01
有人說(shuō)石蔗,這是個(gè)內(nèi)容創(chuàng)業(yè)的黃金時(shí)代罕邀。再小的個(gè)體也有自己的品牌。自媒體养距,說(shuō)到底就是個(gè)人從事知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)诉探。
真正有生命力的知識(shí)生產(chǎn),需要個(gè)性鮮明的創(chuàng)意棍厌。然而“巧婦難為無(wú)米之炊”肾胯,如果沒(méi)有豐富的素材,要想持續(xù)輸出優(yōu)質(zhì)的知識(shí)產(chǎn)品耘纱,猶如癡人說(shuō)夢(mèng)敬肚。
然而,這是個(gè)信息爆炸的時(shí)代束析。全世界每天有4000本書出版艳馒,超過(guò)4億個(gè)字;一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域员寇,每天大概有200個(gè)公眾號(hào)正在注冊(cè)弄慰,有近1000篇文字正在產(chǎn)生……
面對(duì)超載增長(zhǎng)的信息,如何有效整理這些信息為我們所用蝶锋,就成為第一重要的事情了陆爽。縱觀那些真正的知識(shí)生產(chǎn)高手牲览,都是自由而高效地調(diào)用信息的人墓陈。
那么,我們?cè)趺醋霾拍軓男畔⒌陌徇\(yùn)工第献,迭代升級(jí)為知識(shí)的創(chuàng)造者呢贡必?
今天分享的《如何有效整理信息》這本書中介紹的一元化筆記法,以及整理信息活用信息的具體操作方法庸毫,會(huì)給我們一些啟發(fā)仔拟。
作者結(jié)合自己10年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),添加了大量新的信息技術(shù)飒赃,手把手教你如何有效整理信息利花,讓筆記促成創(chuàng)意的知識(shí)生產(chǎn)科侈。
作者奧野宣之,是日本學(xué)習(xí)方法論的培訓(xùn)師炒事,推廣人臀栈,他獨(dú)創(chuàng)了信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法,很受商務(wù)人士的歡迎挠乳,被稱為“筆記本作家”权薯。傳媒業(yè)出身的他,從大學(xué)時(shí)代開(kāi)始睡扬,就堅(jiān)持使用筆記本記錄自己的生活盟蚣。他這種獨(dú)特的生活方式在NHK和TBS電視臺(tái)的節(jié)目中播出后引發(fā)了強(qiáng)烈反響。
近幾十年來(lái)卖怜,也有不少人提出過(guò)促進(jìn)知識(shí)生產(chǎn)的各種方法屎开,但是在"筆記法"和"使用筆記本進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)”的領(lǐng)域內(nèi),奧野宣之的筆記法可以說(shuō)是"最終版本"马靠。
02
我將從兩個(gè)方面和你分享《如何有效整理信息》這本書的精髓奄抽。
第一,如何堅(jiān)持有效地整理信息?
普通的收集信息技術(shù)甩鳄,因?yàn)檫^(guò)于復(fù)雜如孝,很多人無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持。作者提出了簡(jiǎn)單實(shí)用的一元化筆記法娩贷。它有三個(gè)規(guī)則,分別是一元化锁孟、時(shí)序化和索引化彬祖。
具體來(lái)說(shuō),就是把所有信息簡(jiǎn)潔單一地記錄在一本筆記本里品抽,不需要過(guò)多的歸類加工储笑,只要簡(jiǎn)單地添加日期標(biāo)簽,這樣你就可以無(wú)壓力地持續(xù)使用圆恤。
所謂一元化規(guī)則突倍,就是統(tǒng)一納入內(nèi)容。只要是你自己關(guān)心的事物盆昙,比如你在生活中的發(fā)現(xiàn)羽历、你在工作中的疑惑、你的碎碎念淡喜、諸如此類的所思所想秕磷,都可以仔細(xì)地記錄在你的筆記本上。因?yàn)橛涗涍@些信息不用考慮出處和重要性炼团,沒(méi)有一點(diǎn)心理負(fù)擔(dān)澎嚣,就更容易持續(xù)做下去疏尿。
這樣一股腦地記錄,你可能會(huì)擔(dān)心信息會(huì)不會(huì)太雜亂無(wú)章?其實(shí)每次寫筆記時(shí)易桃,還是有條理的褥琐,就是要按照時(shí)間順序按部就班地來(lái)記錄。具體的操作很簡(jiǎn)單晤郑,就是在每篇文章的最上方添加日期敌呈,并在文字最后加一條分界線。日期標(biāo)注統(tǒng)一為六位數(shù)列贩汉,例如驱富,2017年10月18日,你可以把它改編成171018的六位數(shù)列匹舞,這樣看起來(lái)更簡(jiǎn)潔褐鸥。
作者用這種方式記錄了10年,從未發(fā)生過(guò)不清楚記錄時(shí)間的情況赐稽,如果一天內(nèi)多次在筆記本上記錄信息叫榕,即使不添加6位標(biāo)簽,也可以通過(guò)內(nèi)容的前后關(guān)系來(lái)得知姊舵。
如果你還擔(dān)心收集的內(nèi)容越來(lái)越多晰绎,等要用的時(shí)候無(wú)法找到自己想要的信息?其實(shí)只要留下信息的線索就可以了。這就是什么是索引規(guī)則括丁。
作者在書中具體介紹了各種方便的索引方法荞下,例如,在筆記本切口涂上不同的顏色史飞、通過(guò)列目錄提高參考性尖昏、利用標(biāo)簽明確指示位置、還可以運(yùn)用電腦輸入建立數(shù)據(jù)庫(kù)……等等构资,如果你有興趣的話抽诉,可以自備這本工具書,進(jìn)一步學(xué)習(xí)運(yùn)用吐绵。
第二迹淌,如何充滿創(chuàng)意地活用信息?
作者奧野宣之在10年里己单,一共記錄了一百多本類似“大雜燴”的生活日志唉窃。那些看似沒(méi)有用的信息放在一起,會(huì)碰撞出奇妙火花荷鼠,產(chǎn)生積累匯總的神奇效應(yīng)句携。作者不斷從中挖掘靈感,進(jìn)行了大量知識(shí)生產(chǎn)允乐。
作者是怎樣把這些原始信息活用到有創(chuàng)意的知識(shí)生產(chǎn)中呢?具體的步驟是怎樣的?
第一步矮嫉,重讀信息削咆。
怎樣重讀?就是把筆記本從前往后不帶目的性地翻閱,如果遇到什么感興趣的內(nèi)容蠢笋,你可以仔細(xì)品讀拨齐。因?yàn)楫?dāng)時(shí)記錄的情況和現(xiàn)在不同,你可能對(duì)某些信息有了新的認(rèn)識(shí)昨寞,你可以用不一樣的筆瞻惋,補(bǔ)足加工過(guò)去記錄的信息。
當(dāng)然援岩,在深入閱讀過(guò)程中歼狼,你還可以多從“學(xué)以致用"的視角去讀,通過(guò)相互交叉參照享怀,比較分析各種信息羽峰,你發(fā)現(xiàn)解決手頭工作難題的意外線索。
第二步添瓷,重組信息梅屉。
美國(guó)廣告大師,詹姆斯?韋伯?楊在《創(chuàng)意的生成》一書中說(shuō)到鳞贷,“所謂創(chuàng)意坯汤,只是把原有的元素重新組合而已〔罄ⅲ”
作者在書中也進(jìn)步闡述了孕育創(chuàng)意的三種方法:
“嘗試對(duì)既有事物進(jìn)行出人意料的組合”
“將既有事物用于意料之外的地方”
“在意外的情況下和活用既有事物惰聂。”
在你進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)的過(guò)程中咱筛,可以貫穿使用剛才所說(shuō)的三種方法庶近,將筆記中的信息移到卡片上,重新整合眷蚓,促進(jìn)思考,激發(fā)更多靈感反番。
值得注意的是沙热,不同的知識(shí)生產(chǎn)對(duì)象,要運(yùn)用的重組方法也不同罢缸。
假如你要構(gòu)思無(wú)法在腦中思考的長(zhǎng)篇文章或者整本書篙贸,你可以運(yùn)用自由排列卡片法。
在重讀過(guò)程中枫疆,把每一個(gè)相關(guān)信息的要點(diǎn)制作成80個(gè)字左右的卡片爵川。鋪開(kāi)卡片,根據(jù)不同主題縱橫自由排列息楔,重新擺放寝贡。然后扒披,按照這樣的組合,開(kāi)始動(dòng)手寫作圃泡。
假如你要?jiǎng)?chuàng)作一萬(wàn)字以內(nèi)的文章碟案,或者整理某一個(gè)主題思考的內(nèi)容,就可以運(yùn)用謄寫移植法颇蜡。
具體的做法是:
拿一張A4紙价说,在最上方寫下主題,標(biāo)題必須是批判性的提問(wèn)风秤。然后在重讀中總結(jié)歸納和標(biāo)題有關(guān)系的信息鳖目,逐條轉(zhuǎn)記,直到把一張紙寫滿缤弦。
這樣做领迈,雖然有點(diǎn)花時(shí)間,但是在謄寫時(shí)也可能有新的想法甸鸟,發(fā)現(xiàn)信息之間意外的關(guān)聯(lián)性惦费,獲得全新的視角。
如果你覺(jué)得上述方法還是有點(diǎn)麻煩抢韭,可以用復(fù)印拼貼法來(lái)代替書寫薪贫。
你只需快速翻閱筆記,看到可能與研究主題相關(guān)的信息復(fù)印下來(lái)刻恭,再看到再?gòu)?fù)印瞧省,如此反復(fù)操作。然后鳍贾,把剪貼下來(lái)的內(nèi)容鞍匾,進(jìn)行重新組合,再用膠水把它拼貼在比較大的底紙上骑科。
我們收集整理信息橡淑,如果只輸入而不輸出,就會(huì)導(dǎo)致消化不良咆爽。只有不斷活用收集整理的各種信息梁棠,才能保持長(zhǎng)久旺盛的知識(shí)生產(chǎn)力。
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《如何有效整理信息》一書中還介紹了大量以利用信息為目的的書寫方法和粘貼方法斗埂,手把手地教你做出自己想要的筆記本符糊。一旦你學(xué)會(huì)了這些方法,玩轉(zhuǎn)一冊(cè)筆記本呛凶,便可以充滿創(chuàng)意地進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)啦男娄。
當(dāng)然,在知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng)中,始終存在著一種非理性的一面模闲,那就是建瘫,即使你全部按照書中介紹的各種方法去做,也未必一定能獲得結(jié)果围橡。但是暖混,有一點(diǎn)是肯定的,那就是翁授,為了獲得偉大的創(chuàng)意拣播,額外信息的獲取是必不可少的。
所以收擦,為了擁有更多創(chuàng)意贮配, 我已經(jīng)開(kāi)始記錄啦!你呢?
如果覺(jué)得文章對(duì)你有啟發(fā)塞赂,就請(qǐng)順手點(diǎn)一下“?”泪勒,或者關(guān)注一下再走啦。么么噠宴猾!