《職場(chǎng)書面溝通完全指南》的作者是吉澤準(zhǔn)特御铃，擔(dān)任知名外資咨詢公司日本分公司領(lǐng)導(dǎo)碴里，在專業(yè)領(lǐng)域，對(duì)從商務(wù)到系統(tǒng)的廣泛領(lǐng)域的咨詢工作都有涉獵上真。作為項(xiàng)目經(jīng)理咬腋，從事過數(shù)百億日元規(guī)模的系統(tǒng)運(yùn)用改善，也從事過許多次組織改革睡互、人才培養(yǎng)的工作根竿。因?yàn)闃I(yè)務(wù)涉獵范圍廣溜徙，他與組織負(fù)責(zé)人、中間管理職員犀填、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等對(duì)象的交流蠢壹、談判經(jīng)驗(yàn)也十分豐富。
這本書宣揚(yáng)“70個(gè)速成法九巡，讓你的商務(wù)文本兼具說服力和思考力图贸。”這句話有所偏頗冕广，也許是作者為引起讀者注意所采用的文案疏日。
速成，顧名思義撒汉，指的是“迅速成功”沟优，這是不可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)榻^大多數(shù)成績都需要時(shí)間的孕育睬辐，而時(shí)間不會(huì)因某人的意志而改變挠阁。
雖然“速成”絕對(duì)不可能，但快速入門是有可能的溯饵。
快速入門不僅絕對(duì)有可能侵俗，而且還絕對(duì)必要。
快速入門丰刊，即掌握最少必要知識(shí) MAKE：Minimal Actionble knowledge and Experience隘谣。
掌握最少知識(shí)并馬上行動(dòng)，接下來把思路放在改進(jìn)上面啄巧。這是修煉一項(xiàng)能力的關(guān)鍵寻歧。
這本書不能讓人速成，但能讓人快速入門秩仆。
書開頭有一個(gè)量表码泛，可以測(cè)試書面溝通的思考力和吸引力。
通過思考力和吸引力的強(qiáng)弱把人劃分為
比如我因?yàn)榻?jīng)常做平面設(shè)計(jì)逗概，我的書面吸引力為4弟晚，思考力為-1，屬于圖表偏好型逾苫。
測(cè)試完之后卿城，本書建議先閱讀自身擅長的部分：
圖表偏好型先閱讀制作圖表部分；
圖表形式單一型铅搓，先閱讀制作文本部分瑟押；
信息圖解型先閱讀定稿制作部分。
如都不擅長星掰，從頭開始閱讀：
分條羅列單一型多望，先閱讀構(gòu)建框架的部分嫩舟。
無論是哪個(gè)類型，最終殊途同歸怀偷，都是成長為吸引力和思考力都強(qiáng)的人家厌。
構(gòu)建框架
構(gòu)建框架有9個(gè)方法，其中椎工，我認(rèn)為最重要的是PREP饭于。
這是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的方法：
用主張P、理由R维蒙、事例E掰吕、總結(jié)P的順序編寫書面報(bào)告，會(huì)消除報(bào)告的混亂程度颅痊，使得報(bào)告井然有序殖熟。
結(jié)構(gòu)是萬物之本。在物質(zhì)世界斑响，大到太陽系菱属，小到原子都是結(jié)構(gòu)。
世界太復(fù)雜恋捆，我們用結(jié)構(gòu)來簡化世界照皆，認(rèn)知世界。
若世界沒有結(jié)構(gòu)沸停，整個(gè)世界都是一盤散沙。
若報(bào)告沒有結(jié)構(gòu)昭卓，整個(gè)報(bào)告都是一盤散沙愤钾。
職場(chǎng)書面溝通，最忌混亂候醒，寫的人所要表達(dá)的意思與讀的人理解的意思不一樣能颁，對(duì)接工作產(chǎn)生偏差，容易造成損失倒淫。
所以伙菊，用PREP構(gòu)建框架是非常必要的。
制作文本
制作文本有15個(gè)方法敌土，其中最重要的是文章精簡化：
為了不造成對(duì)方的誤解镜硕，要剔除多余的表述。一段文字中逗號(hào)個(gè)數(shù)超過4返干，或字?jǐn)?shù)大于120字時(shí)要分行兴枯。A4紙上多于4行時(shí)要分段。
Less is more.
這讓我想起《史蒂芬金談寫作》矩欠，其中也提到過财剖，文章最重要的是精簡悠夯。
將定語、狀語化為動(dòng)名詞中躺坟，比如：
快速地向XX跑 = 向XX奔襲
輕蔑地看了一眼 = 瞥一眼
就像打鐵一樣沦补，詞匯的鍛造也需要精煉。
唯有千錘百煉咪橙，百煉鋼化繞指柔夕膀。方能寫出行云流水的行文。
制作圖表
制作圖表有35個(gè)方法匣摘，其中
最節(jié)省時(shí)間的是使用方便修改的形狀店诗。
1、不使用多條直線組合繪制形狀音榜。
2庞瘸、不使用文本框+形狀的方式制作包含文字的形狀。而直接在形狀中插入文字赠叼。
已做好的形狀右鍵組合擦囊，將其合為一個(gè)整體來修改。
最有幫助的是強(qiáng)調(diào)色嘴办、基本色和極淺色
一份報(bào)告使用一種顏色就可以了瞬场，這既能形成統(tǒng)一的風(fēng)格，也不容易亂涧郊。
先確定強(qiáng)調(diào)色贯被，增加一半亮度為基本色，再增加強(qiáng)調(diào)色四分之一亮度為極淺色妆艘。
強(qiáng)調(diào)色用于特別需要強(qiáng)調(diào)的地方
基本色用于標(biāo)題彤灶、需要強(qiáng)調(diào)的地方
極淺色用于輕微強(qiáng)調(diào)的地方。
除此之外使用背景或無彩色系批旺。
定稿制作
定稿制作有11個(gè)方法幌陕，其中
初學(xué)者最容易犯的問題是沒有設(shè)置灰度。
幻燈片黑白打印時(shí)汽煮，若沒有設(shè)置灰度搏熄，會(huì)有一些不必要的線條和黑白轉(zhuǎn)換凸顯。
所以需要對(duì)幻燈片設(shè)置灰度暇赤，才能方便打印心例。
如果是套用了他人的模板制作文檔，還需要檢查隱藏信息翎卓，并刪除契邀。
