《交辦的技術(shù)》讀書筆記

【日本】小倉(cāng)廣

職場(chǎng)人罐孝,往上走,當(dāng)個(gè)頭兒是不可避免的肥缔。你是否不好意思把活兒分給下屬肾档?你把活兒分給下屬時(shí),是否擔(dān)心他們說(shuō)你是個(gè)不干活的懶領(lǐng)導(dǎo)辫继?你是否擔(dān)心把活兒分給員工怒见,他們做不好,還得讓你多操一份心姑宽?你是否擔(dān)心活兒都給部屬干了遣耍,你自己得不到鍛煉咋辦?……

這本書《交辦的技術(shù)》幫你解答這些困惑炮车。

專業(yè)經(jīng)理人對(duì)公司的責(zé)任之一舵变,就是培養(yǎng)公司未來(lái)的經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)人才。但該用何種方式去鍛煉下屬的能力瘦穆、培養(yǎng)他們正確的思考及價(jià)值判斷纪隙,使他們成為一群能在未來(lái)承擔(dān)更大的責(zé)任乃至領(lǐng)導(dǎo)公司未來(lái)向上發(fā)展的人才,這是重點(diǎn)扛或。

** 主管交辦工作時(shí)的障礙:**

1绵咱、害怕浪費(fèi)時(shí)間,討厭那些由等待和不確定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)熙兔。所以悲伶,你交代工作時(shí),習(xí)慣性的告訴大家你要的是什么住涉、格式內(nèi)容是什么麸锉,完成方法或步驟一二三。

  • 結(jié)果:少數(shù)人會(huì)因此習(xí)慣性等待上級(jí)指令舆声,喪失積極性花沉。

2、擔(dān)心同事沒有足夠的能力完成交代的任務(wù)媳握,因此為了節(jié)省時(shí)間碱屁,寧愿自己做,或把有挑戰(zhàn)性的工作集中在幾個(gè)能力比較強(qiáng)的同事身上毙芜。

  • 結(jié)果:勞逸分配不均忽媒、一些人工作過(guò)量。

3腋粥、擔(dān)心員工能力不成熟晦雨,怕他們的失敗影響到工作進(jìn)度架曹,對(duì)待同事的態(tài)度像小孩,不給他們太多有挑戰(zhàn)性的工作闹瞧。

  • 結(jié)果:?jiǎn)T工會(huì)等指令绑雄,不主動(dòng)思考。

4奥邮、主管容易陷入追求短期業(yè)績(jī)與長(zhǎng)期發(fā)展的兩難万牺。

  • 解決:就算無(wú)法接受,也要忍耐再忍耐洽腺。忍耐的基礎(chǔ)是 提高要求脚粟,讓他發(fā)揮到極致。

5蘸朋、把工作交出之后怎么辦核无?

  • 絕不出手干預(yù),定期與部屬溝通工作現(xiàn)狀

6藕坯、如果不把工作交出去团南,有什么后果?

  • 如果不把工作交辦出去炼彪,那么你一年干得活兒比別人多很多吐根。你只是公司的一個(gè)高薪職員,做的是一般員工的工作辐马,放棄為企業(yè)創(chuàng)造與今天不一樣的未來(lái)拷橘,這是一大損失。也無(wú)法鍛煉下屬成長(zhǎng)齐疙。

7膜楷、不合理的工作,交給誰(shuí)最好贞奋?

  • 如果主管跟部署之間信任度不同,同一句話穷绵,解讀方式也不同轿塔。所以,領(lǐng)導(dǎo)與部屬之間首先要建立互信關(guān)系仲墨。

  • 交給有能力的人勾缭,不如交給有互信關(guān)系的人。

  • 交辦給對(duì)方工作時(shí)目养,成果不要妥協(xié)俩由,方法容許差異,就要試著信任對(duì)方癌蚁,決不能把對(duì)方當(dāng)工作上的復(fù)制品使喚幻梯。

成長(zhǎng)兜畸,都是被逼出來(lái)的

勉強(qiáng)自己去工作,這是開發(fā)能力的必備做法碘梢。
將工作硬塞給下屬咬摇,是培養(yǎng)下屬的方法之一,但得讓他自己有意愿做煞躬。
很多人離職時(shí)說(shuō)工作無(wú)法帶來(lái)成就感肛鹏。輕松的工作是無(wú)法獲得成就感的,必須突破一些難關(guān)才會(huì)有成就感恩沛。

培養(yǎng)人才的障礙在扰,往往是主管自己

真正培養(yǎng)優(yōu)秀員工的方法,就是將工作交給他們雷客,讓他們?cè)诿骱头稿e(cuò)中健田,淬煉自己的能力。要定期追蹤他們的進(jìn)度佛纫,以開放式的問題將他們引導(dǎo)到正確的方向妓局,不要隨意干涉,并要為他們提供適當(dāng)?shù)闹С峙c資源呈宇。

想培養(yǎng)他好爬,就從分外的工作開始

沒錢就什么都做不到的人,就算有錢還是什么都做不到甥啄。沒有該職位職稱就做不到的人存炮,就算有了這職稱也還是什么都做不到。

如果當(dāng)上主管就開始學(xué)當(dāng)主管蜈漓,一切太遲了

  • 領(lǐng)導(dǎo)能力不是看頭銜或工作權(quán)限穆桂,而是看領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人的影響力以及互信關(guān)系。

  • 領(lǐng)導(dǎo)融虽,不需要頭銜享完。

  • 委任非正式職務(wù),讓他成長(zhǎng)

讓員工學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)

  • 交付的是責(zé)任有额,而不只是工作般又,交出工作后,出錯(cuò)得由他修正巍佑。對(duì)方的錯(cuò)誤要讓對(duì)方改茴迁。

  • 錯(cuò)誤場(chǎng)景:不能圖一時(shí)方便自己改了把成品交出去

三種工作別硬塞

1、陌生的工作
2萤衰、非緊急重要的事
3堕义、指派人力的工作

交付工作實(shí)質(zhì)是交付責(zé)任

交付責(zé)任是更加辛苦忙碌、更需要忍耐的行為脆栋。你在旁邊細(xì)心盯著部屬的行動(dòng)倦卖,但絕不隨便出手協(xié)助洒擦,也不多提建議。

在交辦前糖耸,看他的意愿秘遏。不高要求部屬,就不叫栽培嘉竟。

有時(shí)你可能覺得他做了工作就不錯(cuò)了邦危,就沒必要要求。但不要求他就會(huì)敷衍舍扰。要求高也是為他好倦蚪,能讓他將能力發(fā)揮到極致。

每一個(gè)人都有影響力边苹,好的或是壞的陵且。不是主管,也能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力个束,比如幫助遇到困難的成員慕购,積極發(fā)言,分享茬底。

部屬的成長(zhǎng)沪悲,要你來(lái)督促。比如建立讀書心得報(bào)告制度阱表。

讓部屬自己承擔(dān)責(zé)任的方法

事事怪罪他人的人無(wú)法成長(zhǎng)

1殿如、主管自己負(fù)責(zé)任,不隨便批評(píng)其他主管或部屬

2最爬、主管不以上下關(guān)系強(qiáng)迫部屬接受工作涉馁,而是重視對(duì)方的個(gè)人意愿

3、主管平常就建立好與部屬間的互信關(guān)系爱致,因?yàn)橐粋€(gè)人就算遭遇失敗烤送,也很難怪罪到自己信任的人身上。

4蒜鸡、設(shè)法讓部屬積累許多成功的小經(jīng)驗(yàn)胯努,以培養(yǎng)他的自信心,攻擊別人是為了 保護(hù)自己逢防,部屬有可能因?yàn)椴粔蛴凶孕牛艜?huì)把矛頭轉(zhuǎn)向別人蒲讯。

5.告訴部屬人生是可以掌握在自己手中的忘朝。

你在分析失敗原因,他聽到責(zé)備的聲音

不要過(guò)多的談?wù)摓樯稕]做好判帮。盡量表示:“下一步怎么做局嘁?”
把目標(biāo)交辦給下屬后溉箕,不能過(guò)度放任,要適度尊重下屬的自主性悦昵,并在對(duì)方需要的時(shí)候提供支持肴茄。交給對(duì)方時(shí),商量好時(shí)間但指,中間定期確定面談時(shí)間寡痰。

我的企業(yè)是一棵大樹,樹上當(dāng)然會(huì)長(zhǎng)蟲了棋凳。爬在外頭的蟲子我會(huì)設(shè)法清除掉拦坠,但是也有許多蟲就隱藏在樹洞里。以前剩岳,我曾經(jīng)用許多手段試圖徹底除掉躲在洞里的蟲子贞滨,但結(jié)果卻連樹體本身也變得虛弱了。現(xiàn)在我不會(huì)做到那種程度拍棕,因?yàn)楸Wo(hù)大樹的健康比清除害蟲更加重要晓铆。

你強(qiáng)給意見,他就不會(huì)思考了绰播。一干預(yù)骄噪,就剝奪了自主性

要他成長(zhǎng),就別越級(jí)

  • 員工錯(cuò)了幅垮,你去找他的主管腰池,而不是他自己。
  • 對(duì)部屬進(jìn)行事實(shí)提醒忙芒,而非建議示弓,否則他會(huì)喪失自主性

定期溝通,保障進(jìn)度

每天要溝通呵萨,每周要溝通奏属。不要跟員工說(shuō):“有啥事來(lái)找我哈”,但實(shí)際上根本沒人來(lái)找你潮峦。

員工即使遇到問題囱皿,也不會(huì)找上級(jí),這是為什么呢忱嘹?

1.員工覺得上級(jí)忙嘱腥。

2.得為商量的內(nèi)容準(zhǔn)備,但怕上級(jí)說(shuō)沒準(zhǔn)備好拘悦。

  • 為了不讓上級(jí)整天跟在后面問做的咋樣了齿兔,就提交每日工作日?qǐng)?bào)。最好每周一對(duì)一。

  • 與員工的每周交談的內(nèi)容先從PDCA開始

  • 談話時(shí)支持他分苇,避免盤問他:注意語(yǔ)氣

  • 由他主講和提問添诉,避免你成為主角

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