關(guān)于知識(shí)管理,越困惑拣凹、越進(jìn)步

文/楊何

這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)森爽,用印象筆記進(jìn)行知識(shí)管理,給我的工作和生活帶來(lái)了很多便利嚣镜,但在這個(gè)過(guò)程中爬迟,也有一些不那么愉快的日子,會(huì)因?yàn)檫^(guò)度收藏的信息而產(chǎn)生焦慮與不安菊匿,甚至自暴自棄付呕。

有時(shí)候,自己在想跌捆,這一切是不是都是源于“處女座”的天然屬性——強(qiáng)迫癥凡涩、追求完美,而讓自己陷入兩難境地疹蛉。好在這樣的困惑活箕,也讓我開(kāi)始不斷反思和改進(jìn),最終與它和睦相處。

前一陣育韩,寫(xiě)的幾篇關(guān)于知識(shí)管理的文章克蚂,就有讀者留言:“收藏了這么多到底有什么用?”筋讨、“怎樣才能讓收集的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)埃叭?”。今天就用問(wèn)答的方式來(lái)寫(xiě)寫(xiě)我的經(jīng)驗(yàn)吧悉罕。

Q1:使用印象筆記久了赤屋,收藏的“有價(jià)值”的東西越來(lái)越多,但是總感覺(jué)會(huì)消化不完壁袄,從而產(chǎn)生焦慮类早,懷疑這些信息的價(jià)值、想放棄信息的收集嗜逻,該如何處理這種矛盾涩僻?

A1:首先,需要從信息來(lái)源上進(jìn)行優(yōu)化與梳理栈顷。減少“低價(jià)值”信息源逆日,杜絕雞血類、雞湯類萄凤、成功學(xué)文章的亂入室抽。比如我自己每天所接收的信息主要來(lái)源于:知乎日?qǐng)?bào)、微信公眾號(hào)靡努、簡(jiǎn)書(shū)(具體的信息來(lái)源也需要優(yōu)化坪圾,只需要關(guān)注自己感興趣,對(duì)自己有價(jià)值的)颤难。我的習(xí)慣是利用每天的碎片化時(shí)間快速瀏覽,并將有價(jià)值的文章收藏至印象筆記已维。

其次行嗤,定期整理印象筆記。每天利用一個(gè)小時(shí)左右時(shí)間仔細(xì)閱讀印象筆記中收藏的文章垛耳,并總結(jié)栅屏、分類(對(duì)于高價(jià)值文章要?jiǎng)澲攸c(diǎn)、提煉總結(jié)和加標(biāo)簽)堂鲜;每周至少抽出半天時(shí)間對(duì)“收件箱”進(jìn)行清零處理(微信公眾號(hào)中有部分好文章是每周發(fā)一篇栈雳,這些都會(huì)留到周末仔細(xì)閱讀、整理)缔莲,并回顧哥纫、復(fù)習(xí)。

最后痴奏,將學(xué)到的知識(shí)分享并應(yīng)用蛀骇。每周可以輸出一篇專題文章厌秒,把整理好的知識(shí)結(jié)合自己的理解、經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知擅憔,寫(xiě)成文章在各個(gè)寫(xiě)作平臺(tái)分享鸵闪。

Q2:這么多碎片化信息,到底有多少轉(zhuǎn)化為了知識(shí)暑诸?對(duì)你來(lái)說(shuō)蚌讼,價(jià)值體現(xiàn)在哪里?是否浪費(fèi)了大量的時(shí)間个榕、精力篡石?

A2:這些信息能夠到印象筆記中,肯定是要經(jīng)過(guò)層層過(guò)濾的笛洛,所以這些信息也都是與自己的工作夏志、關(guān)注點(diǎn)或興趣愛(ài)好相關(guān)。收藏的信息不一定都要轉(zhuǎn)化為知識(shí)苛让,有些僅僅是作為參考資料存在沟蔑,比如旅游、美食狱杰、運(yùn)動(dòng)相關(guān)的瘦材。

而對(duì)于那些與工作技巧、思維習(xí)慣或能力提升相關(guān)的信息仿畸,我都會(huì)特殊對(duì)待食棕,認(rèn)真消化吸收。這些筆記本也都被一分為二:一個(gè)是“收集”错沽,一個(gè)是“整理”簿晓。比如對(duì)PPT相關(guān)資料的整理,在實(shí)際工作中就經(jīng)常會(huì)用到千埃;比如之前寫(xiě)的一篇關(guān)于內(nèi)向性格的文章(被《讀者》公眾號(hào)轉(zhuǎn)載憔儿,閱讀量超10w),就參考了很多收集到的資料放可。

Q3:有些筆記本中的信息是完全作為“參考資料”存在的谒臼,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)搜索技術(shù)這么發(fā)達(dá),通過(guò)搜狗瀏覽器可以搜索所有微信耀里、知乎的文章蜈缤,所以你收集的資料意義和價(jià)值體現(xiàn)在哪里?

A3:收集的很多資料確實(shí)很多時(shí)候是作為資料躺在那里的冯挎,但至少這些資料是自己感興趣或覺(jué)得有用的底哥、經(jīng)過(guò)分類加工的(部分還加過(guò)標(biāo)簽、做過(guò)筆記),在需要的時(shí)候可以快速找到叠艳。(很多網(wǎng)絡(luò)上的資料一旦原作者刪除奶陈,網(wǎng)絡(luò)上就無(wú)法找到;但只要你存到了印象筆記附较,就相當(dāng)于是到了本地)

Q4:作為印象筆記的小白用戶吃粒,里邊還沒(méi)有多少筆記,如何從一開(kāi)始搭建有效的筆記分類拒课、標(biāo)簽系統(tǒng)徐勃?

A4:建議在最開(kāi)始的時(shí)候,先不作分類早像,把所有來(lái)源的有價(jià)值的信息收集到一個(gè)筆記本中僻肖。一段時(shí)間后,有了一定的儲(chǔ)備卢鹦,再將其分類臀脏。分類的時(shí)候,可以參考如下方法:當(dāng)下的關(guān)注點(diǎn)冀自、角色身份揉稚、興趣愛(ài)好和長(zhǎng)短期目標(biāo)。

Q5:由于公司網(wǎng)絡(luò)限制熬粗,不能安裝使用印象筆記搀玖,有什么變通的方法嗎?

A5:印象筆記只是一種知識(shí)管理的工具而已驻呐,如果公司的電腦沒(méi)有印象筆記灌诅,那至少應(yīng)該有Office軟件,可以使用Onenote替代(如果有網(wǎng)絡(luò)限制含末,那就只能作為本地筆記本使用猜拾,方法同印象筆記類似)

Q6:我是典型的處女座,有著處女座特有的追求完美和強(qiáng)迫癥佣盒,收藏的文章如果沒(méi)有吸收挎袜、消化,就會(huì)很焦慮沼撕,甚至想把所有的筆記刪除宋雏,以此讓大腦處于“零態(tài)清爽”狀態(tài)芜飘,如何改變這種狀態(tài)务豺?

A6:專注當(dāng)前任務(wù),結(jié)合自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)嗦明,聚焦幾個(gè)關(guān)注點(diǎn)笼沥,而把其余的都作為“參考資料”。

比如我的當(dāng)前任務(wù)主要有學(xué)習(xí)并實(shí)踐知識(shí)管理方法、學(xué)習(xí)PPT制作技巧奔浅、掌握產(chǎn)品經(jīng)理必備的技能馆纳、學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法、閱讀汹桦。

根據(jù)當(dāng)前任務(wù)設(shè)定的目標(biāo)為:在公開(kāi)場(chǎng)合分享1-2次知識(shí)管理方法鲁驶、完成三本專業(yè)PPT相關(guān)書(shū)籍的閱讀、掌握原型繪制工具的使用方法舞骆、利用時(shí)間管理方法合理安排工作和生活钥弯、每月至少讀3本書(shū)(1本實(shí)用/理論,2本文學(xué)/歷史)督禽。

有了這樣的目標(biāo)后脆霎,就可以全力以赴,專注于這幾件事情狈惫。其余的睛蛛,就暫且讓它們擱置在那里吧(當(dāng)然也不是置之不理,而是暫存在各個(gè)分好類的筆記本中)胧谈。

如果你不確定自己的目標(biāo)是什么忆肾,可以嘗試給自己貼標(biāo)簽的方法——如果給自己貼幾個(gè)標(biāo)簽,你認(rèn)為自己會(huì)有哪些標(biāo)簽第岖?

Q7:我也曾經(jīng)嘗試去做知識(shí)管理和個(gè)人管理难菌,結(jié)果把自己給逼的很累,后來(lái)就又恢復(fù)了過(guò)去的狀態(tài):平時(shí)上班時(shí)做好自己的工作蔑滓,下班了看看娛樂(lè)新聞郊酒、笑話、電視劇键袱、綜藝節(jié)目燎窘,放松自己,周末跟好友逛街蹄咖、逛酒吧褐健,這樣反而會(huì)更快樂(lè)。那我為什么不在還青春的時(shí)候過(guò)這樣的生活呢澜汤?

A7:相信正在看這篇文章的你蚜迅,肯定也在朋友圈目睹過(guò)不少告誡你,要好好利用八小時(shí)之外的時(shí)間俊抵,給自己充電谁不,諸如此類的文章。大多數(shù)時(shí)候徽诲,你都對(duì)此嗤之以鼻刹帕,一眼掃過(guò)吵血。但不可否認(rèn)的是,我們身邊也總有很多這樣的牛人偷溺,他們?cè)跇I(yè)余時(shí)間做著自己喜歡的事情蹋辅,還做出了成績(jī),成了某一個(gè)領(lǐng)域的牛人挫掏。

當(dāng)然侦另,這樣的牛人都是有一些專長(zhǎng)的,比如攝影尉共、手帳淋肾、寫(xiě)作等等,對(duì)于你我這樣沒(méi)有什么能拿的出手的專長(zhǎng)的人來(lái)說(shuō)爸邢,可能把一個(gè)知識(shí)管理的工具用到極致樊卓,也能發(fā)揮一定的作用吧。

(本文完)

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