丟失戳寸、隨意發(fā)放、急需鑰匙時找不到,使用記錄登記混亂不易查詢拷泽、出現(xiàn)異常情況處理難度極大等疫鹊。鑰匙種類繁多：車輛鑰匙袖瞻、辦公鑰匙、庫房鑰匙拆吆、保險柜鑰匙聋迎、財務鑰匙、樓層鑰匙等等枣耀，管理不當不僅影響單位秩序霉晕，更關乎單位的財產安全甚至人身安全，必須按照規(guī)定妥善保存管理,使一切有條不紊地運轉捞奕。 制度的落實往往是靠人和手段來得以保障娄昆，人員的素質可以通過培訓、獎懲等方法來提高缝彬，管理手段則需要技術萌焰、裝備、思路谷浅、模式的改變而得以提升扒俯。
鑰匙信息化管理系統(tǒng)是一套智能化、平臺化一疯、全程電子化的智慧管理系統(tǒng)撼玄，它有效推進管理工作的升級及信息化創(chuàng)新建設，提升執(zhí)行力墩邀，提高工作效率掌猛，保障管理制度落地執(zhí)行，有效控制管理風險眉睹，切實提高管理水平荔茬，有效地彌補傳統(tǒng)依靠制度管理而存在的風險，通過現(xiàn)代信息技術手段進行管理竹海，讓您的企業(yè)運營更高效慕蔚、更智能、更安全斋配。
鑰匙信息化管理系統(tǒng)滿足員工自助服務高效工作孔飒，PC、移動多種終端快速處理艰争，便捷查詢坏瞄，實時高效的跨部門協(xié)助溝通，確保鑰匙安全甩卓、合規(guī)鸠匀、便捷的使用，保障需要時能夠及時的領取到鑰匙猛频，即時鑰匙不在位也能夠及時獲取鑰匙動向狮崩。重要鑰匙多重身份認證蛛勉，杜絕無權限人員使用鑰匙，非工作時間段使用鑰匙睦柴，對鑰匙使用過程自動形成日志記錄诽凌、全程可追溯，讓管理流程完全電子化坦敌。
鑰匙信息化管理系統(tǒng)的智能化侣诵，解決的不僅是鑰匙的領取、歸還狱窘，身份認證等日常操作杜顺，系統(tǒng)更能對異常情況自動預警和提醒：如鑰匙超時未歸還，非法開門蘸炸，柜門未關閉躬络、插入錯誤鑰匙等。移動化搭儒、云端化的部署讓企業(yè)運行更高效穷当，急需鑰匙無權領取時，可通過有權限人員遠程解鎖來領取淹禾。多組鑰匙柜遠程聯(lián)網(wǎng)馁菜，對鑰匙自動盤點，歸還鑰匙時自動識別真?zhèn)瘟宀恚叭斯に鶡o法達到的準確性和實效性汪疮，和人為因素的不確定性，將原始的鑰匙管理提高到信息化毁习、科學化的管理水平智嚷，把鑰匙管理提到了一個更高的層次。
傳統(tǒng)鑰匙管理方式存在的主要不足如下：
1. 管理信息不準確蜓洪、不及時
鑰匙在保存纤勒、領取、歸還等各個管理環(huán)節(jié)中都是手工登記臺賬隆檀，由于手工登記紙質臺賬容易受人為、外界因素干擾而出錯粹湃，記錄不全恐仑、不詳細，甚至造假为鳄。在落實執(zhí)行制度上難以得到保障裳仆，工作滯后，難以及時發(fā)現(xiàn)和掌握問題孤钦，管理效率低下歧斟，管理成本增加 纯丸。
2. 身份確認方法落后
一般情況下領用人拿著領導簽字的紙制表單來領取鑰匙，看似層層把關静袖、嚴格審核觉鼻，其實有很大的管理漏洞，在審核完成后有人對領用單進行更改队橙，隨意添加鑰匙數(shù)量和種類坠陈，甚至出現(xiàn)人、證不符等作假情況捐康，無法做到人與鑰匙相對應仇矾，產生了極大的管理漏洞。
3. 手續(xù)繁瑣解总，效率低下
申請領用鑰匙需要上級領導利用紙制表單進行審批贮匕，領導必須在位，容易造成領用不及時花枫，不能進行下一步工作粗合，給領導和申請人都造成工作不便。
4. 管理模式落后
在整個管理體系中乌昔，人工方式為主要手段隙疚。管理信息的采集和錄入、信息傳遞磕道、 信息督察供屉、信息真?zhèn)舞b別、信息統(tǒng)計溺蕉、信息分析和信息利用等均由人工處理伶丐。管理信息的存儲介質主要為紙制表單，難以長期妥善保管疯特，信息查詢極其不便哗魂。
蘭德華鑰匙信息化管理系統(tǒng)---讓鑰匙更安全、使用更便捷漓雅、管理更智慧录别。
所有操作可留痕、可監(jiān)控邻吞、可追溯组题，全程自動記錄鑰匙使用過程。對每一把鑰匙的備存抱冷、登記崔列、領發(fā)、歸還旺遮、交接赵讯、清點盈咳、保管，自動形成電子化管理檔案边翼，對所授權的鑰匙進行嚴格的管理鱼响，并能詳細的記錄鑰匙和使用人員的情況，做到職責明確讯私，責任到人热押。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發(fā)的各種問題和事件。
二斤寇、 系統(tǒng)概述
新一代鑰匙智能管理系統(tǒng)是一套AI概念設計的云端聯(lián)網(wǎng)鑰匙智能管理系統(tǒng)桶癣，鑰匙可以單柜管理也可以多柜聯(lián)網(wǎng)管理，鑰匙柜采用人臉娘锁、指紋牙寞、密碼、RFID多種身份識別莫秆，系統(tǒng)根據(jù)實際需求對鑰匙進行權限分配间雀，在領取及歸還鑰匙時，會自動記錄取鑰匙的人員身份镊屎、提取時間惹挟、歸還時間并實時上傳，從而可追蹤每一把鑰匙的使用者缝驳、使用時間等使用情況连锯。
通過手機遠程可以對鑰匙進行預約和申請，對需要的鑰匙查閱用狱、授權等信息操作运怖，在現(xiàn)場急需鑰匙因沒有權限無法領取時，有權限人員通過手機遠程可以解鎖鑰匙夏伊，使用鑰匙更便捷摇展、及時，也可查看已預約和已領取鑰匙使用人的信息溺忧，讓鑰匙管理即安全又簡單咏连、高效。如下圖：
追溯功能： 主要追溯兩方面內容砸狞，1.可以對儲存在系統(tǒng)內的鑰匙進行追溯捻勉，包括鑰匙的編號、鑰匙名稱（鑰匙所屬的門鎖）鑰匙使用的情況刀森；2.可以對使用人員進行追溯，使用人員的代碼报账、姓名研底、使用權限（可以使用系統(tǒng)內的哪些鑰匙埠偿、可以在什么時間段使用、使用某些鑰匙的時間段等）榜晦、提取及歸還鑰匙的時間記錄等冠蒋。對于系統(tǒng)所追溯的不同內容，管理人員都可以方便接駁到計算機里打印出來乾胶，以備查詢抖剿。
管控功能：系統(tǒng)的管理控制功能，對鑰匙使用人員的領取识窿、歸還斩郎、時間上進行控制，杜絕非使用人員使用鑰匙喻频，非工作時間段使用鑰匙缩宜，避免使用記錄不完善，保存記錄并可提供隨時查調甥温。
在網(wǎng)絡的支持下锻煌，通過軟件可以完成基礎設置、設置修改姻蚓、查詢等功能宋梧。系統(tǒng)管理員可通過軟件來完成網(wǎng)內所有鑰匙、鑰匙使用者權限的設置和修改狰挡。而管理者只需要坐在辦公室點一點鼠標捂龄，即可了解所有鑰匙的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時通報圆兵。
三跺讯、 系統(tǒng)組成
鑰匙信息化管理系統(tǒng)組成由：智能鑰匙機柜、PFID智能鑰匙栓殉农、刀脏、智能控制模塊、智能控制終端超凳、軟件五部分組成愈污。
1、智能鑰匙機柜
美觀時尚的鑰匙柜是由德國紅點獎設計師操刀設計轮傍，柜體采用合金外殼和7寸液晶觸控屏組成暂雹，內有26個鑰匙智能控制模塊，柜門采用自動彈鎖無把手创夜，身份認證通過后柜門自動彈開釋放鑰匙,杭跪，鑰匙位有LED燈提示，無領取權限鑰匙無法拔出。尺寸：長566mmX 高380mmX 厚度176.8mm涧尿。
2系奉、RFID智能鑰匙栓
智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應芯片，對所保管的鑰匙進行身份識別姑廉。被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性缺亮；
3、智能控制模塊
智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成桥言。主要用來識別鑰匙身份萌踱，通過驗證后根據(jù)指令對鑰匙進行釋放或者鎖控，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)信息号阿，并上傳系統(tǒng)并鸵。
4、智能控制終端
智能控制終端是整個系統(tǒng)的中心樞紐倦西，日常取還鑰匙通過操作終端來完成能真，采用7寸高清觸摸液晶屏姚建，操作便捷汗洒、功能齊全昙啄，能夠顯示（人員姓名窒所、鑰匙名稱浪规、工作狀態(tài)浇垦，鑰匙領用人寥粹、領用時間等信息）迫摔。具有人臉劝枣、刷卡汤踏、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)多種身份識別方式舔腾，尤其是指紋技術采用的是生物活體指紋采集儀溪胶。單認證、多認證自由組合稳诚。
鑰匙管理系統(tǒng)
智能的云管理軟件和手機APP哗脖，在設備聯(lián)網(wǎng)時，可通過云軟件完成基礎設置扳还，人員信息才避、鑰匙信息的注冊和權限的分配，亦可以選擇通過遠程的方式進行取還鑰匙的操作氨距，以利于當現(xiàn)場不具備操作條件時可以遠程操控桑逝，管理者只需要坐在辦公室點一點鼠標，即可了解所有鑰匙的使用情況俏让，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可及時通報楞遏，鑰匙柜即可單機使用也可以多臺鑰匙柜聯(lián)網(wǎng)使用茬暇。
四、 功能描述
鑰匙智能管理柜在領取及歸還鑰匙時橱健，鑰匙智能管理柜會自動記錄提取鑰匙的人員身份而钞，圖像資料沙廉、提取時間拘荡、歸還時間并實時上傳，從而可追蹤每一把設備間鑰匙的使用者撬陵、使用時間等使用情況珊皿。而使用權限可根據(jù)情況不同隨時調整。同一把鑰匙可授權給至少一人巨税，多至所有在該系統(tǒng)內注冊過的人員使用蟋定；同一個人員可給予至少一把鑰匙，多至全部鑰匙的使用權草添。同時驶兜，使用簡單，僅需“一分鐘”簡單培訓即可使用远寸。
? 只有授權的人員可以拿到鑰匙
? 領取鑰匙時自動拍照
? 全程追溯使用情況抄淑，便捷查詢，可以方便地打印出鑰匙使用情況報表驰后。
? 可以通過PC肆资、手機、IPA多種終端操作
? 自助高效灶芝，不用人員管理和監(jiān)督郑原，鑰匙任何時候都可以提取
? 保障制度落地，降低風險和強化執(zhí)行夜涕。沒有權限的人不能碰到公司財產
? 提高工作效率犯犁，節(jié)省成本
? 鑰匙丟失少了，便于及時查找
? 實現(xiàn)鑰匙取/還信息遠程控制女器、查詢酸役，遠程申請、遠程授權取還功能
? 單個匙柜管理鑰匙數(shù)量26位
? 安全電門插鎖: 只有授權用戶才能打開晓避，另備后備應急雙機械門鎖
? 雙機械應急鎖功能簇捍，在與緊急情況下可以通過機械強制開門
? 警鈴功能, 當匙柜被強行打開時會發(fā)出警鈴
? 智能控制終端液晶顯示，觸摸鍵盤俏拱、中文操作暑塑、帶夜光指示燈
? 鑰匙位置不但在液晶屏上以中文、數(shù)字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發(fā)光顯示定位锅必；取鑰匙的人經過身份認證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權限下可取鑰匙
? 每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權用戶才能取出
? 先進的固定式還取鑰匙設定事格，換錯鑰匙位置智能糾錯惕艳。尤其在緊急特殊情況不用輸入鑰匙查詢編號，便可以更快速驹愚！更準確远搪！拿出鑰匙！
? 鑰匙快速歸還功能逢捺，當用戶歸還鑰匙至匙柜時谁鳍，不用核對人員信息可以通過智能鑰匙栓的ID號快速準確找到相應鑰匙位，同時便于平時的快速查找與保管劫瞳。
? TCP/IP 接口倘潜，可提供RS232接口或RS485；
? 柜體可根據(jù)要求訂做聯(lián)動外接視頻監(jiān)控志于。解決傳統(tǒng)產品在箱體上安置攝像頭涮因，在使用中容易被物品遮擋從而失去監(jiān)控錄制作用的弊端。
? 具備有連接指紋儀伺绽、電腦的等數(shù)據(jù)線的接口养泡；
? 智能鑰匙扣提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環(huán)連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復使用；
? 交還鑰匙時具有自動識別位置并記錄信息功能, 不會影響系統(tǒng)對鑰匙的識別奈应， 安全性更高澜掩；
? 每一把鑰匙都可以設定使用人員的時間段和使用時長。杜絕工作人員非工作時間取出鑰匙钥组，以及防止將鑰匙帶離工作區(qū)域输硝；
? 提供警示: 鎖匙被強行取出, 門未關妥, 錯誤輸入或插入不效匙時, 系統(tǒng)會發(fā)出提示；
? 可以將用戶設置成不少于多個不同的權限級別程梦；
? 用戶身份識別除基本的指紋識別技術点把、RFID射頻感應技術或密碼控制技術以外，還可以兼容其他的身份識別儀屿附；
? 系統(tǒng)具備緊急情況處理方式郎逃，分為正常使用以及設備故障的應急辦法，以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙挺份；
? 系統(tǒng)自動記錄所有的操作信息褒翰，主機可儲存不少于1萬條個記錄, 在機內存儲器接近容量時自動提示下載；
? 可按鑰匙, 使用者或時間制作不同報告匀泊；
? 可按鑰匙, 用戶, 警示或日期查報表优训；
? 可提供一次性用戶編碼給予臨時使用人員借用鑰匙；
? 暫停用戶, 可暫停用戶的使用權各聘；
? 可設定用戶的使用期限揣非；
? 限制功能，除管理員之外躲因，其他任何人員都不可以對某個用戶的密碼進行修改早敬；
? 設定自動下載記錄數(shù)據(jù)忌傻；
? 獨立運作功能，系統(tǒng)可以在沒有電腦輔助的情況下獨立運作搞监，進行各種功能操作水孩，以及保存記錄信息；
? 通過TCP/IP可以遠程管理和控制鑰匙管理系統(tǒng)琐驴；
? 雙人或三人提取俘种，系統(tǒng)可以被設定為需要識別雙人或三人的授權時才能夠提取鑰匙；
? 可以識別多種不同的警報類別棍矛，以提示和維護系統(tǒng)的正常運行安疗，當警報發(fā)生時不只是設備現(xiàn)場和控制中心可以及時獲知警報內容，并且可以將此警報接駁到其他的警報中心以及時提醒相當人員
