一添瓷、先分享三個(gè)小例子
例1:溺水小孩
全書從搶救一個(gè)溺水孩子的例子入手。那位小孩溺水半小時(shí)后值纱,心跳停止鳞贷。他們開始搶救,持續(xù)了一個(gè)半小時(shí)虐唠,用各種機(jī)械搀愧、藥物,最后救活了。其實(shí)兩小時(shí)是一個(gè)嚴(yán)格的線咱筛,兩小時(shí)后就沒救了搓幌。各種環(huán)境當(dāng)中有幾百項(xiàng)的要素,每一個(gè)要素出現(xiàn)問題眷蚓,都可能導(dǎo)致病人死掉鼻种。
比如ICU病房?jī)?nèi)的178項(xiàng)護(hù)理里,只要有1%的失誤率沙热,每天就有幾十萬人因此而死掉叉钥。看起來已經(jīng)做到最好了篙贸,但依然有很大的風(fēng)險(xiǎn)投队。
例2:舊金山捅傷人
舊金山有人被捅傷了,救了半天爵川,此人差點(diǎn)死掉敷鸦,后來發(fā)現(xiàn)搶救前忘了問一個(gè)問題,即他到底是什么捅傷的寝贡。沒有人想到舊金山會(huì)有一個(gè)瘋子模擬成老兵扒披,拿把刺刀把他捅了。正因?yàn)橥藛柶耘荩麄€(gè)醫(yī)療方案都有問題碟案,導(dǎo)致差一點(diǎn)病人就死了。
所以颇蜡,手術(shù)團(tuán)隊(duì)是否有工作清單价说,是否有團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照清單行事,會(huì)直接影響最后的結(jié)果风秤。
例3:腎上腺切除手術(shù)
作者還講到一個(gè)自己的親身案例鳖目。曾經(jīng)做一個(gè)腎上腺切除手術(shù),一不小心把病人的腹腔大靜脈弄破了缤弦,心臟很快就停止了跳動(dòng)领迈。
他把病人的胸腔打開,握著病人的心臟碍沐,三秒鐘按一下惦费,此時(shí)大量失血爆發(fā),感覺整個(gè)心臟都在縮小抢韭,很恐怖薪贫。
盡管這不是一個(gè)很大的手術(shù),但他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備清單時(shí)刻恭,問最大的風(fēng)險(xiǎn)是什么瞧省?說可能是失血扯夭,所以當(dāng)時(shí)提前準(zhǔn)備了大量血液。
雖然失血過多只是一個(gè)小概率事件鞍匾,但后來這個(gè)病人還是輸了三倍的血液交洗。這個(gè)人最后瞎了一只眼睛,因?yàn)槭а珔柡Α?/p>
他認(rèn)為橡淑,這雖然不是一個(gè)很完美的故事构拳,但如果沒有當(dāng)時(shí)的清單,這個(gè)人肯定就掛了梁棠。失血過多屬于小概率發(fā)生事件置森,經(jīng)常容易被醫(yī)生疏忽。
二符糊、無知之錯(cuò)與無能之錯(cuò)
本書還講了一個(gè)很有意思的角度:犯錯(cuò)分無知之錯(cuò)和無能之錯(cuò)凫海。
無知之錯(cuò)是指這個(gè)事情的確不懂,但犯錯(cuò)了男娄,這種情況大多數(shù)時(shí)候都能理解行贪。
但作者認(rèn)為,其實(shí)現(xiàn)代社會(huì)反而出現(xiàn)了大量的無能之錯(cuò)模闲,都不是無知建瘫,而是根本不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。
比如尸折,醫(yī)生手術(shù)后病人死亡率非常高啰脚,關(guān)鍵原因在哪呢?原因就在于醫(yī)生只要手術(shù)之前嚴(yán)格洗手翁授,感染率立刻就降下來了拣播。
現(xiàn)在晾咪,我們出現(xiàn)了大量的無能之錯(cuò)收擦,核心是什么呢?現(xiàn)在系統(tǒng)的復(fù)雜已經(jīng)到了僅靠責(zé)任心和經(jīng)驗(yàn)谍倦,很難避免出錯(cuò)的階段塞赂。
醫(yī)院治療絕不是一個(gè)靠醫(yī)生想出一個(gè)診療的方法就夠了,每一次手術(shù)都有上百個(gè)步驟昼蛀,中間錯(cuò)一點(diǎn)點(diǎn)宴猾,病人可能就掛了。比如叼旋,某一種注射濃度大一點(diǎn)就掛了仇哆,或者病史沒有詢問清楚。
醫(yī)學(xué)已經(jīng)不能靠一個(gè)主治醫(yī)生的單兵作戰(zhàn)夫植,必須是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作讹剔,每個(gè)人都各司其職油讯。手術(shù)清單就是最好的避免無能之錯(cuò)的工作方法。
三延欠、制定清單的原則
制定清單原則包括:權(quán)力下放陌兑、簡(jiǎn)單至上、人為根本和持續(xù)改善
1.權(quán)力下放:每個(gè)人都是清單的主導(dǎo)者和參與者由捎。
清單是基層的操作要點(diǎn)兔综,每個(gè)人都要使用,都有修改的權(quán)利狞玛,不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和要求软驰。
關(guān)鍵:高層需要做的并不是直接進(jìn)行決策,而是督促大家積極參與討論为居,讓他們擔(dān)負(fù)起自己的那一份責(zé)任碌宴。
人們需要自由和協(xié)調(diào)。使用一整套清單來確保那些看似簡(jiǎn)單但十分重要的步驟不被人們忽略蒙畴,而用另一套清單來確保人們充分溝通個(gè)贰镣,互相協(xié)調(diào),承擔(dān)責(zé)任膳凝,并賦予他們權(quán)利碑隆,讓他們用所知的最佳方式來解決瞬息萬變和出乎意料的問題。
2.簡(jiǎn)單至上:從來沒有全面的高效蹬音,從來沒有一張清單能涵蓋所有的情況上煤,冗長(zhǎng)而含糊不清的清單是無法高效并安全執(zhí)行的。清單要素的選擇著淆,必須堅(jiān)守簡(jiǎn)單劫狠,可測(cè),高效三大原則永部。
“好清單和壞清單:壞清單:模糊不清独泞、不精確,而且冗長(zhǎng)苔埋,不便使用懦砂;好清單:非常精確、高效组橄、切中要害荞膘,即便在最危急的情況下也便于使用∮窆ぃ”
道理很簡(jiǎn)單羽资,清單不是操作手冊(cè),作者談到遵班,世界衛(wèi)生組織編寫了大量的操作規(guī)范手冊(cè)屠升,涉及方方面面瞄勾,內(nèi)容詳實(shí),但這些手冊(cè)下發(fā)后卻被束之高閣弥激,落滿灰塵进陡,因?yàn)獒t(yī)生們還是自行其是,所以清單一定要簡(jiǎn)單微服;其次趾疚,清單是要不斷地持續(xù)改進(jìn),那么清單執(zhí)行過程的情況就應(yīng)該可以測(cè)量出效果以蕴,以便及時(shí)更新糙麦;高效也毋庸置疑,因?yàn)榍鍐尾皇遣僮魇謨?cè)丛肮,是核心要點(diǎn)赡磅,是關(guān)鍵時(shí)候的檢查和執(zhí)行要點(diǎn),因此它必須高效宝与,不能冗長(zhǎng)復(fù)雜焚廊。正如書中中談到的,在沒有一張清單能涵蓋所有的意外习劫,在意外發(fā)生時(shí)咆瘟,清單的使用需要簡(jiǎn)潔、方便诽里,冗長(zhǎng)袒餐、含混不清的清單可能會(huì)適得其反。
3谤狡、人為根本:清單不是萬能的灸眼!解決問題的是人,是人的主觀能動(dòng)性在建立防范錯(cuò)誤的科學(xué)墓懂。
清單可以幫助專家記憶如何操作復(fù)雜的程序和設(shè)備焰宣,它們能夠幫助人們搞清楚哪些事情是最重要的,并且促使人們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作拒贱,但解決問題的主角是人而不是清單宛徊。因?yàn)槿嗽趫?zhí)行清單佛嬉,所以逻澳,淸單不該是無所不包的操作手冊(cè),而是幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具暖呕,要做到簡(jiǎn)潔斜做、快速、實(shí)用湾揽。
對(duì)于清單應(yīng)該在復(fù)雜的工作中扮演怎樣的角色這一問題瓤逼,人們可能會(huì)產(chǎn)生誤解笼吟。無論是對(duì)建造摩天大樓的工程師來說,還是對(duì)應(yīng)對(duì)險(xiǎn)情的飛行員來說霸旗,淸單都不應(yīng)該是無所不包的操作手冊(cè)贷帮,而應(yīng)該成為幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具,要做到簡(jiǎn)潔诱告、快速撵枢、實(shí)用。清單也正是因?yàn)檫_(dá)到了這些要求精居,所以才挽救了成千上萬人的生命锄禽。
4、持續(xù)改善:保持清單的自我進(jìn)化能力
每個(gè)項(xiàng)目都需要適時(shí)調(diào)整靴姿。就算是最簡(jiǎn)單的清單也需要不斷改進(jìn)沃但。簡(jiǎn)潔和有效永遠(yuǎn)是矛盾的聯(lián)合體,只有持續(xù)改善佛吓,才能讓請(qǐng)單始終確保安全宵晚、正確和穩(wěn)定。首先维雇,每個(gè)團(tuán)隊(duì)坝疼、項(xiàng)目的清單不盡相同,彼此之間是存在差異的谆沃,要結(jié)合使用者自身的環(huán)境和情況變化進(jìn)行調(diào)整钝凶;其次,即便真的清單可以復(fù)用唁影,在執(zhí)行中也會(huì)出現(xiàn)情況變化需要及時(shí)調(diào)整耕陷;最后是分權(quán):分權(quán)傳遞了這樣一個(gè)信息,安全不是機(jī)長(zhǎng)一個(gè)人的事情据沈,每個(gè)人都要負(fù)起責(zé)任來哟沫,每個(gè)人都有對(duì)飛行操作提出質(zhì)疑的權(quán)利。
在改進(jìn)過程中锌介,要?jiǎng)h除一些項(xiàng)目的確是難度最高的一個(gè)部分嗜诀。簡(jiǎn)潔和有效之間存在著矛盾。如果刪減的項(xiàng)目過多孔祸,那么對(duì)安全性很重要的許多步驟就無法檢查隆敢,但如果保留的項(xiàng)目太多,清單又會(huì)變得十分冗長(zhǎng)崔慧,不便使用拂蝎。
四、建立清單的步驟
“即便超級(jí)專家也需要一張清單惶室,需要把一些關(guān)鍵步驟寫在小卡片上以幫助其完成工作温自⌒酰”
1、設(shè)定清晰的檢查點(diǎn)設(shè)定: 使用者在這些節(jié)點(diǎn)根據(jù)清單列出的項(xiàng)目執(zhí)行檢查程序悼泌,當(dāng)某些情況發(fā)生的時(shí)候也需要進(jìn)行檢查;
2松捉、選擇合適的清單類型:?編制者需要在“操作-確認(rèn)”和“邊讀邊做”這兩種清單類型中做一個(gè)選擇。在使用“操作-確認(rèn)”清單的時(shí)候馆里,團(tuán)隊(duì)成員先根據(jù)記憶和經(jīng)驗(yàn)完成各各自的操作惩坑,然后再一同確認(rèn)是否都做好了。而在使用“邊讀邊做”清單的時(shí)候也拜,使用者一邊念出檢查項(xiàng)以舒,一邊進(jìn)行檢查。這種清單更像菜譜慢哈,所以蔓钟,在編制新的清單時(shí),必須根據(jù)具體情況選擇合適的類型;
3卵贱、簡(jiǎn)明扼要滥沫,不宜太長(zhǎng): 清單千萬不能太長(zhǎng)。有一種說法認(rèn)為键俱,檢查項(xiàng)目的數(shù)量應(yīng)該在5~9項(xiàng)之間兰绣,因?yàn)槿祟惞ぷ饔洃浀娜萘恳簿瓦@么大,但布爾曼認(rèn)為不必恪守這一法則编振。他說:“我們要具體問題具體分析缀辩。在某些情況下,你只有20秒時(shí)間踪央,但在其他情況下臀玄,你可能有幾分鐘〕澹”但是健无,如果某個(gè)檢查點(diǎn)的停留時(shí)間超過了60~90秒,使用者就會(huì)覺得不耐煩液斜,會(huì)偷工減料累贤,跳過一些步驟。所以要盡量讓清單做到簡(jiǎn)明扼要少漆,不宜太長(zhǎng)臼膏。因此,我們應(yīng)該把注意力放在那些一旦跳過可能會(huì)造成嚴(yán)重威脅检疫,但又常常被人們忽視的步驟上讶请。它們被稱為“殺手項(xiàng)目”祷嘶。航空專家會(huì)對(duì)每步驟的重要性進(jìn)行評(píng)估屎媳,并統(tǒng)計(jì)每個(gè)步驟被忽略的頻率;
4夺溢、清單用語精煉、準(zhǔn)確: 清單用語要做到精煉烛谊、準(zhǔn)確风响,語言為使用者所熟悉的專業(yè)用語;
5丹禀、清單版式整潔状勤,切忌雜亂無章: 清單版式也很重要。檢查項(xiàng)目的長(zhǎng)度最好不要超過一頁双泪,不要排列得雜亂無章持搜,也不要隨便使用各種顏色,大小寫字母要結(jié)合起來使用以便閱讀;
6焙矛、必須在現(xiàn)實(shí)中接受檢驗(yàn):無論在編制清單的過程中多么用心葫盼,多么仔細(xì),清單必須在現(xiàn)實(shí)中接受檢驗(yàn)村斟,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)往往比我們想象得更為復(fù)雜贫导。第一稿往往很難通過,編制人員需要對(duì)失敗原因進(jìn)行仔細(xì)研究蟆盹,對(duì)清單進(jìn)行改進(jìn)孩灯,并不斷測(cè)試,直到在各種現(xiàn)實(shí)環(huán)境中清單都能順利使用逾滥。
作者舉了一個(gè)航空業(yè)的例子峰档,航空業(yè)有一款二戰(zhàn)美國(guó)波音公司研制的、非常牛的轟炸機(jī)寨昙。這個(gè)轟炸機(jī)用了很多新技術(shù)面哥,各項(xiàng)指標(biāo)都非常好,于是準(zhǔn)備試飛毅待。大家看著飛機(jī)剛飛起來尚卫,就掉下去了,而且飛行員是美國(guó)非常出色的王牌飛行員尸红。五個(gè)技術(shù)人員吱涉,死了兩個(gè),包括那位王牌飛行員外里。軍方一看怎爵,試飛就掛了,怎么能用盅蝗?很多航空專家開始分析鳖链,既然性能這么好,為什么不能飛呢?
后來開始整理一個(gè)非常重要的航空業(yè)清單芙委,才發(fā)現(xiàn)飛機(jī)墜毀的原因在于:有一個(gè)最簡(jiǎn)單的操作逞敷,飛行員忘做了。此后灌侣,波音公司就開始研究推捐,怎么能讓飛行員減少出錯(cuò)?于是就做了一個(gè)起飛清單侧啼,類似一兩頁紙牛柒。飛行員就對(duì)著這個(gè)清單,一個(gè)一個(gè)檢查痊乾,每次都要確認(rèn)皮壁。有了清單之后,這架飛機(jī)再也沒有出過以上低級(jí)錯(cuò)誤哪审,并在二戰(zhàn)中立了汗馬功勞闪彼。
清單在航空業(yè)里是貫徹非常非常徹底的,他們有一個(gè)最簡(jiǎn)單的清單指引协饲,機(jī)組人員分別干什么畏腕,每個(gè)人都有自己一整套的方法。
空姐和機(jī)長(zhǎng)經(jīng)常是混搭的茉稠,有時(shí)候在一起描馅,有時(shí)候不在。他們不像長(zhǎng)期的同事關(guān)系而线,有時(shí)候甚至相互都不認(rèn)識(shí)铭污。但只要有一個(gè)嚴(yán)格的清單,對(duì)著工作清單做一遍膀篮,就不會(huì)有問題嘹狞。
航空業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行本質(zhì)都是一張清單的勝利。當(dāng)然誓竿,也有所謂的英雄式人物磅网,或者團(tuán)隊(duì)協(xié)作的勝利。畢竟新聞都喜歡去尋找簡(jiǎn)單的英雄式人物筷屡,再把英雄變成一個(gè)技巧高超的人涧偷。
其實(shí),航空業(yè)在清單這一點(diǎn)上是非常非常牛的毙死。也因此燎潮,飛機(jī)的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他交通工具。
盡管有的人并不喜歡清單扼倘,比如本能排斥确封,覺得這東西太枯燥了,沒什么意思,就喜歡創(chuàng)作性的工作爪喘⊙赵或者由于自己太有經(jīng)驗(yàn),老容易忽略一些步驟腥放,總是看一眼就完了泛啸。
然而绿语,清單仍然是最有效的經(jīng)驗(yàn)傳承秃症,也是團(tuán)隊(duì)快速協(xié)作的基礎(chǔ)。
哪怕團(tuán)隊(duì)成員來自不同的地方吕粹,哪怕很多語言和文化都不一致种柑,但只要嚴(yán)格按照清單執(zhí)行,結(jié)果就能保證大概率好匹耕。
簡(jiǎn)單來講聚请,清單就是把干好一件事情的原則和關(guān)鍵點(diǎn)都寫下來,保證曾經(jīng)成功過的方法和結(jié)果能大概率地可復(fù)現(xiàn)稳其。
總結(jié):
1驶赏、讓清單成為一種習(xí)慣! 超越復(fù)雜性,提高系統(tǒng)的穩(wěn)健性既鞠!
2煤傍、"‘關(guān)鍵點(diǎn)’比‘大而全’更重要!"
3團(tuán)隊(duì)合作:創(chuàng)造奇跡光靠單槍匹馬是不行的嘱蛋,而要考慮各方因素的有效協(xié)同蚯姆。
4、一定不能讓清單變成僵化的教條洒敏,就算是最簡(jiǎn)單的清單也需要不斷改進(jìn)龄恋。
5、清單是一種支持凶伙,如果它起不到這個(gè)作用郭毕,就沒有存在的必要;但如果它真能起到這個(gè)作用函荣,我們就應(yīng)該敞開心扉接受它铣卡。
6、清單是有效的刻意練習(xí)
即使列出了清單各項(xiàng)要點(diǎn)偏竟,最重要的還是強(qiáng)化學(xué)習(xí)這種能力煮落,并內(nèi)化為一種行為方法。這時(shí)候踊谋,最需要的就是刻意練習(xí)蝉仇。
7.?將事情第一次做對(duì)!效率,質(zhì)量和成本轿衔,清單帶來的額外優(yōu)勢(shì)沉迹。
8.?職業(yè)精神:無私、訓(xùn)練有素害驹、值得信賴鞭呕、有紀(jì)律
“ 在極端復(fù)雜的世界里,必須這么做宛官,因?yàn)槲覀儎e無選擇葫松。只要稍加留意,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)底洗,相同的錯(cuò)誤會(huì)一遍又一遍地發(fā)生腋么,即便是那些英勇果敢,才華橫溢的人也不例外亥揖∩豪蓿”