接上一篇野崇，今兒咱就來(lái)聊聊怎樣制作PPT讓自己在工作中脫引而出。
想必職場(chǎng)人士都有過(guò)做PPT的經(jīng)歷亩钟，不論是工作匯報(bào)乓梨、立項(xiàng)申請(qǐng)、產(chǎn)品/方案展示径荔、招投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)演示等等督禽，無(wú)不出現(xiàn)PPT的身影。很多人拿到PPT任務(wù)后总处，第一時(shí)間會(huì)想到網(wǎng)上搜模板或找人要模板狈惫，但花了大把時(shí)間找到模板后做出來(lái)的PPT效果又如何呢？我想，很多人應(yīng)該都經(jīng)歷過(guò)這樣的情況胧谈，你在唾沫橫飛匯報(bào)工作忆肾，老板卻在低頭玩手機(jī)；或者你熬夜通宵做出了酷炫PPT菱肖，但項(xiàng)目申請(qǐng)依舊沒(méi)通過(guò)客冈；或者你在臺(tái)上叨逼叨想拼命告訴大家你肚里的干貨，但臺(tái)下似乎在昏昏欲睡根本不買(mǎi)賬等稳强。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況场仲？如何避免這種情況的出現(xiàn)呢？那是因?yàn)槟愕谋磉_(dá)沒(méi)有邏輯退疫、結(jié)構(gòu)不清晰扒啤！臣妾也想好好聽(tīng)褒繁，但臣妾做不到耙嗔邸！
那么棒坏，今天就重點(diǎn)分享下怎么制作結(jié)構(gòu)清晰燕差、讓人聽(tīng)起來(lái)不累的PPT。（注：表達(dá)分口頭和書(shū)面表達(dá)坝冕，雖然現(xiàn)場(chǎng)以個(gè)人口頭表達(dá)為主徒探，現(xiàn)場(chǎng)效果會(huì)受到肢體語(yǔ)言、幽默徽诲、互動(dòng)等因素的影響刹帕，但主體內(nèi)容還是跟著PPT在走，所以谎替，這次只重點(diǎn)講PPT部分偷溺。另，為便于理解钱贯，會(huì)采用本篇文稿的構(gòu)思來(lái)舉例說(shuō)明挫掏。大家讀的時(shí)候，就知道啦）
1.構(gòu)思框架
不要一上來(lái)就只顧著找PPT模板秩命，先把你需要展示的內(nèi)容構(gòu)思清楚再說(shuō)尉共！這個(gè)順序咱不能亂，否則就只會(huì)輸出生搬硬套模板的怪胎弃锐。那怎么構(gòu)思框架呢袄友？
1-1確定中心思想
不論做什么事，第一步都是要搞清楚目標(biāo)霹菊。沒(méi)有目標(biāo)地做事剧蚣，只能像無(wú)頭蒼蠅在那亂鉆。比如，咱們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)時(shí)鸠按，希望老板了解最新的業(yè)務(wù)動(dòng)向礼搁，希望老板對(duì)咱們的工作獲得認(rèn)可，進(jìn)而在績(jī)效考核時(shí)取得更好的成績(jī)等目尖，所以咱得表現(xiàn)出工作成果馒吴、工作態(tài)度和工作能力等；在立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)瑟曲，希望老板能同意項(xiàng)目的開(kāi)展饮戳，進(jìn)而獲得相應(yīng)的預(yù)算，所以咱得說(shuō)清楚項(xiàng)目的可行性测蹲、必要性莹捡、重要性鬼吵；在招投標(biāo)時(shí)扣甲，希望招標(biāo)方認(rèn)可咱們的解決方案，進(jìn)而達(dá)成合作齿椅，所以咱得重點(diǎn)講解決方案是什么琉挖，有哪些優(yōu)勢(shì)等；那我寫(xiě)這篇文章涣脚，則是希望能對(duì)讀者有點(diǎn)幫助或啟發(fā)示辈，滿足下小小的成就感，進(jìn)而長(zhǎng)點(diǎn)粉遣蚀，所以我會(huì)盡全力寫(xiě)干貨等矾麻。這說(shuō)明什么呢？
小結(jié)1-1(1)：確定中心思想的第一小步是確定目標(biāo)芭梯，而目標(biāo)是希望對(duì)方有哪些行為险耀，所以咱可通過(guò)AB法則來(lái)思考，它決定了PPT的構(gòu)思方向玖喘。（A(Actor)：受眾甩牺；B(Behavior)：行為）
確定好了目標(biāo)，接下來(lái)咱得準(zhǔn)備一個(gè)好的開(kāi)頭累奈。比如贬派，匯報(bào)工作時(shí)，一上來(lái)就說(shuō)輸出了什么工作成果可否澎媒？當(dāng)然不可以啦搞乏，因?yàn)槔习鍫顟B(tài)還沒(méi)調(diào)整過(guò)來(lái)呢。那如何刺激下老板大腦戒努，吸引老板的注意力聽(tīng)咱們“吹”呢请敦？答案是：故事。大家都喜歡聽(tīng)故事，因?yàn)楣适驴梢宰屓擞蟹N代入感冬三，容易讓人跟著節(jié)奏走匀油。而職場(chǎng)上的故事套路一般是啥呢？誰(shuí)（主角勾笆，可以為人/物/組織等）處于某種穩(wěn)定狀態(tài)（S）敌蚜，但因某種外來(lái)或內(nèi)在原因打破了原有的穩(wěn)定狀態(tài)（C），那怎么讓它恢復(fù)到穩(wěn)定狀態(tài)呢（Q）窝爪？舉個(gè)栗子：我原本每天工作完逛逛淘寶弛车、看看電影，覺(jué)得生活很舒適蒲每、愜意（S）纷跛，但看到比我優(yōu)秀很多的大咖和你們都在拼命汲取知識(shí)、日更文章時(shí)邀杏，我恐慌了贫奠，再這樣下去的話，怕是要被社會(huì)所淘汰（C）望蜡。那如何讓自己內(nèi)心踏實(shí)起來(lái)呢（Q）唤崭？
小結(jié)1-1(2)：確定中心思想的第二小步是設(shè)計(jì)序言，通過(guò)SCQA方法設(shè)計(jì)有吸引力的開(kāi)場(chǎng)脖律；且該思考過(guò)程有助于清晰目標(biāo)和構(gòu)思的著力點(diǎn)谢肾。（S(Situation):情景；C(Conflict):沖突小泉；Q(Question):疑問(wèn)芦疏；A(Answer):回答）
不知道細(xì)心的讀者注意到?jīng)]，分析部分只寫(xiě)到SCQ微姊，但小結(jié)部分提到了SCQA酸茴。哈哈~其實(shí)這個(gè)A就是咱整份匯報(bào)PPT要傳達(dá)的中心思想（結(jié)論），也就是PPT核心部分要展開(kāi)講的內(nèi)容柒桑。比如弊决，上面提到“如何讓自己內(nèi)心踏實(shí)起來(lái)呢（Q）”，若回答是輸出本篇干貨文章（A）魁淳，那接下來(lái)就是圍繞“如何制作高質(zhì)量PPT”來(lái)展開(kāi)飘诗。但大家也看到了，我的標(biāo)題不是“如何制作高質(zhì)量PPT”界逛，而是“這樣做PPT昆稿，想低調(diào)都難”。為什么會(huì)這樣呢息拜？因?yàn)槲覍?duì)它進(jìn)行了包裝（雖然包裝得不咋樣,Sigh..ORZ..）溉潭。寫(xiě)這篇文章的出發(fā)點(diǎn)净响，是希望通過(guò)某次匯報(bào)就讓老板記住你。所以…
小結(jié)1-1(3)：確定中心思想的第三小步是設(shè)定和包裝主題喳瓣，這決定了PPT的中心思想馋贤。其中，主題就是咱們整篇要表達(dá)的結(jié)論畏陕，而包裝則需要從對(duì)方角度出發(fā)配乓，遵循簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確惠毁、利益三原則犹芹。
1-2設(shè)計(jì)主題金字塔
在具體展開(kāi)如何設(shè)計(jì)主題金字塔之前，跟大家科普下兩個(gè)概念：信息vs主題鞠绰。信息是指借由主語(yǔ)和謂語(yǔ)的關(guān)系而形成的句子腰埂；而主題是指對(duì)于“關(guān)于什么”的表達(dá)。如“我想提高自己的寫(xiě)作能力”是信息蜈膨，而“關(guān)于寫(xiě)作能力”則是主題（有些也稱(chēng)為“論題”）屿笼。如果把主題比喻成容器，則它限制了放到容器里面信息的范圍丈挟。也就是說(shuō)刁卜，如果是“關(guān)于寫(xiě)作能力”的主題，就不能放入提高演講能力的信息等曙咽。在這里特別指出主題和信息的區(qū)別，是因?yàn)樵墼诮酉聛?lái)說(shuō)內(nèi)容金字塔結(jié)構(gòu)時(shí)挑辆，都需要用到信息例朱，而不是主題。而這往往被大家忽略鱼蝉。洒嗤。
設(shè)計(jì)主題金字塔時(shí)通常包括主要主題、關(guān)鍵主題魁亦、次要主題三個(gè)層級(jí)渔隶。比如，本篇文章在構(gòu)思時(shí)洁奈，其主要主題是“PPT制作”间唉；關(guān)鍵主題是“構(gòu)思、素材利术、制作”三個(gè)呈野；而關(guān)鍵主題下的次要主題則包括“主題、主題金字塔印叁、內(nèi)容金字塔”等被冒。當(dāng)然军掂，像“主題”這個(gè)次要主題還包括次次主要主題“目標(biāo)、序言昨悼、主題”三個(gè)等蝗锥。主題層級(jí)可以根據(jù)需要酌情增加，但最好不少于三層率触，不多于五層玛追。
先設(shè)計(jì)主題金字塔而不直接切入主題金字塔，是因?yàn)樗兄诒荛_(kāi)信息表達(dá)方面的干擾闲延，以更好地檢視主題是否滿足MECE原則（相互獨(dú)立痊剖、完全窮盡）。那具體如何設(shè)計(jì)主題金字塔呢垒玲？
1）論（論題先行）：主要主題放在金字塔的最上面陆馁，表示文稿要闡述的論題。
2）證（以上統(tǒng)下）：主要主題能概括關(guān)鍵主題合愈，關(guān)鍵主題能概括次要主題叮贩；反過(guò)來(lái)，關(guān)鍵主題要能充分說(shuō)明主要主題佛析，次要主要要能充分說(shuō)明關(guān)鍵主題益老。
3）類(lèi)（歸類(lèi)分組）：同一主題層級(jí)的主題（關(guān)鍵主題、次要主題）應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)寸莫，且需滿足MECE原則捺萌。而關(guān)于如何確保其符合MECE原則，可以參考我上一篇“關(guān)于問(wèn)題解決”中提到的思路膘茎，這里就不重復(fù)啦桃纯。
4）比（邏輯遞進(jìn)）：同一主題層級(jí)的主題分好類(lèi)后，類(lèi)與類(lèi)之間需要有一定的邏輯關(guān)系（歸納法披坏、演繹法）态坦。
小結(jié)1-2：采用“論、證棒拂、類(lèi)伞梯、比”框架設(shè)計(jì)滿足MECE原則的主題金字塔，這決定了接下來(lái)開(kāi)展信息的范圍帚屉。
1-3設(shè)計(jì)內(nèi)容金字塔
內(nèi)容金字塔是指將主題金字塔容填入信息谜诫。有了骨架，還需要血液才能有生命力嘛涮阔。具體展開(kāi)前猜绣，先跟大家說(shuō)下信息究竟是什么，以便于大家理解敬特。上面提到掰邢，信息是指借由主語(yǔ)和謂語(yǔ)的關(guān)系而形成的句子牺陶。從縱向上看，信息可以分為上層信息和下層信息辣之；從橫向看掰伸，信息可以分為描述信息（可細(xì)分為記述信息、評(píng)價(jià)信息兩種）和規(guī)范信息（記述信息不含判斷好壞的信息怀估；評(píng)價(jià)信息包含判斷好壞的信息狮鸭；規(guī)范信息表示某事/某物應(yīng)該怎么樣或某人應(yīng)該怎么做）。
在設(shè)計(jì)內(nèi)容金字塔時(shí)多搀，所有層級(jí)均需要由信息組成歧蕉，其中主要主題對(duì)應(yīng)的信息就是整篇文稿要表達(dá)的主要信息（或叫中心思想）；關(guān)鍵主題對(duì)應(yīng)的信息就是關(guān)鍵信息康铭；次要主題對(duì)應(yīng)的信息就是次要信息惯退。如，主要主題“關(guān)于PPT制作”對(duì)應(yīng)的信息就是“三步打造高質(zhì)量PPT”从藤；關(guān)鍵主題“框架”對(duì)應(yīng)的信息就是“第一步是構(gòu)思PPT的內(nèi)容框架”等催跪。
另外，剛提到信息是分類(lèi)的夷野。通常情況下懊蒸，第一層和第二層信息（結(jié)論、理由）為規(guī)范信息/評(píng)價(jià)信息悯搔，而第三層（事實(shí)）則主要為記述信息骑丸。當(dāng)然，具體需要看PPT的主題來(lái)定鳖孤。如果PPT是關(guān)于“如何解決XX問(wèn)題”者娱、“如何實(shí)施XX方法”等主題，則第一層苏揣、第二層信息通常為規(guī)范信息；如果PPT是關(guān)于“為什么會(huì)發(fā)生XX情況”推姻，則第一層平匈、第二層信息為評(píng)價(jià)信息。這里跟大家分析信息的分層和分類(lèi)藏古，主要是便于大家在組織語(yǔ)言時(shí)更好地檢視是否和主題相配合增炭。
小結(jié)1-3：配合主題金字塔填入信息形成內(nèi)容金字塔；結(jié)合信息分層和分類(lèi)檢視所填入的信息是否與主題相對(duì)應(yīng)拧晕。
2.搜集素材
構(gòu)思完畢隙姿，終于講到PPT素材啦。這部分就重點(diǎn)看大家的搜功咯厂捞。PPT素材可以分為PPT模板输玷、圖片队丝、配色三部分，所以這里重點(diǎn)分享下一些相應(yīng)的網(wǎng)站給到大家欲鹏。
2-1找PPT模板
首先机久，大家需要清楚PPT模板到底有哪些角色。它包括1組版式赔嚎、配色膘盖、字體，甚至默認(rèn)的動(dòng)畫(huà)效果尤误，而版式包括封面侠畔、目錄、正文頁(yè)的內(nèi)容排版設(shè)計(jì)损晤。
那么软棺，PPT模板哪里找呢？這里只po出網(wǎng)站沉馆，具體功用留待大家慢慢摸索码党。
1）Office做的officeplus：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml（有免費(fèi)）
2）Wps做的稻殼兒：http://www.docer.com/（有免費(fèi)）
3）演界網(wǎng)：http://www.yanj.cn/（付費(fèi)）
4）PPTSTORE：http://www.pptstore.net/（付費(fèi)）
2-2搜圖片
搜圖片時(shí)需要用好兩大思維：聯(lián)想思維和組合關(guān)鍵詞思維。如斥黑，想搜索表時(shí)間的圖片揖盘，則關(guān)鍵詞用“沙漏”、“日晷”等關(guān)鍵詞出來(lái)的圖片比直接搜索“時(shí)間”出來(lái)的圖片顏值高很多很多（聯(lián)想思維需要多搜锌奴、多訓(xùn)練）兽狭。如，想搜索鼠標(biāo)的圖片鹿蜀，則采用組合關(guān)鍵詞“創(chuàng)意鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)高清”等出來(lái)的圖片顏值又要高不少等箕慧。
1）百度搜圖：http://image.baidu.com/
2）全景網(wǎng)：www.quanjing.com(小圖可以免費(fèi)下載)
3）Wallhaven：https://alpha.wallhaven.cc/
4）Unsplsh：https://unsplash.com/
5）http://www.iconfont.cn/（圖標(biāo)）
6）https://icons8.com/（圖標(biāo)）
2-3搭顏色
優(yōu)先從主題圖片、海報(bào)茴恰、網(wǎng)頁(yè)等中抓取顏色颠焦。配色網(wǎng)址/軟件可參考以下：
3）http://tool.c7sky.com/webcolor/
4）ColorSchemer
Studio（軟件）
小結(jié)2：PPT素材考驗(yàn)大家的搜功，需要大家多練習(xí)往枣；配合使用聯(lián)想思維和組合關(guān)鍵詞思維可以讓你有意外收獲伐庭。
3.制作PPT
第三步就要根據(jù)構(gòu)思的框架和搜集的素材動(dòng)手制作啦。素材的運(yùn)用需要結(jié)合PPT內(nèi)容處理分冈，這里就不詳述圾另，但總的原則可以把握下：PPT的整體風(fēng)格要統(tǒng)一；素材要和配合主題使用雕沉；圖片要高清集乔、無(wú)碼、不變形坡椒。所以扰路，這部分重點(diǎn)介紹如何根據(jù)主題金字塔和內(nèi)容金字塔來(lái)組織PPT的呈現(xiàn)尤溜。
3-1序言頁(yè)面的制作
序言頁(yè)面是指故事導(dǎo)入部分。將前述采用SCQA法設(shè)計(jì)的序言放入到序言頁(yè)面幼衰。序言頁(yè)面開(kāi)頭列出文稿的主題靴跛，內(nèi)容部分則引入SCQ，讓聽(tīng)眾就文稿的主題產(chǎn)生認(rèn)同感渡嚣。
3-2關(guān)鍵頁(yè)面的制作
關(guān)鍵頁(yè)面是指整份PPT要表達(dá)的中心思想和故事主體部分的展開(kāi)邏輯梢睛。關(guān)鍵頁(yè)面的標(biāo)題部分列出PPT的主要信息（中心思想）；緊接著识椰，列示PPT的主要主題绝葡；而該頁(yè)P(yáng)PT主體部分則可條目式地列舉出關(guān)鍵信息，便于聽(tīng)眾最開(kāi)始就能對(duì)PPT文稿有全局把握腹鹉。
3-3次要頁(yè)面的制作
次要頁(yè)面是PPT文稿的主體部分藏畅，由各次要頁(yè)面組成。而次要頁(yè)面的基本制作架構(gòu)為：次要頁(yè)面的標(biāo)題部分列出關(guān)鍵信息功咒；緊接著愉阎，列示該頁(yè)P(yáng)PT的關(guān)鍵主題；而該頁(yè)P(yáng)PT主體部分則列示次要信息力奋。
小結(jié)3：每頁(yè)P(yáng)PT都放入3種要素：標(biāo)題（最想傳達(dá)的信息）榜旦、主題（該頁(yè)P(yáng)PT的主題）、支持性信息（支撐標(biāo)題的論點(diǎn)）景殷。
以上思路供大家參考溅呢。收尾總結(jié)下哈：做出結(jié)構(gòu)清晰又好看的PPT，首先需要大家理清自己的思路猿挚，在此基礎(chǔ)上再通過(guò)素材和包裝來(lái)提升PPT的顏值咐旧。而不論是是思路還是顏值，多動(dòng)腦思考绩蜻、多動(dòng)手練習(xí)才是王道铣墨！適合自己才是最好的嘛。希望對(duì)大家有幫助办绝，謝謝：）
