#師北宸21天寫(xiě)作訓(xùn)練營(yíng)vol.1#(Day 9 : 高效時(shí)間管理術(shù)的分享)

今天的寫(xiě)作主題豆茫,是關(guān)于高效時(shí)間管理術(shù)的方法侨歉。

首先,在網(wǎng)上查找了一下揩魂, 有人分享了以下七句話(huà)幽邓。不過(guò),作者自己也表示希望能做到火脉、但都沒(méi)做到牵舵。(看了以后,發(fā)現(xiàn)自己也做不到倦挂, 如清晨四點(diǎn)起床)

1."進(jìn)程切換非常昂貴棋枕,避免多任務(wù),保持單進(jìn)程妒峦。" 即重斑, 不要同時(shí)做多件事。

2."研究表明肯骇,集中注意力窥浪、高效工作,每天最多4小時(shí)笛丙。"

3."劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)漾脂,不要把'急切'當(dāng)作'重要'。"將所有任務(wù)按照"重要性"和"緊急性"兩個(gè)維度胚鸯,分成四個(gè)象限骨稿。

?4."起床后,不要查看郵件和微信姜钳。"

5."避免開(kāi)會(huì)坦冠,因?yàn)槿祟?lèi)已知的最浪費(fèi)時(shí)間的事情,就是開(kāi)會(huì)哥桥。"站著開(kāi)會(huì)辙浑,也許是一個(gè)縮短會(huì)議時(shí)間的好辦法。

?6."早晨4點(diǎn)起床拟糕,到了中午判呕,你就完成了一天的任務(wù)倦踢。"

7."你沒(méi)空時(shí)不會(huì)做的事情,有空了也不會(huì)做侠草。" 世上并沒(méi)有拖延癥辱挥,只是不想做而已。如果可能边涕,應(yīng)該盡早放棄你沒(méi)有意愿去做的那些事晤碘。而那些沒(méi)有時(shí)間也會(huì)去做的事,才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向奥吩。

接著哼蛆,又在網(wǎng)上找到一篇李開(kāi)復(fù)寫(xiě)的關(guān)于時(shí)間管理的文章——《用好的時(shí)間管理方法,實(shí)現(xiàn)工作和身體的雙豐收》 首先談?wù)摮浞终J(rèn)識(shí)自我的必要性霞赫,才能幫助大家用更合適自己的方式管理時(shí)間腮介。

一、如何真正認(rèn)識(shí)自我? 尼采說(shuō)端衰,聰明的人只要能認(rèn)識(shí)自己叠洗,便什么也不會(huì)失去。 可以先去廣泛嘗試許多事物旅东,并從中找出最適合自己的方向灭抑,但一個(gè)人的時(shí)間是有限的,如果能充分認(rèn)識(shí)自我抵代,則能起到事半功倍的效果腾节。也正如師北宸老師在寫(xiě)作課上提到胡適老先生的觀(guān)點(diǎn)“東摸摸,西摸摸荤牍,然后再做到“性之所近珊搀,力之所能”彤灶。

二谱轨、時(shí)間管理橄浓,事分輕重緩急 管理時(shí)間的一種方法是可以在每天早晚兩次監(jiān)控的:早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧一下晦嵌,這一天有沒(méi)有做到兩者的平衡同辣。 按照GTD(Getting Things Done,把事情做完)原則惭载,記錄下要做的事旱函,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。建議每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序棕兼,并按照這個(gè)次序來(lái)做陡舅。 如在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中,作者史蒂芬·柯維提出伴挚,“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一靶衍。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事,但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉茎芋。 每個(gè)人都有許多“緊急事”和“重要事”颅眶,想把每件事都做到最好是不切實(shí)際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開(kāi)田弥。必須做的事要做到最好涛酗,但盡量做的事盡力而為即可。同時(shí)偷厦,懂得用良好的態(tài)度和寬廣的胸懷接受那些暫時(shí)不能改變的事情商叹,多關(guān)注那些你能夠改變的事情。此外只泼,還要注意生物鐘的運(yùn)行規(guī)律剖笙,按時(shí)作息,勞逸結(jié)合请唱,這樣才能在學(xué)習(xí)時(shí)有最好的狀態(tài)弥咪。要保護(hù)自己的時(shí)間,尤其需要有足夠的時(shí)間做那些“重要事”十绑。 “緊急事”和“重要事”的處理方法可參照下圖:

三聚至、列待辦或完成事項(xiàng)清單 To do list。 兩個(gè)很重要的步驟就是列待辦事項(xiàng)清單和完成事項(xiàng)清單本橙。 待辦事項(xiàng)清單用來(lái)提醒你做事情扳躬,完成事項(xiàng)清單用來(lái)審視你的時(shí)間安排。 待辦事項(xiàng)清單強(qiáng)調(diào)目標(biāo)甚亭,而完成事項(xiàng)清單重在展現(xiàn)成就贷币。 列待辦事項(xiàng)清單,你會(huì)知道什么時(shí)候該做什么事狂鞋,這樣你做事就會(huì)更加有條不紊片择。而每日列完成事項(xiàng)清單時(shí),你會(huì)看到自己一天做了什么事情骚揍,哪些事情有必要做字管,哪些事情可以稍微推后等等。

四信不、注重提升效率嘲叔。 想要有效率,可以在身體(提高體力)和精神(做事專(zhuān)注)兩方面做好準(zhǔn)備抽活。

五硫戈、利用高效時(shí)間。 必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80:20法則下硕,即讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益丁逝。 也就是說(shuō)汁胆,要把握一天中20%的精華時(shí)間,將它們用于最為關(guān)鍵的思考霜幼、學(xué)習(xí)和工作嫩码。 空余的碎片化時(shí)間的利用,如等車(chē)罪既,兩個(gè)會(huì)議之間的時(shí)間铸题,可以隨身帶一本你想讀的書(shū),或者帶一張“To Do List(工作備忘)”或“To Think List(思考備忘)”琢感,有時(shí)間時(shí)丢间,就把它們拿出來(lái)。每天如能擠出20分鐘驹针,一年就有7300分鐘的多余時(shí)間呀!

六烘挫、給自己一個(gè)合理的最后期限 完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開(kāi)方式是:從Deadline往前推→分解目標(biāo)到每一天→每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度→最終完成任務(wù)。那么牌捷,請(qǐng)從現(xiàn)在開(kāi)始做第一步墙牌。 七、一起具體做一個(gè)計(jì)劃

1.選擇一項(xiàng)可行的目標(biāo)就好

2.設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

3.挑選重要暗甥、但不緊急的事情 我們常常選擇先去做緊急的事喜滨,例如明天就要考試,一定會(huì)花時(shí)間去準(zhǔn)備撤防,不必靠年度計(jì)劃來(lái)督促自己虽风。但人生中有太多重要卻不緊急的事,年度計(jì)劃必須挑選對(duì)人生有影響力寄月,或重要的事辜膝,例如健康、前途漾肮、累積學(xué)識(shí)厂抖、人際方面成長(zhǎng)相關(guān)的計(jì)劃。 同時(shí)克懊,分享一個(gè)擴(kuò)展人際關(guān)系的年度計(jì)劃忱辅。為了拓展社交圈,計(jì)劃多認(rèn)識(shí)新朋友谭溉,我規(guī)定自己每周和一個(gè)新朋友吃飯墙懂,或喝茶。這點(diǎn)扮念,和公司老板常常提到的“一杯咖啡吸收宇宙能量”损搬,有異曲同工之妙。 4.小結(jié) 。 人總是有惰性巧勤,喜歡窩在舒適圈嵌灰,要想成長(zhǎng),就必須改變踢关。想要改變伞鲫,就先從自己做起粘茄。

最后签舞, 還找到了“地表最忙工作人”的時(shí)間管理術(shù),供大家參考柒瓣。他是誰(shuí)呢儒搭? 他就是太空探索技術(shù)公司SpaceX和電動(dòng)汽車(chē)公司特斯拉的CEO、The Boring Company的創(chuàng)始人芙贫、人工智能非營(yíng)利組織OpenAI的聯(lián)合創(chuàng)始人Elon Musk搂鲫,怪不得有人說(shuō)他是現(xiàn)實(shí)生活中的“鋼鐵俠”。 Elon Musk 究竟是如何管理自己的時(shí)間呢磺平?分享一下他的 6 個(gè)高效習(xí)慣:

1. 堅(jiān)持使用「郵件」溝通魂仍。 因?yàn)猷]件不需要及時(shí)回復(fù),極少使用電話(huà)拣挪,因?yàn)檫@些都會(huì)打斷他的高效狀態(tài)擦酌。而且 Musk 80% 的溝通都是創(chuàng)造性工作,如工程和設(shè)計(jì)菠劝,能夠持續(xù)保證心流狀態(tài)才是最高效的方式赊舶。

?2. 盡可能減少無(wú)效社交。 不會(huì)在公司外輕易見(jiàn)人赶诊,甚至他還使用一個(gè)復(fù)雜的郵箱地址來(lái)避免自己在整理郵件方面浪費(fèi)時(shí)間笼平。

3. 始終保持多任務(wù)并行。 更喜歡批量處理事情舔痪,譬如他會(huì)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候在手機(jī)上打理生意寓调;在檢查發(fā)票的時(shí)候同時(shí)回復(fù)郵件;當(dāng)他的孩子坐在他大腿玩的時(shí)候他會(huì)寫(xiě)工作郵件(估計(jì)只有像他這樣的超人才能做到)

4. 充分利用好「日程表」锄码。最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是把一天分成一系列的 5 分鐘來(lái)使用夺英。 一直保持這一個(gè)極其嚴(yán)密的日程表,而且就是由各種「5 分鐘」事情組成巍耗。他基本一天都會(huì)在持續(xù)優(yōu)化它秋麸。他曾說(shuō)過(guò),最重要的是要有一個(gè)「反饋圈」(a Feedback Loop)炬太,可以持續(xù)讓你知道你得怎么樣灸蟆,自己如何才能做得更好。這應(yīng)該就是一個(gè)最好的建議:始終向自己提問(wèn):自己如何才能做得更好? 5. 平坦的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)炒考。 堅(jiān)信「第一性原理」( first principles )可缚,他總是確保自己能夠知道極大多數(shù)事情背后的基礎(chǔ)科學(xué)原理或者規(guī)則。這樣可以減少他大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)新的概念斋枢。 「第一性原理」的思考方式就是用物理學(xué)的角度看待世界的方法帘靡,也就是說(shuō)一層層剝事物的表象,看到里面的本質(zhì)瓤帚,然后在從本質(zhì)一層層往上走描姚。他曾提過(guò),學(xué)習(xí)知識(shí)最重要的是通過(guò)知識(shí)樹(shù)的方式戈次,一定要確保你理解基礎(chǔ)原理轩勘,不要嘗試去記憶,當(dāng)你盡可能理解了怯邪,自然就會(huì)記住绊寻。

6. 剛好足夠的睡眠時(shí)間和健身、閱讀悬秉。為保持體形澄步,他一般一周會(huì)去 1-2 次健身房。另外和泌,盡管很忙碌村缸,他還是會(huì)拿出充分的時(shí)間來(lái)閱讀。

或許你不一定想像Elon Musk 一樣每周工作100 個(gè)小時(shí)(據(jù)說(shuō)已經(jīng)持續(xù) 15 年的時(shí)間)允跑,但你依然可以參照他的時(shí)間管理方式去成就你想要成就的人生王凑。另外, Elon Musk還說(shuō)道:如果有些事對(duì)你來(lái)說(shuō)非常重要聋丝,即使所有人都反對(duì)你索烹,你也應(yīng)該堅(jiān)持下去。

最后弱睦,說(shuō)說(shuō)自己覺(jué)得行之有效的管理方法

1. 早起百姓,如果可以,盡量早起况木,利用好清晨6-7am的時(shí)間垒拢,這段時(shí)間通常不易被打擾。我會(huì)學(xué)習(xí)英文或Excel方面一些知識(shí)火惊。

2. 制定To do list求类。 通常到公司后,會(huì)在筆記本上記下今天要做的事屹耐,并排序尸疆。 下班前看看那些完成,打√。

3. 堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)和 睡前閱讀

4. 制定30天培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣的計(jì)劃表寿弱。 每天看看哪些完成了犯眠,打√。

5. 錯(cuò)峰出行症革,避開(kāi)擁堵筐咧。 城市生活工作,難免遇到堵車(chē)噪矛。 我一直告誡自己量蕊,要避免把時(shí)間浪費(fèi)在擁堵的路上。 如今晚摩疑,知道每逢小長(zhǎng)假?gòu)纳钲诨貜V州危融,都會(huì)在虎門(mén)大橋,這個(gè)當(dāng)之無(wú)愧的“苦悶大橋”塞上好幾個(gè)小時(shí)雷袋。所以,我選擇了在公司完成今天的寫(xiě)作任務(wù)辞居,明天一早再回去楷怒。

最后,希望自己能在最佳的時(shí)間瓦灶,以最佳的角色鸠删,做出最佳的貢獻(xiàn),同時(shí)也獲得最佳的肯定和回報(bào)贼陶,形成良性循環(huán)刃泡。

不知道你有什么好的時(shí)間管理方法,歡迎和我一起分享碉怔。

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